Образец заполнения закупочного акта у физического лица

Закупочный акт: бланк и образец заполнения

Образец заполнения закупочного акта у физического лица

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

  • перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
  • хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
  • непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

  • коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
  • индивидуальные предприниматели;
  • некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

  1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
  2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
  3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

  1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
  4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
  5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
  7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
  8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:
  • ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
  • ФИО продавца – частного лица (также полностью).
  1. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:
  • названия;
  • коды;
  • название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
  • количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
  • общая сумма;
  • суммарная стоимость всех изделий.
  1. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
  2. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
  3. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
  4. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
  5. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
  6. В самом конце указывают отметки:
  • о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
  • о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2019

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму  удобнее использовать:

  1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
  2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

  • сумма закупки;
  • подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
  • дата составления;
  • кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
  • сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
  • какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
  • итоговая сумма прописью;
  • подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
  • подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах.

Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

  1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
  2. В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/zakupochnyj-akt/

Закупочный акт у физического лица

Образец заполнения закупочного акта у физического лица

» Подтверждающие документы

Закупочный акт. Форма ОП-5

Закупочный акт — документ, который составляется в случае осуществления закупки определенных продуктов у населения. Данный документ имеет специализированную форму ОП-5, которая была утверждена законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0330505.

Данный документ составляется в двух экземплярах в момент непосредственного осуществления закупки определенным представителем организации сельскохозяйственных продуктов у продавца (в его роли выступает население).

В документе в обязательном порядке указывается наименование продавца, а так же покупателя (в случае, если одной из сторон выступает физические лицо — фамилия, имя и отчество), ИНН предприятий, перечень товарно-материальных ценностей, которые по факту передаются от одной стороны к другой, юридические адреса сторон, а так же подписи сторон, которые непосредственно участвуют в покупке-продаже продукции. Оба документа подписываются как продавцом, так и покупателем. У этих же лиц остаются по одному экземпляру документов.

Составление закупочного акта формы ОП-5 необходимо для фиксирования факта осуществления покупки товаров физическим лицом во избежание возможных претензий, как со стороны покупателя, так и со стороны продавца.

Новости бизнеса

ЕС помешает Греции при строительстве «Турецкого потока»

Закупочный акт: 25 May 2015 18:54:34 +0300

Афины не смогут привлечь финансирование Москвы на строительство участка газопровода Турецкий поток. Причина в том, что ЕС как крупнейший кредитор Греции накладывает ограничения на оформление ею новых кредитов. Об этом сообщил замминистра финансов России Сергей Сторчак, передает Интерфакс.

https://www.youtube.com/watch?v=NEUyoAA05wA

Банк оценивает общую сумму задолженности предприятий группы УВЗ на сумму более 10,480 млрд руб. и $72,2 млн, сумму просроченной задолженности — в 3,413 млрд руб.

Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал постановление о расширении числа городов, которым предоставят субсидии за счет федерального бюджета для установления авиасообщения с Крымом.

Все 76 российских банков, работающих с Visa, по состоянию на 25 мая полностью перевели обработку транзакций в промышленном режиме на процессинг Национальной системы платежных карт (НСПК).

Об этом сегодня сообщила пресс-служба НСПК. Банки, работающие с MasterCard, сделали это еще раньше.

Россельхознадзор начал проверки предприятий Литвы на случай отмены продовольственного эмбарго. Об этом сообщают РИА Новости со ссылкой на представителя ведомства Юлию Трофимову.

Специалисты Россельхознадзора выехали со своими белорусскими коллегами в Литву для проверки двух предприятий.

Депутаты намерены увеличить возвратные возможности госаудиторов Счетная палата (СП) в прошлом году способствовала возвращению в бюджет около 1 млрд руб. Об этом ее председатель Татьяна Голикова сообщила вчера в ходе отчета перед Госдумой.

Кабинет министров поддержит регионы деньгами, чтобы те стали производить больше молока сами. Глава правительства Дмитрий Медведев подписал распоряжение о распределении более чем 6,2 миллиарда рублей на нужды молочной отрасли в глубинке.

Премьер-министр Украины Арсений Яценюк призвал американцев активно использовать возможности приватизации и приобретать компании в энергетическом секторе, сообщает пресс-служба украинского кабмина.

Банк России установил на 26 мая официальный курс доллара на уровне 49,8613 рубля, что на 7,12 копейки выше предыдущего показателя. Официальный курс евро снижен на 80,31 копейки до 54,7477 рубля.

