Согласие на изменение основания платежа контрагента

Как написать письмо в банк об изменении назначения платежа

Согласие на изменение основания платежа контрагента

При уплате налогов или взносов ошибку в платежке в поле 24 «Назначение платежа» исправлять не обязательно, если в данном документе это единственная ошибка. Ведь она не приводит к появлению недоимки.

Но при желании вы можете исправить такую ошибку, подав заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ, ч. 8, 11 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).

При расчетах с контрагентами порядок исправления ошибки, допущенной в платежке в поле 24 «Назначение платежа», законодательством не предусмотрен. Поэтому можно сделать следующее.

1. Письменно сообщите контрагенту о допущенной в платежном поручении ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле 24, и попросите его дать письменное согласие на изменение назначения платежа.

Пример. Письмо контрагенту об ошибке в назначении платежа в платежном поручении

2. Направьте в свой банк уведомление о необходимости измененить назначение платежа. В нем укажите основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счет.

Подписать уведомление должны те же лица, которые подписывали платежку. К уведомлению приложите копии платежного поручения и письменного согласия получателя на изменение назначения платежа, если он такое согласие дал.

Пример. Письмо в банк об изменении назначения платежа

Совет. Письма и контрагенту, и в банк лучше направлять:

— или с нарочным, чтобы сотрудник банка или контрагента поставил на копии письма отметку о его приеме;

— или по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Письмо в банк можно также направить в электронном виде с помощью программы, через которую вы с ним общаетесь.

В таком случае, даже если контрагент и банк ваши сообщения проигнорируют, при возникновении спора с контрагентом у вас будут доказательства того, что вы сообщали ему и банку об ошибке.

С просьбой об изменении назначения платежа к вам может обратиться и ваш контрагент — получатель платежа. В этом случае попросите оформить такую просьбу письменно и, если вы согласны на изменение, действуйте так, как написано в п. 2.

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов.

При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения.

Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.

После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора. Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом. Как правильно это сделать, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Для уже исполненных платежных документов порядок изменения реквизитов законодательно не установлен. На практике делают так.

Если ошибку заметил получатель, то он должен обратиться к плательщику с просьбой о внесении изменений в платежное поручение. Cамостоятельно исправить назначение платежа он не может.

Если ошибку обнаружил плательщик, то он должен письменно известить получателя о допущенной в платежном документе ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле «Назначение платежа», и попросить его письменно дать согласие на исправление.

Источник: https://sol-group.ru/kak-napisat-pismo-v-bank-ob-izmeneni/

Письмо на согласие об уточнении платежа

Согласие на изменение основания платежа контрагента

В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

Аргументы на случай спора

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

  1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются.

Внимание Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.

  • Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
  • Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
  • Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается.

А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

  1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
  2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

Письмо на согласие об уточнении платежа в налоговую

Неуказание или неверное указание реквизита КПП в платежном поручении достаточно редко вызывает негативные последствия как для отправителя, так и для получателя платежа.

Если имеется ошибка в КПП получателя платежа, то сами денежные средства будут переведены на его счет, хотя в некоторых ситуациях банк может запросить уточнение у направителя платежного поручения.

Если же средства направляются на счет бюджетного учреждения, то они попадут на нужный расчетный счет, однако могут остаться в казначействе такого учреждения как неопознанные платежи.

Неверно указан ОКТМО в платежном поручении

Ошибка в платежном поручении при неверном указании (или неуказании) нужного ОКТМО сама по себе не повлечет такого налогового правонарушения, как неисполнение обязанности по уплате налога.

Так, согласно подп.

Письмо на согласие об уточнении платежа образец

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Письмо об уточнении платежа

Согласие на изменение основания платежа контрагента

Юрист проводит правовую экспертизу договора. Он оценивает возможные риски, которые грозят компании. Сложности возникают, когда стороны приступают к исполнению. Представители часто не оформляют надлежащим образом документы.

Например, когда речь идет об оплате, операционист или бухгалтер может указать неверное или неточное назначение платежа – основание передачи денежных средств. Такое основание является обязательным реквизитом, который плательщик указывает в специальной графе платежного поручения (п.

24 Приложения № 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – положение №383-П).

Назначение платежа указывают в платежном поручении, так как нужно идентифицировать перечисленные средства. Чтобы банк произвел операцию, распоряжение о перечислении средств не должно содержать исправлений (п. 5.2, 2 абз. п. 2.

4, положения № 383-П). Но плательщик может уточнить данные по оплате. Для этого в банк отправляют письмо, в котором сообщают об изменении назначения платежа.

Образец письма в банк об уточнении назначения платежа в платежном порученииСкачать в формате Word

Иногда ситуация не меняется, даже если компания составляет такое уведомление. Беспорядок становится проблемой в случае споров. В результате действия юриста зависят от стороны, чьи интересы он представляет в суде.

Ошибки, которые допускают сотрудники компании, могут стать аргументом в пользу оппонента или наоборот подкрепить вашу позицию. Рассмотрим, что необходимо указывать в письме и как это влияет на разрешение спора.

Убедитесь, что верно направляете платеж

Законодательство не запрещает производить оплату за третье лицо (ст. 313 ГК РФ). Кредитор обязан принять такое исполнение.

Но риск возможных последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу несет должник (ст. 312 ГК РФ).

Если он перечислит средства ошибочно, кредитор не утратит право обратиться к нему с иском и потребовать задолженность. Должнику придется тратить время и взыскивать оплату с ненадлежащего получателя.

Например, кредитор обратился в суд и потребовал вернуть средства. Должник возразил, так как перечислил средства лицу, которому кредитор уступил право требования.

Суд счел действия должника ненадлежащим исполнением обязательств по оплате, поскольку должник и кредитор договорились об ином порядке ликвидации задолженности.

