П нз кто должен сдавать

П 4 нз за 2 кв 2019 считается нарастающим итогом

П  нз кто должен сдавать

Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, по ним также следует подавать данную отчетность, причем по каждой структуре отдельно. Сроки сдачи статистической формы П-2 – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если в отчетный период произошла реорганизация или закрытие (ликвидация) компании, обязанной передавать в Росстат отчет по форме П-2, то его все равно следует оформить за все время работы, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Аналогично надо поступать в тех случаях, когда организация в отчетный период по каким-либо причинам временно не вела деятельность — она обязана предоставить отчет на общих основаниях, но с отметкой о том времени, когда именно она не работала (т.е.

с указанием конкретных дат). Сначала оформляется титульная страница, на которой в нужную строку вписывается отчетный период (название месяца и год), а также информация о компании,

Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

В приложении к статьи он дана для скачивания, но в материале рассматриваем шаблон, действующий в 2019 году. Форма П-4 статистика в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия.

Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП.

Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом. Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  1. если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  2. если в организации работают более 15 человек, то форма сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Таким образом, сроки сдачи квартальной отчетности в 2019 году:

Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики.

Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно.

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц. Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля. Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД. Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т.

п. ( Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 ( Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты ( Указаний заполнения формы № П-4).

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости.

Другие статьи по теме Отчетность в Росстат

sovetnik36.ru

Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь.

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс. Форма П-4 (статистика-2018): инструкция по заполнению Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

  1. если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

  1. работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  2. сверхурочного времени;

Форма П-4(НЗ): бланк и образец заполнения

Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»; если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз.

Прежде чем сдать форму П-4(НЗ), имеет смысл проверить правильность ее заполнения: Контрольные соотношения стр.01 ≤ стр.08 + стр.13 стр.02 ≤ стр.08 + стр.13 стр.03 ≤ стр.08 + стр.13 стр.05 ≤

Инструкция п 4

Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (общественные организации, дачные и садоводческие товарищества, гаражно-строительные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы, потребительские кооперативы, товарищества собственников недвижимости и другие некоммерческие организации), могут предоставлять сведения по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» один раз в год, по определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации перечню организаций. 74.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных. 74.4. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ)

В ситуации, когда предприятие не может отразить в отчете требуемые данные по причине фактического отсутствия показателей в отчетном периоде, заполнение формы П-4 (НЗ) не требуется, ее можно заменить письмом в Росстат.

В письме юридическое лицо указывает период, в котором деятельность не велась, поясняет причины отсутствия данных для внесения в отчет. Бланк документа состоит из двух частей:

  1. табличный информационный блок.
  2. титульный лист;

утверждена тем же приказом, что и сам бланк отчета.

Помимо порядка заполнения в ней приведены контрольные соотношения для самопроверки заполненного отчета. Статистическая форма П-4 (НЗ) – порядок заполнения первой страницы:

  1. если бланк формы П-4 (НЗ) оформляется филиалом или обособленным подразделением, надо отразить название этого подразделения с обязательным отражением привязки к конкретному юридическому лицу;
  2. вписывается полное наименование организации, а в скобках сокращенное;
  3. указывается квартальный интервал, за который подаются сведения;

Заполнение формы п 4 статистика пошаговая инструкция

Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Выше предоставлены ссылки для скачивания формы и образцов формы.

Представить заполненный бланк П-4(НЗ) можно тремя способами:

    Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо. Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно. В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали: У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов.

При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.

П 4 нз

То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день. Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

  • Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  • Заказным письмом с описью документов.
  • Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению.

Источник: https://advokatssr.ru/p-4-nz-za-2-kv-2018-schitaetsja-narastajuschim-itogom-12148/

Как заполнить? | П-4 (НЗ) Неполная занятость работников | СБИС Электронная отчетность и документооборот

П  нз кто должен сдавать

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, коды по ОКПО и ТОГСы, в которые они сдают отчеты). Чтобы заполнить сведения, необходимо нажать на кнопку «Добавить показатель».

Далее, кликнув по названию раздела отчета, в открывшемся списке показателей отчета выбрать необходимые строки для заполнения и «Добавить». Затем, кликнув на название строки отчета, необходимо заполнить данные по организации и подразделениям.

После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

  • в поле «Название организации» – полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» – код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» – территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

  • в поле «Директор» – фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» – ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» – адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» – номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.

В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.

По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.

По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).

По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.

Внимание! Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.

По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.

В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:

  • по соглашению сторон (строка 09);
  • по сокращению численности или штата работников (строка 10);
  • по собственному желанию (строка 12).

По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.

Внимание! В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.

По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.

По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.

В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:

  • до достижения им возраста 1,5 года;
  • в возрасте от 1,5 до 3 лет.

При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17.

Внимание! Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17, а показываются по строке 02.

По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.

В строках 21-22 показывается численность работников на основе договоров между организациями (в том числе на условиях аутсорсинга).

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/98944/help

П 4 нз сроки сдачи

П  нз кто должен сдавать

Подробный порядок заполнения отчета содержится в Указаниях к Приложению 10 Приказа № 485. При внесении данных учитывайте следующие особенности:

  • Если у юрлица имеются обособленные подразделения, документ предоставляется по каждому из ОП и головной организации отдельно.
  • Данные приводятся без разбивки по видам ОКВЭД, то есть в целом по организации.
  • Если сотрудник несколько раз за отчетный квартал переводился на неполный график занятости, уходил более 1 раза в отпуск или трудился в течение более 1 вахты, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. Показатель округляется до целого числа.
  • Если сотрудник в отчетном квартале трудился на неполном графике по инициативе организации, потом по соглашению сторон, после ушел в неоплачиваемый отпуск, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. По какой строке указывать этого работника (01, 02 или 05), зависит от количества времени занятости или отпуска.

