Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при оформлении совмещения?

Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

На основании ст. 60.2 Трудового кодекса работнику с его письменного согласия можно поручить выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы, в том числе путем совмещения должностей профессий (решение Ростовского областного суда от 22 января 2019 г. по делу № 11-126/2019).

Вопрос о порядке оформления такого поручения является спорным.

На практике чаще всего для этих целей заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении, в котором и прописываются условия выполнения работником дополнительной работы.

Однако требуется ли оформление такого документа в действительности? Не так давно этот вопрос стал предметом рассмотрения Ростовским областным судом.

За судебной защитой обратился работодатель после того, как был оштрафован инспектором ГИТ. Причиной для привлечения работодателя к ответственности послужил тот факт, что “в нарушение ст. 22, ст. 72, ст. 72.

1 ТК РФ” работодатель на время отсутствия старшей медицинской сестры возложил на медицинскую сестру не предусмотренные ее трудовым договором обязанности по проведению медицинских осмотров и не оформил при этом ни трудовой договор по совместительству, ни дополнительное соглашение о совмещении.

Суд постановление ГИТ отменил. Судья пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанности по заключению договора на выполнение работ по совмещению.

Возложение таких обязанностей оформляется приказом по кадрам, а потому вывод административного органа о необходимости в таких случаях, заключения трудового договора на работу по совместительству или дополнительного соглашения на совмещение не обоснован и противоречат положениям ст. 60.2 ТК РФ.

Кроме того, работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отметим, что согласно ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Поэтому наиболее корректным при оформлении совмещения представляется составление двух кадровых документов:

  • приказа (распоряжения) работодателя о поручении дополнительной работы;
  • соглашения сторон трудового договора.

Вместе с тем упомянутое соглашение, по нашему мнению, действительно не является дополнительным соглашением к трудовому договору. Дело в том, что что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором.

Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора.

Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ).

В судебной практике имеются и другие примеры, когда суды указывали на отсутствие у сторон трудовых отношений необходимости подписания дополнительного соглашения к трудовому договору для целей оформления поручения работнику дополнительной работы, а также на то, что соглашение, упомянутое в ст.

151 ТК РФ, не является дополнительным соглашением к трудовому договору (определение Московского областного суда от 20 сентября 2017 г. № 33-28613/2017, определение Алтайского краевого суда от 30 августа 2017 г. № 33-8835/2017).

Однако встречается в судебной практике и противоположная точка зрения (определение Архангельского областного суда от 6 июня 2016 г. № 33-2858/2016, определение Псковского областного суда от 19 апреля 2016 г. № 33-614/2016).

Специалисты Роструда в своих консультациях также нередко высказывают мнение о том, что поручение работнику дополнительной работы оформляется именно дополнительным соглашением к трудовому договору.

В конкретном споре суд постановил, что не требуется, отменив постановление ГИТ, но в судебной практике есть и противоположные решения.

Источник: //www.garant.ru/news/1279351/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: //ppt.ru/news/134918

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2020 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

  • премии;
  • надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

  • нестабильной финансовой ситуации;
  • необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

  • изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
  • изменение или появление новой техники;
  • изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
  • усовершенствование рабочих мест; 
  • изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2020

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2020 размер федерального МРОТ установлен в размере 12 130 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: //tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Дополнительное соглашение к трудовым договорам: оформление и отказ от подписания

Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

Любые изменения, которые могут быть внесены в трудовой договор (ТД) по инициативе обладателя обязаны вноситься при помощи оформления соответствующего дополнительного соглашения, прилагаемого к основному документу.

Возможность подобного изменения условий ТД, удаления, редактирования отдельных пунктов и внесения новых предусматривается ст. 72 ТК РФ.

В большинстве случаев, любое соглашение должно предлагаться работнику для ознакомления и подписания не позднее, чем за 60 календарных дней до дня вступления указанных в этом документе изменений в силу.

1. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение 2. Как должно вручаться и подписываться дополнительное соглашение 3. Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору 4. Отказ от подписания дополнительного соглашения

Важный факт – для индивидуальных предпринимателей срок наступления изменений, оговоренных в соглашении, может составлять всего 2 недели.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

  • Дополнительное соглашение необходимо оформлять в случае внесения любых возможных правок в ТД – непосредственный первоначальный текст договора не может редактироваться ни работодателем, ни сотрудником. Все изменения, вносимые доп. соглашением, прикрепляются к договору и хранятся вместе с ним в кадровом отделе предприятия. Таким образом, подписанием дополнительного соглашения предваряются любые изменения в распорядке труда, касающиеся:
  • Занимаемой сотрудником должности;
  • Графика работы;
  • Должностных обязанностей;
  • Распорядка отдыха;
  • Размера заработной платы;
  • Места осуществления рабочих обязанностей;
  • Совмещения должностей;
  • Изменения режима работы;
  • Предоставления дополнительных социальных гарантий, не являющихся обязательными к исполнению.

Это – лишь малый перечень возможных причин для внесения изменений текста ТД. Работодатель может иметь возможность по своему усмотрению изменять трудовые договоры, однако в силу такие изменения могут вступить лишь при условии добровольного и осознанного подписания соглашения сотрудником.

Как должно вручаться и подписываться дополнительное соглашение – правила оформления

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, однако в нём обязательно должна присутствовать определенная информация. В первую очередь, это:

  • ФИО и другие данные работодателя;
  • ФИО и данные сотрудника;
  • Дата вручения соглашения;
  • Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре;
  • Полное цитирование редактируемых пунктов трудового договора;
  • Полный текст вносимых изменений, с указанием места их размещения в тексте трудового договора;
  • Подпись работодателя;
  • Описание объективных причин внесения изменений в трудовой договор;
  • Место для подписи сотрудника о получении соглашения и ознакомлении с его содержанием;
  • Место для подписи сотрудника о принятии соглашения.

Порядок вручения соглашений предусматривает присутствие в момент вручения и ознакомления сотрудника с документом двух других сотрудников предприятия, которые подписывают акт о вручении. Соглашение в обязательном порядке должно предоставляться сотруднику в двух экземплярах, один из которых он должен будет оставить у себя.

Отказ от подписания дополнительного соглашения – как его оформить и каковы его последствия

Изменения в ТД не могут быть приняты в одностороннем порядке работодателем. Сотрудник же имеет полное право не подписывать доп.

соглашение к договору, отказываясь от принятия его условий, если он с ними не согласен. Отказ может быть как зафиксирован в акте о передаче дополнительного соглашения, так и быть направлен работодателю отдельным письмом.

Также, под отказом может подразумеваться и простое неподписание соглашения сотрудником.

Непосредственных прямых последствий неподписания сотрудником дополнительного соглашения ТК РФ не предусматривает. В то же самое время, в ряде случаев отказ от принятия оговоренных в документе изменений может подразумевать последующее увольнение сотрудника. Так, в список подобных ситуаций входит:

  • Необходимость перевода сотрудника на другую должность в соответствии с медицинским заключением относительно состояния его здоровья. В такой ситуации, перед непосредственным отстранением от работы без сохранения заработной платы, либо перед увольнением в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан предложить сотруднику вариант альтернативной работы, не несущей опасности для его здоровья, при наличии подобных должностей на предприятии. В случае же отказа от такового предложения, увольнение будет абсолютно правомерным.
  • Изменение технологической, организационной форм труда предусматривающее внесение изменений в содержание трудового договора может являться причиной увольнения в случае отказа подписывать соглашение. В такой ситуации, прежде чем увольнять сотрудника, работодатель всё равно будет обязан предложить ему аналогичную или нижестоящую должность в соответствии с квалификацией сотрудника и начинать процедуру увольнения лишь после получения отказа.
  • При потере сотрудником необходимых для выполнения условий трудового договора прав, если таковой сотрудник будет отказываться от подписания дополнительного соглашения, предусматривающего изменения в трудовом договоре, он может быть уволен в соответствии со ст. 83 ТК РФ.
  • В случае перенесения места работы на другие территории работодатель обязан будет в случае отказа от подписания такового соглашения сотрудник также может быть уволен.

В целом, далеко не всегда дополнительное соглашение предусматривает негативные последствия для сотрудника.

