Обходной лист при увольнении законно ли это

Если нельзя, но очень хочется… можно обязать работника заполнять обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении законно ли это

В нашей организации я кадровик, как сейчас принято говорить, «в одном лице». Да к тому же без опыта работы. Так что разрешение некоторых кадровых вопросов мне дается порой очень тяжело. Вот и сейчас не знаю, как решить проблему.

Мой руководитель настаивает на обходных листах при увольнении. Говорит, порядок в этом деле еще никому не повредил! Да я и не возражаю, кто же против порядка? Вот только знаю, что законом такой документ, да и вся процедура «обхода» не предусмотрены.

Ведь это для чего хотят ввести? Чтобы без заполненного «обходного» трудовую книжку и расчет не выдавать! Пыталась объяснить, что незаконно это. Но он все равно настаивает на своем. В общем-то понимаю, что дальше спорить с ним бесполезно.

Подскажите, как поступить, чтобы и волки были сыты, и овцы целы, ну то есть я не пострадала бы потом при проверке ГИТ.

Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении. Такое желание вполне понятно. Обходной лист считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».

Это могут быть проездные документы, мобильный телефон, ноутбук, другое дорогостоящее оборудование. А уж при увольнении материально ответственных сотрудников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом.

Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Ну и «санкции» за нарушение процедуры «обхода» при увольнении тоже известны: не выдать трудовую книжку, задержать расчет.

Вот только законны ли такие требования? И можно ли обязать работников заполнять такой документ при прекращении трудовых отношений?

ПОДРОБНЕЕ

О том, как ознакомить с приказом по личному составу работника, в отношении которого издан приказ, если этот приказ имеет унифицированную форму, см.: «Электронная система кадровика». «Пошаговые инструкции».

Так должно быть

Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен ст. 841 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Прекращение трудового договора согласно ч. 1 и 2 ст. 841 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1).

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В последний день работы работодатель обязан также выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Не забыть!

Ознакомить работника под роспись с приказом о прекращении трудового договора

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Оформление причитающихся сумм проводится работодателем по унифицированным формам, утв. Постановлением № 1 (в частности, по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»).

Так быть не должно!

Работодатели, игнорируя требования трудового законодательства, своими локальными актами, например Правилами внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление при увольнении обходного листа.

Работники в этих условиях должны собирать подписи, отчитываться перед различными структурными подразделениями, сдавать документы, ценные вещи, карты пропуска и т. п. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора.

Причем совершенно не учитывается тот факт, что нередко «обход» не заканчивается в день увольнения и работнику (а на деле уже бывшему работнику) приходится возвращаться на свое бывшее рабочее место и «раздавать долги».

Наша справка

Невостребованная трудовая книжка работника подлежит хранению на протяжении 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В то же время закон не предусматривает такой документ, как обходной лист, в числе документов, оформляемых при прекращении трудовых отношений.

Более того, в ТК РФ четко прописаны обязанности работодателя «расстаться» с работником в последний день работы (в день увольнения), а именно: выдать ему все необходимые документы и, самое главное, личный документ работника – трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся работнику суммы.

За задержку расчета при увольнении и уж тем более за задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности. Так, незаконная задержка выдачи трудовой книжки рассматривается как лишение работника возможности трудиться и может привести к оплате вынужденного прогула.

А можно и так…

Но одно дело – четкие указания закона, и совсем другое – не менее четкие распоряжения руководства… Мы прекрасно понимаем, что порой спорить с руководителем бесполезно. Другое дело, что можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями. В вашем случае предлагаем действовать следующим образом.

В первую очередь необходимо предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например составить служебную записку.

В этом документе вы должны перечислить все нарушения трудового законодательства, а также их возможные последствия.

Так, в рассматриваемом случае нелишним будет указать, что даже если работники будут соблюдать все внутренние требования и «безропотно» обходить при увольнении необходимых специалистов, то это не значит, что на наличие таких требований и процедур не обратят внимания проверяющие органы. При подготовке докладной записки не будьте голословными, ссылайтесь на нормы ТК РФ.

Далее, если руководитель, несмотря на ваши предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных нормативных актах организации.

Норму об обязательном оформлении при увольнении обходных листов предусмотрите, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Там же можно указать, какие подразделения включает в себя так называемый «бегунок» и его форму.

