Каким образом оплачивается учебный отпуск при получении образования?

Как предоставляется учебный отпуск

Каким образом оплачивается учебный отпуск при получении образования?

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Важно! Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнениюКоличество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования40 – высшее30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования50 – высшее40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования4 мес. – высшее2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки30 дней + время на проезд
Защита диссертации3 мес. – кандидат наук6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования9 – основное22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Образец приказа по форме Т-6:

Образец приказа в свободной форме:

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

Кто платит — работодатель или государство?

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Для получения учебного перерыва в работе по месту совместительства можно попробовать запросить отпуск без сохранения заработка, написав заявление на выходные за свой счет.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем  самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Должен ли работодатель отпускать заочников?

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Законодательная база

p, blockquote

4,0,0,0,0–>

В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

p, blockquote

5,0,0,0,0–>

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

p, blockquote

6,0,0,0,0–>

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

  • ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
  • ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
  • Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
  • Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

p, blockquote

7,0,0,0,0–>

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

  • С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
  • Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

h2

2,0,0,0,0–>

Условия получения учебного отпуска

Согласно ТК страны возможность получить учебный отпуск могут граждане, официально трудоустроенные на территории любого субъекта РФ и получающие следующие виды образования:

  1.  Любое, кроме очного (вечернее, дистанционное, очное), проводимое на базе ВУЗа.
  2.  Среднее профессиональное.
  3.  Начальное вечернее (сменное).

Согласно закону о высшем послевузовском образовании на получение учебного отпуска также вправе рассчитывать студенты аспирантуры и докторантуры.

Определение: БДР это.

Учет и распределение общехозяйственных расходов.

Источник: //ob.okd1.ru/zakon/kak-predostavlyaetsya-uchebnyj-otpusk/

Учебный отпуск: как оплачивается

Каким образом оплачивается учебный отпуск при получении образования?

Учебный отпуск оформляется служащим, которые обучаются или поступили в учебные заведения для получения высшего образования. Оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году осуществляется также, как и гражданам, получающим образование по очно-заочной форме. В статье вопросы выплат рассмотрим более подробно.

Кому положен учебный отпуск?

Согласно ТК РФ отпуск учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые осваивают программу высшего образования или поступили в соответствующее учебное заведение. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

  1. Место деятельности для гражданина должно быть основным. Если речь идет о работе по совместительству, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется служащему только если имеется персональная договоренность с работодателем. В противном случае гражданин получает такой вид отдыха за свой счет.
  2. Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Она подтверждается соответствующими документами из ВУЗа. Если заведение было лишено аккредитации, пусть даже и незадолго до его окончания, то работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска.
  3. Обучение проводится только по вечерней или заочной формах. При очной форме учиться без отрыва от производства невозможно; поэтому законодатель и предусмотрел такие ограничения для граждан.
  4. Получение образования может быть и не по профилю занимаемой должности. На этот факт обращает внимание и судебная практика. Например, по одному из дел работодатель отказался предоставлять оплачиваемый учебный отпуск, пояснив, что гражданин, который трудится на должности менеджера, получает высшее образование по профилю экономист. Суд удовлетворил требование истца о представлении отпуска, аргументировав это тем, что все требования законодателя в части следования условиям для оформления учебного отпуска были соблюдены, и, соответственно, никаких оснований для отказа в отпуске у работодателя не было.

Учебный отпуск не должен пересекаться с основным. Но он может быть к нему присоединен по желанию работника. Кроме этого, учебный отдых нельзя продлить, даже если служащий заболел и имеет на руках больничный.

Законодатель призывает рассчитывать такой вид отдыха в календарных днях. При этом оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования производится за каждый день, в том числе, за выходные дни.

Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только для одной из них по выбору учащегося.

Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией (это связано с тем, что учебный отпуск является гарантией, а не видом отдыха) или отменен. Еще одним условием является то, что из такого отпуска работника нельзя отозвать, даже по его письменному заявлению.

Особенности и условия получения учебного отпуска

Учебный отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от уровня получаемого образования; то есть речь может идти не только о высшем или среднем специальном, но даже и о начальном. Главное условие – получение образование впервые.

Исключение составляет высшее. Так как в РФ оно подразделяется на магистратуру и бакалавиат.

Поэтому гражданин, получивший диплом об одном уровне вправе поступить на следующий и получать все гарантии и компенсации, связанные с обучением, хотя уже и имеет документ о высшем образовании.

