Как вернуть заработную плату

Как вернуть излишне выплаченную заработную плату

Как вернуть заработную плату

Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму.

Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство?

В каких случаях это возможно?

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится:

  • Наличие счетной ошибки;
  • Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы;
  • Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда.

Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка».

В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т.д.

(Определение ВС РФ от 20 января 2012 года № 59-В11-17).

Процедура возмещения начисленной суммы в кассу

В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции.

Шаг 1 – в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты.

Шаг 2 – далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается:

  1. Ошибка, в результате которой возникла переплата.
  2. Размер задолженности.
  3. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств.

Шаг 3 – после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты (если он не возражает против этой процедуры). В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке.

Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата.

Шаг 4 – следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация:

  1. Цель приказа (возмещение излишне выплаченных денежных средств).
  2. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником.
  3. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании (с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено) и осуществлении исправлений в учете.

Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты.

Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете.

Оформление акта работодателем

Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ.

Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются:

  1. Генеральный директор.
  2. Начальник кадрового отдела.
  3. Кассир, выдавший зарплату.

После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы:

  1. «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
  2. Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
  3. Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Составляем проводки

Возврат переплаты в кассу оформляется следующими проводками:

  • Дт 20: Кт 70 – начисление работнику неверно рассчитанной оплаты труда;
  • Дт 70: Кт 68 – удержание НДФЛ с начисленной зарплаты;/li>
  • Дт 70: Кт 50 – зарплата выдана сотруднику на руки;
  • Дт 20: Кт 70 – повторное отражение проводки № 1, однако перед числовым значением ставится знак «–» (сторнирование);
  • Дт 70: Кт 68 – сторнирование суммы НДФЛ, удержанной ранее с неверно начисленной зарплаты;
  • Дт 73: Кт 70 – перенос суммы переплаты на счет с прочими расчетами;
  • Дт 50: Кт 73 – отражение суммы удержания, которую сотрудник внес через кассу организации.

Читать дальше:  Льгота по земельному налогу в московской области

Ошибка по вине сотрудника

Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).

Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85, такое соглашение может быть заключено только с кассиром.

Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ).

Как взыскать зарплату с бухгалтера?

Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом:

  1. Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
  2. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации.
  3. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.
  4. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка.
  5. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.

Перерасчет после увольнения

Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить.

У работодателя есть три варианта действий:

  1. Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств.
  2. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт.
  3. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.

При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность (в первом и втором варианте).

Действия работника

После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей:

  • Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты;
  • Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы.

Заключение

При наличии законных оснований, работодатель имеет полное право требовать с сотрудника вернуть излишне выплаченные ему средства. Причем сделать это можно как с согласия работника, так и в принудительном порядке через суд. Кроме того, руководство может привлечь к материальной ответственности и самого бухгалтера, по вине которого произошла переплата.

Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату

В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

  • счетная ошибка;
  • вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника.

Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.

Технический сбой в программе, начисляющей зарплату, может признаваться счетной ошибкой, а может и нет. Судебная позиция по этому вопросу противоречива:

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-vernut-izlishne-vyplachennuju-zarabotnuju/

Как вернуть зарплату

Как вернуть заработную плату

Юрист по трудовым спорам Оксана Новицкая ответила на самые распространенные вопросы о зарплате

Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины “Об оплате труда”, работодатель обязан выплачивать зарплату регулярно два раза в месяц. Промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней. А если дата выплаты приходится на выходной, то расчет с сотрудниками должен быть перенесен на последний рабочий день перед выходными.

Конкретные даты выплат должны быть прописаны в трудовом договоре. Но обратите внимание: они не могут переноситься более чем на семь дней после отработанного периода. Таким образом, предельный срок выплат: 22-е число — за отработанную первую половину текущего месяца (аванс) и 7-е число следующего месяца — за вторую половину предыдущего месяца.

Размер выплат за первую половину месяца зависит от того, из чего состоит ваша зарплата. Если ее размер фиксированный, т. е. ставка, значит и аванс, и зарплата должны выплачиваться равными частями. Если у вас предусмотрены надбавки и премии, то аванс будет рассчитываться как 50% от оклада, а все допвыплаты войдут в зарплату.

