Существуют ли законные причины у работодателя не выплачивать аванс работнику, мотивируя это тяжелым материальным положением фирмы?

Порядок и особенности исчисления заработной платы. Практика применения

Существуют ли законные причины у работодателя не выплачивать аванс работнику, мотивируя это тяжелым материальным положением фирмы?

Виговский Е.В., советник налоговой службы III ранга

Несмотря на то, что многие вопросы, связанные с заработной платой, регулируются в локальных нормативных актах и трудовых договорах, по-прежнему возникают вопросы, связанные с начислением и выплатой заработной платы

1. Общие положения

Ни для кого не секрет, что если вы принимаете на работу работников, то им нужно платить заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации коммерческие организации самостоятельно устанавливают системы оплаты и стимулирования труда (с учетом мнения профсоюзного органа организации в случае его наличия).

Вопросам оплаты и нормирования труда посвящен раздел VI Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), который довольно подробно регулирует эти отношения.

Многие конкретные вопросы, связанные с заработной платой, регулируются в локальных нормативных актах организации и трудовых договорах с работниками. Однако при этом говорить о том, что в организациях не возникают вопросы, связанные с начислением и выплатой работникам заработной платы, нельзя.

Скорее, наоборот. О наиболее актуальных вопросах в этой сфере мы и поговорим сегодня.

2. Размер заработной платы

Часто возникает вопрос о том, может ли у двух работников быть разный оклад, но одно и то же название должности в штатном расписании. Ответ на этот вопрос содержится в статье 22 ТК РФ, устанавливающей, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Исходя из того, что должности называются одинаково, предполагается, что и работу лица, их занимающие, выполняют одну и ту же.
Следовательно, ни стаж работы, ни образование, ни возраст не могут послужить оправданием для более высокой оплаты для одного из работников по сравнению с другим.

В качестве выхода из такой ситуации работодателю можно посоветовать проявить больше фантазии и назвать должности работников, которым необходимо установить разные оклады, по-разному.

Для коммерческих организаций это не проблема, тем более что названия должностей легко варьируются с добавлением к ним приставок старший, младший, главный и т.д. – в зависимости от потребностей вашей организации (старший инженер, младший менеджер и т.п.).
Можно, конечно, попробовать установить таким работникам разные должностные обязанности в трудовом договоре и должностной инструкции.

Однако представляется, что это более сложный и впоследствии трудно доказуемый способ выхода из сложившейся ситуации.
В отдельных организациях периодически возникают идеи об установлении работникам размера заработной платы в условных единицах (долларах, евро или тугриках) при условии выдачи работникам рублей по курсу Банка России на день выплаты.

Казалось бы, норма статьи 131 ТК РФ об обязательности выплаты заработной платы в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях) не нарушается.

Однако такими работодателями не учитывается, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями договора и должны быть обязательно включены в его текст.

В нашем случае, учитывая постоянное изменение курса иностранной валюты к рублю, работник ежемесячно будет получать суммы, хоть и не намного, но отличающиеся друг от друга.

В соответствии с нормами трудового законодательства это будет являться изменением существенных условий трудового договора (размера заработной платы), и работника об этом нужно предупреждать.

В связи с этим во избежание возможных проблем с работниками и проверяющими организациями, во-первых, можно установить работникам размер должностного оклада в твердой сумме в рублях, а размер зарплаты варьировать с помощью всевозможных премий и надбавок, выплачиваемых за достижения в работе или особо тяжелый ее характер (перевыполнение плана, напряженный характер работы, наставничество и т.п.).

Во-вторых, если вы все-таки хотите установить зарплату в условных единицах, то необходимо четко установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником день, по которому будет исчисляться курс.

Также можно указать сумму в условных единицах и соответствующий ей минимум в рублях, чтобы избежать существенных колебаний курса (например, зарплата 500 у. е., но не менее 14 500 руб.).

На вопрос о том, можно ли в штатном расписании установить “вилку” по окладам (например, предусмотреть для должности бухгалтера оклад от 10 тыс. до 15 тыс. руб.), ответим однозначно – нельзя.

Действительно в не столь отдаленные времена трудовое законодательство предусматривало возможность подобных вариантов, и по усмотрению руководства тот же самый бухгалтер мог получать в зависимости от своей квалификации как 10 тысяч, так и 15 тысяч рублей.

Однако применяемая сегодня форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1 от 05. 01. 2004 г., подобного не предусматривает, и оклад по должности должен быть установлен один – либо 10 тысяч, либо 15 тысяч рублей.

