Может ли работодатель решать, когда предоставлять донорские дни?

Выплаты и льготы донорам

Может ли работодатель решать, когда предоставлять донорские дни?

Донорские льготы — это преференции, установленные за почетное дело — донорство. Поэтому у руководителей и кадровиков возникает в связи с этим масса вопросов, на некоторые из которых мы постараемся ответить.

Что и чем установлено

Ст. 186 Трудового кодекса РФ предусматривает для доноров крови и ее компонентов следующие гарантии:

  1. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
  2. Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха по желанию. При работе с вредными или опасными условиями труда выход человека на работу в этот день невозможен.
  3. При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику предоставляется другой день отдыха по желанию.
  4. После каждого дня кровосдачи сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха, по желанию работника, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.
  5. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Таким образом, дополнительный отпуск донорам установлен Трудовым кодексом РФ. Вопросы преференций также определяет специальный ФЗ-125. Если сотрудник награжден знаком «Почетный донор», то, в соответствии с законом № 125-ФЗ от 20.07.2012 «О донорстве крови и ее компонентов», он имеет право на ряд льгот:

  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время года;
  • право на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение;
  • право на льготную путевку имеют сотрудники, безвозмездно сдавшие кровь в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам крови;
  • ежегодная денежная выплата.

Необходимо уточнить, что преимуществ по получению пенсионного обеспечение не имеет даже почетный донор, выход на пенсию осуществляется на общих основаниях при достижении определенного возраста. Выплаты почетным донорам в 2019 году проиндексированы на 4 %.

Предоставляем дни отдыха

Порядок предоставления донорских дней установлен законодательством. Работник не обязан уведомлять вас о своем намерении сдать кровь.

И на следующий день он также на законном основании вправе не выйти на работу, предъявив впоследствии справку о сдаче крови. То есть работодатель может узнать об уважительной причине отсутствия работника на работе только спустя несколько дней.

Это правило касается всех работников без исключения. Однако причину отсутствия можно уточнить по телефону или иными доступными способами.

А если сотрудник решил взять день отдыха позднее, об этом необходимо уведомить работодателя хотя бы накануне, то есть в разумный срок.

В законе прямо об этом не сказано, но такой вывод следует из Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.

2004 № 2, где указано, что не является прогулом самовольное использование работником донорских дней отдыха, когда работодателем было отказано в их предоставлении.

Во избежание недоразумений внесите в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка пункт о том, что работник заранее подает заявление об использовании донорских дней. Отказать в предоставлении такого отгула вы не вправе, но хотя бы будете знать, что сотрудник не выйдет на работу.

Заявление на присоединение донорских дней к отпуску заполняется в свободной форме. Оно формируется в письменном виде, с указанием реквизитов работодателя и заявителя: адреса, наименования, фамилии, имени и отчества, обязательны подпись и дата.

Также необходимо изложить суть просьбы таким образом, чтобы она была понятна руководителю.

Скачать

По закону другой день отдыха предоставляется при сдаче крови во время ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день. Этот перечень является исчерпывающим, поэтому если работник сдал кровь в период отпуска без сохранения заработной платы, ученического отпуска и т. п., ему необходимо предоставить только один день отдыха.

Вопросы оплаты

Особые донорские выплаты законодательством не предусмотрены. В соответствии со ст. 22 ФЗ-125, в день сдачи крови, плазмы или биоматериала медицинская организация обеспечивает работника бесплатным питанием. Оно может быть заменено денежной компенсацией только по ряду оснований, в размере 5 % от прожиточного минимума, установленного в регионе.

Если работник не сдавал кровь, а лишь проходил медицинское обследование, то он в этот день только освобождается от работы. Средний заработок за день обследования по действующему законодательству не сохраняется. Внимательно смотрите, какую справку предоставил работник, и что в ней написано. Ведь донорские дни к отпуску оформляются на ее основании.

Часто работники присоединяют донорские отгулы к основному отпуску. Обратите внимание, что в этом случае нельзя просто приплюсовать дни к отпуску и рассчитать отпускные. Законом предусмотрен различный порядок расчета среднего заработка для отпуска и для иных случаев, поэтому права работника в такой ситуации будут нарушены — он получит денег меньше, чем ему причитается.