Развернутая форма обходного листа зависит от уровня и структуры компании.

Проделав такую работу, вы легализуете обходной лист на локальном уровне и установите обязанность работников заполнять при увольнении данный документ.

А стоит ли?..

Ввести в ПВТР подобные положения работодатель, конечно, может. И работник даже будет обязан это требование выполнить.

Вот только вопрос: а что если нет? Какие последствия наступят для непокорного, который в день увольнения обходной не отдаст? Как мы уже с вами уяснили, если работник не представит в день увольнения обходной лист или представит его не до конца оформленным (не со всеми подписями), задерживать выдачу трудовой книжки и расчет вы не имеете права. В противном случае, еще раз напомним, согласно ст. 236 ТК РФ придется выплатить не только причитающиеся работнику суммы, но и проценты (не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно и возместить работнику не полученный им заработок за незаконное лишение возможности трудиться.

Получается, что требование сдать обходной лист при увольнении вы установить можете, но никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению не имеете.

Хотя… Есть один случай, когда обходной лист может сыграть свою роль. Так, при прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон) право на получение работником дополнительной компенсации при увольнении может быть обусловлено в том числе передачей в отдел кадров подписанного обходного листа. Это вариант.

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

За задержку выдачи трудовой книжки и расчета работнику при увольнении работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством:

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.11.2012, Год: 2012, Номер: №12
Скоробогатова Татьяна

Источник: https://hr-portal.ru/article/esli-nelzya-no-ochen-hochetsya-mozhno-obyazat-rabotnika-zapolnyat-obhodnoy-list-pri

Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении: что говорит ТК РФ

Обходной лист при увольнении законно ли это
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком».

Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.

Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.

Что такое обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.

Цели использования документа:

  • подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
  • доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
  • фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника.

Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.

Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.

Законен ли обходной лист при увольнении

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не содержится требование об обязательном подписании увольняющимся сотрудником обходного листа.

Этот факт предоставляет право не оформлять документ даже материально ответственным лицам.

Если начальник отказывается возвращать увольняющемуся трудовую книжку, препятствует увольнению и выдаче денежного вознаграждения сотрудника, он грубо нарушает статью 84.1 ТК РФ.

Такая ситуация служит основанием для подачи сотрудником жалобы в трудовую инспекцию и (или) в суд.

При нанесении сотруднику вреда действиями работодателя увольняющийся имеет право обратиться в суд согласно статье 237 ТК РФ.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.

К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.

Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.

При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:

  • письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
  • если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.

Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.

Обходной лист для студентов

Перед получением диплома или академической справки, а также в случае перевода в другое учебное заведение на студентов накладывается обязанность оформления обходного листа.

Студенту требуется обойти подразделения учебного заведения, указанные в документе, чтобы подтвердить факт отсутствия каких-либо задолженностей.

Обязанность студентов подписывать «бегунок» законодательно не закреплена, и требования деканата в таком случае неправомерны. Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом и приложение к нему должны быть выданы выпускнику не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении студента (п. 27 Приказа).

Если студент имеет задолженность перед вузом, вопрос о компенсации решается в судебном порядке.

Получение отказа в выдаче диплома служит поводом для письменного обращения к ректору вуза с требованием о получении документов согласно п. 76 Приказа и дальнейшего обращения в прокуратуру или Департамент образования.

Образец обходного листа при увольнении

Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.

Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.

  1. Полное наименование предприятия и название документа.
  2. Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
  3. Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
  4. Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
  5. Дату составления документа.

Пример.

ООО Спецстрой

Обходной лист

Электрик Иванов И. А.

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/trebovanie-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-zakonno-li-eto.html

Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?

Обходной лист при увольнении законно ли это

Рано или поздно наступает необходимость перемен в своей рабочей деятельности. Причины, по которым вы хотите сменить место работы, в данном случае не важны.

Важно другое. В один прекрасный день вы кладете на стол руководителя заявление об увольнении.

Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности.

Но вот две недели (или гораздо меньший срок – зависит от ваших договоренностей с руководством) подходят к концу, и настает последний рабочий день.

Вы заходите в отдел кадров с целью окончательно оформить разрыв рабочих отношений с прежней работой, как вас ждет сюрприз: кадровик вручает вам листок, на котором вы читаете: «Обходной лист».

