Нужно ли подключать онлайн кассу, если оплата наличными не принимается?

Зачем ЖКХ облачная касса или как облегчить жизнь бухгалтеру управляющей компании

Нужно ли подключать онлайн кассу, если оплата наличными не принимается?

Внимание! Государственная Дума приняла поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье

Благодаря июльским поправкам начало использования касс при оплате коммунальных услуг было отодвинуто на июль 2019 года.

Подробно о том, кому и в какие сроки нужно выдавать чеки при приеме оплаты за коммунальные услуги мы рассказали в нашей отдельной статье.

В этой статье разберемся, какие есть технические решения для ТСЖ, управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций, но сначала выясним, нужна ли онлайн-касса вашей организации.

В каких случаях касса не нужна и после 1 июля 2019 года

Компаниям, работающим в сфере ЖКХ, кассовый аппарат не нужен, если все расчеты с потребителями происходят через агента, например, расчетный центр. В этом случае обязанность по выдаче чека ложится на агента. На суммы, перечисляемые агентом на расчетный счет управляющей или ресурсоснабжающей организации, чек выдавать не нужно.

Банк таким агентом не является, так как по 54-ФЗ, банковские организации кассовую технику не применяют и чеки не выдают.

Применение онлайн-кассы в ТСЖ не обязательно и после 1 июля 2019 года при приеме платы за коммунальные услуги от членов товарищества. Если ТСЖ оказывает дополнительные услуги жильцам (охрана, стоянка и т.д.) и принимает платежи от собственников, не являющихся членами товарищества, то чек выдавать обязательно.

Кассовый аппарат понадобится, если управляющая компания принимает деньги одним из следующих способов:

  • наличными в офисе или собственных расчетных пунктах;
  • безналичным способом (оплата платежки в банке через оператора);
  • с помощью электронных средств платежа (платежные системы, терминалы, банковские карты, онлайн-банкинг и.т.д.).

УК может не применять кассу только в том случае, если плата за услуги принимается исключительно через расчетный центр, который является платежным агентом УК в соответствии с федеральным законом 103-ФЗ, поскольку в этом случае обязанность применения ККТ лежит на платежном агенте.

Для ТСЖ мы составили схему, по которой можно определить, нужна ли касса в том или ином случае. Передавать ли чек собственнику квартиры при оплате за коммунальные услуги и как это правильно сделать? Руководствуйтесь пунктом 5.3 ст.1.

2 федерального закона 54-ФЗ:

  • если плательщик сообщил свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), направляйте ему электронную версию чека при каждой оплате;
  • выдайте бумажный чек собственнику, если он лично обратился в управляющую организацию.

Если жилец не сообщил адрес электронной почты или телефон, за чеком не пришел, то достаточно просто сформировать чек на ККМ и отправить информацию в ОФД и налоговую службу. Срок – не позднее окончания рабочего дня, следующего за расчетом.

Рассмотрим 2 варианта онлайн-кассы для ТСЖ и управляющих компаний в 2019 году. Купить онлайн-кассу и установить ее в офисе – привычно и понятно. В чем может возникнуть проблема? Если у управляющей компании тысячи или даже десятки тысяч потребителей, то ежедневно пробивать вручную бумажный чек по каждой поступившей оплате сложно и затратно:

  • придется нанимать отдельного бухгалтера или нагружать сотрудников бухгалтерии. Работник может заболеть, уйти в отпуск, а чеки выбивать все равно необходимо с учетом требований закона: не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем расчета;
  • при ручном пробитии большого количества чеков неизбежны ошибки в сумме, каждая такая ошибка – это возможный штраф со стороны налоговой службы;
  • все чеки будет необходимо хранить, так как невозможно угадать в какой момент и кому именно из жильцов будет нужен бумажный чек за коммунальные услуги;
  • кассовая техника требует обслуживания и ремонта, стабильного интернета, при большом объеме бумажных чеков, увеличатся расходы на чековую ленту.

Если вы принимаете наличные деньги и безналичную оплату, самым выгодным вариантом будет приобретение кассы в собственность и подключение сервиса. Кассир выдаст бумажные чеки при расчетах в офисе, а с бухгалтер помощью сервиса легко и быстро создаст чеки по реестрам банка. Понятно, что внедрение онлайн-касс – это нагрузка на бизнес, и если совсем избежать ее невозможно, то автоматизировать часть работ, минимизировать вероятность ошибки – вполне реально. Для этого мы разработали облачный сервис. Подробно о том, что такое аренда кассы мы рассказали в отдельной статье. Сейчас разберемся только с теми особенностями, которые важны для организаций ЖКХ. Итак, основной проблемой после начала обязательного использования кассовой техники будет большой дополнительный объем работы по созданию чеков по безналичным платежам. Эта задача решена нашим облачным сервисом при помощи пакетного формирования фискальных документов.