Заместитель мэра Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства Марат Хуснуллин сообщил, что возведение спортивных и инфраструктурных объектов к чемпионату мира по футболу 2018 года в городе идет в плановом режиме.

Для чего нужен акт закупки

Компании нередко приобретают у обычных граждан продовольственные товары, сырье и материалы.

Чтобы отразить такую сделку в учете, вам потребуются определенные документы. А затраты придется подтвердить как для налогового, так и для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Прежде всего с продавцом надо оформить письменный договор купли-продажи. Это может быть отдельный контракт. Но удобнее составить акт закупки, который вполне может выступать как первичкой, так и полноценным договором одновременно. Ведь форма контракта может быть любой. Главное, чтобы обе стороны его подписали (п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ).

Как оформить акт закупки

Акт закупки можете составить в произвольной форме.

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

За основу мы взяли закупочный акт по форме № ОП-5. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Лишние, на ваш взгляд, строки можете убрать, а что-то свое, наоборот, добавить.

Но в любом случае не трогайте обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Итоговую форму закрепите в учетной политике, как того требуют правила пункта 4 ПБУ 1/2008.

Итак, если вы решили преобразовать форму № ОП-5, то смело можете убрать традиционную шапку в правом верхнем углу документа. Не потребуются вам и коды ОКПО и ОКДП.

В таблице поменяйте название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на нужный вам вид продукции. Лучше всего использовать универсальное «Наименование товаров». Так вам не придется каждый раз вносить изменения в форму документа. Конечно, и шансов ошибиться будет меньше.

Раз вы составляете акт для обычного физлица, то можно исключить сведения о госрегистрации предпринимателя. Также как информация о подсобном хозяйстве.

Лишними будут и строки, предусмотренные для удержанного налога. Ведь НДФЛ вам платить не придется. Дело в том, что при закупке товаров у гражданина РФ вы не выступаете налоговым агентом в силу пункта 2 статьи 226 и подпункта 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ.

А вот сведения о том, что товары вы действительно получили, а деньги передали, лучше включить в документ. Так вы раскроете предмет договора, не упустите из виду один из обязательных реквизитов — содержание хозяйственной операции, и к вам будет меньше претензий, если продавец вдруг забудет, что деньги он уже получил.

Если за покупкой вы отправите подотчетника, в акте надо предусмотреть информацию о доверенности. Если продавец к вам пришел сам, оформите сделку от имени руководителя.

А он, как правило, действует на основании устава общества.

То есть, чтобы ваш договор-акт стал еще удобнее, можно добавить универсальную строку для документа, на основании которого ваш работник или директор подписывает важную бумагу.

Какие еще документы понадобятся

Если товары вы закупаете за наличные деньги через подотчетника, то он должен составить авансовый отчет.

А уже к отчету он приложит акт закупки. Когда же ваш кассир лично выдаст продавцу деньги за товары, надо будет составить расходный кассовый ордер по форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Еще вариант — оплату за покупку можно перечислить на личный счет физлица. Тогда подтверждением расчетов будет платежное поручение.

Источник: www.glavbukh.ru

Для чего нужен

Подтверждать покупки товара у физлица.

Форма

Есть несколько способов создания этого документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме № ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Пример оформления закупочного акта по форме № ОП-5 приведен в примере. Она предназначена для оформления закупок у физических лиц сельскохозяйственной продукции организациями общественного питания.

Внимание

В 2013 году в силу вступит новый Закон О бухгалтерском учете. Согласно его нормам фирмы и предприниматели смогут разрабатывать формы любой «первички» самостоятельно.

Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ:

  • наименование
  • дату составления
  • название фирмы, от которой составлен акт
  • содержание хозяйственной операции
  • измерители хозяйственной операции
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления
  • личные подписи указанных лиц.
  • Требования к заполнению

    Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

    В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

    В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

    Акт закупки

    ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

    ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Популярное

    Источник: https://warmedia.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D1%83-%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0/

    Бланк закупочного акта у физического лица в 2019 году – скачать, образец заполнения

    Образец заполнения закупочного акта у физического лица

    Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц.

    Документ должен быть составлен покупателем. Помимо закупочного акта между сторонами сделки должен быть заключен договор купли-продажи по правилам, которые предусмотрены между юридическими лицами.