В качестве рекомендации работодателям, желающим дифференцировать размер получаемой работниками заработной платы, можно рекомендовать, как уже указывалось выше, разработать в организации систему премирования.

3. Испытание и восстановление на работе

В соответствии со статьей 70 ТК РФ в период испытания работник по своему статусу ничем не отличается от остальных работников, и на него распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативно-правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

Следовательно, при приеме на работу вы должны определить работнику условия оплаты труда, которые будут распространяться не только на время прохождения им испытания, но и на последующее время его работы в случае, если он выдержит испытание.
В данной ситуации можно порекомендовать установить работнику в трудовом договоре определенный оклад (меньший по сравнению с обещанным в случае успешного прохождения испытания).

После успешного прохождения работником испытания в трудовой договор с ним можно внести изменения в части установления работнику нового должностного оклада.

Если в вашей организации принято выплачивать работникам за определенные успехи в работе премии, и существует локальный нормативный акт, в соответствии с которым они платятся (положение о премировании, положение об оплате труда и т.п.), в период испытательного срока премии могут работнику не выплачиваться. Однако обратите внимание на то, чтобы четкие критерии выплаты премии были включены в соответствующий локальный нормативный акт.

Установление в организации системы премий поможет вам не только дисциплинировать работников, но и путем разработки соответствующего локального нормативного акта (положения о премировании) четко довести до сведения работников, за что и в каком размере они могут получить премии. Все это, как правило, повышает производительность труда в организации.

Не перестает возникать вопрос о том, можно ли работнику во время испытательного срока установить зарплату меньше, чем он будет получать, если выдержит испытание. Ответ в данном случае – нельзя, ибо это противоречит ТК РФ.

Если работника, уволенного по сокращению штата, восстановили на работе по решению суда, то время вынужденного прогула ему придется оплатить исходя из его средней заработной платы.

Средний заработок будет считаться исходя из фактически начисленной работнику заработной платы, в которую включаются все виды выплат, применяемые в организации независимо от источников выплат, и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. При этом не имеет значения, что должность восстановленного работника давно сокращена и фактически в организации не существует.

Представляют интерес также вопросы взыскания налога на доходы с физических лиц с заработной платы, выплаченной за все время вынужденного прогула работнику.

4. Судебная практика

В качестве примера можно привести судебно-арбитражную практику (Постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 06. 02. 2007 г., от 13. 02. 2007 г. № 09АП-76/07-АК).
Общество с ограниченной ответственностью “Промышленные инвесторы” обратилось в Арбитражный суд г. Москвы с заявлением о признании частично недействительным решения ИФНС РФ N 5 по г.

Москве – № 14/196 от 29 сентября 2006 г.

о привлечении заявителя к налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения, мотивируя свое требование тем, что оспариваемым решением, вынесенным по результатам выездной налоговой проверки, заявитель неправомерно привлечен к налоговой ответственности в виде штрафа за неправомерное неперечисление НДФЛ, заявителю также незаконно были начислены пени за неуплату НДФЛ в 2003 г.
Арбитражный суд г. Москвы решением от 12. 12. 2006 г. отказал в удовлетворении заявленного ООО “Промышленные инвесторы” требования.
При этом суд исходил из того, что налоговым органом правильно установлен состав налогового правонарушения, выразившегося в неудержании и неперечислении НДФЛ с заработной платы, выплаченной за все время вынужденного прогула работнику И. в сумме 285 205,20 рубля, на основании решения Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 01. 09. 2003 г. по гражданскому делу.
В нарушение пп. 1 п. 3 ст. 24, ст. ст. 208, 217, п. 4 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации, данная выплата не включена в налоговую базу для исчисления НДФЛ, в результате чего – неправомерно не перечислен в федеральный бюджет НДФЛ в размере 37 077 рублей.
Также суд посчитал, что поскольку пени являются правовосстановительной мерой государственного принуждения, носящей компенсационный характер, за несвоевременную уплату налога в бюджет и должны взыскиваться с того субъекта налоговых правоотношений, на кого возложена такая обязанность, пени за несвоевременную уплату неудержанного с налогоплательщика налога могут быть взысканы с налогового агента за счет его денежных средств и иного имущества.
ООО “Промышленные инвесторы” не согласилось с решением суда первой инстанции и подало апелляционную жалобу, в которой просит его отменить и принять новый судебный акт об отказе в удовлетворении требований заявителя, ссылаясь на нарушение судом норм материального права.