Первое, что нужно для себя уяснить – для паники нет никаких оснований. Сохраняйте спокойствие и уверенность. Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.

Правомерность прохождения документа

Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.

Он может быть введен только приказом по компании, и носить произвольную форму. Его наличие или отсутствие никак не должно влиять на сроки увольнения. Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже.

Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.

Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет. Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.

Нужен ли процесс обхода при увольнении?

Этот документ применяется в компаниях больше для тех, кто остается в них работать.

После вашего ухода подписи на нем дадут основание руководству компании предъявить претензии подписавшим документ, в случае вскрывшихся впоследствии ваших ошибок, повлекших финансовые потери.

Этот лист служит гарантией руководству фирмы в том, что ответственный за ваши прошлые ошибки будет найден. Но претензии будут предъявлены не к вам.

Важно помнить, что отказ от собирания подписей на «Обходном листе» вовсе не снимает с вас обязанности вернуть все то имущество компании, которым вы пользовались во время исполнения своих обязанностей.

Если вы пользовались компьютером, ноутбуком, мобильным телефоном и пр., то лучше заранее уточнить, что за вами числится. Заранее – это не в последний день.

Бухгалтерия предоставит вам акты приема-передачи материальных средств и иные нормативные документы, из которых будет ясно, что будет нужно вернуть. Очень важно проследить, чтобы имущество с вас было списано.

Это ваше право и настаивать на этом нужно обязательно. Отговорки о нехватке времени и т.п. в дальнейшем навредят уже вам.

Обязательно ли подписывать?

На некоторых конкретных примерах ниже мы рассмотрим ситуации, в которых «Обходной лист» все-таки лучше подписать, не вступая в полемику о правомерности такой процедуры.

Вариант 1. Компания т.н. «серая». Вы – рядовой сотрудник офиса. В таких фирмах хозяин (или его доверенное лицо) решает абсолютно все.

От его согласия зависит, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск или вообще расчет.

Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.

Без сбора подписей здесь не обойтись. Начинайте со сдачи рабочего имущества (сперва посетите IT-отдел и АХО).

ВАЖНО. При работе в таких компаниях особое внимание уделяйте процедуре получения материального имущества, чтобы избежать проблем при его сдаче.

Вариант 2. «Серая» компания, но вы – материально ответственное лицо (сотрудник склада, завхоз и т.п.). При сборе подписей не реагируйте на фразы о том, что вам необходимо отчитаться за все материальное имущество, за которое вы отвечаете. Это – не основание задержать вам выдачу Трудовой Книжки.

Решение о взыскании с вас каких-либо денежных средств производится только на основании инвентаризационной ведомости и соответствующего приказа по компании. У руководства было минимум две недели, чтобы выяснить, в каком порядке содержались эти средства и есть ли основания для санкций.

Если инвентаризация не была проведена, причин для отказа в подписи на листе быть не может.

Вариант 3. «Белая» компания. Смело идите навстречу руководству и потратьте некоторое время на сбор подписей. Никаких проблем вам никто создавать не будет (в случае отсутствия с вашей стороны действий, повлекших собой ущерб имуществу компании).

ВАЖНО. Во всех случаях, когда вы оформляете «Обходной лист», сохраните у себя его копию. Ее можно не заверять печатями. Главное, чтобы она у вас была.

Каковы последствия подписания?

Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.

Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).

Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.

Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.

Источник: http://pravoin.com/trydovoe/spori/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Как заполнить обходной лист при увольнении работника или служащего

Обходной лист при увольнении законно ли это

Обходной лист при увольнении — это документ, который содержит сведения о получении или сдаче ТМЦ сотрудника. бланка зависит от условий заполнения.

Так, обходник оформляют при увольнении и/или приеме на работу. В первом случае документ подтверждает отсутствие задолженностей работника.

Например, ТМЦ, техника и прочее. Во втором — фиксирует этапы трудоустройства. Законно ли это требование, когда выдается и для чего нужно проходить и собирать подписи и что писать в обходном листе.

Законодательство

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, или «бегунок», который содержит информацию о работнике, в частности, о долгах перед фирмой? Бланк заполняет не сам сотрудник, а руководитель каждого отдела организации. Начальник делает заметку о том, что увольняющийся ничего не повредил и не украл. Например, оборудование, технику, другие товарно-материальные ценности.