Предоставляем отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться в соответствии с графиком, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

И право почетного донора на отпуск в удобное для него время не означает, что работодателя можно поставить перед фактом: с завтрашнего дня сотрудник находится в отпуске.

Такого же мнения придерживается и Минтруд, полагающий, что право на выбор времени отпуска для льготных категорий должно учитываться работодателем при составлении графика отпусков.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна, однако мы рекомендуем при составлении графика предложить льготникам подать заявления с указанием желаемого времени отпуска.

Люди редко меняют планы насчет времени отдыха.

Дополнительным вашим аргументом при возможных последующих разногласиях будет то, что закон предоставляет почетному донору право на отпуск в удобное для него время года, а не с конкретной даты.

Когда человек сдал кровь и вышел на работу

Иногда отработавший смену сотрудник сообщает, что он в этот день сдавал кровь, и требует за это предоставление отгула. Обратите внимание, что закон предусматривает предоставление другого дня отдыха только в том случае, если работник вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем. Не было такого соглашения — нет и права на отгул.

Законодатель запрещает выход на работу в день сдачи крови при работе с вредными и опасными условиями труда.

Поэтому если на вашем предприятии такие условия труда имеются, продублируйте эту норму в инструкции по охране труда, с которой работники знакомятся под подпись.

Этим вы обезопасите себя от возможных претензий со стороны контролирующих органов, а также сможете принимать соответствующие меры к нарушителям.

Судебная практика

Периодически возникают вопросы по ситуациям, когда не принимают донорские справки на работе и отказывают в предоставлении установленных преференций. Судебная защита в этом случае — неотъемлемое право работника. Однако следует учесть, что судебная практика исходит из конкретных оснований отказа.

Д. обратился в суд с иском о признании незаконным отказа в предоставлении донорских дней отдыха. Также просил взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.

При рассмотрении дела было установлено, что ответчик отказал Д. в присоединении к очередному отпуску дней отдыха по донорским справкам, полученным за период, когда Д. не являлся сотрудником предприятия.

Суд отказал в удовлетворении исковых требований. Суд нашел, что сдача истцом крови до заключения трудового договора с ответчиком исключает возникновение у этого работодателя обязанности по предоставлению и оплате ему донорских дней отдыха.

Н. обратился с исковым заявлением о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате при увольнении. Утверждал, что является активным донором, и на момент увольнения у него имелось несколько неиспользованных дней отдыха по донорским справкам, которые он планировал присоединить к отпуску. Однако при его увольнении ответчик не выплатил ему денежную компенсацию за эти дни.

Решением суда Н. в удовлетворении иска было отказано. Суд исходил из следующей трактовки закона и позиции законодателей: государство гарантирует работникам, являющимся донорами, меры социальной поддержки в виде предоставления при сдаче крови дней отдыха в натуре. Право на получение денежной компенсации за неиспользованные донорские дни действующим законодательством не предусмотрено.

В соответствии с законом, чтобы получить дополнительный день отдыха или иные преференции, статус отдельно оформлять не нужно, а вот как стать почетным донором в 2019 году, необходимо уточнять в ФЗ-125 и местных законодательных актах. Пенсия почетному донору рассчитывается в соответствии с общими положениями законов.

Справка донору, образец

Скачать

Источник: //clubtk.ru/kogda-rabotnik-donor

Вопрос: Может ли внешний совместитель использовать донорские дни у работодателя-совместителя?

Может ли работодатель решать, когда предоставлять донорские дни?

Ответ: Да, может. Работник, являющийся совместителем, имеет право на такие же гарантии и компенсации, которые предоставляются работникам по основному месту работы в связи со сдачей крови и ее компонентов.

Правовое обоснование: Согласно ч. 2 ст. 186 ТК РФ в случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Если работник работает в двух организациях – по основному месту работы и по совместительству, а в выходной день он сдал кровь, то он имеет право на предоставление ему двух дополнительных дней отдыха, оплачиваемых по среднему заработку, как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом работник вправе взять дополнительные дни отдыха в разные дни: сначала два дня по основному месту работы, а через неделю – два дня на работе по совместительству.