В случае если работодатель не выплачивает зарплату два раза в месяц или делает это с перерывом, превышающим 16 дней, согласно ст. 265 КЗоТ, его будет ждать штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы (4173 грн х 3 = 12 519 грн). Причем стоит знать, что у работодателя нет ни единого законного основания для задержки выплаты зарплаты.

Что грозит работодателю за несвоевременные выплаты зарплаты

Если работодатель задерживает выплату зарплаты хотя бы на один день или выплачивает ее вам не в полном объеме — его ждет административная ответственность. Согласно ст. 41 КУоАП, таким работодателям грозит штраф от 30 до 100 необлагаемых минимумов — от 510 до 1700 грн. Если нарушение повторяется, штрафы могут вырасти до 300 необлагаемых минимумов и тогда составят до 5100 грн.

Причем недобросовестного работодателя может ждать и уголовная ответственность. Таковая грозит, если он умышленно не выплачивает зарплату более месяца.

Под умышленной невыплатой зарплаты подразумевается невыдача заработанных денег, если при этом на счету у предприятия эти средства есть.

В этом случае такому работодателю может грозить штраф от 500 до 1000 необлагаемых минимумов (8,5–17 тыс. грн), лишение свободы на срок до двух лет или исправительные работы до двух лет.

Если же будет доказано, что средства для выплаты зарплаты на счету предприятия были, но они использовались для других нужд, например, для расчета с поставщиками сырья, для закупки оборудования, оплаты рекламы и т. д., то наказание будет увеличено. В этом случае штраф может составить от 1000 до 1500 необлагаемых минимумов (17,5–25,5 тыс. грн.) или ограничение свободы на срок до трех лет.

Но, здесь есть нюанс: чтобы привлечь работодателя к уголовной ответственности необходимо, чтобы на момент рассмотрения дела в суде он все еще не погасил задолженность перед своими сотрудниками.

Если к моменту судебного заседания долги перед рабочими уже закрыты, то дело не рассматривается.

Поэтому, чтобы не получить штраф, работодатели стараются решить все вопросы по зарплате до судебного заседания.

Если вам не выплатили зарплату число в число, вы вправе требовать компенсацию за каждый день задержки. Согласно ст. 116–117 КЗоТ, за каждый день просрочки работодатель обязан вам выплачивать среднемесячный заработок. Кроме того, вы вправе требовать компенсацию, которая будет равняться индексу роста цен на товары и услуги за месяц просрочки.

Еще один вид компенсации, которую вам может выплатить работодатель, — моральный ущерб. Суд возьмет во внимание ваши требования, если вы сможете доказать, что испытывали сильные неудобства из-за задержек зарплаты.

Например, не смогли оплатить часть предварительно заказанной путевки, испортили свою кредитную историю из-за просрочки обязательного платежа, не поехали на лечение.

Но в этих случаях необходимо предоставить суду подтверждающие документы: справки из банка о просрочке платежа в период задержки зарплаты, заключение врача о необходимости специального лечения в те месяцы, когда вам не выдавали зарплату.

А теперь — горбатый! Как нас меняет офисная работа

Прежде всего следует написать заявление на имя директора компании с просьбой объяснить причины задержки зарплаты и указать точную дату расчета.

Такое заявление можно писать уже на следующий день невыплат. И согласно ст. 20 Закона Украины “Об обращении граждан”, у руководителя будет 30 дней, чтобы объясниться перед коллективом и устно или письменно ответить на запрос.

Укажите в своем заявлении, что, согласно ст. 175 Уголовного кодекса Украины и ст. 41 КУоАП, работодателя может ждать ответственность, если он не ответит на ваши вопросы.

Такая формулировка покажет работодателю, что вы настроены решительно и готовы бороться за свои права.

Если через 30 дней на ваше заявление не последовало ответа или в указанные сроки выплаты не произошли, можете обращаться в Госинспекцию по вопросам труда или Налоговую инспекцию. О своем намерении предупредите работодателя.

Это, скорее всего, увеличит шансы получить внятное объяснение о точных сроках выплаты, ведь проверки ведомостей по выплате заработной платы никого не обрадуют.

