Как лучше оформить договор при отправке товара?

Как правильно оформить договор транспортной экспедиции?

Как лучше оформить договор при отправке товара?
Заказать судебное представительство в арбитражных и районных судах Заказать

Одним из наиболее сложных соглашений в договорной практике юристы считают транспортную экспедицию. Оформление таких сделок осуществляется в письменной форме с учетом специфики перевозки груза.

Контракт можно именовать производным, поскольку отношения между заказчиком и экспедитором возникают в целях исполнения другой сделки – транспортировки материальных ценностей.Процедура заключения договора предполагает согласование целого ряда условий.

Именно поэтому участие квалифицированного юриста признается объективной необходимостью.

Основные правила составления договора

Правовое регулирование взаимодействия в рамках соглашения о транспортной экспедиции осуществляется различными статьями ГК РФ, в том числе положениями главы 41. При заключении сделки юристы рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

1. Соблюдение формы

Специфика договора заключается в необходимости оформления доверенности. Клиент обязан подписать соответствующую форму в момент заключения сделки. Экспедитор же гарантирует использование предоставленных полномочий в рамках исполнения принятых на себя обязательств.

Контракт оформляется только в письменном виде. Это обязательное условие, отказ от исполнения которого влечет недействительность сделки. Стороны вправе отступить от традиционного двустороннего документа и воспользоваться альтернативными вариантами.

Так, например, все большее число бизнесменов предпочитают работать по схеме «оферта-акцепт».

2. Структура документа

Законодатель не устанавливает строгих требований к структуре договора. Однако в практике все же сформировались некоторые правила.Традиционное соглашение должно содержать:

  • наименование, дату, номер и место подписания;
  • преамбулу;
  • предмет;
  • обязанности, предел ответственности и права сторон;
  • указание на других участников отношений;
  • право на отказ от исполнения сделки и порядок выплаты компенсации;
  • фиксированную цену сделки или порядок определения стоимости обслуживания;
  • порядок расчетов;
  • правила урегулирования споров;
  • форс-мажор;
  • условия перевозки;
  • порядок обмена информацией и документами;
  • заключительные положения;
  • подписи участников сделки.

К соглашению могут быть приложены дополнительные документы(спецификации, копии контактов).

В последнее время экспедиторы разрабатывают типовые правила обслуживания и публикуют их в открытом доступе. Указание в договоре ссылки на такие бумаги позволяет существенно сокращать объем текста и упрощать процедуру.

3. Существенные условия

Заключенной сделка признается только при условии достижения согласия по основным условиям сотрудничества. Законодательно устанавливаются требования лишь к предмету договора. Стороны обязаны перечислить весь перечень услуг, которые намерен оказать экспедитор.

Другие существенные условия будут вытекать из содержания сделки. Так, например, участникам потребуется оговорить порядок взаимодействия,тип транспортного средства, используемого для перевозки, пункты отправки,перевалки и назначения.

4.

При заключении договора юристы уделяют особое внимание проверке контрагента. В тексте договора должны присутствовать данные о специализированном субъекте, основаниях осуществления экспедиторской деятельности. В тексте документа могут быть указаны:

  • грузоотправитель;
  • получатель;
  • перевозчик.

Специфика соглашения во многом определяется типом основного договора.

При отправке товаров по внешнеторговому контракту предусматриваются условия сопровождения, открытия кодов следования, перевалки и даже взаимодействия с таможенными органами.

В договоре используются термины ИНКОТЕРМС, а также формулировки, принятые в международном деловом обороте. При организации грузоперевозок по России схема становится значительно проще.

На экспедитора возлагаются различные обязанности. В числе прочего:

  • сопровождение транспортных средств до места назначения(экспедиция может осуществляться формально);
  • организация перегрузки товара;
  • прохождение зон контроля;
  • упаковка и затаривание;
  • работа с принимающими станциями (например, при привлечении ж/д перевозчика);
  • отслеживание маршрута движения и мн. др.

Порядок взаимодействия, расчетов, расчета стоимость обслуживания прописываются в договоре максимально подробно. Такой подход позволяет избегать споров в процессе исполнения сделки.

В завершение стоит отметить некоторые специфические черты транспортной экспедиции. В соответствии со статьей 806 ГК РФ любая сторона может отказаться от исполнения сделки. В этом случае контрагенту выплачивается компенсация 10% всех затрат. Такое условие вынуждает представителей бизнеса особенно тщательно выбирать делового партнера.

юрист «Правового бюро «ТРИБУН» Миронов А.В.

Юридическая фирма «Правовое бюро «ТРИБУН». Все права защищены.