4.1. Выводы суда

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?1682

Заявление на материальную помощь, прошу предоставить материальную помощь – Законы и их толкование онлайн

Существуют ли законные причины у работодателя не выплачивать аванс работнику, мотивируя это тяжелым материальным положением фирмы?

  • Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
    • Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
    • Советы руководителю — как быть успешным руководителем
    • Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
    • Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

    Заявление для получения материальной помощи

    Заявление — Предоставление, получение материальной помощи

    Порядок написания заявления на материальную помощь. Примеры. (10+)

    В написании заявления на предоставление материальной помощи есть несколько тонкостей. Чтобы правильно написать такое заявление, нужно ознакомиться с положением о материальной помощи Вашей компании или организации. Посмотрите пример положения о материальной помощи.

    Финансовый директор Синицын Г. И. Подпись, дата

    Прошу предоставить материальную помощь

    Другой вариант. Руководителю департамента строительного планирования мэрии г. Мышова Сенину Н. А.

    Чтобы правильно написать такое заявление, нужно ознакомиться с положением о материальной помощи Вашей компании или организации. Посмотрите пример положения о материальной помощи. Из этого положения нам нужно узнать:. На чье имя нужно писать заявление.

    Каков порядок подачи заявления и предоставления помощи, а именно, кто должен согласовать Ваше заявление, ходатайствовать о предоставлении помощи. Основания предоставления помощи в Вашей организации.

    В заявлении нужно указать одно из перечисленных в положении оснований, иначе Ваша организация не сможет оказать Вам помощь по формальным причинам.

    Прочтите также: Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:. Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе. Советы руководителю — как быть успешным руководителем.

    ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ ДЛЯ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СТУДЕНТОВ. Председателю ПОС ВГУИТ. Кузьмину Е.В.

    Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать. Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием.

    Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:. Генеральному директору ООО ‘Лютик Ф’ Иванову С. С.

    Согласовано предоставление материальной помощи в размере 35 000 рублей в соответствии с утвержденными ограничениями по суммам предоставляемой помощи. Руководитель финансового департамента мэрии г. Мышова Шумелов О. А.

    Заявление — Предоставление, получение материальной помощи. Пример, шаблон, образец, текст. В написании заявления на предоставление материальной помощи есть несколько тонкостей.

    И затем адаптировать под свою ситуацию. С одним из образцов заявления на материальную помощь и основными правилами составления этого доку. Приведем образец заявления на материальную помощь и расскажем, каким оно должно быть.

    Можно обратиться к организации, в которой вы работаете, с заявлением на материальную помощь. Как правильно составить бланк. ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжёлым материальным положением.

    О себе сообщаю следующие данные:

    Какие документы необходимо приложить для подтверждения наличия оснований, определенных выше. Заявление составляется в официальном стиле. Подробнее об официальном стиле текста. Прочтите также: Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:. Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе. Советы руководителю — как быть успешным руководителем.

    от старшего специалиста отдела моделирования Ушкиной Т. Л. Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни.

    Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю. Прошу предоставить материальную помощь.

    Начальник отдела моделирования Ибрагимов И.

    Подпись, дата. Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму.

    Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать. Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием.

    В подобных прошениях сумма выплат не указывается, так как размер финансовой помощи определяется руководством организации.

    Материальная помощь впоследствии работодателю никаким образом не возмещается

    Для начала давайте ознакомимся с теми примерами, когда можно получить подобную поддержку:

  • чрезвычайные ситуации.

    В первом абзаце или верхнем правом углу указывается ФИО и занимаемая должность адресата. Это может быть как ответственное лицо за оказание мат. помощи, так и само руководство предприятия. Нередко подобные документы пишутся на имя главного бухгалтера или председателя профсоюза.

    Несколькими строками ниже следует указать, от чьего имени подается прошение. В данной графе указываются инициалы и занимаемая должность. Если организация имеет развитую структуру, необходимо указать отдел, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.

    При наличии у работника предприятия серьезных проблем с физическим здоровьем, сам сотрудник или его родственники могут обратиться к руководству организации для получения финансового содействия и оплаты лечения. Получить подобную помощь можно и при наличии проблем со здоровьем у ближайших родственников.

    Каждая из вышеуказанных причин предусматривает определенные особенности в написании заявки. Подавая подобную заявку, следует приложить копии документов, являющихся доказательствами указанных вами причин прошения. Давайте рассмотрим каждый пример более детально.