  • собственник оплачивает коммунальные услуги любым безналичным способом; 
  • деньги попадают на расчетный счет поставщика;
  • бухгалтер получает выписку банка и сразу загружает ее в личный кабинет Инитпро или делает выгрузку в 1С, а затем в личный кабинет, после этого проверяет корректность загрузки, выбирает наименование услуги;
  • ККМ формирует чеки и отправляет их в ОФД;
  • ОФД направляет фискальные документы в налоговую службу;

Если потребитель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек отправляется и собственнику жилого помещения. Бумажные чеки по каждой оплате не пробиваются, при обращении потребителя бухгалтер находит необходимый чек в личном кабинете и распечатывает его на обычном принтере. Скорее всего, такие просьбы не будут массовыми, поэтому отправлять или печатать чеки в большом количестве не придется. Таким образом, требования 54-ФЗ выполнены полностью с минимальными трудозатратами для работников бухгалтерии. Такой способ работает и с файлами в формате «Excel», и с файлами 1С. Если вы ведете учет в программе 1С, то также сможете воспользоваться сервисом. Кассы и кассовое ПО Инитпро сертифицированы и совместимы с программой 1С. Если компания работает с таким сервисом как «Стек-Интеграция», вы также можете использовать нашу облачную кассу, «Стек» чеки не печатает, а является связующим звеном. Наши кассы могут работать напрямую с реестрами и особой необходимости в этом сервисе нет, любой дополнительный этап в цепочке действий может порождать проблемы и несостыковки. Но если вы не готовы отказаться от работы со «Стек» мы предоставим модуль интеграции кассы с сервисом. Число кассовых аппаратов, необходимых для стабильной работы, можно рассчитать исходя из объема платежей, производительности кассы и объема памяти фискального накопителя. На печать чека онлайн-касса Инитпро тратит примерно 2 секунды, получается в минуту можно выбить около 30 чеков, за час непрерывной работы 1800 чеков, за восьмичасовую смену получится около 14 тысяч чеков. Понятно, что, скорее всего, в таком режиме кассу никто использовать не будет. Кроме этого фискальные накопители с любым сроком действия (13, 15 или 36 месяцев) имеют одинаковый объем памяти, рассчитанный примерно на 250 тысяч чеков. Чтобы ФН на 13 месяцев работал полный срок на кассе нужно выбивать около 19 тысяч чеков в месяц. Даже если у вас в месяц меньшее количество платежей, мы рекомендуем приобрести или арендовать две кассы. Если из строя выйдет арендованная у нас ККТ, мы восстановим ее работоспособность в течение дня, физическую кассу также починить достаточно быстро. А вот если сломается ФН, то ситуация становится сложнее: фискальный накопитель придется заменить и приобрести новый, кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой службе. Неисправный ФН направляется на экспертизу производителю, который определяет, является ли причиной неисправности производственный брак. Если это подтвердится, то ФН заменят. Время на экспертизу – 30 дней с момента получения, с учетом времени пересылки фискального накопителя на его замену уйдет до двух месяцев. Если есть резервная ККМ, вы просто ее включаете и продолжаете работать, параллельно решая проблемы с ремонтом другой кассы или заменой ФН. На нашем сайте размещен калькулятор стоимости аренды кассы, вы можете заранее подсчитать, сколько придется потратить в вашем случае. Рассчитать можно оба варианта:

  • арендованная касса и сервис;
  • собственная касса и сервис.

Если вопросы все-таки останутся, пишите или звоните в нашу службу технической поддержки.

Подробнее о том,  из чего складывается полная стоимость владения арендованной и собственной кассой, читайте в нашей отдельной  статье.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/zachem-zhkh-oblachnaya-kassa-ili-kak-oblegchit-zhizn-buhgalteru-upravlyayuschey-kompanii

Вам нужна онлайн-касса, даже если вы не принимаете наличные!

Нужно ли подключать онлайн кассу, если оплата наличными не принимается?

Если у вас интернет-магазин, инфобизнес или онлайн-сервис, вам нужна онлайн-касса. Даже если вы не принимаете наличные. 