К списку статей

Источник: //www.jurist-tula.ru/newsart/articles/dogovor-transportnoj-ekspediczii/

Договор купли-продажи товара 2018 года: образец бланка для бесплатного скачивания в Word, PDF | КУБ

Как лучше оформить договор при отправке товара?

Договор купли-продажи товара – это документ, на основании которого одна сторона сделки (продавец) обязуется передать другой стороне сделки (покупателю) товары, которые имеются у него в наличии или будут созданы/поставлены в будущем, а покупатель обязуется принять и оплатить данные товары. В договоре прописываются все аспекты сделки: от качественных и количественных характеристик товаров до сроков и порядка передачи оплаты.

Договор купли-продажи товаров могут составлять физические лица, индивидуальные предприниматели (ИП), юридические лица. Документ оформляется в письменном виде в 2-х экземплярах и заверяется подписями (печатями) обеих сторон.

Как заполнять договор купли-продажи товара?

В договоре купли-продажи товара должны быть указаны следующие сведения:

  • Дата и город заключения договора.
  • Информация о продавце и покупателе: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридическим лицам нужно указать свои реквизиты и сведения о лице, которое представляет их интересы при заключении договора.
  • Предмет договора с указанием типа и характеристик товара (комплектности, количества и т. д.).
  • Права и обязанности покупателя и продавца.
  • Сведения о цене передаваемых товаров и порядке осуществления расчетов между покупателем и продавцом.
  • Сведения о качестве товаров, порядке его проверки, действиях сторон в случае несоответствия товаров заявленным характеристикам.
  • Сведения о порядке передачи и приемки товаров.
  • Сведения об ответственности продавца и покупателя.
  • Сведения о порядке разрешения конфликтов между сторонами сделки.
  • Прочие важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец бланка договора купли-продажи товара 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать образец бланка договора купли-продажи товара, действующий в 2018 году:

  • Бланк договора купли-продажи товара 2018 года в Word.
  • Бланк договора купли-продажи товара 2018 года в PDF.

Сервис КУБ поможет вам оформлять договора купли-продажи товара и другие типовые документы быстро и без риска сделать ошибку – реквизиты вносятся в бланки автоматически. Чтобы начать пользоваться сервисом, пройдите процедуру регистрации.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //kub-24.ru/dogovor-kupli-prodazhi-tovara/

Договор купли-продажи товара

Как лучше оформить договор при отправке товара?

Договор может быть заключен на куплю – продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.

Условие договора купли – продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли – продажи. Передача товара – основная обязанность продавца по договору купли – продажи. Продавец должен передать товар, наименование, количество, качество, ассортимент, комплектность, которого соответствуют договору и который упакован, как того требует договор.

Для того чтобы обязательство по передаче было исполнено надлежащим образом, товар должен быть передан в определенный срок и в определенном месте.

Если иное не предусмотрено договором купли – продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

В ряде случаев для передачи товара продавцу необходимо совершить определенные действия помимо тех, которые указаны.

Так, если продавец в соответствии с договором купли – продажи обеспечивает перевозку товара или его сертификацию, он должен заключить с транспортной организацией договор перевозки, получить у органа по сертификации сертификат соответствия товара обязательным требованиям государственных стандартов.

В договоре поставки может предусматриваться передача нормативно – технических документов, в соответствии с которыми изготовлен товар, документов, удостоверяющих качество и комплектность товара (удостоверения о качестве, технического паспорта, акта приемки и т.п.), а также др. необходимой документации (инструкций по монтажу, испытанию, наладке, эксплуатации и техобслуживанию и т.п.). В договоре же определяются требования таких документов.

Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли – продажи, а если договор не позволяет определить этот срок, в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 314 ГК.

Если иное не предусмотрено договором купли – продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

  • вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
  • предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.

Товар признается предоставленным в распоряжение покупателя, когда он идентифицирован для целей договора.

Такая идентификация осуществляется путем маркировки товара или его тары, упаковки (в маркировку для этих целей может быть включено наименование продавца и покупателя, номер договора, наименование товара, количество (вес, штуки, метры и т.д.

), оформления документов, относящихся к товару, и иными способами. Невыполнение указанных требований влечет важное последствие – товар признается неготовым к передаче.

Применительно к договору купли – продажи риском признается утрата или повреждение проданного товара, которые произошли по не зависящим от продавца и покупателя причинам вследствие случайных явлений или обстоятельств непреодолимой силы.

Потери товаров при перевозке, связанные со свойствами товара (стекло, овощи и т.д.), практика признает разновидностью случайной утраты или повреждения товара.