При этом, если вносимые в трудовой договор изменения не описаны в вышеназванных пунктах, то далеко не всегда они могут являться правомерными – в таком случае увольнение можно будет оспорить в судебном порядке, так как для него не будет никаких оснований.

Например, дополнительное соглашение, предусматривающее изменение занимаемой должности и условий труда может противоречить ст. 60 ТК РФ, поэтому отказ от его подписания сам по себе не может служить предпосылкой для увольнения без штрафных санкций по отношению к работодателю и выплаты дополнительных компенсаций увольняемому сотруднику.

(450 голос., 4,54 из 5)
Загрузка…

Источник: //pravo.moe/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Какие последствия для работника влечет его отказ подписать дополнительное соглашение об изменениях трудового договора?

Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

Подписание дополнительного соглашения об изменениях трудового договора допускается только с согласия работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ).

По общему правилу заключение такого соглашения должно осуществляться на взаимовыгодных для сторон условиях. Работодатель не может по своему усмотрению требовать от вас подписания соглашения об изменении условий трудового договора (например, о расширении ваших трудовых обязанностей, переводе на другую работу и т.д.).

Если вы откажетесь от предложения работодателя подписать дополнительное соглашение, условия трудового договора останутся прежними, за исключением отдельных случаев, когда закон прямо устанавливает последствия отказа работника от изменения условий трудового договора, предложенного работодателем. Рассмотрим такие случаи.

1. Изменение условий трудового договора в соответствии с медицинским заключением

Если в соответствии с медицинским заключением вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, работодатель обязан предложить вам другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную вам по состоянию здоровья.

При вашем отказе от такого временного изменения условий трудового договора работодатель будет вынужден отстранить вас от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении.

При этом заработную плату за период отстранения от работы вам, скорее всего, не начислят.

Если в соответствии с медицинским заключением вы нуждаетесь в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, то в случае вашего отказа от такого перевода (и подписания соответствующего соглашения об изменении условий трудового договора) работодатель будет вправе уволить вас в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

На том же основании прекращается трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при их отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы. Однако с письменного согласия таких работников они также могут быть отстранены от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата, как правило, не начисляется (ст. 73 ТК РФ).

2. Изменение условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда

Работодатель вправе предложить вам подписать соглашение об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (из-за изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства, по другим причинам). О предстоящих изменениях работодатель обязан проинформировать вас в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. При этом в любом случае работодатель не вправе требовать изменения выполняемой вами трудовой функции (изменения вашей должности, специальности).

В случае вашего отказа от подписания дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора работодатель обязан в письменной форме предложить вам другую имеющуюся у него работу, соответствующую вашей квалификации, или нижестоящую/нижеоплачиваемую работу. Если же такая работа у работодателя отсутствует или если вы отказались от предложенной вам другой работы, работодатель вправе уволить вас в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если существует вероятность, что изменение организационных или технологических условий труда повлечет массовое увольнение работников, то работодатель с учетом мнения профсоюза может ввести режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. При вашем отказе от такого изменения условий трудового договора работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников (ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

3. Изменение условий трудового договора в связи с приостановлением действия специального права работника

Под специальным правом понимается лицензия, право на управление транспортным средством, право на ношение оружия, другое специальное право.

В случае невозможности выполнения вами трудовых обязанностей в связи с приостановлением действия имеющегося у вас специального права на срок до двух месяцев (например, права на вождение автомобиля) и вашего отказа от подписания соглашения об изменении условий трудового договора в части временного перевода вас на другую работу работодатель будет обязан отстранить вас от работы, при этом, как правило, без сохранения заработной платы (абз. 6 ст. 76 ТК РФ).

Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 2 ст. 83 ТК РФ).

4. Изменение условий трудового договора в связи с переездом работодателя в другую местность

Если работодатель переезжает в другую местность (другой город, иной населенный пункт), он может предложить вам подписать соглашение к трудовому договору о переводе на работу в другую местность вместе с ним (ст. 72.1 ТК РФ). В случае вашего отказа от подписания такого соглашения работодатель вправе прекратить с вами трудовой договор по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Источник: //zakonius.ru/trud/kakie-posledstviya-dlya-rabotnika-vlechet-ego-otkaz-podpisat-dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmeneniyah-trudovogo-dogovora

Cоставляем дополнительное соглашение к трудовому контракту

Обязательно ли нужно подписывать дополнительное соглашение?