Оплачивается ли учебный отпуск?

По общему правилу, при соблюдении всех требований законодателя, работнику должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в количестве дней, указанных в ТК РФ. То есть за работником сохраняется его место и начисляются отпускные в размере среднемесячного заработка.

Однако в законе есть оговорка о том, что для некоторых экзаменов или иных действий, связанных с учебой оформляется только отпуск за свой счет. Например, речь может идти о промежуточных сессиях при получении образования по очной форме или о сдаче вступительных экзаменов.

Работодатель обязан предоставить отпуск, но только за счет работника.

Отпуск на сессию Трудовой кодекс РФ предоставляет в зависимости от формы обучения. Поэтому для того, чтобы узнать, положен ли он, необходимо внимательно изучить ст. 173 ТК РФ.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того, чтобы получить учебный отпуск, служащий должен взять из учебного заведения справку-вызов, принести ее работодателю  написать заявление на отпуск. Работодатель в свою очередь издает приказ и выплачивает работнику отпускные или не выплачивает, если отпуск за счет сотрудника.

Более подробно рассмотрим каждый документ.

Начнем со справки-вызова. Форма этого документа утверждается нормативным актом для каждого типа учебного заведения и оформляется в соответствии с требованиями законодателя. Документ выдается по требованию студента и подписывается деканом факультета.

Некоторые работодатели требуют от служащих, которые совмещают работу и обучение предоставление таких справок заранее, не менее чем за месяц до сессии.

Несмотря на то, что план экзаменов и зачетов утверждается в начале учебного года, в него могут быть внесены изменения и, справка, выданная заранее, будет содержать недостоверную информацию. Поэтому оптимальный срок ее выдачи – за 10 дней до сессии.

Справка-вызов передается на руки студенту и он предоставляет ее работодателю. Это документ строгой отчетности, поэтому подлинность справки можно легко проверить. Во-первых, на ней должна стоять подпись декана, ректора или иного уполномоченного лица.

Во-вторых, печать учебного заведения, в-третьих, он регистрируется в специальном журнала  ей присваивается номер. В некоторых случаях студенту-заочнику, который обучается в другом регионе, высылают справку по почте.

При необходимости он может дать адрес работодателя.

После того, как справка у работника будет на руках, он отправляется к работодателю и пишет заявление на отпуск. Законодатель форму заявления не утверждает; но это может сделать работодатель, составив образец и утвердив его локальным актом.

Если такового нет, то гражданин пишет заявление в произвольной форме. В документе необходимо отразить срок предоставления отпуска, его назначение и приложить к нему справку-вызов.

Далее документ передается в кадровую службу и на подпись руководителю.

Следующий шаг – издание приказа на отпуск. Приказ составляется по форме, утвержденной законодателем. Работодатель лишь заполняет необходимые графы и дает с ним ознакомиться сотруднику под роспись.

В документе в обязательном порядке должно быть указано, с сохранением среднего заработка предоставляется время отдыха или без.

Если оплата положена, то за 3 дня до отпуска деньги выдаются работнику или зачисляются ему на карту.

Как быть в ситуации, когда работодатель тянет с предоставлением отпуска, а сессия уже начинается, может ли работник уйти в отпуск без приказа организации?

Предоставление учебного отпуска – это обязанность, а не право работодателя. Если работником соблюдены все требования законодателя, то он может уехать на сессию без приказа.

Необходимо только зафиксировать факт передачи справки-вызова работодателю и написания соответствующего заявления.

Как правило, заявление составляется в 2 экземплярах, и на втором представитель работодателя ставит подпись о его получении на руки.

Как оформляется обучение в другом городе?

На практике может сложиться ситуация, когда гражданин выбрал учебное заведение в другом городе и уведомил об этом работодателя. По большому счету, работодателю все равно, где учится работник, так как отпуск ему все равно придется предоставлять. Однако есть одно НО! Работодатель должен оплатить один раз в год поездку на сессию туда и обратно.

Законодатель вводит еще одну оговорку: такая льгота предоставляется только тем студентам, которые успешно проходят обучение. При этом законодатель в статьях ТК РФ не раскрывает этот термин.

Кто же должен определять, успешно учится гражданин или нет? Безусловно, не работодатель, так как он и не должен видеть табель успеваемости работника, так как такой документ нигде не числиться в числе обязательно предоставляемых для оформления отпуска.