Руководитель вправе потребовать обходной, но трудовой кодекс РФ не считает это обязательным условием. В статье 84.

1 ФЗ № 197 Трудового Законодательства прописан процесс увольнения, которому следуют все предприятия, но в содержании отсутствуют сведения об обходном листе.

Согласно ТК РФ, при увольнении начальник возвращает рабочему только трудовую книжку, расчет и соответствующую документацию. Поэтому увольняясь, работник может отказать руководству в предъявлении «бегунка».

Зачем нужен

Обходной листок фиксирует наличие или отсутствие долга у работника перед фирмой. Поэтому в первую очередь, бланк нужен директору и руководителям отделов. Если работник согласился пробежаться по подразделениям за сбором подписей, то трудовую книжку получит после подписания документа уполномоченными лицами.

Сотрудник также получает плюс от предоставления «бегунка» — у него есть документальное подтверждение отсутствия задолженности, которое может пригодиться в разных ситуациях.

Но если у работника обнаружатся долги, то он обязан возместить ущерб в течение 14 дней после их обнаружения.

ВАЖНО: В некоторых государственных структурах и заводах заполнение обходного листа — обязательная процедура.

Требования к документу

Строгих притязаний бланка нет, так как форма документа не унифицирована и необязательна. Каждое предприятие устанавливает свой образец. Но в обязательном порядке, листок содержит следующую информацию о сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • название предприятия;
  • дата расчета;
  • таблица для внесения отметок;
  • пометка о передаче соответствующей документации уволившемуся сотруднику.

В зависимости от количества и названий отделов, размер таблицы (количество строк) варьируется.

Правомерность невыдачи трудовой книжки

Руководство не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или затягивать процесс увольнения из-за отсутствия обходного бланка. Невыдача трудовой книжки сотруднику в день ухода причиняет последнему ущерб и моральный вред, о которых говорится в статьях 232 и 237 ТК РФ.

Так, в соответствии со ст. 232 Трудового кодекса работник может потребовать возмещение ущерба в денежном эквиваленте, а ст. 237 позволяет подать на руководителя в суд. Но и экс-работнику нужно обосновать обвинения:

  • определить ущерб;
  • установить факт вины начальства;
  • выявить нарушение закона со стороны руководителя.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

На практике вопрос чаще решается в досудебном порядке по ст. 232 либо «полюбовно».

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает следующий алгоритм увольнения:

  1. Трудовой договор (ТД) расторгается согласно приказу по унифицированной форме Т-8. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если приказ нельзя довести до информирования работника, начальник ставит соответствующую надпись. Также по требованию рабочего руководитель обязан предоставить первому копию приказа о расторжении трудового договора.
  2. ТД теряет силу в последний день работы увольняющегося.
  3. В день расторжения трудового договора руководитель обязан вернуть первому трудовую книжку, прочую документацию, заверив своей подписью. А также выплатить расчет согласно ст. 140 ТК РФ: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника».
  4. Запись в трудовой книжке формируется терминами из трудового кодекса, с указанием законов и номеров статей.

Краткое содержание статьи 84.1 Трудового законодательства РФ четко дает понимание того, что обходной лист — необязательный документ при увольнении.

Внимание! Если сотрудник не хочет забирать трудовую книжку либо не может забрать ее по другим причинам, то руководитель отправляет уведомление бывшему работнику о том, чтобы последний явился за документом. Второй вариант доставки — почтой РФ.

«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

  • наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
  • дата увольнения;
  • список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
  • место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

Список лиц

Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:

  • непосредственный руководитель;
  • начальник отдела кадров;
  • заведующий АХЧ;
  • главный бухгалтер;
  • инспектор отдела безопасности;
  • работник IT-отдела.

Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.

Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.

Пошаговое заполнение обходного листа:

В шапке документа указывают:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • подразделение;
  • должность;
  • дату увольнения;
  • номер приказа о расторжении трудового договора.

Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

  • подразделение;
  • отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
  • должность лица, поставившего отметку;
  • Ф.И.О. поставившего отметку;
  • подпись лица, поставившего отметку.

Справка. Чтобы заполнить таблицу, сотрудник посещает соответствующие отделы. Затем направляется в своей отдел, чтобы передать рабочую документацию компетентному сотруднику.

Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

Если во время сбора подписей у сотрудника обнаружена задолженность, то руководство вправе не выплачивать расчет до того, как работник не возместит ущерб.

«Бегунок» при приеме на работу не используют. Бланк заполняют уже с принятым работником. Поэтому правильнее называть обходной лист при начале работы.

Ведение подобной документации предусматривает не Законодательство, а внутренний трудовой распорядок фирмы.

Поэтому использование бланка необязательно, но если трудовой договор содержит пункт об обязательном прохождении процедуры, то отказ работника послужит поводом для дисциплинарного наказания или взыскания.

Обходной листок при начале работы содержит сведения о посещении соответствующих отделов и ознакомлении работника с внутренним уставом предприятия. Образец обходного листа при приеме на работу содержит информацию о том, что новоиспеченный работник:

  • ознакомился и подписал ТД;
  • получил соответствующую документацию и запись в трудовой книжке;
  • ознакомился с нормативными актами;
  • ознакомился с Приказом о приеме на работу.

Таким образом, в «бегунке» прописывают и ставят отметки о действиях необходимых для комфортной работы.

  • Руководитель ставит отметку о том, что гражданину предоставлено рабочее место, необходимая литература и прочее.
  • Бухгалтерия уведомляет о предоставлении табельного номера, внесении рабочего в расчетную ведомость и т. д.
  • IT-отдел отражает выдачу ПК, офисных программ и прочее.
  • Отдел безопасности ставит пометку о проведении инструктажа.
  • МТО подтверждает выдачу канц.принадлежностей и подобного.

Отраженные действия заверяет отдел кадров и заполненный бланк убирают в личное дело сотрудника.

Особенности обходного листа при увольнении военнослужащего

Важно! Обходной листок военнослужащего отличается от гражданского обязательностью. Военные за всю службу собирают подписи для «бегунка» несколько раз.

Основные ситуации, в которых нужен подписанный обходник для военнослужащего:

  • перевод на новое место службы;
  • перевод из ВС РФ в Федеральный орган исполнительной власти;
  • приостановление воинской службы;
  • увольнение с воинской службы.

При переводе или увольнении военнослужащий собирает подписи для «бегунка» после сдачи оружия, формы и прочего, связанного с воинской деятельностью. В этой сфере подписи на бланке обходника — обязательная процедура.

Бланк обходного листа при увольнении, образец

Бланк обходного листа при увольнении содержит все сведения о бывшем работнике, касающиеся пользования товарно-материальными ценностями компании.

Образец бланка унифицируется предприятием и не является обязательным к заполнению. Помимо данных о сотруднике, документ содержит сведения об отделах предприятия.

Важно! Независимо от того, что заполнение обходного листа не регламентируется законом, это все же документ. Иногда лучше пойти навстречу работодателю и заполнить бланк, так как «бегунок» — своеобразный гарант руководителя и экс-сотрудника.

Источник: https://autopravo.club/trudovoe/obxodnoj-list/

Обходной лист при увольнении: обязателен или нет, образец для скачивания

Обходной лист при увольнении законно ли это

Последние изменения: Март 2019

Увольняя работника, работодатели часто заставляют подписывать не только кадровые документы, но и обходной лист. При увольнении может возникнуть потребность в проверке и передаче материальных ценностей, за которые нес ответственность уходящий сотрудник.

Также рабочие обязанности могут содержать выполнение ответственных поручений, определенного объема мероприятий, и перед расторжением контракта и выплатой расчетных администрация хочет убедиться в надлежащем исполнении возложенных обязательств.

Подписав такой документ, обе стороны избавляются от риска предъявления претензий и необоснованных притязаний в будущем.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Как установлено положениями ст.84.1, увольнение происходит на основании подписанного руководителем приказа, с последующей выдачей трудовой, последней зарплатой и компенсациями за неиспользованный отпуск, другими возмещениями, положенными колдоговором. Никаких указаний относительно обязательного подписания бегунка в законодательстве не приводится, поэтому отказ руководства оформлять расторжение контракта по желанию работника на основании отсутствия подписанного обходного листка считается неправомерным.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.

27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ.

Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

бланка обходного листа

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

 

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения.

Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/obhodnoy-list-pri-uvolnenii/

Законовед
Добавить комментарий