    Как написать заявление на материальную помощь: пример

    В повседневной жизни встречаются различные обстоятельства и проблемные ситуации, которые можно разрешить только деньгами. Для того чтобы решить подобные проблемы, можно обратиться к руководству предприятия за оказанием финансовой поддержки.

    Подать рапорт на материальную помощь может каждый официально трудоустроенный сотрудник. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях можно рассчитывать на финансовую помощь от руководства компании и как правильно составить подобную заявку.

    В данной статье мы рассмотрим возможные формы этого документа и приведем несколько примеров написания подобного рапорта.

    Финансовая помощь в связи с тяжелым материальным положением выплачивается органами, осуществляющими социальную защиту населения. Подобная финансовая поддержка оказывается семьям, где оба супруга имеют официальное трудоустройство, однако средний семейный доход находится ниже отметки прожиточного минимума.

    Обычно во всех организациях существует типовая форма заявления

    Получить подобную выплату можно только в том случае, если подача заявления была произведена не позже одного года с момента рождения ребенка. Допускается получение подобных выплат при усыновлении детей. Однако в подобной ситуации, заявление необходимо подать в течение полугода с момента усыновления.

    У сотрудников есть право ознакомиться с этими двумя документами могут двумя способами:

    Приложение: заключение врача Костромской областной больницы №1

    В жизни нередко возникают ситуации, когда материальная помощь крайне необходима. Обстоятельства могут быть различные, и часто сотрудники обращаются к работодателю за деньгами. Из этой статьи вы узнаете, каким образом служащие могут обратиться за помощью к руководителю и как правильно написать заявление на материальную помощь. Также вы сможете познакомиться с образцом данного документа.

    Что касается суммы выплаты, то она не может быть более чем 4 000 рублей.

    Несмотря на то, что выплата материальной помощи напрямую зависит от локальных актов предприятия (или от положений, отраженных в коллективном договоре), работнику вне зависимости от положений локальных актов стоит обратиться к работодателю за финансовой поддержкой. Вполне возможно, что руководство организации положительно отреагирует на просьбу работника.

    Также прилагаем доступный для скачивания образец заявления на оказание материальной помощи, в который можно подставить свои значения.

    При появлении проблем со здоровьем у служащего он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на выплату материальной помощи. Четко установленного образца этого документа нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме.

  • Источник: http://mvparts.ru/gosslyzhashchii-preimyshchestva.htm

    Аванс + зарплата: не нарушаем. Налоги и бухгалтерский учет, № 37, Май, 2018

    Существуют ли законные причины у работодателя не выплачивать аванс работнику, мотивируя это тяжелым материальным положением фирмы?

    Порядок выплаты зарплаты (периоды, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

    — в колдоговоре, заключенном на предприятии;

    или

    — в нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с профкомом, действующим на предприятии (представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) — если колдоговор не заключен.

    Давайте проговорим основные моменты, на которые следует обратить внимание.

    Сроки и периодичность выплаты

    Здесь важно учесть следующие три требования, установленные в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда1. Озвучим их.

    Выплачивайте заработную плату работникам:

    1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

    2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата. То есть зарплата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22 числа текущего месяца (152 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем ее начисления;

    3) в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне.

    Пример 1. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 7 и 22 числа.

    В апреле 2018 года 7-е (суббота) и 22-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 6-го (пятница) и 20-го (пятница) апреля.

    Блиц-ответы на ваши вопросы см. в табл. 1.

    Таблица 1. Блиц-ответы на вопросы по срокам и периодичности выплаты зарплаты

    Вопрос

    Ответ

    Можно ли на основании заявления работника выплачивать ему зарплату один раз в месяц?

    Выплата зарплаты минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя. Она подлежит безусловному выполнению независимо от согласия работника получать зарплату один раз в месяц. Работник, конечно, может написать такое заявление, но вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса, и если зарплату выплачиваете:

    — в безналичной форме — перечислить ее на счет работника;

    — наличными из кассы — получить зарплату в банке, оприходовать в кассе, а затем по истечении трех рабочих дней неполученные суммы зарплаты депонировать (сдать в банк), чтобы выплатить их вместе с суммой зарплаты за вторую половину месяца

    Можно ли всю сумму зарплаты за текущий месяц выплачивать в аванс?

    Не рекомендуем так поступать, поскольку в этом случае будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней (см. выше). А это может грозить предприятию финансовыми санкциями по ст. 265 КЗоТ

    Директор хочет выплатить зарплату раньше установленного срока, поскольку главбух и кассир уходят в отпуск. Будет ли это считаться нарушением порядка выплаты зарплаты?