Предполагаем, что успешность означает сдачу всех необходимых экзаменов и зачетов для перевода на следующий курс или в следующий семестр.

Поэтому если гражданин приносит справку-вызов из учебного заведения работодателю то это и является доказательством того, что он успешно проходит обучение. Еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных документов работодатель просить не должен.

Оплата проезда также зависит от того, по какой форме обучается гражданин и в каком учебном заведении. Очникам проезд не оплачивается никогда. Студентам ВУЗов в 100% размере; студентам средних учебных заведений – 50%.

В остальном оформление отпуска и выплата отпускных для студентов, которые обучаются в другом регионе, ничем не отличается от других сотрудников, которые совмещают работу и учебу.

Следует обратить внимание на то, что, как правило, справка-вызов для таких учеников направляется по почте.

Поэтому для того, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска, необходимо заранее позаботиться о получении документа и позвонить в учебную часть ВУЗа.

Алгоритм расчета выплат по учебному отпуску

Расчет учебного отпуска производится исходя из количества дней отдыха и среднедневного заработка гражданина.

Начнем с того, что учебный отпуск предоставляется в календарных днях. И все праздничные и нерабочие дни, которые на него приходятся, оплачиваются как обычные. Отпуск может быть разделен на несколько частей; присоединен к основному.

Но из такого отпуска работодатель служащего отозвать не вправе.

Кроме этого работодатель также не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как он является не просто временем отдыха, а гарантией, которая позволяет гражданину получить образование.

Даже если гражданин не сдал сессию, работодатель не имеет право взыскивать с него отпускные, так как это основание не включено в перечень, установленный ТК РФ. Эта же ситуация распространяется на случаи, когда студент досрочно сдал сессию. Работодатель все равно не имеет права отзывать его из отпуска, так как он не отгулял положенное ему количество дней.

Другие гарантии работникам, которые совмещают работу и учебу

Помимо предоставления учебного отпуска для прохождения обучения, законодатель предусмотрел и иного рода гарантии, которые позволят работающему студенту получить диплом. Для начала рассмотрим условия, при которых они действительны:

  1. Получение образования такого уровня впервые.
  2. Работа для студента является основной.
  3. Обучение проводится по вечерней или заочной формам.
  4. Студент проходит успешно обучение.
  5. Работник предоставляет все необходимые документы.

Законодатель допускает возможность уменьшения продолжительности рабочего дня и недели, если студенту необходимо готовиться к сессии для дачи госэкзаменов или написанию дипломной работы. В этом случае неделя может быть сокращена на 7 часов. То есть, если нормальная продолжительность 40 часов, то для работающего ученика она может составлять 33 часа.

Если работник получает начальное или среднее образование, то он имеет право на сокращенную рабочую неделю на 1 день. При этом все сокращенное время оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом служащий может выбрать или один свободный от работы день или сократить продолжительность рабочего дня на количество установленного времени.

Если учебное заведение было лишено государственной аккредитации, то вопрос о льготах и гарантиях стоит рассматривать в том случае, если это закреплено в коллективном договоре организации.

Источник: //vse-o-trude.ru/uchebnyj-otpusk-kak-oplachivaetsya/

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?

Каким образом оплачивается учебный отпуск при получении образования?

Сопряжение работы и учёбы – вполне реальная практика, которая в наше время встречается достаточно часто. Высшее образование позволяет работникам подниматься по карьерной лестнице. Бывают случаи, когда образование работника нужно работодателю.

С изменением законодательства появляются новые требования к квалификации сотрудников. Может быть такое, что новый закон внезапно потребует наличие корочки об образовании от людей, находящихся на определённой должности. И если сотрудник толковый, но при этом не учился нигде специально, работодателю будет гораздо выгоднее отправить его получать образование, чем искать нового работника.

Образование сейчас можно получать и заочно, и дистанционно. Свободное время сотруднику потребуется только в период сессии. И в этом случае он имеет право подать заявление на учебный отпуск. У этого отпуска есть свои особенности – рассчитывается и оплачивается он только при определённых условиях, а выдаётся на определённый срок.

Кто и на каких условиях может получить учебный отпуск?

О правилах оплаты учебного отпуска говорит Трудовой кодекс, а именно статьи 173-176. Учебный отпуск должен предоставляться сотруднику независимо от того, как долго он работает в компании.

