Нарушил ли я договор о неразглашении коммерческой тайны?

Коммерческая тайна: все о конфиденциальных данных, как составить договор NDA и что делать, если информацию «слили»

Нарушил ли я договор о неразглашении коммерческой тайны?

В современном мире секретная информация становится главным инструментом недобросовестной конкуренции компаний на рынке. Ваш сотрудник может систематически передавать информацию конкурентам, а партнер — внедрять разработки вашей компании в свой бизнес.

Путей утечки информации много, но выход один — ввести понятие «коммерческой тайны» в компании. Что же оно означает на практике, как защитить компанию от разглашения секретной информации и что говорит об этом действующее украинское законодательство? Сегодня команда Hurma System ответит на все эти вопросы.

Что такое коммерческая тайна: объясняем на шоколадных батончиках

Согласно статье 505 Гражданского Кодекса Украины, коммерческая тайна это, прежде всего, секретная информация. Она труднодоступна для лиц, которые имеют дело с таким видом информации, именно поэтому она имеет коммерческую ценность. 

Другими словами, эта конфиденциальная информация позволяет при реальных или вероятных обстоятельствах получить коммерческую выгоду ее обладателю. Это может быть технологическая, техническая, финансовая или экономическая информация, что таит в себе секреты производства.

Если вспомнить рекламу TWIX, то становится понятно, что такое коммерческая тайна без длинных описаний. Ролик высмеивает конфликт Симуса и Эрла, создателей батончика TWIX, что разделили его на две палочки, и вместе с ним — производство.

В итоге, они построили заводы рядом и делали абсолютно одинаковый продукт, но при этом продолжали конкурировать. Один производитель делал левую палочку, а второй — правую. Каждый использовал свою «уникальную» технологию.

На левую палочку карамель лилась волнами, а на правую — струилась, на левую шоколад наливался вертикально, а на правую — сверху вниз. Это как раз и есть та самая конфиденциальная информация о производстве, что позволила Симусу и Эрлу быть ярыми конкурентами.

Позднее компания Mars выпустила продолжение истории, где коммерческая тайна перестала быть секретом. 

Коммерческая тайна в Украине: нюансы законодательства

Законодательство Украины разделяет информацию на открытую и закрытую. Коммерческая тайна относится к закрытой информации.

В ч.2 ст. 21 Закона Украины «Об информации» описано, что конфиденциальная информация — это сведения о физическом лице или же данные, к которым ограничен доступ. Конфиденциальную информацию можно распространять только по согласию соответствующего лица в определенных условиях или же в других случаях, что установлены законом. 

Если законодательство уже обозначило определенную информацию как конфиденциальную, то дополнительно ее не нужно защищать. Это могут быть такие данные:

  • национальность;
  • дата и место рождения; 
  • паспортные данные;
  • образование; 
  • семейное положение;
  • религиозные взгляды;
  • здоровье.

В остальных случаях, компания самостоятельно обозначает информацию, которую считает конфиденциальной. Первое, что нужно сделать, — документально закрепить, какие именно данные компания относит к коммерческой тайне. Далее, определить способы защиты этой информации.

Возвращаясь к нашему примеру с палочками TWIX, Симус и Эрл должны были документально зафиксировать способы нанесения карамели и шоколада. Ведь именно эту информацию они считают собственной разработкой.

Какая информация относится к коммерческой тайне по закону?

Согласно ч.1 ст. 36 Хозяйственного кодекса Украины коммерческая тайна может содержать любые данные, которые являются важными и ценными, и должны быть недоступными для других. Поэтому такая информация нуждается в защите от ее разглашения или использования.

Давайте определим, какую информацию компания может определить, как конфиденциальную:

  • данные о продуктах и услугах компании;
  • покупатели / клиенты / партнеры компании, договора с ними, условия сотрудничества и переговоры; 
  • маркетинговые исследования, которые были проведены компанией;
  • формирование цен в компании и прибыль;
  • долгосрочные и краткосрочные планы развития;
  • собственные разработки, идеи, секреты производства и бизнес-процессы. 