А в случае если инспектор обнаружит, что в этой компании есть неофициально устроенные сотрудники, то компании будет грозить штраф в размере 30 минимальных зарплат (125 190 грн) за каждого такого работника.

Помочь в решении зарплатного вопроса может предупреждение работодателя о коллективном обращении в суд. Проще всего это сделать, когда зарплату не выплачивают уже более двух месяцев. В этом случае вызовите к вам в офис юристов, которые в свою очередь вызовут полицию.

В присутствии представителей правоохранительных органов ваши юристы составят заявление об уголовном преступлении, а полиция вызовет для объяснения работодателя.

Чаще всего в присутствии полиции работодатель пишет расписку с указанием точных сроков выплаты зарплаты, а расчет со всеми долгами происходит в течение одного-двух дней, чтобы протокол, составленный полицией, не успел пойти в ход.

Как получить зарплату “в конверте”

Если вы работали в компании неофициально, подойдут и непрямые доказательства вашего трудоустройства. Например, ваш офис находится в бизнес-центре, где действует пропускная система. В этом случае у охраны бизнес-центра вы можете попросить копию распоряжения об оформлении вашего допуска, которое было выдано для изготовления именного пропуска.

Сам пропуск также может служить доказательством того, что вы работаете или работали в такой компании. И даже если распечатку вашего входа-выхода вам никто не дал, затребовать ее уже в обязательном порядке в будущем сможет полиция.

Еще один способ доказать, что вы работали в этой компании, даже если вы там оформлены неофициально — распечатка телефонных звонков. Регулярно повторяющиеся звонки в одно и то же время по адресу той или иной компании станут подтверждением того, что вы выполняли свои должностные обязанности.

Доказательством, что вам обещали, но не выплатили “конверт” могут стать “корешки” зарплаты прошлых месяцев (во многих фирмах их выдают), подойдут записи телефонных разговоров о датах и размерах выплаты неофициальной зарплаты между коллегами или запись обещаний о реальной зарплате в отделе кадров (такие записи следует делать заранее).

Трудовые мошенники придумали новые схемы

Не бойтесь обращаться в суд самостоятельно

Бороться с работодателем-должником можно и в одиночку. Обычно информирование директора фирмы о том, что вы подали на компанию в суд, приводит к быстрому решению ваших финансовых вопросов.

Чтобы составить судебный иск на работодателя, достаточно найти соответствующий бланк в интернете. В этом случае составление судебного иска обойдется бесплатно. К судебному иску необходимо приложить ваш экземпляр трудового договора, копию трудовой книжки, справки о заработной плате и т. д. Эти копии работодатель обязан вам выдать в течение трех дней с момента подачи заявления.

Если вам отказывают в таких копиях, напишите заявление в двух экземплярах и зарегистрируйте их в отделе кадров или у секретаря. Один экземпляр передайте работодателю, второй — оставьте у себя. Он будет доказательством того, что работодатель нарушает п. 2.7 инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

Источник: https://vesti.ua/poleznoe/357934-kak-dobitsja-chtoby-zarplatu-vydavali-v-srok

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Как вернуть заработную плату

Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику – попросить сотрудника добровольно внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье подробно разберем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.

На практике может возникнуть вопрос – что делать если сотруднику переплатили зарплату. Ответ на вопрос следующий – переплату можно удержать из выплат сотруднику.

Как исправить ошибки в начислении зарплаты вы узнаете в статье.

Что делать с переплатой по НДФЛ, эксперты расскажут в курсе «НДФЛ» программы «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019».

Когда переплату можно зачесть, а когда – вернуть

Когда можно удержать излишнюю выплаченную зарплату

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс.

Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату.

Важно

В каком случае можно удержать переплату из зарплаты сотрудника

Компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т. д.

В любом случае объясните ситуацию работнику и предложите добровольно внести деньги в кассу. Это поможет избежать трудовых споров.

В случае, если сотрудник не располагает необходимой суммой или не желает вносить наличные, переплату можно удержать из заработка. Главное – учесть два важных условия. Первое – удержать деньги можно только, если работник не против удержаний. Второе – с даты возникновения долга прошло не больше месяца. Это правило не распространяется на неотработанные отпускные.