Отпуск предоставляется тем, кто учится в высших учебных заведениях, колледжах и техникумах, учебно-производственных комплексах, вечерних школах. Форма обучения при этом должна быть заочной или вечерней, а учебное заведение иметь государственную аккредитацию. Аккредитации у заведения может и не быть, но в этом случае данный пункт должен быть прописан в коллективном договоре с сотрудником.

Оплачиваемый отпуск даётся только на получение первого образования. Если у работника уже есть высшее или средне-специальное образование, и он хочет получить второе, отпуск ему не полагается. Однако это правило работает не всегда. Бывают случаи, когда компании сами направляют сотрудников на обучение. Но в этом случае данное условие должно быть прописано в договоре с работником.

Отпуск предоставляется исключительно на период сессии или защиты диплома. Поэтому обучение может быть только заочным или вечерним. Сотрудник не может поступить в учебное заведение на очную форму и потребовать отпуск на какой-либо период обучения (или вообще на всё время).

Интересный момент. Статья 287 ТК РФ гласит, что отпуск даётся только на основном месте работы – там, где человек работает полный день. Если ваш сотрудник работает у вас неполный рабочий день и имеет другое место работы, вы вправе отказать ему в отпускных.

Немаловажную роль здесь играет и успеваемость. Тем, кто учится плохо (имеет пересдачи), учебный отпуск не полагается.

Продолжительность учебного отпуска

Этот вопрос регулирует статья 173 ТК РФ. Здесь всё зависит от курса, типа учебного заведения и периода отпуска.

На защиту дипломной работы дают 4 месяца. А вот с сессией всё по-разному.

Если сотрудник учится в высшем учебном заведении:

  • На первом и втором курсе отпуск 40 дней;
  • На следующих курсах – 50 дней.

При получении средне-специального образования:

  • 30 дней отпуска на первых двух курсах;
  • 40 дней на следующих.

Отпуск даётся на экзамены на подготовительных курсах. Но здесь он составляет не более 15 дней.

15 дней отпуска отводится для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение.

Стоит отметить, что все указанные здесь сроки – максимальные. Отпуск даётся на основании заявления сотрудника и справки из учебного заведения. В справке должен быть указан срок сессии, защиты дипломной работы или вступительных экзаменов. Больше указанного срока работникам давать не нужно.

Дополнительные льготы, связанные с обучением

Льготы связаны с периодом, предшествующим итоговой аттестации. Сотрудник имеет право потребовать сокращённую рабочую неделю. Неделя может быть сокращена до 7 рабочих часов.

При этом сотрудник может каждый день работать меньше, либо выбрать себе дополнительные выходные. Зарплата, конечно, тоже сокращается. В этот период выплачивается 50% от общей заработной платы.

Однако если эта сумма ниже МРОТ, заработок устанавливается в размере МРОТ.

Период подготовки может занимать максимум 10 месяцев. Но сотрудники редко просят о таком. Ведь тогда зарплата ощутимо сокращается.

Ещё одна льгота для учащихся работников – оплата проезда. Деньги на дорогу до места учёбы и обратно даются один раз в год. Но письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 освобождает работодателей от уплаты страховых взносов по этим суммам.

Расчёт учебного отпуска

Перед тем, как отправится в отпуск, сотрудник обязан принести заявление на него и справку-вызов из учебного заведения. Справка имеет установленную законом форму (утверждена приказом Министерства образования России № 1368 от 19 декабря 2013 г.) – если форма не соответствует, в отпуске можно спокойно отказать. У заявления форма произвольная, но в нём обязательно должно быть указано:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя;
  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • название учебного заведения;
  • срок требуемого отпуска.

Расчёт учебных отпускных идёт такой же, как и расчёт обычных. Для ясности приведём формулу и пример расчёта.

Формула:

О = СРП / М / ДМ * Д

О – отпускные;

СРП – общая сумма заработанных денег за расчётный период (обычно за год, а если сотрудник работает меньше года – за то время, что он проработал);

М – количество месяцев в расчётном периоде;

ДМ – среднее количество дней месяца. Это значение установлено законом (статья 139 ТК РФ), равно 29,3;

Д – количество дней отпуска.

Пример

Гражданин Иванов работает в компании «Альбатрос». Ему обещали повышение в должности, но для этого нужно высшее образование. Он учится на 3 курсе в университете заочно. За всё время обучения у него не было ни одной тройки и пересдачи. «Альбатрос» — единственное его место работы, где он работает уже 5 лет.