Интеллектуальная собственность и коммерческая тайна

Статья 420 Гражданского кодекса Украины определяет, что коммерческая тайна, наряду с художественными произведениями и компьютерными программами, — один из объектов интеллектуальной собственности. Это означает, что имущественные права интеллектуальной собственности на коммерческую тайну принадлежат тому, кто законно признан владельцем конфиденциальной информации.

Какие же есть имущественные права на коммерческую тайну? Владелец может:

1. Использовать информацию, которая составляет коммерческую тайну.

2. Разрешать другим использовать конфиденциальную информацию.

3. Не допускать разглашения коммерческой тайны.

Способы защиты коммерческой тайны + образец договора NDA в Украине

Давайте разберем пошагово, что нужно сделать для защиты коммерческой тайны, если компания еще не занималась этим вопросом. 

Шаг 1. Необходимоопределить круг лиц, которые будут располагать секретной информацией в компании. Можно разделить их на две группы: 

  • внутренние (сотрудники штата, или те, кто сотрудничает с компанией и работает от ее имени);
  • внешние (партнеры, клиенты).

Шаг 2. Создать «Договор о неразглашении конфиденциальной информации» (NDA),  описывающий порядок доступа к информации, кто может ее использовать и как, условия распространения.

Необходимо установить ответственность за нарушение для каждого, кто имеет доступ к информации.

Договор о неразглашении NDA — это отличный способ юридически обозначить права и обязанности всех, кому доступны конфиденциальные данные. 

Какие пункты должны быть в договоре о неразглашении конфиденциальной информации с работником:

  • перечень всего, что входит в понятие «конфиденциальной информации»;
  • какая информация не считается конфиденциальной;
  • предмет договора;
  • обязанности сотрудника, с которым компания подписывает договор;
  • особенные условия, форс-мажоры;
  • ответственность сотрудника в случае невыполнения пунктов договора;
  • общие положения, которые описывают: срок действия договора, случаи расторжения договора, порядок заполнения и т.д.

Пример договора о неразглашении вы можете найти здесь: http://www.fg.gov.ua/images/bank/forum/NDA.PDF

Важно! Выше представлен образец договора о неразглашении коммерческой тайны. В каждой компании пункты документа отличаются. Чтобы правильно прописать все условия, обратитесь к юристу вашей компании или воспользуйтесь услугами юридической консалтинговой компании.

Шаг 3. Предоставить документ на подпись всем сотрудникам компании. Каждому необходимо дополнительно устно проговорить все пункты Договора. Сотрудник должен понимать, что считается коммерческой тайной и какую ответственность он понесет в случае невыполнения перечисленных условий. 

Шаг 4. Для внешнего круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, нужно также разработать Договор NDA. За нарушения договора компания может установить штрафы. Некоторые компании даже прописывают пункт об уголовной ответственности, что может быть эффективным и действенным методом в борьбе с разглашением коммерческой тайны.

Что делать, если условия нарушили, а информацию «слили»?

Команда Hurma System тщательно изучила мнения юристов на этот счет и составила порядок действий в случае, если информация все же вышла за рамки компании. Чтобы минимизировать негативные последствия, нужно:

1. Понять кто и каким образом распространил секретную информацию, собрать доказательства. 

2. Если оказалось, что это был работник компании, в зависимости от обстоятельств, он несет такую ответственность: выговор, понижение в должности или увольнение, согласно ст. 147 Кодекса законов о труде.

3. В ситуации, когда информацию распространил партнер компании, то согласно Договору о неразглашении (если там есть соответствующий пункт), ему может быть составлена претензия и выставлен штраф на сумму, предусмотренную NDA.

Дело можно доводить до суда, если партнер не выполнил эти условия. В таком случае подается иск о возмещении вреда и взыскании штрафных санкций. Уже после соответствующего решения суда, компания может обратиться в исполнительную службу, чтобы принудительно взыскать задолженность.