Для подачи в статистику отчета используется унифицированный бланк. Документ включает две страницы. Первая из них является титулом. На нем отражаются реквизиты юрлица:

  • Полное наименование.
  • Код ОКПО.
  • Почтовый адрес организации.
  • Отчетный период (квартал).

Вторая страница включает 2 таблицы для внесения сведений о численности персонала. Показатели указываются построчно в целых единицах.

Вносить информацию по внешним совместителям и работникам, принятым по гражданско-правовым договорам, не требуется. Отдельно приводятся данные о лицах в детских или неоплачиваемых отпусках, о вахтовиках.

Правила заполнения страницы 2 – какие данные вносятся по графам:

  • 01 – численность списочного персонала, трудоустроенного на неполный график по инициативе организации (согласно стат. 74 ТК). При нескольких переводах одного и того же работника за квартал, такой сотрудник указывается как 1 ед.
  • 02 – численность списочного персонала, трудоустроенного на неполный график по взаимному соглашению сторон (согласно стат. 93 ТК). При нескольких переводах одного и того же работника за квартал, такой сотрудник указывается как 1 ед. По этой же графе отражаются лица, занятые на неполном время в период детских отпусков (стат. 256 ТК).
  • 03 – приводятся лица, фактически находившиеся в простое целый день и по вине работодателя, а также по независящим от сторон причинам. Если простоев у одного сотрудника было несколько, показатель отражается как 1 ед.
  • 04 – не заполняется.
  • 05 – указываются специалисты в неоплачиваемых отпусках независимо от причины (по заявлению физлица или воле работодателя). При наличии нескольких таких отпусков у одного сотрудника показатель отражается как 1 ед.
  • 06 – вносится общее количество списочного персонала, включая только что зачисленных или переведенных лиц из других организаций или подразделений.
  • 07 – уточняется количество специалистов, трудоустроенных на новые места вследствие реорганизаций, расширения, роста сменности. Если юрлицо только открылось, графы 06, 07 нужно заполнять по всем сотрудникам. Исключение – реорганизованные компании с уволенным и принятым персоналом.
  • 08 – вносится общее число выбывших специалистов вне зависимости от основания для увольнения. Это может быть инициатива сотрудника или воля работодателя, соглашение сторон, прекращение срока действия договора, перевод, призыв на службу в армию и т.д. В графе указывают всех лиц, включая уволенных 30 или 31 числа.
  • 09 – уточняется количество сотрудников, уволенных по соглашению сторон (стат. 78 ТК).
  • 10 – уточняется количество сотрудников, уволенных по причине сокращений штата юрлица.
  • 12 – уточняется количество сотрудников, уволенных по собственному желанию (стат. 80 ТК).
  • 13 – определяется число списочных работников на конец отчетного квартала. В показатель включаются постоянные, временные, сезонные специалиста. Не включаются военнослужащие; совместители (внешние); лица, нанятые по ГПД; уволенные последней датой квартала (отражают по гр. 08).
  • 14 – указывается число вакантных специалистов на конец квартала.
  • 15 – приводится количество предполагаемых к высвобождению в следующем квартале мест.
  • 16 – вносится количество женщин в детских отпусках до 1,5 лет. Прочие родственники не учитываются. Если сотрудница трудилась на неполном графике, данные вносятся по стр. 02.
  • 17 – вносится количество женщин в детских отпусках 1,5-3 лет. Прочие родственники не учитываются. Если сотрудница трудилась на неполном графике, данные вносятся по стр. 02.
  • 20 – показываются вахтовики отчетного квартала.
  • 21 – отражается количество специалистов из прочих организаций согласно договорам аутсорсинга.
  • 22 – отражается количество специалистов прочим организациям согласно договорам аутсорсинга.

Обратите внимание!

Перед сдачей форму рекомендуется проверить на соответствие контрольным соотношениям (приведены в п. 28 Указаний №485). Подписывает документ ответственный за предоставление сведений работник организации.

Где посмотреть обязанность сдачи статистической отчетности?

Выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом РФ в форме (п.1 правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. № 79, далее по тексту — Правила № 79):

  • ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);
  • ежегодных обследований деятельности микропредприятий.

И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата РФ (п.2 Правил № 79). Важно!

Перечни компаний или индивидуальных предпринимателей, которые должны представить тот или иной статистический отчет, размещены на региональных сайтах статистики в разделе: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Списки отчитывающихся хозяйствующих субъектов». Вот для примера в Челябинской области.

Статистическая информация должна быть предоставлена в статистику по утвержденным формам федерального статистического наблюдения на бумажном носителе (по месту нахождения респондента) или в электронном виде в установленном формате с использованием электронной подписи, не позднее сроков предоставления, указанных на бланках форм.

Размер штрафов

Наказание за непредставление первичных статистических данных либо предоставление недостоверной статистической информации является административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа, предусмотренного ст. 13.19 КоАП РФ. Важно!

Источник: https://filolingvia.ru/p-4-nz-sroki-sdachi/

Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

П  нз кто должен сдавать

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:

  • за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
  • за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
  • за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
  • за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
  • за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам.

К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д.

Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

  • За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
  • На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

П  нз кто должен сдавать

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

15 января

15 февраля

15 марта

15 апреля

15 мая

17 июня

15 июля

15 августа

16 сентября

15 октября

15 ноября

16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Законовед
Добавить комментарий