Если хотя бы одно из условий нарушено, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник представил документы с заведомо ложными сведениями или, на оборот, скрыл информацию, влияющую на размер выплат.

В случае, если дело дойдет до суда, то постарайтесь доказать, что переплата возникла из-за счетной ошибки. Это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. Определить, является ли ошибка счетной, поможет таблица.

В каких случаях можно удержать переплату из – за счетной ошибки

При каких обстоятельствах допущена ошибкаМожно ли удержать переплату
В компьютерную программу ввели неправильные исходные данные (оклад, процент премии, дата приема на работу, увольнения и т. п.) Технические ошибки в компьютерной программе (сбои), из-за которых зарплата и другие выплаты были посчитаны неверно или начислены несколько раз за один и тот же месяц, относят к счетным ошибкам
Был сбой в компьютерной программе, из-за чего неверно применили расчетные формулы или неправильно подсчитанлиитоговые показатели
Зарплату начислили дважды за один и тот же месяц Ошибка является счетной. Переплату можно удержать из заработка сотрудника
При подсчете зарплаты были учтены завышенные объемы выполненных работ Если бухгалтер взял завышенные показатели об объеме выполненных работ из отчетных документов, то работник не обязан возвращать деньги. Доказать обратное получиться только в суде.
Зарплату перечислили дважды за один и тот же период (перечислили зарплату больше чем начислили) Ошибка не является счетной, так как зарплата была посчитана верно. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги в кассу
После того как зарплата была перечислена на карточку, работник получил ее в кассе Речь идет о недобросовестных действиях работника, так как размер зарплаты бухгалтер определил правильно. Если работник откажется вернуть деньги добровольно, их потребуется взыскивать через суд
При расчете зарплаты работнику необоснованно предоставили вычеты по НДФЛ Бухгалтер неправильно истолковал налоговое законодательство, поэтому ошибка является правовой. У компании нет оснований для принудительного взыскания
Премию начислили не тому работнику Если в приказе о премировании указан один сотрудник, а премию начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет
При расчете среднего заработка в расчет включили не те выплаты Если при расчете среднего заработка учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало (материальная помощь, компенсация стоимости проезда и т. п.), работник не обязан возвращать переплату. В данном случае бухгалтер неправильно истолковал нормы законодательства
Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику рассчитали неверно При расчете пособия неправильно применили нормы законодательства, поэтому и алгоритм расчета использовали неверный. Без согласия работника взыскать переплату не получится
При расчете больничного неверно исчислили страховой стаж, не применили ограничение и начислили пособие из расчета среднего заработка
Уволенному работнику переплатили зарплату (начислили и выдали зарплату за следующий месяц) Ошибка не является счетной. Взыскать с бывшего работника переплату не удастся, поэтому спишите долг.
Работнику начислили зарплату по предписанию трудовой инспекции. Впоследствии предписание признано судом незаконным Ошибка не является счетной. Зарплату, выплаченную на основании предписания трудовой инспекции, признанного впоследствии незаконным, не удастся удержать с работника и даже взыскать в судебном порядке

Как удержать переплату из зарплаты сотрудника

На практике возникает вопрос – как исправить ошибку, если неправильно начислена зарплата.  Ответ на этот вопрост такой – в случае счетной ошибки, сразу же удержать излишки из зарплаты работника нельзя. Чтобы избежать споров с сотрудником и проверяющими, соблюдайте следующий порядок действий.

Сначала посчитайте сумму переплаты и сообщите о ситуации руководителю. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы отсутствует, поэтому опасаться санкций не стоит. Наоборот, руководитель может договориться с сотрудником о дальнейших действиях.

Затем письменно известите сотрудника о счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок. В сообщении запишите, что в случае отказа деньги будут удержаны из его заработной платы. 

Если работник не согласится вносить наличные, издайте приказ об удержании переплаты. В этом приказе сотрудник должен расписаться с пометкой, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Образец приказа ниже.