Разглашение коммерческой тайны: реальные примеры L’Oreal и АТБ

В августе этого года всемирно известный французский косметический бренд L’Oreal признали виновным в краже патента на систему защиты волос во время отбеливания у стартапа Olaplex. Суд назначил штраф в 91 миллион долларов за нарушение пунктов контракта. Эта сумма может увеличится, поскольку жюри присяжных доказали умышленную кражу коммерческой тайны. 

Что касается случаев в Украине, то в этом году Нацполиция впервые провела полное расследование по ст. 232 Уголовного кодекса «Разглашение коммерческой тайны».

Представители сети продуктовых магазинов АТБ уличили сотрудника в продаже конфиденциальной информации конкурентам. По данным АТБ, ущерб компании в связи с этим составил 1,4 млн. гривен.

Отметим, что сотрудник признал свою вину, компенсировал убытки, но к уголовной ответственности так и не был привлечен. 

Юристы считают, что в рамках действующего законодательства компаниям проще предотвращать случаи разглашения коммерческой тайны, чем бороться с последствиями. Не всегда возможно доказать, кто именно разгласил информацию и как это повлияло на деятельность компании.

Договор NDA — это «подушка безопасности» для компании, но это не означает, что он поможет избежать рисков. Самым действенным способом будет ограничить круг лиц с доступом к важной и секретной информации, утечка которой может негативно повлиять на будущее компании.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/kommercheskaya-tajna-vse-o-konfidenczialnyh-dannyh-kak-sostavit-dogovor-nda-i-chto-delat-esli-informacziyu-slili/

Коммерческая тайна. Что может запретить вам начальник, чтобы защитить секреты компании

Нарушил ли я договор о неразглашении коммерческой тайны?

Может ли быть коммерческой тайной информация о зарплате и может ли наниматель запретить пользоваться личной почтой на работе, чтобы защитить коммерческую тайну. Вместе с Надеждой Бельской, юристом юридической компании REVERA, разбираемся, на что имеет право наниматель для защиты «секретов компании».

Коммерческая тайна — это информация технического, производственного, организационного, финансового и иного характера, у которой:

  • есть коммерческая ценность, т.е. она позволяет сохранить положение на рынке товаров и услуг, увеличить доходы либо избежать неоправданных расходов или позволяет получить иную коммерческую выгоду;
  • ее нет в свободном доступе, и она неизвестна широкому кругу лиц.

То есть понятие коммерческой тайны не распространяется на общеизвестную и общедоступную информацию, не имеющую коммерческой ценности. Не будут относиться к коммерческой тайне и сведения о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам.

К коммерческой тайне не относятся, в частности:

  • сведения, которые содержатся в учредительных документах юридического лица;
  • иные виды охраняемых законом сведений (государственные секреты, адвокатская тайна, налоговая тайна и др.).

Правовая охрана такой информации возникает с момента установления режима коммерческой тайны. Как это происходит — прописано в соответствующем Законе «О коммерческой тайне».

Чтобы установить режим коммерческой тайны организации, нужно определить закрытую внутреннюю информацию «не для всех», в отношении чего необходимы меры предосторожности. Дальше определяются лица, у которых есть доступ к таким сведениям, и лица, которые ответственны за конфиденциальность.

Режим коммерческой тайны подразумевает меры по ограничению доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, при этом:

  • обязательства о неразглашении заключаются с физлицами, нанятыми по трудовому договору;
  • соглашение о конфиденциальности заключается с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми по гражданско-правовым договорам.

На носителях коммерческой тайны (документах, дисках и т.д.) может применяться гриф «Коммерческая тайна» или «КТ».

За нанимателем законодательно закреплено право при установлении режима коммерческой тайны определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой информации.

Типовой формы обязательства нет; наниматель вправе самостоятельно определить его содержание. Разумеется, условия такого обязательства не должны противоречить законодательству.

В содержании обязательства отражаются права и обязанности сторон, связанные с соблюдением режима коммерческой тайны, оно также может предусматривать порядок обращения и доступа к сведениям, относящимся к коммерческой тайне, ответственность за разглашение коммерческой тайны и срок действия обязательства.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны должно содержать условие об ответственности нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по письменному уведомлению работника, в том числе и бывшего работника об отмене режима коммерческой тайны, в отношении сведений, к которым работник имел доступ.