Обоснование: Согласно ст. 186 Трудового кодекса РФ в день сдачи крови работник освобождается от работы. В случае сдачи крови в выходной день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. При сдаче крови работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

В соответствии со ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Следовательно, работник в месте работы по совместительству имеет право на гарантии в случае сдачи им крови, предусмотренные ст. 186 ТК РФ.

В силу пп. “д” п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” время использования дополнительных дней отдыха работника-донора не зависит от усмотрения работодателя.

Таким образом, работник организации, сдавший в выходной день кровь, вправе самостоятельно решить, в какие рабочие дни он будет использовать дополнительные дни отдыха.

В ст. 286 ТК РФ отмечено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Однако к дополнительным дням отдыха за сдачу крови это условие не относится.

Законодательством РФ не запрещено брать дополнительные дни отдыха за сдачу крови в разные дни – по основному месту работы и по совместительству.

Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:
«Бухгалтерская пресса и книги», «Вопросы-ответы (Финансист)».

Вопрос: Может ли внешний совместитель использовать донорские дни у работодателя-совместителя? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017) { КонсультантПлюс }

Вопрос: …Работник работает в двух организациях – по основному месту работы и по совместительству. В выходной день он сдал кровь. Имеет ли право работник на два оплачиваемых дня отдыха и по основному месту работы, и по совместительству? Если да, то вправе ли он взять их в разные дни? (Консультация эксперта, 2015) { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Источник: //ic-iskra.ru/all-info/info140318/vopros-mozhet-li-vneshniy-sovmestitel-ispolzovat-donorskie

Если работник – донор

Может ли работодатель решать, когда предоставлять донорские дни?

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

ДЛЯ СПРАВКИ Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:
  • кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
  • либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  • либо плазму крови 60 и более раз.

День медосмотра

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ).

О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок.

Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г.

№ 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

    КРАТКОРеквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы. 

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

ФОРМАФорма № 401/у “Справка донору об обследовании”Другие формы

ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается.

При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа. 

ФОРМАТабель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3) Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)Другие формы

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови 

ДЛЯ СПРАВКИ Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью “Исправлено”, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка.

Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме.

В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме. 

ОБРАЗЕЦОбразец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиОбразец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи кровиДругие образцы

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью.

Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ).

Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись. 

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

  • если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;
    ФОРМАФорма № 402/у “Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха”Другие формы
  • если сотрудник заявление о предоставлении ему дня отдыха не писал, работодателя заранее не предупреждал и в день сдачи крови на работу не явился, то сначала в табеле нужно проставить код «НН» или «30», а потом после предоставления сотрудником справки № 402/у скорректировать на код «Г» или «23»;
  • если сотрудник в день сдачи крови на работу вышел, то за этот день в табеле нужно проставить классическое «Я» или «01» – работа в дневное время, а за день отдыха, на который донор захотел поменять свой день сдачи крови, нужно проставить код «ОВ» или «27» – дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ). 

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НДФЛ

Источник: //www.garant.ru/article/558000/

Работник-донор. Оформляем предоставление гарантий и компенсаций

Может ли работодатель решать, когда предоставлять донорские дни?

Донорство крови — это добровольный акт помощи здорового человека (донора) больному, заключающийся в предоставлении части своей крови. Государство всегда стремилось и стремится поощрять донорство. Донорам выплачиваются денежные средства, предоставляются льготы[1], присваиваются почетные звания и вручаются награды[2].

Кроме того, доноры имеют особый статус и в трудовых отношениях. Работодатель должен знать, что донору положено:

• освобождение от работы с сохранением среднего заработка в день сдачи крови;

• дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. Этот день по желанию работника может быть предоставлен на следующий день после сдачи крови, в любой иной день по его желанию, присоединен к ежегодному основному отпуску;

• освобождение от работы в день прохождения медицинского осмотра, связанного с донорством;

• при сдаче крови в выходной день или во время отпуска — дополнительно два дня отдыха (за день сдачи крови и день дополнительного отдыха), которые он может использовать по своему усмотрению.