Кому нужно беспокоиться
Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными
Когда начать применять онлайн-кассы при расчетах в интернете
Нужна ли касса, если принимать платежи через PayPal
Проблемы при использовании онлайн-касс для расчетов через интернет

Реальная ситуация из жизни:Однажды пришлось поспорить с директором интернет-магазина про продаже напольных покрытий по поводу онлайн-кассы. Я настаивала, что нужно обязательно установить, а он не согласен. Говорит, что не получает деньги наличными, потому что все платежи идут через сайт и сразу попадают на расчетный счет в банке. А то, что приходит наличкой, проводят через ИП на ЕНВД: для этого есть касса на розничной точке.Убеждала его, что нужна касса для интернет-магазина, а он не поверил и обиделся. Пошел консультироваться к партнерам и какому-то знакомому налоговику из высоких чинов.Позвонил через два дня с извинениями. Понял все-таки, что касса ему нужна, но он так до сих пор и не разобрался, почему. Наличные деньги через ООО, которое продает ламинат через сайт, не проходят. Как так? Откуда касса? И с какой стати он должен всем этим сейчас заморочиться?Его партнеры тоже так ничего и не поняли, но мне поверили. А может, налоговик тот убедил. В общем, попросили меня объяснить это и другим владельцам бизнеса, которые получают деньги через сайты и сервисы, не держат в руках наличные, но должны установить кассу.

Если кто-то еще не верит, что ему нужна онлайн-касса, даже если он не получает деньги наличными, расскажите им тоже. Пусть поторопятся — закон уже действует!

Кому нужно беспокоиться

У вас интернет-магазин. Пунктов самовывоза нет. Клиенты оплачивают заказы через сайт карточкой или электронными деньгами. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.

  • Вы НЕ держите в руках наличные. И не видите своего покупателя до отгрузки.
  • Вы НЕ принимаете деньги в кассу. Агрегатор перечисляет их в ваш банк.
  • Вы НЕ используете платежный терминал. Клиент вводит данные карты на сайте.

Вам всё равно нужна онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных.

У вас онлайн-сервис. Вы предлагаете услуги для автоматизации SEO или SMM, инструменты для аналитики или настройки рекламы. Это может быть разовая услуга по аудиту сайта или абонентское обслуживание. Клиент пришел, зарегистрировался на сайте или оформил подписку и дальше пользуется вашим сервисом.

Вы продаете инфопродукты. Например, выпустили обучающий курс, электронный учебник или проводите платные вебинары. Или что угодно еще из того, что нельзя получить в натуре, подержать в руках и заранее обсудить с клиентом. Вы получаете деньги через сайт, а потом выводите их, куда захотите.

  • Вы НЕ знаете своего покупателя. Вы с ним даже не разговариваете.
  • Вы НЕ контролируете время оплаты. Клиент может оплатить вам даже ночью.
  • Вы НЕ используете кассу вообще. Чек даже некому будет отдавать.

Вы тоже должны пробивать электронные чеки и передавать их в налоговую через оператора.

Если вы не верите и собираетесь дальше работать без кассы, не торопитесь с выводами. В этой статье мы объясним, почему вам нужна онлайн-касса и как обойтись без ККТ, не нарушая закон.

Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными

Закон, который регулирует использование ККТ, сейчас называется так: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Таким образом закон распространяется не только на тех, кто принимает наличные, но и на все электронные платежи.

Электронные средства платежа (ЭСП) — это все способы оплаты через информационные системы, разные сервисы и устройства.

Наиболее часто встречающиеся ЭСП такие:

  1. Банковские карты – VISA, Mastercard, МИР и др.
  2. Электронные деньги – Яндекс.деньги, Киви-кошелек, виртуальные карты типа “Кукуруза”, Paypal.
  3. Электронные ценные бумаги – чеки Webmoney.

Важно знать источник платежа, откуда покупатель оплачивает ваш сервис, товары или услуги:

  1. Если вы принимаете платежи с банковских карт, вы должны пробивать кассовые чеки уже сейчас и должны были делать это раньше, еще до вступления в силу новой редакции закона. Если вы до сих пор так не делали, то, скорее всего, нарушали закон.
  2. Если вы принимаете платежи с электронных денег, пробивать чеки нужно будет с 1 июля 2018 года.
  3. Если вам оплачивают услуги электронными чеками Webmoney, то по данному вопросу пока нет официальных разъяснений. Мнение авторов статьи, что кассовый чек будет нужен с 1 июля 2018 года, т.к. средство платежа – электронное. По данному вопросу мы сформируем запрос в Центральный аппарат ФНС РФ и об ответе обязательно сообщим как только он придет.

Несколько важных документов по этому поводу:

  • При каких расчетах нужно использовать ККТ: Федеральный закон №54-ФЗ (ст. 1.2).
  • Что такое электронные средства платежа: п. 19 ст. 3. Федерального закона “О национальной платежной системе”.

Источник: https://www.profdelo.com/blog/201-vam-nuzhna-online-kassa

Касса для такси с 2019 года

Нужно ли подключать онлайн кассу, если оплата наличными не принимается?

25.02.2019

С 2017 года все, кто что-то продает, использует кассы с подключением к интернету. Этого требует закон 54 ФЗ.

Заказать кассу

Нужна ли ККМ для такси в 2019 году

Если ИП или компания предлагают услуги, они работают без касс до 1 июля 2019 года. Вместо чеков они выдают квитанцию или товарный чек, если клиент попросит.