Сессия в университете длится 20 дней. Гражданин Иванов принёс нужную справку из университета и заявление. Его общий заработок за год – 500000 р.

Подставляем значения в формулу:

500000 / 12 / 29,3 * 20 = 28441 р.

Именно такую сумму компания «Альянс» должна выплатить Иванову за 20 дней учебного отпуска.

Помните – каждый работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам (если требования об отпуске правомерны). Оплачивать по 20-40 дней два раза в год кажется невыгодным. Но если сотрудник действительно хороший, будет более невыгодным его терять. А после получения образования он принесёт компании ещё больше пользы.

Источник: //nebopro.ru/blog/uchotpusk

В организации работает студент

Каким образом оплачивается учебный отпуск при получении образования?

Из письма в редакцию:

«Работница организации обратилась с заявлением о предоставлении ей отпуска для сдачи экзаменационной сессии с 13 по 30 марта 2018 г. Она получает высшее образование в вечерней форме на платной основе.

Как правильно начислить работнице заработную плату за время отпуска?

С уважением, бухгалтер Марина Петровна»

Уважаемая Марина Петровна, для того, чтобы правильно ответить на Ваши вопросы, информации в письме недостаточно, поэтому обратимся к нормам законодательства.

Законодательство об образовании работников

Образование работников, гарантии и взаимоотношения между обучающимся работником и нанимателем регулируются Кодексом Республики Беларусь об образовании (далее – КоО) и Трудовым кодексом (далее – ТК).

Образование подразделяется на основное, дополнительное и специальное (п. 4 ст. 11 КоО).

Основное образование, которое могут получать уже взрослые люди, включает: общее среднее образование, профессионально-техническое образование, среднее специальное образование, высшее образование, послевузовское образование (ст. 12 КоО).

К дополнительному образованию, в частности, относятся образовательные программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, направленные на профессиональное совершенствование, присвоение новой квалификации на уровне высшего образования, профессиональное совершенствование рабочих (служащих) с присвоением более высоких квалификационных разрядов (классов, категорий) по профессии и т.д. (ст. 13, 242 КоО). Специальное образование предоставляется лицам с особенностями психофизического развития (ст. 14 КоО).

Образование может быть получено в очной, заочной формах получения образования и в форме соискательства (ст. 17 КоО). Получение образования может происходить как за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, так и на платной основе (подп. 2.1 п. 2 ст. 2 КоО).

Порядок предоставления отпусков работникам, получающим среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме, определен ТК (ст. 214, 216 ТК). При этом существенное значение имеет то, как обучается работник – по направлению организации или без направления.

В своем письме Вы не указали, имеется ли направление от организации на обучение, поэтому рассмотрим оба случая.

Отпуск в связи с получением образования

Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ, при получении высшего образования в вечерней или заочной форме по направлению нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами в сфере образования на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляются отпуска (ст. 216 ТК):

– на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;

– на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней;

– на период сдачи государственных экзаменов – 20 календарных дней;

– на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 90 календарных дней.

За время отпусков, предоставляемых в связи с получением среднего специального и высшего образования в вечерней или заочной форме получения образования, за работником сохраняется средняя заработная плата (часть шестая ст. 216 ТК).

Основанием для предоставления оплачиваемого отпуска в связи с получением образования являются справка-вызов учреждения образования и заявление работника. На основании поданных документов наниматель издает приказ (распоряжение).

Форма справки-вызова и порядок ее выдачи утверждены приказом Минобразования Республики Беларусь от 04.04.1995 № 114 «Аб зацвярджэннi Палажэння аб навучаннi без адрыву ад вытворчасцi ў ВНУ Рэспублiкi Беларусь».

Справка-вызов состоит из 2 частей:

– справки-вызова – заполняется учреждением образования.

В этой части указывается целевое назначение отпуска – установочная сессия, сдача экзаменов и зачетов, сдача государственных экзаменов, подготовка и защита дипломного проекта, ФИО студента, учебный год, а также запись об успешном выполнении учебного плана. Справка поступает к нанимателю и является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;

– справки-подтверждения – выдается студенту. В этой части кадровая служба организации делает отметку о выбытии работника – студента в оплачиваемый учебный отпуск. После окончания сессии учреждение образования делает запись, подтверждающую участие в ней студента.