Не установлен и предельный срок действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны; наниматель волен устанавливать его самостоятельно. Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну,
обязаны соблюдать ее в течение всего срока действия обязательства, даже в случае прекращения трудового договора (контракта).

Сведения, составляющие коммерческую тайну, и перечень лиц, имеющих доступ к ней, определяются в локальных нормативных актах организации, таких, как приказ руководителя, также это может быть специально разработанное «Положение о коммерческой тайне».

Таким образом, лица при приеме на работу, а также лица, которые в процессе выполнения своих должностных обязанностей получили доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены под роспись с локальным нормативным документом, который определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

В Положении можно предусмотреть объем доступа к коммерческой тайне в зависимости от занимаемой должности. От этого может зависеть и содержание обязательства о неразглашении. Т.е., условно говоря, для инженеров, занятых на производстве, оно будет одним, для сотрудников back-офиса, административного персонала — другим.

Обязанность неразглашения коммерческой тайны может быть предусмотрена и Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми также обязан быть ознакомлен каждый работник.

В целях защиты коммерческой тайны наниматель вправе требовать от работника подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Одним из оснований расторжения трудового договора с работником является неподписание работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

Что же касается «мер дозволенного» для нанимателя, то любое негласное применение технических средств контроля, во-первых, противоречит Конституции. Во-вторых, ответственность за подобные действия предусмотрена Уголовным кодексом.

Негласный контроль за личной перепиской сотрудников, мониторинг открытых веб-сайтов, перехват сообщений мессенджеров в целях охраны коммерческой тайны является незаконным и может быть расценен как вмешательство в личную жизнь сотрудника, посягательство на тайну его корреспонденции.

Вместе с тем полагаем, что если наниматель в целях соблюдения коммерческой тайны решит применить технические средства контроля, такие, например, как видеонаблюдение либо анализ истории посещений интернет-сайтов со служебного компьютера, данные меры следует рассматривать как законные в случае, если работник будет уведомлен об этом. Порядок и цели применения таких средств могут быть описаны в «Положении о коммерческой тайне» организации, с которым работник также должен быть ознакомлен.

Полагаем, что ограничение доступа к личной почте и социальным сетям может быть использовано в целях соблюдения трудовой дисциплины на рабочем месте, так как работники обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязанности и обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. И неподписание с работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны не имеет к данному ограничению никакого отношения.

Законом в настоящее время не установлено, что сведения о заработной плате не могут составлять коммерческую тайну. Следовательно, организации могут в локальных нормативных документах закрепить, что сведения о заработной плате являются коммерческой тайной.

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.

Лица, которые допустили незаконное разглашение или ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, обязаны прекратить действия, связанные с незаконным использованием, а также с ознакомлением и распространением таких сведений.

Физические и юридические лица, которые нарушили законные права владельца коммерческой тайны или создали угрозу нарушения таких прав, обязаны возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные владельцу коммерческой тайны в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

Административная ответственность за разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая или иная тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, если это деяние не влечет уголовной ответственности, предусматривает наложение штрафа от 4 (четырех) до 20 (двадцати) базовых величин.

Уголовная ответственность за умышленное разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, повлекшее причинение ущерба в крупном размере, предусматривает наказание в виде наложения штрафа или лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок. То же действие, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом, или ограничением свободы на срок до четырех лет, или лишением свободы на срок до пяти лет.

В отношении работника, который нарушил свои обязательства по сохранению коммерческой тайны, могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения, о чем говорилось выше.

На сегодня в белорусском законодательстве нет нормы, по которой бы уволившемуся сотруднику можно было запретить работать у конкурента/заключать договоры с клиентами в течение определенного периода времени. То же касается и создания экс-работником собственной компании, где ему пригодились навыки, приобретенные у нанимателя.

Таким образом, условие трудового договора, предусматривающее т.н. «оговорку о неконкуренции», будет являться ничтожным. Фактически ее наличие в трудовых договорах носит, скорее, «дисциплинирующий» психологический эффект.