Если покупатель принимает товар в соответствии с условиями договора, риск случайной гибели или случайного повреждения переходит нему в момент принятия товара.

Продажа товара, обремененного правами третьих лиц, например товар в залоге находиться, возможна при условии уведомления покупателя о них и его согласия принять такой товар.

В случае отказа продавцом передать товар, определенный родовыми признаками, покупатель вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков (см. ст. 15, 393 ГК).

В договоре поставки, заключенном на несколько лет, могут быть указаны объемы поставок (количество) на весь срок действия договора и установлен порядок определения количества товара, подлежащего передаче в течение каждого года или даже полугодия.

Количество товаров, подлежащих передаче, определяется в договоре по усмотрению его сторон, за исключением случаев, когда ГК или иными законами не определена обязанность продавца продать соответствующее заказу покупателя количество товаров. Так, при заключении договора поставки товаров для государственных нужд поставщик должен указать в договоре количество товаров в объеме, не меньшем, чем определено государственным заказчиком в извещении о прикреплении.

При передаче меньшего количества покупателю предоставлена альтернатива либо потребовать устранения нарушения в разумный срок путем передачи недостающего количества, либо отказаться целиком от переданного товара.

Если покупатель принял излишне переданный товар, то оплата этого излишка производится по цене, указанной в договоре.

Под ассортиментом товаров как условием договора понимается перечень товаров определенного наименования, различаемых по отдельным признакам с указанием количества подлежащих поставке товаров каждого признака. Ассортимент товаров устанавливается в договоре в соответствии с заказом (офертой) покупателя и отражает прежде всего его потребности.

Ассортимент товаров может быть предусмотрен на весь срок действия договора либо стороны могут согласовать ассортимент на один из периодов и установить порядок его согласования на последующие периоды. В договоре также может быть предусмотрен порядок изменения (уточнения) ассортимента, если он согласован на длительный срок.

Если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору купли – продажи, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору:

  • принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров;
  • отказаться от всех переданных товаров;
  • потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном договором;
  • принять все переданные товары.

Продавец обязан передать покупателю товар надлежащего качества. Если, требования к качеству определены договором, надлежащим считается качество, соответствующее последнему.

В договоре качество товара определяется путем указания нормативных документов по стандартизации либо показателей качества (количественных характеристик товара, надежности, безопасности, энергопотребления, эргономических, эстетических, экологических и др.) товара. При этом возможно использование одновременно обоих указанных способов.

На практике широко распространена продажа по образцам и (или) описанию.

Образец – это изделие, потребительские (эксплуатационные) характеристики которого определяют требования к качеству передаваемого товара.

Описание товара – этого перечень потребительских (эксплуатационных) характеристик, которыми должен обладать товар. Его описание может сопровождаться графическим изображением, фотографией и т.п.

Надлежащим исполнением признается передача товара, который соответствует согласованному сторонами образцу или описанию.

Продавец обязан передать покупателю товар, соответствующий условиям договора купли – продажи о комплектности.

В случае, когда договором купли – продажи не определена комплектность товара, продавец обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Под комплектностью товара следует понимать совокупность деталей, узлов, отдельных составляющих товар частей (комплектующих изделий), образующих единое целое, используемое по общему назначению.

Понятие комплектности применяется к таким технически сложным изделиям, как к оборудованию, машинам, приборам, а также к потребительским товарам, в частности к бытовой технике.

Если иное не предусмотрено договором купли – продажи и не вытекает из существа обязательства, продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания и (или) упаковки.

Если договором купли – продажи не определены требования к таре и упаковке, то товар должен быть затарен и (или) упакован обычным для такого товара способом, а при отсутствии такового способом, обеспечивающим сохранность товаров такого рода при обычных условиях хранения и транспортирования.

Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли – продажи. Когда цена установлена в зависимости от веса товара, она определяется по весу нетто, если иное не предусмотрено договором купли – продажи.

Если договор купли – продажи предусматривает, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обусловливающих цену товара (себестоимость, затраты и т.п.), но при этом не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара.

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара.

Если договором купли – продажи не предусмотрена рассрочка оплаты товара, покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью.

В случаях, когда договором купли – продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 ГК.

//www.youtube.com/watch?v=rxx5V9Jxa4s

В случае, когда договором купли – продажи предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю (продажа товара в кредит), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

Договором о продаже товара в кредит может быть предусмотрена оплата товара в рассрочку. Договор о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа считается заключенным, если в нем наряду с другими существенными условиями договора купли – продажи указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей.