Бланки для квитанций заказывают в типографии или покупают в канцелярском магазине, а заполняют от руки в двух экземплярах: один себе, другой клиенту. В документе об оплате указывают:

  • данные о предпринимателе — название ИП или организации, ИНН, адрес регистрации;
  • дату и название услуги;
  • имя и подпись водителя.

Документ об оплате выдают на бланке строгой отчетности. Это значит, что квитанции должны быть пронумерованы, а в пустых полях ставят прочерки. Печать ставить не обязательно.

Ккт для такси: в машине или в головном офисе

Чек выдают в момент оплаты. Так что, если клиент платит наличными во время поездки, то и чек он должен получить сразу. Поэтому аппарат ставят в каждой машине такси.

Исключение — безналичная оплата, например, в агрегаторах Яндекс.Такси или Убер. У них пользователь платит картой через приложение и чек получает на электронную почту. Если водитель не принимает наличные — работает через агрегатора или получает оплату на счет — кассу использовать не нужно.

Касса для такси: особенности регистрации

Кассу регистрируют в налоговой. Можно сделать это по интернету, но для этого нужна электронная цифровая подпись.

Мы помогаем ее получить, если вы подключаете услугу «Легкий старт» или пакет услуг «Полет нормальный». В процессе регистрации на сайте налоговой указывают адрес, по которому работает аппарат.

В случае с такси пишут, что устройство работает в автомобиле, добавляют марку, цвет и регистрационный номер.

Как работают кассовые аппараты для такси

Касса для такси выдает фискальные чеки и отправляет данные в налоговую. Работает так: клиент оплачивает поездку, водитель выбирает в кассе услугу — перевозка груза или пассажиров, принимает оплату и отдает пассажиру чек, который напечатала касса.

Водитель может считать стоимость поездки по таксометру и вводить в кассу готовую сумму, или выбирает нужные услуги в меню кассового аппарата. В Модулькассе можно добавлять в чек несколько услуг: посадку, поездку в километрах, ожидание и детское кресло.

Модулькасса подключается к интернету и передает информацию оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с теми, которые таксист пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в малом бизнесе.

Какой кассовый аппарат нужен в такси

Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. Модулькасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.

У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.

В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрих-кодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов или рекламные флаеры.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как подключить кассовый аппарат для такси в 2019 году

Чтобы начать работать с кассой, ее регистрируют в налоговой и заключают договор с ОФД. Для регистрации в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Раньше закон обязывал предпринимателей заключать договор с сервисным центром, но теперь это необязательно.

Мы предлагаем услугу «Легкий старт»: получаем цифровую подпись, заключаем за вас договор с оператором фискальных данных и регистрируем кассу в налоговой. Если у вас возникнут вопросы, отвечаем в чате на сайте и по электронной почте. Для пользователей платных тарифов работает техподдержка по телефону, а еще мы привезем подменную кассу, если основная сломается.

Как купить ККМ для такси

1. Оставьте заявку на сайте

Оставьте свой номер телефона на сайте. Мы перезвоним, расскажем об условиях обслуживания, подберем тариф и узнаем данные для договора.

2. Получите кассу у курьера

Мы бесплатно доставляем кассовые аппараты в 93 города России. В Москве вы получите кассу через три дня, в регионах — через неделю. Курьер привезет заполненные документы, их останется подписать.

3. Зарегистрируйте аппарат в налоговой

С электронной подписью и договором ОФД онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за полчаса. Мы дадим инструкции, как это сделать. Или сделаем сами при выборе услуги «Легкий старт».

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/kassa-dlya-taksi

Про Онлайн-Кассы

Нужно ли подключать онлайн кассу, если оплата наличными не принимается?

Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали к оплате пластиковые карточки? Наверное, сейчас даже в киоске с шавермой стоят терминалы для приема карт — это требование времени.

Ну и что, что банк берет определенный процент за каждую покупку — убытки от упущенных клиентов все равно будут гораздо больше.

А ведь есть виды торговли, где наличными нельзя расплатиться вообще — например, интернет-магазины.

Согласно закону №54 ФЗ о применении контрольно-кассовых аппаратах, практически все розничные продавцы должны работать с онлайн-кассами. Сопоставив эти два факта получается, что современный кассовый аппарат просто обязан уметь работать с безналом.