Прежде всего четко установите, какие сведения могут составлять коммерческую тайну вашей организации с учетом требований законодательства, и определите перечень лиц, которые имеют доступ к такой информации.

Ознакомьте их с документом, который содержит перечень таких сведений.

Локальным нормативным актом необходимо предусмотреть порядок сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну (хранение на определенных носителях информации, ограничение доступа к таким сведениям и т.д.).

Обязанности неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно, так как в случае его прекращения, перестают действовать и закрепленные в нем права и обязанности.

С работником должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны, которое может действовать и после расторжения трудового договора. Наличие такого обязательства о неразглашении коммерческой тайны значительно упростит порядок привлечения к ответственности лица, допустившего разглашение коммерческой тайны.

При взаимоотношениях с контрагентами в целях сохранения коммерческой тайны также необходимо заключение соглашений о конфиденциальности, в котором можно закрепить размер штрафа за разглашение коммерческой тайны.

Компания REVERA — один из лидеров белорусского рынка юридических услуг. Юристы компании совместно со специалистами Министерства экономики и Министерства иностранных дел Республики Беларусь ежегодно готовят справочник Doing Business in Belarus как ежегодное пособие для инвесторов.

Источник: https://finance.tut.by/news512620.html

NDA и не только. Как вы можете защитить коммерческую тайну

Нарушил ли я договор о неразглашении коммерческой тайны?

К нам как-то пришел клиент, чью коммерческую тайну разгласил бывший партнер. В компании не было ни NDA, ни режима коммерческой тайны. Поэтому мы решили рассказать, как защититься от потери конфиденциальности.

Наш юрист Сергей Ковальков проанализировал эффективность NDA в России. Конечно, они работают хуже, чем в США или других западных странах. Многие считают, что NDA не работает, что это просто формальность. Это не совсем так. NDA работают, просто нужно все грамотно настроить и внедрить много документов. Об этом и расскажем. Но сначала кейс.

Сase study

Ситуация: компания VIACARD устанавливает терминалы по оплате. Она поставила одному заказчику терминалы и дала доступ в личный кабинет. А заказчик выложил ссылку на личный кабинет на своем сайте. VIACARD возмутилась и подала иск о нарушении условий о конфиденциальности.

Решение: суд взыскал 400 000 рублей договорного штрафа. А еще суд взыскал 5 000 000 рублей за нарушение авторских прав. Также взыскал 35 млн. рублей штрафа за реверс-инжиниринг.

Обоснование: Заказчик дал доступ в личный кабинет всем желающим. Но он подпадал под условия конфиденциальности. А сам личный кабинет – это ПО, которое защищается авторским правом. Поэтому доступ к нему никому нельзя давать, не получив согласие правообладателя. Договор также запрещал реверс-инжиниринг и декомпиляцию, за что компания и поплатилась огромным штрафом.

Дел по взысканию штрафа за нарушение NDA немного. Выигранных дел еще меньше. Да и суммы штрафа не то, чтобы очень велики. Суд может снизить договорный штраф, потому что посчитает его несоразмерным (ст.333 ГК РФ). Но это не повод говорить, что NDA не работает и это просто бумажка «для порядка».

Чтобы успешно использовать NDA, нужно принять вот такие меры:

  1. Внедрить режим коммерческой тайны в компании;
  2. Прописать в договоре условие о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны. Либо сделать отдельный NDA.

  3. Прописать сумму штрафа за нарушение (с работниками нельзя). Можно определить в твердой денежной сумме (как в деле выше) или в процентах. Главное – штраф должен быть соразмерным. Суд вряд ли взыщет 100 млн. рублей штрафа, потому что посчитает его слишком большим.

Теперь о режиме коммерческой тайны

Если нарушитель докажет в суде, что вы конфиденциальную информацию никак не охраняли, суд откажет. Поэтому режим коммерческой тайны нужно оформить:

На эти вопросы вы должны написать ответы в своем положении:

  • Как вы предоставляете доступ к коммерческой тайне;
  • Каким работникам;
  • Какие меры защиты предпринимаете;
  • Как следите за тем, чтобы порядок доступа не нарушался.