    В большинстве случаев подобный документ используется в сфере общественного питания, когда кафе либо иные подобные заведения закупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

    Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5.

    Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

    ПродавецПод ним подразумевается гражданин, который осуществляет продажу продтоваров
    ПокупательКомпания (юридическое лицо), которая осуществляет закупку товаров у физических лиц

    Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

    • подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
    • персональные подписи сторон.

    В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

    По большому счету, закупочный акт подразумевает под собой аналог товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12, которая подлежит формированию по сделкам купли-продажи между юридическими лицами либо частными предпринимателями в частности.

    К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

    Инструкция по оформлению

    Следует помнить о том, что рассматриваемый закупочный акт относится к первичной документации, из-за чего допускается возможность оформления:

    • непосредственно по унифицированной форме, которая была утверждена российским законодательством;
    • либо же в свободной форме;
    • или по специально разработанному шаблону с использованием на бланке символики компании.

    Рассматриваемый документ подлежит распечатке непосредственно в момент заключения сделки в нескольких экземплярах:

    • один из них должен оставаться у покупателя;
    • второй подлежит передаче продавцу.

    В обязательном порядке документ должен включать в себя:

    • данные относительно компании, которая осуществляют закупку товара;
    • и сведения о физическом лице, который продает продукцию.

    Сведения, которые напрямую связаны с гражданами, должны будут включать в себя по общепринятым правилам российского законодательства:

    • подробные паспортные данные;
    • и адрес постоянного проживания.

    Необходимые реквизиты

    В том случае если физические лица не обладают статусом частного предпринимателя, то с наибольшей вероятностью, бремя по вопросу формирования рассматриваемого документа ложится на компанию, которая считается покупателем.

    Какую именно документацию необходимо будет оформить, компания оставляет за собой право выбирать самостоятельно.

    В качестве базы может быть взято, к примеру, форму соответствующего закупочного акта, который был утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от декабря 1998 года.

    Основным при этом принято считать обеспечение наличия в подобной первичной документации многочисленных реквизитов, к которым принято относить, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 402 от декабря 2011 года:

    • полное наименование документа;
    • дату формирования;
    • полное наименование компании, которая занималась составлением рассматриваемого документа;
    • содержание факта хозяйственной жизни. В частности речь идет о приобретении продукции;
    • размеры натурального либо/и денежного измерения имеющегося факта хозяйственной жизни с обязательным отображением единицы измерения. Иными словами, чего и по какой именно стоимости, с учетом НДФЛ был факт закупки;
    • полное наименование должности лиц/лица, которые заключили сделку, операцию и уполномоченных ответственных за процедуру формирования;
    • персональные подписи лиц с расшифровкой их фамилий и иных инициал.

    Одновременно с этим, на закупку продукции у физических лиц лимит по Указаниям Центрального Банка России № 3073-У от октября 2013 года установленный в размере 100 тысяч рублей не используется.

    Крайне важно помнить о подобных особенностях, чтобы исключить вероятность допущения различных ошибок.

    Как выглядит образец

    Как отмечалось ранее, в процедуре формирования рассматриваемого документ нет каких-либо сложностей.

    Одновременно с этим настоятельно рекомендуется придерживаться общепринятых правил российского законодательства, чтобы избежать ошибок. Образец закупочного акта можно скачать здесь.

    Необходимо помнить, что в случае возникновения каких-либо сложностей, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным юристам. За относительно небольшую плату специалисты подготовят документ без каких-либо ошибок.

    Ошибки при составлении

    Ошибки в период формирования документ могут быть напрямую связаны с отображением недостаточной информации относительно продавца.

    В обязательном порядке должно быть в наличии подробные реквизиты паспорта и адреса жительства.

    Если же подобные сведения будут отсутствовать, то в принятии сформированного соответствующего акта налоговая инспекция ответит отказом.

    В случае верного указания реквизитов, но по результатам проверки станет известно, что удостоверение личности не выдавалось, либо же по указанному адресу конкретное физическое лицо не проживает, то также последует незамедлительный отказ.

    Из дополнительных ошибок, которые не допускаются в период формирования рассматриваемого закупочного акта, принято выделять факт отсутствия персональной подписи продавца.

    Граждане, которые приняли решение продать персональную продукцию компании, в обязательном порядке должны будут проставить подпись в соответствующем бланке документа.