Что такое безналичный расчет

Практически у любого предпринимателя открыт расчетный счет в банке. Суть безнала в том, что деньги, заплаченные покупателем, идут туда. Потом этими средствами можно расплачиваться с поставщиками, платить налоги и другие платежи в бюджет, делать перечисления за услуги и много чего еще. Существует несколько способов безналичного расчета:

  • оплата банковской картой через терминал. Самый распространенный вид безналичного платежа. Суть его в том, что к кассовому аппарату подключен банковский терминал. Клиент вставляет карту, вводит пароль — и деньги улетают на расчетный счет. Правда, приходят они туда не сразу, а как правило, на следующий день. Все это называется эквайринг. Он стоит денег — банки берут определенный процент с каждой транзакции. Обычно он составляет от 1,5 до 3 процентов и зависит от выручки — чем она больше, тем меньше процент. Терминалы банки дают в аренду или продают;
  • оплата банковским переводом. Все вы оплачивали квитанции в банке — квартплату, коммунальные услуги и так далее. Это и есть банковский перевод. Клиент приходит в отделение с наличными деньгами, передает их работнику банка, тот принимает средства и делает перевод по указанным реквизитам. Наличка остается в банке, а тот переводит деньги со своего счета;
  • оплата со счета на счет. Таким образом предприниматели рассчитываются друг с другом. Есть два банковских счета. Один принадлежит одному бизнесмену, второй — другому. На каждом счете лежат деньги. Бизнесмены в этом случае выступают в роли контрагентов. Допустим, одни контрагент — поставщик товаров, а второй эти товары покупает. Так вот, чтобы не встречаться лично и не возиться с большими суммами налички, покупатель оформляет платежное поручение и переводит деньги поставщику. Вот собственно, и все. Правда, юрлица и индивидуальные предприниматели при расчетах друг с другом не применяют контрольно-кассовую технику, поэтому этот вид безналичного расчета нам не интересен;
  • оплата электронными деньгами. Этот способ очень похож на предыдущий, с той лишь разницей, что одной из сторон выступает физическое лицо. Сейчас любой может завести себе “Яндекс.Деньги”, “Вебман” или “Киви-кошелек” — они и будут выступать в качестве расчетного счета, прямо как в банке. Можно пополнить баланс банковской картой, наличными или другим способом, а потом переводить электронные деньги за покупки;
  • оплата банковской картой через интернет. Таким образом совершаются покупки в интернет-магазинах. В чем здесь суть? Допустим, вы выбрали товар, кинули его в корзину и хотите оплатить покупку. Чтобы рассчитаться картой, нужно ввести ее номер, фамилию, имя и отчество владельца, а также три цифры с обратной стороны. После этого система безопасности банка отправляет на телефон код подтверждения. Покупатель вводит его в соответствующее поле и все, покупка совершена. Дело в том, что каждая карта привязана к счету в банке. По сути это тот же перевод с одного счета на другой, только немного иным способом. В любом случае все сводится к тому, что деньги переходят со счета покупателя на счет продавца.

Касса для приема карт в розничном магазине

В этом случае нужно две вещи — кассовый аппарат и терминал для приема карт. Очевидно, что оба девайса должны быть совместимы друг с другом. Терминал подключается к онлайн-кассе и после соответствующих настроек начинает принимать безналичные платежи. Настройки обычно проводят работники банка, который предоставляет терминал.

Расскажем, как в этом случае происходит покупка и выдача чека. Продавец-кассир называет сумму к оплате, жмет кнопку “Оплатить”. После этого кассовый аппарат предлагает варианты оплаты — наличные или карта. Кассир выбирает второй способ, и покупатель оплачивает покупку.

В случае успешной оплаты онлайн-касса моментально печатает кассовый чек. Он передается покупателю. Если тот попросит, чек нужно продублировать в электронном виде. Дело в том, что онлайн-касса кодирует каждый чек в электронный файл.

 Он-то и отправляется покупателю в виде письма на электронку или смс-сообщения на телефон.

Для приема банковских карт нужно заключить с банком договор эквайринга. Условия этого договора у разных банков разные. Стандартная схема — это когда банк дает в аренду терминал и берет процент с транзакций. Можно приобрести устройство в собственность — тогда процент будет немного меньше.

Сейчас практически все онлайн-кассы интегрируются с банковскими терминалами. Поэтому кассу нужно выбирать ту, которая подходит для вашего бизнеса, без оглядки на терминалы. После того, как касса куплена и работает, идите в банк.

Сотруднику банка нужно сообщить марку и модель кассового аппарата, после чего специалисты подберут подходящий терминал. Остается заключительный этап — визит сотрудника банка для подключения терминала к кассе и проведения необходимых настроек.

Кассовый аппарат для оплаты банковским переводом, оплаты картой на сайте, оплаты электронными деньгами

Все эти способы актуальны для интернет-магазинов. Главное отличие здесь в том, что сделка происходит удаленно, без личной встречи покупателя и продавца. Фактом оплаты является поступление денег на счет последнего.  загвоздка — кассовый чек. Он должен оказаться у покупателя не позднее 5 минут после совершения сделки — так гласит закон.

