Обоснование необходимости введения должности заместителя директора по науке

/ Хозяйственное право / Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

Приложением к записке является проект должностной инструкции. Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется. Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Для отдела Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

Внимание

Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

  • ТК РФ;
  • Классификационного справочника должностей.

Документ оформляется на общем бланке компании. К основным реквизитам относятся:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • дата с номером;
  • место, где составлялся;
  • заголовок;
  • текстовое содержание;
  • роспись руководителя;
  • гриф утверждения.

Структура должностной инструкции:

  • общие положения;
  • функции работника;
  • должностные обязанности;
  • права сотрудника;
  • ответственность;
  • взаимоотношения внутри компании.

При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста.

Обязательно проводится подсчет статистических данных, аналитическая работа – только после этого можно будет делать выводы о том, оправданно или не оправданно введение новой должности, а затем вносится изменение в штатное расписание фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 703-45-38 (Москва)+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! Составляем штатное расписание: образец унифицированной формы для организация ООО, ИП и пример кадровой структуры Что должно в себя включать правильное штатное расписание? Скачать бесплатно бланк формы Т-3 Кем проводится утверждение штатного расписания, в каком порядке и когда, происходит ли задним числом? Расскажем, как сделать штатное расписание.

Готовится проект должностной инструкции и предъявляется генеральному директору, а уже он сам принимает решение, действительно ли нужен новый специалист в его компании.

Издается приказ, в бухгалтерию поступает распоряжение о внесении новшеств в штатное расписание.
На новую вакансию осуществляется поиск кандидатов и нужный утверждается.

В штатное расписание обязательно вносятся следующие нюансы:

  • структурные метаморфозы фирмы – например создание одного департамента и ликвидация другого;
  • нюансы в организации производства и труда, изменения в зарплате;
  • добавление или исключение тех или иных единиц исходя из потребностей бизнеса.

Как внести изменения в штатное расписание по должностям? Итак, как ввести новую должность в штатное расписание? Исходят при этом из того, что будет вменяться в должностные обязанности будущему сотруднику.

Обоснование для введения штатной единицы

По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Важно

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Иными словами, глава фирмы должен учитывать следующие нюансы:

  • насколько название соответствует будущим обязанностям;
  • соответствуют ли квалификационные требования будущим работам.

Уведомлять остальных сотрудников о внесении изменений не обязательно. Обычно директора все же это делают -чтобы обеспечить бесперебойную работу фирмы и чтобы остальные работники знали, к кому с указанной даты обращаться с тем или иным вопросом.

Уведомляют по корпоративной электронной почте, также это можно узнать из приказа генерального директора. Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего Итак, предстоит увеличение штата.

Первым этапом предстоит аналитическая работа на предмет соответствия нового специалиста и объему общей работы. Осуществляется сбор статистических данных в отношении такой должности и затем уже производится подсчет.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец 2018

Это быстро и бесплатно!

  • Обоснование необходимости введения новой должности
  • Как внести изменения в штатное расписание по должностям?
  • Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего

Обоснование необходимости введения новой должности Одним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является штатное расписание. Оно отражает, какие должности существуют в данной фирме, какой месячный оклад положен каждой из них.

Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12). Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа. Обычно это связано с расширением бизнеса.

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6.

5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1+2+3.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Источник: https://strahovanie58.ru/primer-obosnovaniya-naznacheniya-vvedeniya-dolzhnosti-nachalnika-otdela/

Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

Обоснование необходимости введения должности заместителя директора по науке

– Новости – Пример обоснования назначения введения должности начальника отдела

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ.

Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. 2.

Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

Внимание

Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Обоснование необходимости введения должности заместителя директора по науке

Обоснование необходимости введения должности заместителя директора по науке

Заместитель директора школы по научно-методической работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].1.2.

На должность заместителя директора школы по научно-методической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.1.3.

На должность заместителя директора школы по научно-методической работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или

Целесообразность введения должностей заместителей руководителя в штатное расписание

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) определяет случаи, когда работодатель обязан устанавливать работникам неполный рабочий день (рабочую неделю): по просьбе беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93); по заявлению женщины или лиц, указанных в ч.

Вход на сайт

, ввести в штат (наименование организации) единицу (наименование должности кадрового работника).

Я это так вижу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ — ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!