При получении работником, успешно осваивающим содержание образовательных программ высшего образования в вечерней или заочной форме при отсутствии направления нанимателя, договора в сфере образования или гарантий, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, у нанимателя есть право (но не обязанность) предоставить отпуск в связи с получением образования (абз. 3 ст. 214 ТК). Отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.

Пример 1

Продолжительность оплачиваемого отпуска в связи с обучением

Работник отдела снабжения по направлению нанимателя и 3-стороннему договору на подготовку специалиста обучается на 2-м курсе в учреждении образования Республики Беларусь и получает высшее образование по профилю своей работы.

Работник представил справку-вызов и написал заявление о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии с 12 марта по 10 апреля 2018 г.

Локальные правовые акты организации не содержат норм, касающихся продолжительности и оплаты учебных отпусков.

Наниматель вправе предоставить студенту 2-го курса высшего учебного заведения оплачиваемый отпуск в связи с получением образования продолжительностью 20 календарных дней (с 12 по 31 марта 2018 г.). Отпуск на период с 1 по 10 апреля 2018 г. может быть предоставлен нанимателем по своему усмотрению и без сохранения среднего заработка.

Важно! Для неоплачиваемых учебных отпусков будет применяться ограничение по включению в рабочий год: в рабочий год включается не более 14 календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы (п. 2 части второй ст. 164 ТК). Учебные отпуска, предоставляемые с сохранением заработной платы, в рабочий год включаются (п. 1 части второй ст. 164 ТК).

Пример 2

Академическая задолженность не дает права на оплачиваемый учебный отпуск

Работник отдела снабжения по направлению нанимателя и 3-стороннему договору на подготовку специалиста обучается на 2-м курсе в учреждении образования Республики Беларусь и получает высшее образование по профилю своей работы.

Работник представил справку-вызов, где указана академическая задолженность.

Оплачиваемые отпуска на период экзаменационной сессии предоставляются работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ, т.е. при наличии академической задолженности оплачиваемый учебный отпуск наниматель не предоставляет.

Средний заработок, сохраняемый за работниками за время отпусков, исчисляется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

При этом средний заработок, сохраняемый как за время трудового отпуска, так и отпуска в связи с обучением, исчисляется исходя из начисленной работнику заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47).

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 5 Инструкции № 47).

При этом среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Пример 3

Оплата социального отпуска работнику, отработавшему меньше года

Работник организации обратился с заявлением о предоставлении ему социального отпуска в связи с обучением с 13 по 30 марта 2018 г. (18 календарных дней). На работу в организацию работник был принят 1 сентября 2017 г.

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции № 47).

В период, принимаемый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время социального отпуска на время экзаменационной сессии, включаются 6 месяцев: с сентября 2017 г. по январь 2018 г.

Расчет суммы сохраняемого среднего заработка производится умножением рассчитанного среднедневного заработка на 18 календарных дней социального отпуска.

За период социального отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Если после окончания такого отпуска работник продолжает болеть, то пособие назначается со дня, когда он должен был выйти на работу (подп. 9.

5, 9.6 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

Пример 4

Работник заболел во время социального отпуска

Работнику предоставлен социальный отпуск на период экзаменационной сессии с сохранением заработной платы на 19 календарных дней с 12 по 30 марта. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием за период с 19 по 24 марта.

В связи с тем что временная нетрудоспособность наступила во время социального отпуска, пособие не начисляется. Комиссия по назначению пособий принимает решение об отказе в назначении пособия. При этом социальный отпуск работнику не продлевается и не переносится.

Обращаю также Ваше внимание, что в случае заболевания во время социального отпуска пособие по временной нетрудоспособности назначается только за дни нетрудоспособности после его окончания, при этом первые 12 календарных дней нетрудоспособности считаются с первого дня заболевания (часть первая п. 16 Положения № 569).

Уважаемая Марина Петровна! Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в решении задачи.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Источник: //www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/v-organizatsii-rabotaet-student

Вопрос учебного отпуска при втором высшем образовании

Каким образом оплачивается учебный отпуск при получении образования?

Трудовой кодекс РФ, 273-ФЗ и ряд подзаконных актов Минобразования предусматривает безусловное право трудоустроенного студента получать отпуска для прохождения сессий, но – только при том условии, что ВПО он осваивает впервые. Для соискателей II ВПО это означает, что при втором высшем образовании сессия оплачивается самим студентом.