Кроме того, почетный донор вправе выбирать удобное время года для использования очередного отпуска.

Далее рассмотрим, как оформить предоставление донорам льгот.

Освобождение от работы в связи со сдачей крови

Согласно ч. 1 ст. 186 ТК РФ работодатель обязан освободить работника от работы в день сдачи крови, а также в день медосмотра, связанного с донорством.

Кроме дня, когда непосредственно сдается кровь, работнику также предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день работник по своему желанию может присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Порядок оформления донорского дня зависит от того, согласовал ли работник с работодателем дату сдачи крови.

Должен ли работник предупреждать об отсутствии?

Если работник не выходит на работу, это практически всегда приводит к дополнительным проблемам для организации. Нужно срочно искать того, кто осуществит подмену. Более того, вполне возможно, что придется оформлять и оплачивать сверхурочную работу.

К тому же, если работник предупреждает о дне сдачи крови заранее, работодатель получает возможность согласовать с ним иной день для сдачи крови, если этого требует производственный процесс.

Поэтому для компании важно, чтобы работник предупреждал о невыходах заранее. В принципе, такую обязанность можно закрепить в трудовом договоре работника либо в локальных нормативных актах:

Однако нужно понимать, что это условие будет носить рекомендательный характер. Никакие санкции к работнику за его нарушение применять нельзя. Соблюдать ли данное требование трудового договора, зависит исключительно от доброй воли работника.

Впрочем, даже если работник не предупредил об отсутствии на работе заранее, все равно от него потребуется письменное уведомление о сдаче крови. Ведь без документов, подтверждающих уважительность отсутствия, день, когда работник не выполнял свои служебные обязанности, считается прогулом.

Значит, у работника необходимо будет потребовать объяснительную о его отсутствии.

Уведомить работодателя работник может с помощью заявления. Причем название документа в данном случае не имеет особого значения. Заявление — наиболее распространенное обращение работника, хотя в равной мере может использоваться, например, «Уведомление».

Что писать в приказе?

Предупреждал работник о своем отсутствии или нет, в любом случае «донорские дни» фиксируются приказом. Правда приказы будут немного различаться.

Приказ об освобождении работника от работы для сдачи крови (если о нем стало известно заблаговременно) должен содержать следующую информацию:

• дату освобождения от работы в связи с донацией (прохождением медосмотра). Это позволит правильно отразить причину отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени;

• указание, что за работником сохраняется средний заработок в день сдачи крови и в день отдыха, который предоставляется после ее сдачи;

• реквизиты заявления работника, которое послужило основанием для издания приказа.

Кроме того, такой приказ может содержать информацию о порядке замены отсутствующего работника. Например, о привлечении другого работника к сверхурочной работе либо о замещении.

Даже в том случае, если работник предупредил о дне сдачи крови заранее, до предоставления им оправдательных документов работодатель не может считать факт сдачи крови подтвержденным. Ведь донация может и не состояться.

Работник может передумать, либо у него в этот день обнаружатся противопоказания для сдачи крови.

В первом случае отсутствие его на работе должно быть расценено как прогул, во втором случае это будет «связанное со сдачей крови медицинское обследование».

В обоих случаях у работодателя нет обязанности оплачивать данный день, а в первом случае даже можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения).

Поэтому если подготовить приказ только на основании заявления работника, есть риск, что его придется потом отменять.

Безусловно, в крупных организациях с жестким учетом рабочего времени и обширным кадровым документооборотом других вариантов нет. Приказ нужно делать заранее, чтобы избежать сбоев в работе достаточно большого числа служб (надо подобрать замену, уведомить службы безопасности и учета рабочего времени о наличии оснований для отсутствия на работе и т. п.).

При этом необходимо понимать, что в отсутствие подтверждающих документов о сдаче крови у организации нет, например, права начислить работнику заработную плату за этот день. То есть раздел приказа об оплате должен быть «условным» — содержать указание, что начисление и оплата производятся после предоставления работником соответствующей справки.