    В своих разъяснениях (см., например, разъяснение в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 50, с. 44) специалисты Минсоцполитики сходятся во мнении, что выплачивать зарплату работникам в отдельные месяцы ранее установленных в колдоговоре (Положении об оплате труда) сроков можно.

    И это не будет расценено как нарушение трудового законодательства. Главное здесь — правильно оформить такое решение документально: издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается.

    Ознакомьте с приказом (распоряжением) работников.

    И не забудьте заранее предупредить об этом банк, чтобы не было проблем с получением в нем налички (если зарплату выплачиваете наличными из кассы)

    Размер заработной платы…

    …за 1-ю половину месяца. Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

    Обратите внимание на два важных момента.

    Первый — при расчете аванса премии, доплаты (в том числе и «трудовую» доплату до минзарплаты), надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают.

    То есть работаем с «голым» «грязным» окладом (тарифной ставкой) работника. А вот премии, доплаты надбавки и т. д.

    вы начислите работнику в конце месяца и выплатите в составе зарплаты за вторую половину месяца.

    Второй момент — сумма аванса зависит от фактически отработанного работником времени в периоде, за который его выплачиваете.

    Пример 2. На предприятии (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) зарплата выплачивается два раза в месяц (5 и 20 числа). Определим сумму аванса, которую должен получить работник в мае 2018 года, если:

    1 вариант — им рабочие дни с 1 по 15 мая были отработаны им полностью;

    2 вариант — он со 2 по 12 мая находился в ежегодном отпуске.

    Оклад работника — 5250,00 грн.

    1 вариант. Сумма аванса за май 2018 года составит:

    5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2500,00 грн., где 21 — количество рабочих дней в мае 2018 года с учетом переноса3 (рабочий день с понедельника 30 апреля перенесен на субботу 5 мая); 10 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (2 — 5, 7, 8, 10, 11, 14 и 15 мая).

    2 вариант. Сумма аванса за май 2018 года составит:

    5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 2 раб. дн. = 500,00 грн., где 2 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (14 и 15 мая).

    …за месяц. Размер зарплаты за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минзарплаты.

    А если оказался ниже? Придется рассчитать работнику «трудовую» доплату до уровня минзарплаты. Это требование ст. 31 Закона об оплате труда.

    Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн./ч.

    Кстати, подсказка для бухгалтера! Если на вашем предприятии в 2018 году нет окладов (месячных тарифных ставок) ниже 3723,00 грн. (часовых тарифных ставок ниже 22,41 грн.), считайте, что вы сорвали «джек-пот»! Морочить себе голову «трудовой» доплатой вам не нужно. Ее не будет.

    Оклад ниже 3723,00 грн. (часовая тарифная ставка ниже 22,41 грн.)4? Тогда, возможно, вам придется иметь дело с «трудовой» доплатой.

    Почему возможно? Все дело в том, что с 2017 года с размером минзарплаты следует сравнивать не «голый» оклад (тарифную ставку), установленный работнику, а общую сумму трудовых выплат, начисленных ему в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия), за исключением:

    — выплат, перечисленных в ст. 31 Закона об оплате труда (доплат за работу в неблагоприятных условиях труда и условиях повышенного риска для здоровья; за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер труда, премий к праздничным и юбилейным датам);

    — выплат, начисленных за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, начисленные исходя из средней зарплаты за неотработанное время);

    — систематической матпомощи (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282);

    — выплат, которые согласно Инструкции № 55 не входят в фонд оплаты труда (больничные, декретные, разовая матпомощь, выходное пособие и т. д.).

    Важно! Сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях.

    То есть если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени (по совместительству), болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. д.

    , начисленную ему зарплату за фактически отработанное время сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда.

    Если фактическая зарплата работника оказалась выше «минималки», начисляем ему фактическую зарплату. Если же победила «минималка», дополнительно рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату. Ее величина равна разнице между минимальной зарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) и фактической зарплатой работника.

    Пример 3. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) находился в ежегодном отпуске со 2 по 16 мая 2018 года. Сумма отпускных составила 999,46 грн. Оклад работника — 2100,00 грн. Доплат, надбавок, премий нет.

    Рассчитаем сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные дни (с 17 по 31 мая — 10 рабочих дней):

    2100,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1000,00 грн.

    Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) сумму минзарплатного предела:

    3723,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1772,86 грн.

    Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (772,86 грн. (1772,86 грн. – 1000,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

    Пример 4. Используя условия примера 3, предположим, что работнику установлена почасовая оплата труда. Его часовая тарифная ставка составляет 16,00 грн./ч. Премий, надбавок нет. За май 2018 года работник фактически отработал 80 часов (норма труда на май — 166 часов).

    Определим сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные часы (с 17 по 31 мая — 80 часов):

    16,00 грн./ч х 80 ч = 1280,00 грн.

    Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда сумму минзарплатного предела:

    22,41 грн./ч х 80 ч = 1792,80 грн., где 22,41 грн./ч — минимальная зарплата в почасовом размере.

    Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (512,80 грн. (1792,80 грн. – 1280,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

    Блиц-ответы о размере зарплаты (аванса) см. в табл. 2.

    Таблица 2. Блиц-ответы на вопросы по размеру зарплаты (аванса)

    Вопрос

    Ответ

    Как рассчитать сумму аванса сдельщику?

    Аванс сдельщику рассчитываем исходя из фактического объема произведенной им продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10)

    Оклад работника — 3000 грн. Исходя из какой суммы рассчитывать ему аванс — из 3000 грн. или 3723 грн. (с учетом «трудовой доплаты»)?

    Исходя из оклада 3000 грн. Поясним.

    В расчете суммы аванса участвует только оклад (тарифная ставка).

    «Трудовую» доплату до уровня минзарплаты определяем по итогам работы за месяц (т. е. в конце месяца), когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время. Ведь только тогда можно точно определить, достигла зарплата работника установленного минимального размера или нет, надо ли начислять доплату до минзарплаты и в каком размере.

    Выплачивать «трудовую» доплату следует вместе с зарплатой за вторую половину месяца

    Можно ли установить аванс в % от оклада?

    Да, можно. Рекомендуем его устанавливать на уровне 55 % — 60 % от оклада (месячной ставки), дабы учесть колебание количества рабочих дней (часов) в первой и второй половине конкретного месяца

    Можно ли к сумме аванса применять налоговую социальную льготу (НСЛ)?

    Нет, уменьшать сумму аванса на НСЛ (если работник имеет право на ее применение) нельзя! Соответствующие разъяснения ГФСУ приведены в подкатегории 103.08.01 ЗІР.

    Фискалы настаивают на том, что НСЛ применяется к общей сумме зарплаты, начисленной за месяц, а не к ее части (авансу)

    Рассчитанный исходя из оклада (тарифной ставки) размер аванса — 2000,00 грн. Это чистая сумма, которую работник должен получить на руки, или он должен получить сумму за вычетом налогов?

    На сегодняшний день широко применяются два способа расчета суммы аванса.

    1 способ: аванс рассчитывают в «грязной» сумме (см. пример 2) и выплачивают за вычетом НДФЛ и ВС.

    При таком подходе размер аванса будет меняться из месяца в месяц в зависимости от количества рабочих дней (часов), приходящихся на первую половину месяца.

    Допустим, «грязная» сумма аванса, рассчитанная исходя из оклада, — 2000,00 грн. (4200,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн.).

    Сумма НДФЛ — 360,00 грн. (2000,00 грн. х 18 % : 100 %), сумма ВС — 30,00 грн. (2000,00 грн. х 1,5 % : 100 %).

    На руки работник получит аванс в сумме 1610,00 грн.

    (2000,00 грн. – 360,00 грн. – 30,00 грн.);

    2 способ: аванс выплачивается в фиксированной сумме, например, 60 % от оклада, которую работник получает «чистыми» на руки.

    В этом случае «чистая» сумма пересчитывается в «грязную» (путем умножения на коэффициент 1,242236) и от «грязной» суммы производят расчет обязательств по НДФЛ и ВС.

    Например, фиксированная сумма аванса работника (60 % от оклада) — 2000 грн. «Грязная» сумма аванса — 2484,47 грн. (2000 грн. х 1,242236). Сумма НДФЛ — 447,20 грн. (2484,47 х 18 % : 100 %), сумма ВС — 37,27 грн. (2484,47 грн. х 1,5 % : 100 %).

    На руки работник получит аванс в сумме 2000,00 грн.

    (2484,47 грн. – 447,20 грн. – 37,27 грн.).

    Оба эти способа являются правильными и не противоречат действующему трудовому законодательству. Какой вам больше по душе — выбирайте

    • Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
    • Размер зарплаты за первую половину месяца не должен быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника.

    Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/may/issue-37/article-36279.html

    Законовед
    Добавить комментарий