В общем, нужно максимально подробно расписать все процедуры обращения с конфиденциальной информацией. Также указать перечень такой информации: можно написать разновидности информации. Например, база данных клиентов, исходный код ПО «Альфа».

После этого можно давать доступ к коммерческой тайне: контрагентам или работникам.

Партнерам, заказчикам или подрядчикам

Нужно заключать отдельный NDA или прописывать условия о конфиденциальности в основном договоре.

Формулируйте условия четко и однозначно

Какая информация является конфиденциальной. Как вы даете доступ (по электронной почте, в облаке). На каждом экземпляре ставьте гриф «Коммерческая тайна» (или в электронном письме). Не забудьте прописать штраф за нарушение – его вы будете взыскивать в суде.

Если партнер разгласит информацию или использует в своих целях – обращайтесь в суд. Вы можете взыскать штраф, который установили в договоре. Но нужно доказать, что партнер нарушил это условие, то есть разгласил информацию. Доказательства могут быть любыми: документы, переписка, нотариальные осмотры сайтов, показания свидетелей.

Чем больше разных доказательств нарушения, тем лучше шансы

Работникам

Здесь ситуация иная. Условия о конфиденциальности можно прописать либо в трудовом договоре, либо в отдельном NDA. Не забудьте ознакомить работникас положением о защите коммерческой тайны и перечнем коммерческой тайны.

После этого работник не должен разглашать информацию и использовать её в своих целях. Даже после увольнения (п.3 ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне).

Если работник разгласит или использует информацию в период работы, вы можете взыскать лишь прямой действительный ущерб. То есть те расходы и убытки, которые понесли из-за нарушения (ст.242, п.7 ч.1 ст.243 ТК РФ). А упущенную выгоду (недополученные доходы) взыскать нельзя.

Если же работник уволился, а потом разгласил или использовал информацию (например, у другого работодателя), то с него можно взыскать упущенную выгоду. Потому что ограничения Трудового кодекса РФ уже не работают.

В трудовом договоре нельзя установить штраф

Такая мера ответственности Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. И есть дела, когда суды отказывали взыскивать договорный штраф с работника (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 23.03.2015 по делу N 33-4126/2015).

Поэтому в суде придется доказывать приблизительный размер реальных убытков.

Case study

Ситуация: работник ББР Банка получил должность замначальника, которая давала возможность устанавливать курс валют в Санкт-Петербургском филиале. Он оформил счет на тещу и доверенность на себя. После этого совершил ряд выгодных валютных сделок по курсу, который установил сам. Служба безопасности выявила это, и Банк подал в суд.

Решение: суд взыскал 4 600 000 рублей с работника за незаконное использование конфиденциальной информации.

Обоснование: Работник подписал соглашение о конфиденциальности, поэтому должен отвечать.

Реквизиты решения: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2018 N 33-23/2018

Результат этого дела наглядно демонстрирует, что привлечь работника к ответственности все-таки можно.

Антимонопольная служба – альтернатива суду

Если работник ушел к конкуренту и рассказал ему информацию, а тот использовал её для извлечения прибыли, то можете пожаловаться в антимонопольную службу.

Закон о защите конкуренции запрещает использование чужой конфиденциальной информации (ст.14.7 ФЗ «О защите конкуренции). Даже если компании не подписывали NDA.

Но этот запрет применяется только против прямого конкурента. И такие дела уже есть.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

Нарушил ли я договор о неразглашении коммерческой тайны?

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

    В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  5. В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Источник: https://assistentus.ru/forma/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником — Документы делопроизводства предприятия

г. ________                                                                                                    «___» __________ 20___ г.

            ________________________, именуемое в дальнейшем  «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1   Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.

1.2   Под коммерческой тайной в  соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»   в данном  соглашении понимается любая информация,  которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

Источник: https://vladasalon.com/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii-pri-uvolnenii/

Мне не страшен ваш NDA

Нарушил ли я договор о неразглашении коммерческой тайны?