В небольших организациях, если замещать отсутствующего работника не нужно или если работник заранее не известил работодателя о своем отсутствии, приказ о донорских днях готовят постфактум, после предоставления работником соответствующей справки.

При этом в приказ уже нет смысла включать пункты о предоставлении дней отдыха, поскольку он лишь закрепляет уже сложившиеся отношения и фиксирует случившееся событие.

Отметим, что такой приказ издается уже не только на основании заявления работника, но и при обязательном предъявлении им медицинской справки.

А если надо работать?

По общему правилу (ч. 1 ст. 186 ТК РФ), в день сдачи крови работник должен отдыхать. Вместе с тем, всегда возможны ситуации, когда именно в этот день и именно этот работник очень нужен организации.

Механизм привлечения к работе в этом случае традиционно для трудового законодательства реализован через «соглашение с работодателем» (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

Законодатель, формулируя данную возможность, исходил из того, что работник всегда руководствуется здравым смыслом. В день сдачи крови человек наиболее уязвим. Несмотря на то что организм быстро восстанавливается, сама донация — это, по сути, значительная кровопотеря.

По кратковременному воздействию на организм она мало чем отличается от потери крови, произошедшей из-за травмы.

Следовательно, работник в этой ситуации будет стремиться прежде всего сохранить здоровье, то есть не стоит ждать, что он проявит инициативу и захочет выйти на работу.

Значит, стандартный алгоритм будет выглядеть так: работодатель предлагает, работник соглашается. Выход на работу оформляется приказом, а работнику предоставляется другой день отдыха.

Но как показывает практика, работники в этой ситуации далеко не всегда руководствуются интересами своего здоровья.

Встречаются случаи, когда работник выходит в день сдачи крови на рабочее место, проявляя повышенный уровень ответственности (из-за большой загруженности, ради срочного совещания и т. п.), а затем сталкивается с отказом работодателя предоставить ему день отдыха.

Причем аргументы обычно звучат следующие: «Выход на работу — ваша инициатива. Организации в этот день ваша работа была не нужна, а значит и день отдыха мы вам предоставлять не обязаны».

Формально работодатель в этом случае прав, и компетентные органы эту позицию поддерживают[3]. Но по существу подобный подход противоречит тем принципам, что положены в основу предоставленных льгот. Работник и работодатель одновременно выполняют социальную функцию, необходимую обществу в целом.

При этом оба несут определенные «негативные» последствия, связанные с донорством. «Доля» работодателя в этих последствиях — это те финансовые издержки, которые на него возложены.

Отказываясь предоставить работнику день отдыха вместо отработанного им, компания нарушает выстроенный законодателем баланс, по сути наказывая работника за его преданность и ответственность в выполнении трудовой функции.

Использование законодателем фразы «по соглашению сторон» подразумевает, что выход на работу в день сдачи крови должен быть оформлен в письменной форме. Наиболее логичный вариант — двухсторонний документ, фиксирующий факт достижения консенсуса по вопросам:

• выхода на работу в день сдачи крови;

• способа и времени предоставления вместо этого дня другого дня отдыха (указание конкретной даты или указание, что день присоединяется к отпуску);

• порядка использования работником второго дня отдыха (день, следующий за днем донации).

Такой документ (соглашение) является частью трудового договора с работником, поскольку регулирует предоставление льгот, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, и представляет собой их конкретизацию в рамках отношений работника и работодателя.

На практике, впрочем, согласие работника часто оформляется в виде согласительной надписи на приказе работодателя.

Такой вариант более прост с точки зрения делопроизводства, но вместе с тем необходимо помнить, что приказ — это административный акт работодателя, заведомо более  сильной стороны в трудовых отношениях.

Уже самим фактом издания данного приказа работодатель показывает свою доминирующую волю, поэтому с точки зрения доказательств в судебных спорах двухстороннее соглашение выглядит более предпочтительным — проще убедить суд, что воля сторон при его заключении была равнозначной.