Перечисление средств третьему лицу снимало с должника ответственности за просрочку (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.03.2017 № Ф07-1380/2017 по делу № А66-16573/2015).

Чтобы избежать такого риска, сообщите в письме кредитору об уточнении платежа.

Образец письма кредитору об уточнении назначения платежа в платежном порученииСкачать в формате Word

Письмо об изменении назначения платежа повлияло на исход спора

Если стороны не указывают основание денежной операции, но при этом имеют несколько взаимных обязательств, может возникнуть спор.

Например, получатель может зачесть оплату в счет обязательства, срок оплаты по которому еще не наступил (или не учесть переплату), а по наступившему начислить неустойку за просрочку.

Так происходит, когда стороны не успевают заключить договор и указывают в основании платежа только номер счета. В таком случае, когда договор подпишут, нужно уточнить назначение платежа и направить письмо с информацией об уточнении.

Встречаются ситуации, когда компания неправильно указала назначение платежа. В этом случае как можно раньше направьте письмо с уточнениями и контрагенту, и в банк. Такие действия помогут избежать претензий.

Письмо в банк с отметкой о вручении станет доказательством в суде, если недобросовестный контрагент не произведет зачет переплаты по одному договору в счет другого и потребует неустойку.

Письмо позволило выиграть спор

Поставщик и покупатель заключили два договора. Покупатель перечислил предоплату по обоим соглашениям. В назначении одного из платежей указал номер счета. Поставщик решил, что покупатель оплатил товар частично и присутствует задолженность.

Суд исследовал платежные поручения. Он установил, что назначение платежа в последнем не соответствовало ни одному из договоров. Перечисленная сумма превышает стоимость, которую стороны согласовали в первом договоре.

А покупатель до того, как получил претензию, направлял банку письмо с просьбой об уточнении.

Покупатель просил банк распределить средства между двумя договорами так, чтобы по обоим соглашениям оказались уплаченными авансы. Ответчик представил в материалы дела письмо об уточнении назначения платежа с отметкой банка о его получении.

В результате суд отказал в удовлетворении требований поставщика. Он сделал вывод, что обязательство по оплате товара прекратилось его исполнением (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.04.

2017 № Ф07-1309/2017 по делу № А56-25744/2016).

Без письма должник не доказал уточнение назначения платежа и проиграл

Если должник вовремя не сообщает о том, за что именно заплатил, это может ему навредить. Так, в одном деле кредитор взыскал долг за весь период, потому что контрагент не направлял письмо об уточнении назначения платежа.

Источник: https://tforeanda.ru/pismo-ob-utochnenii-platezha/

Согласие на изменение основания платежа контрагента

Согласие на изменение основания платежа контрагента

При этом в Законодательстве нашей страны нет определенных условий и требований к этой процедуре.

Поэтому очень важно выделить на нем действительное назначение в настоящий момент.

Назначение платежа изменяется только в нескольких случаях:

  1. Одна из сторон решила изменить цель перечисления денег. Так, выплаченный аванс по договору Вы решили списать на оплату долг.
  2. Если Вы допустили ошибку при заполнении формы. Например, необходимо исправить номер основного договора;

Все исправления необходимо вносить и согласовать в самый короткий срок.

При обнаружении ошибки в назначении платежей в платежном поручении проконсультируйтесь с банковским работником по поводу дальнейших действий. Так как если требуются несущественные исправления, то можно обойтись письмом к контрагенту с указанием на них.

В обратном случае, получатель может воспользоваться ситуацией и в судебном порядке оспорить правки.

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

Поэтому образец может выглядеть и так.

В общем виде последовательность действий следующая:

  • Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.
  • Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
  • Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру.

Бухгалтерские и юридические услуги

И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписке. Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суды.

Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банк. Изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано.

хотя бы примерный. у меня есть пример, когда в платежке выделяли НДС, а мы НДС не облагались, поэтому назначение платежа нужно было исправить: всем большое спасибо за ответы

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации.

Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали . Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме.

Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке.

Изменение назначения платежа

Иными словами, создается «база» для последующей торговли с контрагентом.

В последующем на переговорах или в личной переписке до контрагента доводится следующее послание:

«Так и быть, идем вам навстречу, вот эти условия оставляем в вашей редакции, но вот те условия просим согласовать в нашей редакции, ведь мы и так вам уже много уступили»

.

При этом важно, чтобы контрагент думал, что уступка действительно значительная, иначе этот способ не сработает. То есть для уступки нужно выбрать такие условия, которые на самом деле для организации неважны, но при взгляде со стороны кажутся важными.

Метод 2 «Ссылка на закон» Одним из аргументов может стать сообщение о том, что то или иное положение договора не соответствует закону. Например, контрагент в договор внес следующую формулировку:

«Стороны обязуются решать все возникшие споры только путем переговоров»

. В ответ можно напомнить, что отказ от права

Решение от 31 марта 2019 г.

по делу № А56-83094/2015

70 коп., неустойки в виде пени за просрочку оплаты энергии и мощности в размере 654 891 руб.

96 коп., неустойки в виде пени за просрочку оплаты электрической энергии, начисленной с 24.10.2015 г.

по дату фактического исполнения основного обязательства исходя из ставки 0,5% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.В ходе предварительного судебного заседания представитель истца поддержал исковые требования в полном объеме.

Представитель ответчика возражал против удовлетворения заявленных требований, представил письменный отзыв на исковое заявление.

Изучив материалы дела, заслушав представителей сторон, суд счел необходимым отложить рассмотрение дела по существу для предоставления сторонами дополнительных документов и уточнения размера исковых требований.В судебное заседание 28.04.

2016 истец предоставил письменные возражения на отзыв ответчика на исковое заявление. Арбитражный суд приобщил

Законовед
Добавить комментарий