Учет договоров купли-продажи товара в программе

Источник: //blanker.ru/doc/dogovor-prodaga-tovar

Как правильно заключить любой договор – ЗКГ

Как лучше оформить договор при отправке товара?

Каждому гражданину, независимо от его социального статуса или вида деятельности, приходится заключать те или иные виды договоров. Это может быть покупка дома, заказ товара у поставщика, аренда квартиры, подписка на определенный тариф связи, оформление кредита в банке, наем застройщика и пр.

Практически любые гражданско-правовые отношения могут быть оформлены. Договор — это соглашение двух или более сторон (юридических или физических лиц). Цель его заключения — установление, изменение или прекращение действия гражданских прав или обязанностей.

Предмет договора — это обязательства сторон, которые они должны выполнять.

Во многих случаях хозяйственные и другие договоры оформляются по стандартным шаблонам без привлечения специалистов из юридической сферы. Но в результате такого подхода условия контракта могут быть в дальнейшем легко оспорены или даже нарушены.

Поэтому заключение договоренностей требует профессионального подхода. Вы можете обратиться к специалистам холдинга «ЗКГ» и получить квалифицированную помощь при подписании договоров любых видов или самостоятельно ознакомиться с основными положениями.

Основные виды договоров

Классификация договоров имеет важное практическое значение, поскольку наличие определенных знаний помогает субъектам сделать правильный выбор формы договора, которая бы в полной мере соответствовала содержанию регулируемой деятельности. Ведь важно понимать, как правильно заключить договор аренды, составить трудовой договор, оформить куплю-продажу или дарственную. Договоры классифицируются согласно следующих признаков:

  • Консенсуальные и реальные — в зависимости от момента возникновения гражданско-правовых отношений. Консенсусными считаются договоры, заключенные с момента достижения сторонами соглашения по всем условиям в соответствии с законодательством. К таким относятся договоры-поручения, найма, совместной деятельности, купли-продажи и др. В некоторых случаях сделки должны быть оформлены соответствующим образом (заверены нотариально). И только после этого договор будет считаться заключенным. Для реальных договоров необходим не только подписанный документ, но и передача определенных вещей. Например, это может быть договор займа, который будет считаться заключенным только с момента передачи денег (а не тогда, когда стороны только договорились об этом).
  • Односторонние и взаимные (синаллагматические, двусторонние, многосторонние) — отражают особенности распределения прав и обязанностей. Например, при заключении одностороннего договора займа одна сторона только обязана возвратить долг, а вторая имеет право требовать это. В двусторонних договорах указываются права и обязанности обеих сторон.
  • Возмездные и безвозмездные — наличие или отсутствие эквивалентности отношений. Возмездным договор считается в том случае, когда в соответствии с его положениями одна из сторон должна что-то выполнить или передать, а другая — предоставить встречное удовлетворение в денежной или иной материальной форме. Таких сделок большинство в гражданском праве. Это договоры аренды, найма, подряда, купли-продажи и тому подобное. По безвозмездным договорам не предполагается соответствующей компенсации за переданное имущество или оказанные услуги. Это, например, договор дарения.
  • Окончательные и предварительные — согласно степени юридической завершенности. Окончательные сделки порождают права и обязанности по передаче имущества, выполнении работ, услуг и тому подобное. Предварительный контракт является своеобразным соглашением о заключении его в будущем. Следует отличать его от договора о намерении (протокол о намерении). Если в документе не изложено желание предоставить ему статус предварительного договора, то он не влечет за собой гражданско-правовых последствий.
  • Имущественные и организационные — по содержанию деятельности. Имущественные договора отражают деятельность, касающуюся получения определенных имущественных благ, организационные — создание и предсказание возможностей дальнейшей любой деятельности.
  • Обычные (частноправовые) и публичные — удовлетворение интересов определенных лиц или групп. Публичные договоры составляются коммерческими организациями с целью определения их обязанностей по продажам товаров, предоставлению услуг или проведению работ, которые должны осуществлять такие организации в отношении каждого, кто за этим обратится (медицинское обслуживание, общественные перевозки, розничная торговля, энергоснабжение и т.д.).
  • Договоры присоединения и основные — определение перечня полноправных участников. Основной договор определяет права и обязанности всех участников, присоединения — условия определяются одной из сторон и принимаются другой в полном объеме.
  • Цели заключения — передача имущества в собственность, во временное пользование, выполнение работ, передача результатов творческой деятельности, оказание услуг (страхование, кредитование, перевозка, пожизненное содержание, посредничество), совместная деятельность и т.д.;
  • Договоры в пользу кредитора и в пользу третьего лица. В пользу кредитора — это распространенный гражданско-правовой договор, учитывающий интересы участников обязательства. Также выгоду может получать и третье лицо, установленное или не установленное в контракте, имеет право требовать выгоду от должника. Это может быть, например, выгодоприобретатель в договоре страхования жизни.