Источник: //www.profiz.ru/kr/article_garantii_donoram/

«Давая кровь — спасаю жизнь!»: донор на предприятии. Налоги и бухгалте

Может ли работодатель решать, когда предоставлять донорские дни?

По данным ООН, ежегодно во всем мире доноры сдают более 81 млн доз крови. Это около 36 тысяч литров. Однако мировая потребность в крови возникает ежесекундно. Ведь, несмотря на современные достижения в области науки и техники, а также новые технологии, полноценного заменителя человеческой крови пока не придумали.

Это значит, что спасти человека, нуждающегося в переливании крови, может только другой, поделившись самым ценным.

В большинстве стран мира донорство является безвозмездным. Тем не менее в качестве поощрения добровольцам вручают сувениры, предоставляют легкие закуски, увеличивают отпуск или прибавляют зарплату. А в Японии, например, донора готовы угостить мороженым, сделать массаж рук и даже погадать на картах Таро.

Не отстает в этом плане и наша страна — для украинских доноров тоже предусмотрены различные гарантии и льготы, причем не только социальные, но и «трудовые».

Начнем с фактов. Правовые основы донорства регулирует Закон о донорстве*. Согласно ст. 2 этого Закона донором крови может быть практически любой дееспособный гражданин Украины в возрасте от 18 лет, у которого к этому нет противопоказаний.

Документом, подтверждающим статус донора, является удостоверение донора крови и/или ее компонентов. Форма и порядок выдачи этого документа утверждены постановлением КМУ от 15.12.97 г. № 1407.

Льготы и гарантии, которые должен предоставить работодатель для своего работника-донора, установлены ст. 124 Кодекса законов о труде Украины и ст. 9 Закона о донорстве.

Это:

освобождение от работы с сохранением среднего заработка в «донорские» дни;

предоставление дополнительного оплачиваемого дня отдыха за донорство;

— дополнительные льготы за систематическую и бесплатную сдачу крови;

— преференции для почетных доноров.

Как показывает практика, чаще всего предприятия сталкиваются с ситуацией, когда работник сдает кровь разово. Именно о таких работниках и предоставляемых им льготах мы с вами сейчас и поговорим.

«Донорские» трудовые гарантии

Освобождение от работы. Работника, который является или изъявил желание стать донором,

работодатель освобождает от работы в дни медицинского обследования и сдачи крови и (или) ее компонентов с сохранением среднего заработка за эти дни

Причем распространяется эта гарантия не только на основных работников, но и на совместителей — как внутренних, так и внешних.

А вот лица, которые выполняют для предприятия работы (услуги) по договорам гражданско-правового характера, в «пролете». Им «донорские» трудовые льготы не положены.

Чаще всего день медицинского обследования и день сдачи крови совпадают, поэтому работника освобождают от работы с сохранением среднего заработка на один день. Хотя, конечно, иногда донорская процедура бывает и более продолжительной.

Тогда работника освобождают от работы с сохранением среднего заработка за все эти дни. Причем не важно, сколько времени ему фактически понадобилось, чтобы пройти эту процедуру.

Так, даже если в течение первого дня он потратил всего лишь три часа, в течение второго — два часа, считается, что он посвятил донорству все два дня.

Дополнительный оплачиваемый день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и (или) ее компонентов, в том числе в случае сдачи ее в выходные, праздничные и нерабочие дни, донор вправе претендовать на дополнительный день отдыха с сохранением за ним среднего заработка (далее — оплачиваемый день отдыха за донорство). Причем этот день при желании работник может присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Так утверждает ч. 2 ст. 9 Закона о донорстве.

Получить денежную компенсацию вместо дня отдыха за донорство нельзя, в том числе и при увольнении

Вроде все просто и ясно. Но как быть, если работник, сдавший кровь, работает посменно? Что делать, когда кровь сдавали в выходной день или в отпуске? Разбираемся с особыми ситуациями ☺.

Особые «донорские» ситуации

В день сдачи крови работник привлечен к работе. Если по согласованию с работодателем в день сдачи крови донор был привлечен к работе, то по желанию работника-донора ему должен быть предоставлен другой день отдыха с сохранением за ним среднего заработка (ч. 3 ст. 9 Закона о донорстве).