Порядок составления дополнительного соглашения к трудовому контракту

Вносить изменения в трудовые контракты работников кадровой службе, конечно же, жела­тельно при участии юрисконсульта организации. Однако зачастую бывает так, что работникам кадровой службы приходится делать это самосто­ятельно.

Что нужно знать и учесть работнику кадро­вой службы при составлении данного документа, как правильно оформить вносимые изменения и какие существуют правила при составлении дополнительного соглашения к трудовому кон­тракту работника? Давайте будем разбираться вместе.

В трудовые договоры (контракты) нанимате­ля с работниками, заключенные в письменной форме, изменения вносятся также в письмен­ной форме путем составления в 2 экземплярах и подписания сторонами дополнительного согла­шения, которые являются неотъемлемой частью контракта.

Если изменения касаются существенных ус­ловий труда, то до их внесения в контракт на­ниматель должен соблюсти правила п. 5 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК): предвари­тельное уведомление, письменное согласие ра­ботника.

Согласие работника на изменение условий контракта не требуется, если это необходимо в связи с изменением законодательства, так как его обязаны исполнять и работник, и наниматель.

А как внести изменения в случае, если работ­ник утерял свой экземпляр контракта?

Как правило, экземпляр трудового договора работника необходим кадровой службе, толь­ко если текст трудового договора печатается с внесенными изменениями и только для простав­ления в его экземпляре пометки, что стороны используют в работе текст трудового договора с отраженными изменениями. Во всех остальных случаях, как представляется, у кадровой службы нет потребности в экземпляре договора работ­ника.

Если работник потерял свой экземпляр трудо­вого договора, а в книге учета (регистрации) тру­довых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), работнику следует подать в кадровую службу заявление с просьбой о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.

Дополнительное соглашение к трудовому до­говору составляется в том же количестве экземп­ляров, в котором составлен трудовой договор.

Полагающийся работнику экземпляр кадровая служба выдает под расписку в книге (журнале, ином документе) учета дополнительных соглаше­ний к трудовому договору.

Утвержденной формы такого учетного документа нет, а потому кадро­вой службе необходимо разработать его самосто­ятельно.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому контракту

С юридической точки зрения изменения – это не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структур­ными единицами (статьями, пунктами, подпункта­ми) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр.

Пожалуйста, помните, что структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудо­вому контракту должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового контракта.

Преамбула дополнительного соглашения долж­на быть сформулирована по тем же принципам, что и преамбула контракта.

Если в трудовом договоре преамбула сформу­лирована по общепринятым правилам, то она до­словно воспроизводится в соглашении.

[Подпись: – специалист по кадрам]

В тексте дополнительного соглашения обяза­тельно должна быть определена связь с трудовым контрактом, в который данным соглашением вно­сятся изменения. Как правило, такая связь выра­жается в заголовочных реквизитах (в названии со­глашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:

В дополнительном соглашении к трудовому до­говору обязательно необходимо отразить причину, по которой стороны вносят изменения в трудовой контракт: по инициативе работника или по ини­циативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.

А теперь перечислим самые важные правила, которые необходимо знать и соблюдать при со­ставлении дополнительного соглашения к трудово­му контракту.

Основные правила составления дополнительного соглашения к трудовому контракту

Правило 1.

Преамбула дополнительного соглашения долж­на быть сформулирована по тем же принципам, что и преамбула контракта.

Правило 2.

В тексте соглашения вы обязательно должны определить связь с трудовым контрактом, в кото­рый вносятся изменения, а это значит, что должна быть сделана ссылка на номер и дату изменяемого контракта.

Правило 3.

Вносимые в трудовой контракт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретно статьи, пункта, подпункта, в которые они вносятся.

Правило 4.

Каждое изменение необходимо оформлять отдельно. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу контрак­та тогда, когда заменяемое слово или слова упот­ребляются в одном и том же числе и падеже.

Правило 5.