Анна (гость) 11 сентября 2008, 14:20 Parkhim писал(а):В приказе пишите: в связи с необходимостью централизованного ответственного ведения докуметнооборота по приему и увольнению работников, личных дел работников (и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Претензия на соцзащиту

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Служебная записка на введение должности заместителя директора

Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 от начальника отдела кадров Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания № 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  1. распоряжения руководителя (232);
  2. входящие телефонограммы (155).
  3. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  4. входящая служебная корреспонденция (1215);
  5. распоряжения вышестоящих организаций (429);
  6. обращения граждан (510);

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Важно Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных

Должностные инструкции на заместителя директора по инновациям или специалиста по инновациям

На их основе Вы можете разработать свои должностные инструкции, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов ().

Ее наличие позволит организации:

  1. обосновать ;
  2. корректно провести аттестацию персонала и т. п.
  3. доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  4. равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Должность заместитель главного врача по управлению сестринской деятельностью

В учреждении хорошая материально-техническая база, высококвалифицированные специалисты ЛПУ хорошо финансируется, не имеет проблем с лекарственным обеспечением. Штатное расписание медперсонала МУЗ “Городская больница № 2” представлено в таблице.

Категории персонала Утвержденные штатные должности Число физических лиц Укомплектованность физическими лицами Коэффициент совместительства (в ставках) Совместители Общий численный состав Без совмести- телей С совмести-телями 1 2 3 4 5 6 7 Врачи 400,75 14 224* 53% 56% 28,6 Средний медперсонал 910,75 5 646* 71% 72% 182,15 Младший медперсонал 450,75 4 176 38% 39% 112,68 Прочий 380,5 14 168 40% 44% 27,1 Итого 2142,75 37 1214 55% 57% 57,91 Стаж работы более 30 лет имеют 30% старших медсeстер больницы, от 16 до 20 лет – 23,3%. 80% старших медсестeр имеют , что говорит о высоком профессиональном уровне руководящего звена.

Таким

Как ввести новую должность

Нельзя принять на работу сотрудника и в отсутствующее структурное подразделение.

2 Перед тем как включить в штатное расписание новую единицу, ознакомьтесь с расчетной численностью по фонду заработной платы (оговаривается в смете).

В процессе составлении нового штатного расписания должна быть указана и итоговая численность штатных единиц.

3 Составьте новое штатное расписание с регистрационным номером, который утверждается приказом. В приказе должна быть обоснована необходимость введения новой штатной единицы и/или нового подразделения. Утвержденной формы для таких приказов нет.

Поэтому его заголовок может иметь название «Об изменении в штатном расписании» и т.п. Такой же приказ нужно составлять, даже если изменения в расписании не очень существенны. 4 Перед тем вводить новую должность, напишите соответствующее ходатайство в вышестоящее ведомство (если таковое существует).

В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  2. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  3. Выявить необходимость во внесении изменений;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Источник: https://life-lawyer.ru/obosnovanie-neobhodimosti-vvedenija-dolzhnosti-zamestitelja-direktora-po-nauke-80511/

advocatus54.ru

АХР со всей процедурой сокращения(уведомление, предложение другой должности, служба занятости и т.д)? Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,862 Re: Обоснование должности заместителя директора по АХР сокращается работник, а не должность сокращается таки должность/штатная единица про должности, если единиц несколько, а работник увольняется в связи с сокращением должности/единицы.

А волшебства на свете нет, деточка.

В нем обязательно содержатся: название (так и называется -приложение к штатному расписанию, далее оформляется как обычное штатное расписание, по такому же принципу);

Должность заместителя директора в штатном расписании образовательной организации

Допустимы оба варианта.

Должностные обязанности заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе (части) определены ЕКС. Обоснование из рекомендации В соответствии с Федерального закона от 29 декабря 2012 г.

Учитывая изложенное, наименования должностей заместителей руководителей ОО .

Должности работников образования прописаны в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел

«Квалификационные характеристики должностей работников образования»

), утв.

Как обосновать введение в штатное расписание должностей заместителей главного врача

по медицинской части, организационно-методической работе, клинико-экспертной работе, главной медицинской сестры в больнице на 130 коек?

Введение в штатное расписание указанных должностей должно быть обосновано объемом работы на основе собственной системы нормирования труда.

Штатная численность медицинской организации и ее структурных подразделений (отделений) устанавливается руководителем медицинской организации исходя из ОБЪЕМА проводимой лечебно-диагностической работы, коечной мощности с учетом РЕКОМЕНДУЕМЫХ штатных нормативов (п.

4 ч. 3 ст. 37 Закона № 323-ФЗ). ↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: , , Необходимо отметить, что штатные нормативы Минздрава являются РЕКОМЕНДУЕМЫМИ.

В Распоряжении Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р прямо указано, что формирование штатной численности

Служебная записка на введение должности заместителя директора

Обоснование необходимости введения должности заместителя директора по науке

– Конституционное право – Служебная записка на введение должности заместителя директора

Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2017 года ввести в штатное расписание должности:

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание.