В этом случае работодатель предоставляет работнику 2 дня отдыха с сохранением за ним среднего заработка: первый — за тот день, когда работник вместо освобождения был привлечен к работе (ч. 1 ст.

9 Закона о донорстве), а второй — дополнительный оплачиваемый день отдыха за донорство (ч. 2 ст. 9 Закона о донорстве).

По желанию работника эти дни также могут быть присоединены к ежегодному отпуску.

А вот если в день сдачи крови донор вышел на работу по собственной инициативе, без согласования с работодателем, пусть пеняет сам на себя. Взять другой день отдыха вместо этого дня он не имеет права. Ему положен только один-единственный дополнительный день отдыха за донорство (см. письмо № 76*).

День сдачи крови — выходной день. Этот день работнику не оплачивается, и предоставляется только один день отдыха за донорство, который подлежит оплате в размере среднего заработка работника-донора.

Работник сдает кровь в период своего ежегодного отпуска.

В этих условиях отпуск продлевается на соответствующее количество дней, потраченных на медобследование и сдачу крови (руководитель предприятия издает соответствующий приказ о продлении отпуска).

Плюс к нему прибавляется дополнительный день отдыха за каждый день донорства (см. ч. 4 ст. 9 Закона о донорстве, письма № 76 и № 303*).

Работник сдает кровь в период пребывания на больничном. Ему предоставляют только дополнительный оплачиваемый день отдыха за донорство. День, потраченный на медобследование и сдачу крови, другим свободным от работы днем не компенсируется.

Это касается также случаев, когда работник сдал кровь в период пребывания в учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, социальном отпуске.

Посменная работа. Свои тонкости существуют при определении права работника-донора на освобождение от работы в день медобследования и сдачи крови, если он работает посменно. Интересными здесь будут разъяснения Минтруда, изложенные в письмах № 90** и № 76. Рассмотрим их.

Например, смена работника начинается:

— в 8:00, а кровь он сдает в 10:00 этого же дня. При таких обстоятельствах работник должен быть освобожден от работы в эту смену с сохранением среднего заработка;

— в 20:00, а кровь он сдал до начала смены в 10:00 этого же дня. В данном случае работник также должен быть освобожден от работыв эту смену с сохранением среднего заработка.

А если смена работника закончилась в 8:00, а кровь он сдает в 10:00 этого же дня, т. е. уже после окончания рабочей смены? При таких условиях, по мнению Минтруда, день сдачи крови для работника является выходным, поэтому не оплачивается.

Такая неоднозначная позиция Минтруда с освобождением от работы в зависимости от того, до или после смены работник сдавал кровь, является достаточно спорной. Ведь время с момента окончания работы (смены) до начала следующего рабочего дня (смены) может быть для работника ежедневным (междусменным) отдыхом, а не выходным днем.

В таком случае, на наш взгляд, логичнее было бы эту ситуацию со сдачей крови в день междусменного отдыха рассматривать как привлечение работника-донора к работе в день сдачи крови по согласованию с работодателем. О том, какие льготы предусмотрены Законом о донорстве, если работник привлекается к работе в день сдачи крови, мы рассказали выше.

Медобследование — в выходной, но кровь работник не сдавал. Работнику, который в выходной/праздничный/нерабочий день прошел медобследование, но по состоянию здоровья или по техническим причинам кровь не сдал, увы, совсем ничего «не светит». Попытка не считается. А потому у него

не будет ни дополнительного дня за донорство, ни другого дня для отдыха

Сдача крови несколько раз в год. Вот такой герой — ваш работник! ☺ В таком случае право на дополнительный оплачиваемый день отдыха за донорство он имеет за каждый день сдачи крови.

Никаких урезаний этих дней или интервалов между ними законодательство не устанавливает. Единственное условие их предоставления — наличие справки по форме № 435/о (утверждена приказом Минздрава от 07.07.2003 г.

№ 301), выданной медучреждением работнику после каждой сдачи крови.

При этом использовать допдни донор может как «оптом», так и каждый в отдельности в любое время, но только в течение года после сдачи крови. После истечения этого срока право на них теряется.