В том случае, когда необходимо изменить циф­ровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число». На­пример:

«В пункте 5 цифры «9 000» заменить цифрами «8 500»;

«В подпункте «в» пункта 4 цифры «11, 12» за­менить цифрами «13, 14».

Правило 6.

Для замены сочетаний цифр и букв используй­те термин «слова». Например:

«В подпункте 1.5 слова «10 процентов» заме­нить словами «20 процентов»;

«В абзаце четвертом пункта 2 слова «в 4 раза» заменить словами «в 6 раз».

Правило 7.

При внесении изменения в контракт сна­чала указывайте, какая структурная единица контракта изменяется (обозначение начинается с наименьшей структурной единицы), а затем – характер изменений: дополнение, замена или исключение.

Правило 8.

В случае если трудовой контракт в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, в соглаше­нии приводится новая редакция изменяемых структурных статей, пунктов, подпунктов, абза­цев или излагаются статьи, пункты, подпункты, абзацы, которыми должен быть дополнен конт­ракт.

Изменение нумерации пунктов в контракте в связи с включением дополнений нежелательно.

Для дополнения трудового контракта отдель­ными положениями лучше воспользуйтесь вари­антом, когда в текст контракта включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помеща­емой над основными цифровыми или буквенны­ми обозначениями, например «206», «в1».

Если в пункте не было нумерованных под­пунктов, то новый пункт, например 14, можно пронумеровать следующим образом: «14.1».

Если дополнения вносятся в конец контрак­та, то нумерация пунктов или подпунктов внут­ри договора продолжается. Например, если по­следним в трудовом контракте был пункт 19, то в соглашении указывается:

«Дополнить трудовой контракт пунктом 20 следующего содержания: «20…».

Правило 9.

Если дополнения не требуют изложения ус­ловия трудового контракта заново, в соглаше­нии вы должны указывать не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должны находиться.

Правило 10.

Если требуется внести существенные изме­нения в структурную единицу контракта, она излагается в новой редакции. Изложить усло­вие контракта в новой редакции целесообраз­но и в том случае, если изменения вносятся не первый раз.

Правило 11.

Изложение подпункта, пункта, статьи конт­ракта в новой редакции не означает автомати­ческое признание утратившими силу всех про­межуточных редакций. Частично они могут быть отражены в новой редакции, и каждая из них бу­дет действительной на то время, на которое рас­пространялось действие каждого дополнитель­ного соглашения к трудовому контракту.

Правило 12.

При исключении из текста трудового кон­тракта словосочетаний или слов в соглашении указывается конкретная структурная единица, в которую вносятся эти изменения. Для этого ис­пользуются следующие формы:

«В пункте 2 исключить слово «…»;

«В подпункте 8.11 исключить слова «…».

Если требуется исключить слова в конце предложения, то указывается, начиная с каких слов производится исключение. Например:

«В подпункте 1.4 пункта 1 после слова «…» исключить текст до конца предложения».

Если из текста трудового договора требуется исключить целые структурные единицы – ста­тьи, пункты, подпункты, абзацы, то вы должны четко определить их в соглашении. При этом крайне нежелательно признавать их утративши­ми силу, если только они изначально не носили временный характер.

Для исключения отдельных структурных еди­ниц используются следующие формулировки:

«Пункт 3 исключить»;

«Исключить из статьи 6 пункт 6.2».

Правило 13.

Изменения всегда вносятся только в основ­ной документ, т.е. в трудовой контракт. Вносить изменения в трудовой контракт путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.

Правило 14.

В тексте дополнительного соглашения к тру­довому контракту вы должны сделать оговорки о неизменности остальных условий трудового контракта, о порядке вступления данного согла­шения в силу, о количестве экземпляров согла­шения.

– специалист по кадрам

Правило 15.

Если текст контракта не структурирован и в нем отсутствует нумерация положений, внесе­ние изменений возможно с помощью следующих формулировок:

«Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…»;

«Исключить из абзаца четвертого контракта предложение, начинающееся со слов «…»;

«Дополнить абзац седьмой следующим пред­ложением: «…».

Если для лучшего понимания текста требует­ся его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей форму­лировкой:

«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «…».

Источник: //www.spok.by/izdaniya/ya-spok/costavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-_0000000

Законовед
Добавить комментарий