Как получить преддипломный отпуск 4 месяца?

Предоставление учебного отпуска

Как получить преддипломный отпуск 4 месяца?

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия.

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска.

Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск.

Учебные отпуска можно условно разделить на два вида.

Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений.

А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе.

Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности.

При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ.

Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые.

Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме.

При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М.

Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст.

70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

— увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

— в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В.

Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы.

В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст.

236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов.

Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

— справку-вызов образовательного учреждения;

— заявление о предоставлении учебного отпуска.

Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов.

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/predostavlenie-uchebnogo-otpuska/comment-page-8

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Как получить преддипломный отпуск 4 месяца?

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Штатное расписание — это документ, который составляют даже микропредприятия и ИП. В нем прописана структура и число работников, их должности и профессии, а также оклады и надбавки для каждой должности. Расскажем, как составить штатное расписание для компании.

Если сотрудник плохо справляется с обязанностями, руководитель может “наказать” его дисциплинарным взысканием. Читайте в нашей статье о тонкостях этой процедуры, чтобы не нарушить права работника.

Надо ли требовать у нового сотрудника справку об отсутствии судимости? И что делать, если у него нет СНИЛС? Такие вопросы часто возникают у бухгалтеров и кадровиков, ведь процесс оформления нового работника непрост. Расскажем, какие документы сотрудник обязан предоставить при оформлении в штат.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/340

Кому предоставляется учебный отпуск

Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:

  • вузов, ссузов, академий, школ;
  • студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
  • будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.

Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.

Условия предоставления отпуска

Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:

  1. Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
  2. Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
  3. Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).

Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.

Закон об учебных отпусках

Правовая база составлена 3-мя группами законов.

  • ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
  • закон об образовании – ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
  • ряд подзаконных актов Минобразования.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173–176. Цели:

  • вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) –15 дней;
  • столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
  • 4 месяца отпускных – госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1–2 курсов, 50 дней – освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца – выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца – диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов – заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения.

Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение – практика судебных решений 2013–2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

  • праздничные дни оплачиваются как рабочие;
  • учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
  • работодатель оплачивает проезд в 50–100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

  • Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
  • Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: synergy@synergy.ru

График работы приёмной комиссии:Пн – Пт: 08:30 – 22:10;

Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

Источник: https://synergy.ru/about/education_articles/aspirantura/uchebnyj_otpusk_ochnaya_forma_obucheniya

Актуальные вопросы оформления учебного отпуска

Как получить преддипломный отпуск 4 месяца?

Каждая организация в той или иной степени сталкивается с необходимостью оформления учебных отпусков. Данный материал поможет определиться, в каких случаях следует предоставлять работникам в указанных целях дополнительные отпуска, а когда можно и отказать.

Это позволит избежать споров с сотрудниками, проходящими обучение, и претензий со стороны контролирующих органов.

Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) закреплена необходимость обеспечения  профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. В иных ситуациях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяет наниматель (ст. 2201 ТК).

Учебный отпуск – это, по сути, один из видов социального отпуска (п. 2 части второй ст. 150 ТК). Условно учебные отпуска можно разделить по 2 критериям:

1) оплачиваемые и неоплачиваемые;

2) обязательные и необязательные.

На что вправе рассчитывать работник, который обучается

Основные гарантии и компенсации для обучающихся работников организации предусмотрены в гл. 15 ТК. И это не только дополнительные отпуска. Некоторые учащиеся работники вправе рассчитывать на сокращение рабочего времени и оплату проезда до учебного заведения и обратно.

Для того чтобы работник мог воспользоваться гарантиями, установленными гл. 15 ТК, необходимо выполнение следующих условий:

– он получает первое высшее образование (ст. 214 ТК); – учреждение образования должно иметь государственную аккредитацию;

– работник должен успешно обучаться в соответствующем учреждении образования (ст. 216 ТК).

Характер предоставляемого отпуска определяется:

– уровнем получаемого работником образования;

– наличием направления (заявки), договора с нанимателем.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы необходимо предоставить работникам, обучающимся:

– в вечерних школах, – независимо от наличия направления, договора;

– в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, если работник обучается по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенным с ним договором (часть первая ст. 211 ТК, абзац второй ст. 214 ТК).

В остальных случаях (при отсутствии договора на подготовку, второе и последующее высшее образование) наниматель вправе предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы (часть вторая ст. 211 ТК, абзац третий ст. 214 ТК).

Как правильно оформить учебный отпуск

Оплачиваемые учебные отпуска оформляют по тем же правилам, что и очередные. А если учебный отпуск не оплачивается, то его следует оформлять так же, как отпуск за свой счет. Тем не менее есть нюансы, о которых не стоит забывать.

Необходимо четко понимать, что учебные отпуска – целевые, т.е. работник должен подтвердить, что он потратил предоставленное время на учебу. Ввиду этого обстоятельства основанием для предоставления учебного отпуска помимо личного заявления работника служит справка-вызов.

Образец приказа о предоставлении отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Заявление на учебный отпуск визирует руководство организации. Заметим, что количество должностных лиц, визирующих кадровые документы по личному составу, определяется локальными нормативными правовыми актами (п.

15 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

На основании завизированного заявления кадровая служба подготавливает приказ о предоставлении учебного отпуска

ЭТО ВАЖНО! Если сотрудник во время учебного отпуска заболел, отпуск на период его болезни не продлевается.

Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (подп. 26.5, 26.6 п.

26 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290), за исключением пособия по беременности и родам.

Когда учебный отпуск дополняется трудовым

Учебный отпуск можно оформлять как отдельно, так и вместе с трудовым (основным и дополнительным), если сотрудник берет эти отпуска друг за другом. Продолжительность трудового отпуска не зависит от наличия или размера учебного отпуска.