Служебная записка

Важно Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях: Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.

Пример служебной записки на изменение штатного расписания

Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания. Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

  • названия отделов;
  • наименования всех должностей;
  • численность штата;
  • размер заработной платы, надбавок.

Должностные инструкции Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т.

е. для неопределенного круга работников без указания

ФИО. Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать. Основная задача при составлении документа – разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

Служебная записка об изменении штатного расписания

ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

  1. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  2. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
  3. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5(в настоящий момент 3).
  4. Ввести дополнительно должность машинист растворной станции в количестве 2 штатных единиц и окладом 18000 рублей.
  5. Ввести дополнительно должность инженер-сметчик 1 категории в количестве 1 штатной единицы и окладом 20000 рублей.
  6. Изменить оклад специалиста отдела кадров на рублей.
  7. Изменить оклад инженера по логистике на рублей.
  8. Изменить оклад кладовщика на рублей

Начальник отдела кадров Б.А.

Как оформить приказ о введении новой должности в штатное расписание

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6.5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1+2+3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ).
Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

  • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

На этом собеседовании ознакомьте сотрудника с историей компании, ее организационной структурой, месте, на котором он будет работать в данной структуре. 2 Приобретение новых профессиональных навыков пройдет успешнее и быстрее, если сотрудник с первых дней трудовой деятельности поймет свою роль в технологических процессах, протекающих в данном подразделении. Если он быстрее осмыслит функции, возложенные на отдел, в который он пришел работать, если он с первых дней научится отслеживать взаимодействие со смежными отделами.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.

2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

Источник: http://buh-nds.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-vvedenie-dolzhnosti-zamestitelya-direktora/

Обоснование должности заместителя директора

Обоснование необходимости введения должности заместителя директора по науке

Обоснование должности заместителя директора

Статьей 32 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон РФ «Об образовании») к компетенции образовательных учреждений (далее — ОУ) были отнесены полномочия по установлению структуры и штатного расписания.

В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии.

В ряде случаев введение указанных должностей инициируется органами управления образованием — часто без выделения дополнительных финансовых средств и уточнения их правового положения.

Имеются случаи, когда в штате ОУ предусматривается 10 и более должностей заместителей.

Меню

Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

На этом собеседовании ознакомьте сотрудника с историей компании, ее организационной структурой, месте, на котором он будет работать в данной структуре. 2 Приобретение новых профессиональных навыков пройдет успешнее и быстрее, если сотрудник с первых дней трудовой деятельности поймет свою роль в технологических процессах, протекающих в данном подразделении.

Как обосновать должность заместителя

Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Если будущая должность не сопряжена ни с какими особыми ограничениями или гарантиями, для нового названия достаточно грамотности и фантазии одного лишь генерального директора.

Но это годится только для той должности, которую и придумал, строго говоря, сам глава предприятия. Обычно же при подборе имени к должности следует опираться на данные Единого тарифно-квалификационного справочника (ст. 195.

2 ТК) – это обусловлено требованиями, которые установлены к Профессиональным стандартам.

Однако это не означает, что если по указанным или иным причинам оплата труда работника осуществляется в режиме неполного рабочего времени с оплатой труда в размере части должностного оклада, то часть занимаемой им должности считается свободной и на нее может быть назначен другой работник.

Работа заместителя руководителя в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально проработанному времени высвобождает не часть должности, которую может занимать другой работник, а только часть средств по оплате труда, которые могут быть использованы на доплаты другим работникам за исполнение отдельных функциональных обязанностей.

Исходя из этих положений в ОУ не может практиковаться назначение на одну штатную должность заместителя руководителя двух, трех и более работников, поскольку с заместителем, в т. ч.

Обоснование введения должности заместителя директора

Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

При этом дата распоряжения может не соответствовать дате введения новой специальности. В процедуре последующей корректировки штатного расписания ознакомление подчиненных с изменениями под подпись не требуется. бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий.

Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения .

Порядок введения в штатное расписание новой должности

Современные руководители не любят жалобы на непомерную загрузку сотрудников, но адекватно воспринимают язык цифр, поэтому необходимо подготовить комплексный расчет на основании организационно-технических условий выполнения трудовых процессов в организации.

Для расчета воспользуйтесь нормами времени или выработки, предусмотренными для конкретных видов работ.

Обоснование должности заместителя директора по увр

Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.

2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст.

25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Обоснование должности заместителя директора по воспитательной работе

Источник: http://advokat-martov.ru/obosnovanie-dolzhnosti-zamestitelya-direktora

Законовед
Добавить комментарий