Это правила, которые имеют свои исключения. Поскольку вопрос гарантированного перерыва без оплаты труда при получении дополнительного профиля сегодня для многих стоит очень остро, разобраться с этими исключениями надо обстоятельно.

Основания, при которых работодателем оплачивается учебный отпуск

Так, общие основания для оплаты работодателем учебного отпуска:

  • справка-вызов из вуза с датами будущей сессии (первое образование по квалификации бакалавра, специалиста, магистра);
  • описка коллективного трудового договора (здесь может говориться как о гарантиях при первом образовании, так и о возможности оплачиваемой сессии для соискателей второго);
  • ученическое соглашение (работодатель документально подтверждает свою готовность оплачивать отпуск сотрудника, получающего дополнительный профиль).

Ситуации, когда учебный отпуск не оплачивается

Если договором или дополнительными соглашениями не предусматривается возможность получить второе образование с гарантиями нанимателя, это означает:

  • работодатель не обязан предоставлять (и оплачивать) отпуск;
  • при необходимости сотрудник может воспользоваться законным ежегодным отпуском, своевременно подав заявление о его предоставлении.

Важно понимать, что даже при таких обстоятельствах студент (будущий или действующий) может оптимизировать свой учебный процесс, достигнув с руководством договоренности.

Соглашения об оформлении учебного отпуска

Как оформить соглашение об оказании сотруднику поддержки для профессионального роста? Формат документа, признанный законом, един, – ученический договор. Он оговаривает ключевые условия: оплачивается ли второе высшее образование работодателем, в каком объеме (какую часть платит компания), когда, как. В зависимости от условий документ предусматривает:

  • возможность для работника отправиться сдавать сессию по факту предоставления справки-вызова, но без сохранения зарплаты;
  • гарантии оплачиваемого отпуска (время учебы);
  • обязательство работодателя оплатить обучение.

Важная оговорка: единожды предоставив сотруднику учебный отпуск (с соответствующим оформлением), работодатель не вправе на следующий год передумать и отказать в данной привилегии тому же студенту.

Поступление специалистами в магистратуру

Специалитет, согласно прошлой (советской) системе профильной подготовки, – это оконченное высшее. То есть магистратура для специалиста – освоение второго профиля. Но и здесь есть оговорки:

  • Для адаптации российского образования к Болонской системе были внедрены программы специалитета, которые приравниваются к бакалавриату. То есть предусматривают освоение второй ступени магистра по правилам первого высшего.
  • Если специалист получает магистерскую степень по направлению, не идентичному первому профилю, это считается продолжением непрерывной программы проф. подготовки (сотрудник имеет все привилегии студента, получающего профессию впервые).

В остальных случаях специалисты учатся либо за свой счет, либо на основании ученического соглашения (если наниматель сочтет необходимым отправить работника учиться).

Обучение бакалаврами в магистратуре

У бакалавра ситуация более выгодная. Его обучение на магистра – это первое высшее, независимо от того, какой профиль он выбирает (аналогичный, смежный, принципиально иной). Поступая в магистрат после бакалавриата, сотрудник вправе требовать от руководителя (на основании ТК) оплачиваемого отпуска на сессии, подготовку к поступлению и выпускные экзамены.

Оплачивается ли само обучение работодателем

Современный работодатель заинтересован в наличии высокого уровня подготовки кадров. По некоторым профилям его интерес настолько велик, что он готов оплатить услуги выбранного вуза. Когда это актуально?

  • При необходимости повышения сотрудника (для чего ему нужен другой уровень образования).
  • В рамках программы повышения квалификации кадров (ст. 196–197 ТК приравнивают заочное обучение к повышению квалификации).

В обоих случаях решение нанимателя оформляется письменно, является его правом, но не обязательством. На усмотрение плательщика остается вопрос отработки вложенных средств по окончании вуза. Важно: если студент получает оплачиваемый отпуск, но за саму учебу платит сам, отрабатывать свое обучение он не обязан.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: synergy@synergy.ru

График работы приёмной комиссии:Пн – Пт: 08:30 – 22:10;

Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

Источник: //synergy.ru/about/education_articles/speczialnosti/oplachivaetsya_li_uchebnyj_otpusk_pri_vtorom_vysshem_obrazovanii

Законовед
Добавить комментарий