Это громкая и страшная аббревиатура из трёх неприличных букв. Хотите поучаствовать в тендере, устраиваетесь на работу, нужно получить данные — вам подсовывают эту бумажку, мол, подпиши сначала, а то нашли дураков без NDA тебе что-нибудь рассказывать.

При этом в большинстве случаев вы ничего сверхсекретного или коммерчески важного не узнаете, но процедура подписания NDA стала неким таинством посвящения, которое стороны выполняют не особо задумываясь над смыслом.

Это так же как вы неизбежно получите требование вместе с учредительными документами предоставить выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 дней.

Хотя всё доступно в онлайне, все распечатывают эту выписку из интернета, заверяют её и передают контрагенту, который даже не смотрит её, потому что всё есть в интернете. Ну, вы поняли, короче, отечественную любовь к таинствам.

Немного теории

Давайте сразу оговоримся, что мы говорим сейчас о коммерческих отношениях. Потому что гостайна, служебная тайна и персональные данные — совершенно другая тема. Так вот, NDA – это по-нашему «соглашение о неразглашении конфеиденциальной информации». Звучит уже не так грозно, но всё равно не совсем понятно. Давайте разбираться.

Чисто обывательски, какой смысл в этой бумажке? Чтобы вы не растрезвонили что-то важное, что может дать преимущество конкурентам или разорить компанию. А в какой это форме? Соглашение. Ну, то есть договор. За договоры у нас отвечает гражданский кодекс РФ (ГК РФ).

Если вы почитаете оглавление к ГК РФ не читайте, оно очень большое, то вы там такого договора не найдёте. Но ничего страшного в этом нет, так как в кодексе поименованы только самые распространённые (или важные) договоры, но никто не запрещает изобрести свой собственный договор или придумать новый другим законом.

В ГК РФ на этот случай созданы специальные общие правила, регулирующие отношения сторон.

Чтобы как-то устаканить буйную фантазию сочинителей всяких NDA, законодатель наваял целый закон «О коммерческой тайне». Можете почитать, он небольшой — на несколько страниц. После прочтения сего творения многих начинают посещать мрачные думы.

По российскому праву, чтобы NDA работал, нужно выполнить требования этого закона, т. е. установить режим конфиденциальной информации. А что для этого надо сделать? За этим мы идём в п. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

  1. определить перечень (!) информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. установить порядок обращения с такой информацией и порядок контроля за соблюдением такого порядка;
  3. ограничить доступ к такой информации (в том числе физически);
  4. вести учёт всех лиц, кто получил доступ к такой информации или кому она была передана;
  5. внести в договоры с работниками пункты, которые обязывают соблюдать всё вышеизложенное и ознакомить их со всеми этими порядками и порядками порядков;
    ИсключениеИП без работников соответственно не должен этого делать, плюс на него не распространяются пп. 1 и 2, что логично иначе похоже на какую-то шизофрению.
  6. наконец-то подписать NDA с контрагентом;
  7. перед тем как передать информацию нанести на материальные носители или документы гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя информации;
    Пример из практикиКак пример отрывок из решения по делу N А40-83833/15-15-646: “Ни Договор, ни иные документы, относящиеся к рассматриваемому спору, не имеют грифа или маркировки «Коммерческая тайна» и не являются объектами коммерческой тайны.
    Таким образом, Исполнитель не нарушал условий Соглашения о конфиденциальности от 06 марта 2013 г., требования Заказчика о взыскании штрафной неустойки в указанной части являются незаконными и необоснованными
    “.
  8. только потом передать эту информацию.

Текст закона1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). И как нам говорит п. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне, если вы не выполнили хотя бы одно из вышеперечисленных условий, то ваше NDA что угодно, но только не NDA. Фиг вам2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
На самом деле, это не бюрократические придирки. Если вы внимательно перечитаете требования, то это по сути минимальный стандарт доказывания. Без какого-то из этих пунктов можно ли будет определённо установить, что информация действительно важная и она ушла без вашего ведома? Сложновато. Как с коммерческой тайной опростоволосились

Источник: https://habr.com/ru/post/423071/

Законовед
Добавить комментарий