Законодательством не предусмотрено право уменьшать или вычитать из трудового отпуска работника дни учебного отпуска.

Не всегда при составлении графика отпусков работники  знают о дате сессии. В связи с этим иногда даты трудового и учебного отпусков совпадают. Однако, как правило, сотрудник знает о дате начала сессии заблаговременно, что позволяет ему предупредить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированное время (части третья и четвертая ст. 171 ТК).

Законодательство устанавливает требование о необходимости переноса или продления трудового отпуска в случае его совпадения с учебным отпуском, если работник оформил учебный отпуск перед трудовым или во время последнего после получения вызова учреждения образования (п. 4 части первой ст. 171 ТК).

В отличие от трудового отпуска учебный отпуск, как оплачиваемый, так и неоплачиваемый, не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Это связано с тем, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове.

Если наниматель не согласен предоставить учебный отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник вправе просить о предоставлении трудового отпуска. Несмотря на то что использование трудового отпуска для участия в сессии не отвечает его целевому предназначению (часть первая ст.

153 ТК), работник вправе использовать его по собственному усмотрению, в т.ч. для участия в сессии. Если в графике отпусков указан иной период предоставления трудового отпуска, работник должен написать соответствующее заявление для переноса трудового отпуска.

Кроме того, такой перенос возможен только с согласия нанимателя.

Если учебного отпуска не хватает

Возникают ситуации, когда количества календарных дней учебного отпуска, установленного ТК, недостаточно для полноценного участия работника в сессии.

К примеру, сессия работника, обучающегося на 3-м курсе высшего учебного заведения, составляет 42 календарных дня в учебном году (2 сессии продолжительностью 21 календарный день каждая).

ТК позволяет предоставлять работнику учебный отпуск на 30 календарных дней. На недостающие 12 календарных дней наниматель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (ст.

190 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Такой отпуск может быть предоставлен до 30 календарных дней в календарном году только по соглашению между нанимателем и работником.

Основания для предоставления учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы различны. Следовательно, в приказе необходимо сделать 2 различные ссылки на законодательство, а также указать конкретную продолжительность отпуска по каждому основанию.

Образец приказа о предоставлении отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Вид отпуска

Код

Социальный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка

У

Социальный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УБЗ

Порядок оформления табеля учета рабочего времени

В настоящее время законодательство не содержит нормативного закрепления обозначений, проставляемых в табелях учета рабочего времени.

Автор полагает возможным использовать на практике ранее действовавшие обозначения (см. приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80).

Коды, которые, по мнению автора, можно проставить в табеле учета рабочего времени в случае предоставления работнику учебного отпуска, представлены в вышеприведенной таблице.

Сокращение продолжительности рабочей недели

По просьбе обучающегося на период 4 учебных месяцев перед началом написания дипломного проекта (работы) или перед сдачей государственных экзаменов наниматель должен установить такому работнику сокращенную рабочую неделю или сокращенный рабочий день для подготовки к занятиям. При этом потери рабочего времени в неделю не должны превышать 8 ч (часть первая ст. 215 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Время, на которое работник освобожден от работы, подлежит оплате в размере не менее 50 % средней заработной платы. Иначе говоря, при нормальной продолжительности рабочей недели она сокращается до 32 ч в неделю (40 ч – 8 ч).

Кроме того, наниматель вправе дополнительно по желанию работника предоставлять в течение указанных 4 месяцев еженедельные свободные от работы дни без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором (часть вторая ст. 215 ТК).

Для работников, успешно обучающихся в вечерних школах и по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в вечерней или заочной форме получения образования, наниматель обязан установить сокращенную рабочую неделю или сокращенную продолжительность ежедневной работы с сохранением не менее 50 % средней заработной платы (ст. 206 ТК).

В целях поощрения повышения профессионального уровня своих сотрудников рекомендуем в локальных нормативных правовых актах  предусмотреть порядок предоставления:

– учебных отпусков без сохранения заработной платы или с ее сохранением, если учебный отпуск предоставляется по направлению нанимателя или в соответствии с договорами, заключенными с учебными заведениями;

– социального отпуска без сохранения заработной платы, если продолжительности учебного отпуска, предусмотренного ТК, недостаточно для полного участия работника в сессии.

Кроме того, чтобы запланированный трудовой отпуск не совпал с учебным, при составлении графика отпусков необходимо учесть, что работнику будет предоставлен учебный отпуск в определенный период.

Какой учебный отпуск можно предоставить работнику, если он учится на дневном отделении

На практике часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда студент, обучающийся на дневном отделении, вынужден работать. К сожалению, для этой категории работников дополнительный гарантий и компенсаций законодательством не предусмотрено.

Вы можете установить дополнительные гарантии и компенсации для данной категории работников в локальных нормативных правовых актах за счет собственных средств.

Можно ли предоставить учебный отпуск работнику, который получает степень МВА

По сложившейся практике обучение по программе МВА ведется в очно-заочной форме. Современным коммерческим организациям такие специалисты очень нужны. Вместе с тем законодательство никаких гарантий и компенсаций при их обучении не предусматривает. Это связано с тем, что МВА – образование, дополнительное к высшему, и о нем вообще отсутствует упоминание в законодательстве.

Поощрять стремление работников стать квалифицированными управленцами организация может путем установления соответствующих гарантий и компенсаций в своих локальных нормативных актах.

От редакции:
ВАЖНО! 22 ноября 2011 г. с 13.00 до 14.00 в редакции пройдет «Прямая линия» на тему «Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с учебой» с участием консультанта юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ Рахубо Татьяны Валерьевны.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/aktualnye-voprosy-oformleniya-uchebnogo-_0000000

Законовед
Добавить комментарий