Сколько можно удержать из зарплаты

В случае счетной ошибки, удержать из зарплаты всю сумму сразу нельзя. Ограничение по удержанию составляет максимум 20 процентов ежемесячной зарплаты работника за вычетом НДФЛ. В заоплату входят надбавки и бонусы (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

  •   Онлайн-помощник от Программы «БухСофт» Теперь заполнить рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы можно онлайн в нашей новой программе. Если не хотите считать выплаты, попробуйте заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>

В случае, если сотрудник согласен на удержания в большем размере, то попросите работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Образец заявления ниже.

Как пересчитать налоги, если удержали переплату

В случае, если компания уже перечислила налоги и сдала отчетность за год, в котором обнаружила счетную ошибку, то необходимо подать «уточненки» по налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам.

То же самое придется предпринять, если работник сам вернул переплату в кассу организации.

Когда лишние выплаты удерживают после судебного разбирательства, все корректировки делают на дату решения, которое вынесли судьи. В таком случае пересдавать отчетность не нужно.

Памятка, как удержать переплату из зарплаты сотрудника

1. Если работник не возвращает переплату в кассу компании и не согласен, чтобы излишне выданные деньги удерживали из его будущих доходов, требовать возмещения придется в суде.

2. Когда есть возможность вернуть переплату за счет очередной зарплаты сотрудника, важно помнить об ограничении: за один раз можно удержать не больше 20 процентов ежемесячного дохода работника.

3. В ситуации, когда работник получил больше, чем положено, из-за счетной ошибки, удержав переплату, нужно пересчитать налог на прибыль, страховые взносы и НДФЛ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17318-kak-uderjat-izlishne-vyplachennuyu-zarplatu

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Как вернуть заработную плату

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

операцииД/тК/тСумма
СТОРНО излишне начисленной суммы267010 000
Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям73708700
СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 00070681300
СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 + 0,2% от 10 0002669310
СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 00026692200
СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 0002669510
Начислена з/пл за август267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за август70683900
Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма70735220
Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220)705020 880
Начислена з/пл за сентябрь267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь70683900
Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220)70733480
Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480)705022 620

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Если осуществить удержание невозможно

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Источник: https://spmag.ru/articles/uderzhanie-izlishne-vyplachennoy-zarabotnoy-platy

Можно ли вернуть часть серой зарплаты, которую работодатель не выплатил?

Как вернуть заработную плату

Я несколько месяцев работал дизайнером в рекламном агентстве в Санкт-Петербурге. Был оформлен, но зарплату делили на белую и серую части. При первой выплате белую часть выдали полностью, а из серой — только 5 тысяч рублей вместо обещанных 30 тысяч. В следующий месяц белую часть зарплаты задержали на два дня, серую же не выплатили вовсе.

В общем и целом мне задолжали около 50 тысяч рублей серой части зарплаты за 3 месяца работы. Теперь неясно, что делать. Стоит ли писать в прокуратуру или трудовую инспекцию? Но что они могут сделать, если долг — серая часть зарплаты?

Короче, ребята, хелп.

Кирилл

Суды прямо пишут в решениях, что выплата неофициальной зарплаты не порождает никаких юридических последствий и что закон не предусматривает судебной защиты для требований о взыскании неофициальной заработной платы. Работники добровольно приняли на себя риск не получить деньги, согласившись на работу с частично неофициальной зарплатой, и, кроме того, способствовали неуплате подоходного налога в бюджет.

Защитить свои права в суде можно не только с помощью договоров.

И хотя это правило работает в вопросах восстановления на работе или признания отношений трудовыми, на споры о взыскании серой зарплаты оно не распространяется.

Трудовой договор — единственный документ, в котором может быть определен размер заработной платы. Суды не принимают справки о размере НДФЛ, расчетные листки и свидетельские показания.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Этот список закрытый — суд будет защищать только денежные требования работника, основанные на этих документах. То есть в законе существует только белая зарплата. Иной зарплаты — серой или черной — в законе не существует вовсе. Это подтверждает судебная практика.

Например, Смольнинский суд Санкт-Петербурга указал, что свидетельские показания бывших и действующих работников того же работодателя о серой зарплате в организации не подтверждают факт и размер неофициальной зарплаты. А объем выполненной работы при сдельной оплате труда нельзя доказать журналом дежурств, потому что в нем нет распоряжений руководства работнику выполнить конкретную работу и отметок о принятии этой работы.