    В случае отсутствия подписи, то составленная бумага в территориальное представительство налогового органа можно и не сдавать, поскольку его попросту не купят.

    В данной ситуации у компании возникнет острая необходимость в сборе иной документации, которая сможет на официальном уровне подтвердить совершенную юридически значимую сделку.

    Необходимо обращать внимание на то, что нередко в подобных ситуациях покупатель пытается всеми силами поставить подпись за продавца, путем подделки.

    Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество.

    : 5 проблем начинающих участников торгов

    Компания, которая занимается закупкой товара у гражданского населения, должна помнить о том, что приобрести можно исключительно тот объем, который физическое лицо в силах собрать либо же вырастить своими силами.

    К примеру, приобретение орехов на тонны у физических лиц не представляется возможным, поскольку они не в состоянии собрать необходимый объем продукции.

    Налоговый орган постоянно отслеживает подобный факт, из-за чего может принять решение по отказу в формировании соответствующего документа и расходов по нему, если будут выявлены какие-либо подозрения.

    В завершении можно сказать — закупочный акт содержит в себе немало особенностей, о которых было рассмотрено в статье.

    При выявлении ошибок или опечаток документ признается таковым как недействительным со всеми вытекающими последствиями. Именно по этой крайне важно избегать неточностей.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://zanalogami.ru/blank-zakupochnogo-akta-u-fizicheskogo-lica/

    Образец заполнения закупочного акта у физического лица

    Образец заполнения закупочного акта у физического лица

    Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц. Документ должен быть составлен покупателем.

    Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5.

    Участниками принято считать несколько сторон, а именно: Продавец Под ним подразумевается гражданин, который осуществляет продажу продтоваров Покупатель Компания (юридическое лицо), которая осуществляет закупку товаров у физических лиц

    Форма ОП-5 (закупочный акт)

    Copyright: фотобанк Лори Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

    Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

    В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт).

    Возможна ли закупка у физического лица

    Наседкина Дарья 3 августа 2019 Закон о контрактной системе разрешает участвовать в госзакупках даже простым гражданам.

    В чем же особенности и как оформлять такие сделки, рассмотрим в этой статье. Закупка у юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны. Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек.

    Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках? Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП.

    Закупочный акт

    » Справочная информация » Бланки, образцы, формы документов » Акты »

    Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей.

    Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности. Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию. Для этих целей и используется закупочный акт.

    При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи.

    28 Ноября 2014Акт закупки у физлица — идеальный образец

    Компании нередко приобретают у обычных граждан продовольственные товары, сырье и материалы. Чтобы отразить такую сделку в учете, вам потребуются определенные документы. А затраты придется подтвердить как для налогового, так и для бухгалтерского учета (п.

    1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ). Прежде всего с продавцом надо оформить письменный договор купли-продажи.

    За основу мы взяли закупочный акт по форме № ОП-5.

    Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Лишние, на ваш

    Закупочный акт у физического лица

    Источник: https://46registration.ru/obrazec-zapolnenija-zakupochnogo-akta-u-fizicheskogo-lica-45238/

    Форма ОП-5 (закупочный акт)

    Образец заполнения закупочного акта у физического лица

    Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

    Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

    Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

    Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

    Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

    Форма ОП-5 (образец заполнения)

    Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

    Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

     Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

    Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

    В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

    Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

    Основная часть документа содержит следующую информацию: 

    • Где был закуплен товар (место закупки товара);
    • Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
    • У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

    Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

    • Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
    • Код сельхохозяйственного продукта;
    • Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
    • Код единицы измерения по ОКЕИ;
    • Количество товара, которое было приобретено покупателем;
    • Цена товара, указанная в рублях и копейках;
    • Общая сумма за данное наименование товара;
    • Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

    Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

    • Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
    • Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
    • В отдельной строке указывается домашний адрес;
    • Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
    • Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
    • Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
    • Имя, на которое была выдана справка;
    • Сумма подоходного налога, который был удержан;
    • Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
    • Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
    • Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

    Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

    Закупочный акт, форма ОП-5 (образец скачать):

    Источник: https://spmag.ru/articles/forma-op-5-zakupochnyy-akt

    Акт закупки авто у физ лица

    Образец заполнения закупочного акта у физического лица

    На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества при покупке у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

    Таким образом, покупку организацией имущества у физического лица можно подтвердить с помощью одного закупочного акта.

    Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных активов и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

    Акт закупки товаров у физического лица

    Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально.

    О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц. Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя.

    Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации, составившей документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

    — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

    • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

    Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

    Акт составляется в 2-х экземплярах.

    Скачать бланк акта закупки в формате Word можно . Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.

    : образец

    Акт закупа у физического лица бланк

    Законом предусмотрено, что аффилированное лицо потенциального поставщика любое физическое или. Специального бланка такого документа нет, поэтому необходимо его составить. Российская федеральная почтовая сеть, предоставляющая услуги почтовой связи на всей территории России, включая все города и сельские населенные пункты.

    Налоговая декларация расчет по единому налогу с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц скачать. Закупочный акт оформляется по унифицированной форме ОП5, либо утверждается самим предприятием, но с.

    Проводки по закупу товара у физического лица.

    Покупка авто юридическим лицом у физического: пошаговая инструкция + ответы по налогам и рентабельности сделки

    к. предприятию решать их впоследствии труднее, чем обычному частнику.Обязательно прочитайте о том, как в дистанционном режиме проверить отобранные авто на юридическую чистоту.

    Обычно подобная группа состоит из:Работника финансового отдела в качестве поверенного – например, бухгалтера и т.

    Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

    Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

    1. Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.
    2. Продавец — человек, продающий свои продтовары;

    Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись.

    Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП.

    Покупка автомобиля у физического лица

    Если приобретена сельхозпродукция, то можно использовать . При приеме металлолома от населения организация обязана составить приемо-сдаточный акт по , утвержденной . В остальных случаях составьте в произвольной форме с обязательными реквизитами ().* Приемка товаров на склад Приемку товаров на склад должна осуществлять комиссия, назначенная руководителя.

    После завершения приемки комиссия составляет акт, например, по .* Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий однородных грузов, то можно составить один акт о приемке товаров за день. В этом случае, принимая каждую отдельную партию, материально ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне акта.

    В конце дня определяется общий итог, который переносится в акт о приемке. Такой порядок предусмотрен пункта 49 и Методических указаний, утвержденных .

    Как ООО и ИП купить у физического лица товар, используя закупочный акт

    Образец заполнения закупочного акта у физического лица

    Здравствуйте. В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. лица и отразить это документально. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье.

    Для кого это

    Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.

    Решение

    Если вы следите за разделом «Формы документов для бизнеса», то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ЭТОЙ ссылке, но здесь расскажу кратко.

    По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно договор купли-продажи.

    На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

    С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.

    Как все оформить

    У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия. Вот примерно, как будет все выглядеть:

    На скриншоте мало что видно, поэтому можете скачать этот вариант по ЭТОЙ ссылке. А также есть другие варианты на странице про закупочный акт.

    В итоге получается вот такая схема:

    Как применить для закупки товаров из Китая

    Очень просто. Когда вам через посредника пришел товар домой, то он никак не оформлен. Вы просо составляете закупочный акт со своим другом (типа вы у него покупаете это имущество). Прописываете сумму сделки (можно прописать не совсем реальную сумму) и таким образом можно показать любому проверяющему органу, откуда ваш товар.

    В свою очередь продавец (ваш друг) должен заплатить НДФЛ, ведь он получил доход. Для этого прочитайте статью и заполните декларацию 3-НДФЛ. Оплатите сами 13% НДФЛ от суммы сделки за вашего друга, тем более если вы прописали сумму сделки меньше, чем потратили на самом деле, купив товар через посредника.

    Не советую эту схему применять тем, кому расходы могут повлиять на сумму налогов.

    Например, если у вас УСН доход минус расход, то таким образом вашими сделками по закупочным актам могут заинтересоваться и что-то «пронюхать».

    Потому что вы можете отражать расходы больше и платить налог меньше. Но могут и ничего не заподозрить, всякое бывает. А если у вас ЕНВД, УСН 6%, то применяйте спокойно.

    Заключение

    Заключением хочу сделать выписку из журнала «Российский налоговый курьер» № 12, июнь 2014 г.:

    Таким образом, покупка организацией или ИП имущества у физ. лица можно подтвердить с помощью закупочного акта.

    Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных товаров и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

    Главное, чтобы в нем были отражены и заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Если вы все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.

    Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.

    Примечание. Если в закупочном акте отражены условия сделки, договор можно не оформлять.

    Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется расходный кассовый ордер по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.

    Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/kak-organizacii-ooo-ili-ip-kupit-u-fizicheskogo-lica-tovar/

    Законовед
    Добавить комментарий