Для информации: согласно п. 3.1Порядка № 385*** в течение года мужчины могут выступать донорами крови не более 5 раз, а женщины — не более 4 раз.

Поэтому сколько дней сдачи крови у работника в году, столько ему положено и оплачиваемых дополнительных дней отдыха за донорство.

Рассчитываем «донорский» средний заработок

Средний заработок работникам-донорам за дни, когда они проходили медобследование, сдавали кровь и/или ее компоненты, дополнительные дни отдыха работодатель выплачивает за счет собственных средств.

Как в этом случае исчислить средний заработок? Сделайте это в соответствии с п. 2 Порядка № 100* исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Таким событием будет день прохождения медобследования (сдачи крови), день дополнительного отдыха с сохранением средней зарплаты

Пример 1. Работник предприятия подал 18 мая 2016 года заявление о своем намерении пройти медицинское обследование и сдать кровь 22 мая 2016 года. Согласно этому заявлению дополнительный день отдыха:

I вариант:предоставлен работнику 25 мая 2016 года.

Расчетный период: март — апрель 2016 года. Заработная плата, начисленная работнику в расчетном периоде, — 12000 грн.

Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет:

22 + 21 = 43 (раб. дн.),

где 22 и 21 — количество рабочих дней в марте и апреле 2016 года соответственно.

Среднедневная заработная плата за расчетный период:

12000 : 43 = 279,07 (грн.).

Сумма оплаты дня сдачи крови (22 мая) и дополнительного дня отдыха (25 мая):

279,07 х 2 = 558,14 (грн.);

II вариант: присоединен к ежегодному отпуску, который предоставляется работнику с 18 июля по 10 августа 2016 года.Дополнительный день отдыха — 11 августа 2016 года.

Сумма оплаты за день сдачи крови — 279,07 грн. (см. I вариант).

Расчетный период, за который будем исчислять среднедневную зарплату для оплаты дополнительного дня отдыха за донорство, — июнь — июль 2016 года.

Предположим, что в расчетном периоде работнику начислены зарплата в сумме 9142,86 грн. и отпускные за дни ежегодного отпуска, приходящиеся на июль 2016 года, — 2831,50 грн.

Дни отпуска и сумму отпускных выбрасываем из расчета. Почему? Потому что при исчислении средней заработной платы за последние два месяца, кроме выплат**, указанных в абзаце первом п.

4 Порядка № 100, также не учитываютвыплаты за время, в течение которого сохранялся средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. п.), и больничные ( абзац второй п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, количество рабочих дней в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы для оплаты дополнительного дня отдыха, предоставляемого работнику-донору, составит:

20 + 11 = 31 (раб. дн.),

где 20 — количество рабочих дней в июне 2016 года;

11 — количество рабочих дней, отработанных работником в июле 2016 года до ухода в ежегодный отпуск.

Среднедневная заработная плата за расчетный период составит:

9142,86 : 31 = 294,93 (грн.).

Как видим, во втором варианте сумма оплаты дополнительного дня отдыха работника-донора равна 294,93 грн.

Но чтобы воспользоваться «донорскими» трудовыми льготами в полном объеме, работнику стоит «подсуетиться» и еще до начала донорской процедуры «утрясти» со своим работодателем все кадровые формальности.

Документальное оформление

Непосредственной сдаче крови предшествует медицинское обследование потенциального донора. В общем случае о своем решении пройти медобследование и сдать кровь (ее компоненты) работник обязан уведомить работодателя.

Для этого работник должен подать работодателю письменное заявление не позднее чем за три дня до дня медицинского обследования

Такое условие выдвигает ст. 14 Закона о донорстве. К сожалению, она не уточняет, какие именно дни тут нужно брать в расчет — рабочие или календарные. На наш взгляд, ориентироваться стоит все-таки на календарные дни.

Пример 2.Работник решил пройти медобследование и сдать кровь в пятницу 27.05.2016 г.

Источник: //i.factor.ua/journals/nibu/2016/may/issue-41/article-18103.html

Законовед
Добавить комментарий