Московский суд Санкт-Петербурга не принял свидетельские показания коллег работника-истца с другой формулировкой: «Нет оснований сомневаться в их достоверности, но в должностные обязанности свидетелей не входили начисление и выплата зарплаты, поэтому у них нет и не может быть достоверной информации о зарплате истца».

Например, Ленинский суд Санкт-Петербурга решил, что справку о должности и размере средней зарплаты могли выдать для оформления визы в иностранное государство и она не может подменять собой трудовой договор.

Красногвардейский суд Санкт-Петербурга не принял в качестве доказательств размера начисленной и выплаченной зарплаты расходно-кассовые ордеры: они не могут подменять собой соглашение о размере зарплаты. Дополнительный расходно-кассовый ордер не подтверждает, что зарплата была «в конверте».

Суд Нижнего Новгорода критически отнесся к переписке по электронной почте между работником и бухгалтером: бухгалтер не устанавливает размер зарплаты работникам организации, а переписка — это не соглашение между работником и работодателем о размере зарплаты.

Суд Алтайского края решил, что факт серой зарплаты нельзя подтвердить записями телефонных разговоров и видеозаписями: они не могут заменить письменное соглашение между работником и работодателем. Размещение работодателем в интернете вакансии с аналогичными должностными обязанностями и большей зарплатой не подтверждает, что ранее с другим работником он договорился на такую же оплату труда.

Если бы трудового договора не было вовсе, в суде можно было бы попытать удачи. Так повезло уборщице, требования которой рассмотрел Красногвардейский суд Санкт-Петербурга.

Она уволилась и продолжала работать неофициально, поэтому у нее не было трудового договора с указанием размера зарплаты. В суде ей удалось доказать наличие трудовых отношений и взыскать невыплаченную зарплату, размер которой она указала в иске.

За работу уборщице перечисляли деньги на карту, и суд использовал для расчетов величину перечислений.

Если есть трудовой договор, получить серую зарплату по такой схеме не получится: работодатель может придумать другое объяснение дополнительным суммам, например назвать их разовыми премиями.

Например, дизайнеру рекламного агентства установили норму — нарисовать 40 баннеров за месяц, а дизайнер нарисовал только 20.

Если причина в отсутствии вдохновения у дизайнера, он получит половину зарплаты. Если у рекламного агентства не было клиентов, дизайнер получит 2/3 зарплаты. Если директор улетел на Бали и не подписывал договоры на новые заказы, дизайнер получит всю зарплату целиком.

Например, работодатель может вместо выплаты зарплаты 50 работникам открыть краткосрочный вклад или закупить технику для перепродажи по завышенной цене и таким образом получить прибыль.

Предположим, что из официальной зарплаты в 30 тысяч рублей работодатель вовремя заплатил только 5 тысяч рублей, а остальное перечислил на 10 дней позже.

С 28 октября 2019 года ключевая ставка ЦБ РФ — 6,5%. Тогда неустойка равна (30 000 − 5000) × 0,065 / 150 × 10 = 108,3 рубля. Не очень большие деньги, чтобы идти за ними в суд, но такое право у работника есть.

Несмотря на то что судебная практика сложилась не в вашу пользу, я считаю, что в суд все же стоит обратиться. Госпошлину по искам о взыскании заработной платы платить не нужно, строгой формы искового заявления и обязанности присутствовать в суде для истца нет.

Еще решение по вашему делу может предостеречь других потенциальных работников: они проверят судебную историю вашего работодателя перед трудоустройством и поймут, что зарплату он не платит. Кстати, на будущее прочитайте нашу подборку про то, как не связаться с плохим работодателем: выбрать такого, который исправно платит, соблюдает правила охраны труда и защищает персональные данные.

Я надеюсь, что судебные иски заставляют недобросовестных работодателей понервничать, а потом возможно и увеличить долю белой зарплаты. Вы уже ничего не потеряете, но еще можете помочь другим.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/ask/obmanuli-s-zarplatoy/

Законовед
Добавить комментарий