Единственный вариант в этом случае — электронный кассовый чек. Интернет-магазин может находиться за несколько тысяч километров от клиента и доставить бумажный документ в указанные сроки просто невозможно физически.

Идем далее. Вот список требований к онлайн-кассе, работающей в условиях интернет-магазина:

  • касса должна быть интегрирована с сайтом. Смысл в том, что операция должна происходить в автоматическом режиме. Раскрученные интернет-магазины осуществляют сотни продаж в день. Можно, конечно, купить простую кассу для розницы и посадить кассира, но это нецелесообразно. Все должно выглядеть так: клиент переводит деньги, они поступают на счет, после чего кассовый аппарат автоматически формирует чек и отправляет его покупателю. Все это — без непосредственного участия человека;
  • касса должна быть связана с расчетным счетом. Из банка передаются данные о поступлении средств. Это дает кассовому аппарату команду на отправку чека клиенту;
  • онлайн-касса должна работать без участия человека. Плюс интернет-магазина в том, что количество работников в нем сведено к минимуму. С современной контрольно-кассовой техникой вполне можно обойтись и без продавца-кассира. Если, конечно, ресурс работает исключительно на доставке и не имеет пунктов выдачи. Когда таковые имеются и оплата принимается, в том числе там, придется и нанять продавца-консультанта, и купить кассовый аппарат для розницы.

Когда при безналичном расчете онлайн-касса не нужна

Есть случаи, при которых контрольно-кассовая техника не нужна вообще. Речь идет о работе через платежных агентов.

Это когда интернет-магазин не принимает оплату от покупателя напрямую, а делает это через посредника. Допустим, магазин работает через курьерскую службу.

Клиент переводит средства не на счет магазина, а на счет этой службы. В этом случае и кассовый чек обязана выдать курьерская служба, выступающая в роли платежного агента.

Самому интернет-магазину контрольно-кассовая техника не требуется. Правда, здесь есть очень важный момент. При составлении договора нужно указать, что служба доставки выступает именно в роли платежного агента — такая формулировка предусмотрена законом.

Кроме курьерской службы платежным агентом могут выступать банки, платежные системы и другие организации.

Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета

Вариантов сделать это множество. Остановимся на самых распространенных. Сразу отметим, что лучше отметать любые универсальные подходы и обращаться в компании, предметно занимающиеся контрольно-кассовой техникой.

 Это позволит скинуть на их плечи вообще все.

Вам подберут оптимальную марку и модель онлайн-кассы, настроят интеграцию с сайтом и банковским счетом, зарегистрируют устройство в налоговых органах и подготовят договор с оператором фискальных данных.

Есть и другие варианты покупки, ведь сейчас контрольно-кассовой техникой не торгует разве что ленивый. Можно приобрести устройство у вашего банка, оператора фискальных данных, операторов связи и много где еще.

У всех этих способов есть несколько недостатков. Выбор кассовых аппаратов оставляет желать лучшего, не всегда проводятся вспомогательные услуги и настройки, отсутствует обучение персонала. Зато есть куча других плюшек.

Например, кассу можно взять в аренду или рассрочку, да еще и с терминалом приема карт в придачу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для безналичного расчета

Принцип регистрации любой контрольно-кассовой техники одинаков. Онлайн-касса работает на облачных технологиях передачи данных. Облачный сервис предоставляет ОФД, конечный пункт фискальных документов — Федеральная налоговая служба.

Соответственно, нужно заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассовый аппарат у налоговиков. Лучше обратиться к профи. За умеренную плату (около 3 тысяч рублей) все работы возьмут на себя сотрудники специализированной компании.

Если вы можете завязнуть на регистрации на несколько дней, то для профессионалов это — настоящий конвейер. На все про все при хорошем раскладе потребуется день, максимум два. Да и ответственность в этом случае ложится на плечи подрядчика, а не на ваши.

Годовой договор с ОФД стоит 3 тысячи рублей. Фискальный накопитель на этот же срок обойдется примерно в 6 тысяч.

Постановка на учет в налоговой бесплатна, однако при удаленной регистрации потребуется цифровая подпись. Если принести кассу прямо в отделение ФНС и регистрировать по заявлению, платить вообще ничего не придется.

Правда, сроки постановки на учет в этом случае могут составить до 5 рабочих дней.

Заключить договор с оператором также можно по удаленке. Приготовьте всю информацию о кассовом аппарате — марку, модель, заводской номер, данные о фискальном накопителе.

Зарегистрируйте личный кабинет на сайте оператора и найдите раздел регистрации кассы. Заполните все поля меню, после чего отправьте документы на проверку.

Если все пройдет успешно, нужно оплатить счет, и ОФД начнет пересылать фискальные данные в налоговую.

Заключение

За безналичным расчетом будущее — это факт. В интернет-магазинах без электронных транзакций вообще никуда, на этом строится весь принцип их работы.

Потому вам понадобится три вещи: расчетный счет в банке, онлайн-касса для безналичной оплаты и терминал для пластиковых карт, если речь идет о розничном магазине.

После этого обратитесь в организацию, занимающуюся автоматизацией торговли для того, чтобы все это настроить и сконнектить. Если уверены в своих силах, можете сделать все самостоятельно. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-beznala/

Как интернет-магазину подключить онлайн-кассу: решения Эквида для 54-ФЗ

Нужно ли подключать онлайн кассу, если оплата наличными не принимается?

По закону 54-ФЗ интернет-магазины, принимающие оплату с помощью банковских карт или наличными, уже с 1 июля 2017 года должны использовать онлайн-кассы (читайте, что такое онлайн-кассы, фискальные накопители, ОФД и зачем они нужны).

Отсрочку до 1 июля 2021 года получают:

  • ИП без наёмных работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги;
  • самозанятые.

Ещё есть перечень видов деятельности, для которых онлайн-касса не нужна, но там нет почти ничего подходящего для интернет-магазинов. Все остальные уже обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. В том числе и те, кто подпадает под закон о маркировке товаров — сейчас это продавцы алкоголя, сигарет, шуб и обуви.

Исключения, когда онлайн-касса не нужна (не распространяются на маркированный товар):

  • Вы отправляете товары наложенным платежом. В этом случае отправку чека берёт на себя Почта России.
  • Клиенты оплачивают покупку курьеру службы доставки наличными или банковской картой. Курьер проводит оплату через платежный терминал, который печатает чек для покупателя и отправляет данные в налоговую.
  • Клиент оплачивает и получает товар в постамате (почтомате) — автоматизированном терминале для выдачи посылок. После оплаты наличными или картой постамат выдаёт чек.

В остальных случаях отправлять данные в налоговую и отсылать электронный (или выдавать бумажный) чек клиенту придётся вам. Если у вас магазин на Эквиде, выбирайте из следующих вариантов.

Важно: Эквид не хранит, не обрабатывает платежные данные ваших клиентов и не переводит деньги. Эквид-магазин — это посредник между покупателем и платежной системой. Поэтому решение вопроса зависит от выбора метода платежа. По новому закону в Эквиде работают несколько методов. Все они поддерживают ФФД 1.05.

Приём онлайн платежей

Если клиенты оплачивают заказы в интернет-магазине (а не наличкой или картой при встрече с вашим курьером или в пункте самовывоза), вам подойдут варианты:

CloudKassir

Облачная онлайн-касса в аренду. Никакого оборудования вам покупать не надо. CloudKassir берёт данные напрямую из Панели управления Эквида (со страницы заказов) и передаёт ОФД. При этом вы можете использовать в интернет-магазине любую платежную систему (Яндекс.Кассу, Робокассу, PayAnyWay или другую), потому что она при передаче данных никак не затрагивается.

CloudKassir интегрируется с Эквид-магазином с помощью приложения.

Стоимость

Аренда онлайн-кассы, тариф:

  • Ежемесячный — 3 500 рублей в месяц.
  • Квартальный — 3 000 рублей в месяц.
  • Годовой — 2 500 рублей в месяц.

Дополнительно необходимо оплачивать:

  • Фискальный накопитель — 5 990 рублей.
  • Установку и настройку онлайн-кассы — 6 000 рублей.

Обслуживание в ОФД бесплатно.

Если нужно принимать и офлайн-платежи

CloudKassir не поддерживает оплаты офлайн. Если вы продаёте в офлайн-магазине или принимаете оплату за онлайн-заказы наличкой или картой, выбирайте решения из следующего раздела про офлайн-оплаты.

Робокасса

Тут тоже не нужно покупать оборудование. У Робокассы есть инструмент «Робочеки», который работает как онлайн-касса. После его подключения платформа сама будет отправлять покупателям чеки на email, а для продавца они отобразятся в его личном кабинете Робокассы.

Чтобы подключить Робокассу к Эквид-магазину, следуйте инструкции.

ArsenalPay

Ещё один отличный вариант без покупки оборудования. Все платежи проходят через онлайн-кассу ArsenalPay. Чек отправляется на email вашего клиента, а информация о платеже через ОФД поступает в налоговую.

Чтобы начать принимать платежи по закону, установите приложение ArsenalPay для Эквид-магазина (следуйте инструкции).

Яндекс.Касса + онлайн-касса

Нужно подключить к Эквид-магазину платежную систему Яндекс.Касса и онлайн-кассу, которую эта система поддерживает: АТОЛ Онлайн, МодульКассу, Эвотор или другую.

После подключения Яндекс.Кассы:

  1. На стороне Эквида укажите налоговую ставку НДС для электронного чека.
  2. Подключите онлайн-кассу от АТОЛ Онлайн, МодульКассы или Эвотора по инструкции от Яндекс.Кассы.

PayAnyWay + онлайн-касса

По реализации вариант похож на предыдущий. Чтобы принимать платежи онлайн и соблюдать 54-ФЗ:

Сбербанк + онлайн-касса

Чтобы принимать оплату через Сбербанк и соблюдать 54-ФЗ:

  1. Подключите этот способ оплаты в Эквид-магазине по инструкции.
  2. Подключите онлайн-кассу от АТОЛ Онлайн, Бизнес.ру или Эвотора.

Тинькофф Оплата + онлайн-касса

Чтобы принимать оплату по 54-ФЗ:

NextPay

NextPay предлагает подключить систему выставления счетов на оплату заказов в интернет-магазине безналичным банковским переводом. Покупатели смогут оплатить эти счета с помощью банковских карт любых банков. При таком способе онлайн-касса не потребуется.

Чтобы начать работу, подключите приложение NextPay (следуйте шагам инструкции).

Приём офлайн платежей

Для тех, кто принимает оплату за заказы офлайн:

  • выдаёт товары в пункте самовывоза;
  • отправляет посылки с собственным курьером;
  • продаёт в офлайн-магазине.

Вам обязательно нужно выдавать покупателям бумажный чек, а значит проводить оплату через физическую онлайн-кассу. Варианты:

Касса нового образца

Купите онлайн-кассу (проверьте, чтобы она была в государственном реестре). Если касса у вас уже есть, уточните в своём центре технического обслуживания, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу.

Настройте онлайн-кассу по инструкции из раздела «Как перейти на онлайн-кассу».

Мобильный терминал

Мобильный терминал — это миникасса с фискальным накопителем, которая умеет печатать чек нового образца и подключаться к интернету для отправки данных в ОФД.

Например, терминал от МодульКассы, о котором мы писали выше. Или смарт-терминалы от Эвотора.

Мобильный терминал удобно использовать, если у вас есть собственная курьерская доставка с оплатой заказа на месте.

POS-система

Главное преимущество этого варианта — все офлайн-продажи синхронизируются с вашим Эквид-магазином. Не надо обновлять остатки вручную.

POS-системы — это товароучетные сервисы для ведения продаж, учета остатков товара в офлайновых магазинах. Схема выглядит так:

  1. POS-система подключается к Эквиду;
  2. заказ оформляется с помощью POS-кассы, сразу после оформления создается чек по новому образцу, а информация о заказе отправляется в Эквид-магазин.

Так же это работает в обратную сторону: заказ оформляется в Эквид-магазине, поступает в POS-систему, при оплате наличными на месте формируется чек.

Для работы с POS-системами и Эквидом можно подключить сервисы:

Собственное решение для приёма платежей

Если ни один из готовых способов вам не подходит, можно разработать индивидуальное решение.

Вы можете сделать интеграцию с подходящей вам облачной кассой самостоятельно (потребуются знания в программировании или наёмный специалист) или передать разработку нашей команде.

Задача: подружить два сервиса — онлайн-кассу и Эквид-магазин — с помощью программы-приложения, которая будет забирать информацию о заказе из Эквида, создавать кассовый чек и отправлять на вашу онлайн-кассу. Для этого:

  1. выберите один из сервисов, который предлагает подключение к онлайн-кассе, например, online.atol.ru;
  2. запросите у сервиса техническую документацию (API), в ней рассказано, какие данные и как отправлять в сервис;
  3. воспользуйтесь технической документацией Эквида, чтобы отсылать информацию о заказе для формирования кассового чека;
  4. с помощью всей полученной информации создайте приложение, которое будет работать с вашей онлайн-кассой, либо напишите нашей команде нестандартных решений, заполните форму.

Какую онлайн-кассу выбрать

Если хотите минимизировать заботы с онлайн-кассами, выбирайте облачную кассу CloudKassir, Робокассу или ArsenalPay, тогда оборудование покупать не придётся. А клиентам, которые хотят оплатить товар при получении, отправляйте посылки сторонними курьерами, через постаматы или Почтой России. Такая схема сработает, если у вас нет точек продаж офлайн.

Если собираетесь принимать оплату и онлайн, и офлайн, обратите внимание на кассы от Эвотора и МодульКассы. Они совместимы с несколькими платёжками — Робокасса, Яндекс.Касса, PayAnyWay, Сбербанк. У двух последних процент комиссии ниже.

Всё ещё не уверены, какой вариант выбрать для своего Эквид-магазина? Есть вопросы? Задавайте их нашей службе поддержки. Поможем во всём разобраться.

Источник: https://www.ecwid.ru/blog/ecwid-online-store-and-54fz.html

Законовед
Добавить комментарий