Требования к правильному составлению различных видов договоров имеют общие черты, но и могут отличаться в каждом отдельном случае.

Порядок составления и оформления договоров

Проявить инициативу по оформлению договорных связей может любая сторона. Общий порядок заключения договоров регулируется ст. 638–650 ГК Украины.

В соответствии с законодательством, договор считается заключенным, если сторонами было достигнуто соглашение по всем его позициям.

После окончания срока действия договоры, заключенные с резидентами, хранятся в течение 3 лет, с нерезидентами — не менее 10 лет.

Заключение правового документа, которым является договор, начинается с предложения — направления оферты. Она описывает основные условия, которые будут согласованы в дальнейшем в договоре. Чтобы предложение считалась офертой, она должна соответствовать следующим требованиям:

  • Содержать все существенные условия заключения будущего договора. Из них сторона, получившая предложение, должна четко понять, о чем именно идет речь. Если условия не изложены, то это не является офертой, а лишь вызовом на оферту. Он, соответственно, ни к чему не обязывает.
  • Оферта должна быть адресована конкретному лицу. Таковой не считаются разнообразные прайс-листы, объявления, рекламные буклеты и др. Они могут рассматриваться только как предложение неопределенному кругу лиц сделать оферту.

Для правильного заключения договора только оферты недостаточно. Необходимо получить акцепт — согласие, то есть принятие предложения другой стороной. Акцептантом может выступать только лицо, которому была адресована оферта.

Если согласие на оформление договора дает другое лицо, то он снова выступает с офертой по отношению к бывшему оференту, который, в свою очередь, может стать акцептантом при условии согласия на предложенные условия.

Новой офертой также считаются внесенные коррективы.

Договор считается заключенным, если положительный ответ был предоставлен в течение срока, указанного при отправке оферты.

Если временные рамки не устанавливаться, то сделка вступает в силу сразу после предоставления согласия или в течение оптимального времени, необходимого для ответа. Ответ, данный с опозданием, тоже считается новой офертой.

Подтверждением желания заключить договор можно считать любое действие стороны, получившей предложение, согласно условиям договора (оказание услуг, отгрузка товаров, уплата соответствующей суммы денег).

Если требования по договору не регулируются на законодательном уровне, то он может быть заключен в любой форме. Сделки, оформленные в электронном виде, также считаются действительными.

Это касается и документов, которыми обменялись стороны с помощью телетайпной, почтовой или других способов связи.

Данный вопрос в настоящее время волнует многих, поскольку различные сферы жизни и бизнеса перешли в Сеть.

Если договор подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, то он считается заключенным с момента его оформления у уполномоченных лиц. Если документ должен быть зарегистрирован в обоих учреждениях, то договор считается заключенным с момента государственной регистрации.

Услуги, которые предоставляет холдинг «ЗКГ»

Если вам поступило предложение заключить договор, но вы не знаете, как это сделать правильно, наши специалисты окажут квалифицированную помощь. У нас большой опыт составления договоров различных типов:

  • Заключение трудового договора. Это один из вопросов гражданско-правовых отношений, который волнует как работодателей, так и соискателей. Оформление трудового договора с работодателем происходит в письменной форме. Процедура необходима в случае организованного набора работников, при найме на работу в районах с особыми условиями, при заключении контракта, в случае, когда настаивает сам работник, при приеме на работу несовершеннолетних, в других случаях, предусмотренных законодательством.
  • Оформление договора дарения квартиры, дома, другого имущества. Особенность такой сделки — ее безвозмездный характер. После заключения право собственности дарителя, прекращается, а возникает у одаряемого. За последние годы были внесены некоторые изменения в составление договоров дарения, касающиеся налогообложения и других аспектов. Наши специалисты учтут все нюансы, которые в дальнейшем помогут избежать проблем.
  • Заключение договоров купли-продажи. Сделки имеют различия, обусловленные статусом, особенностями деятельности сторон, их географическим расположением и пр.

К нам можно обратиться по поводу заключения контрактов любых видов (аренда квартиры, продажа автомобиля, поставки, хозяйственные и пр. договоры). Мы гарантируем их правильное оформление с соблюдением всех законодательных требований.

Важные технические мелочи договорной работы

Общие рекомендации адвоката по ведению договорной работы.

Если вы не найдете в этой статье ничего нового для себя, я вас поздравляю — вы очень опытный специалист в области договорного права, и я снимаю перед вами шляпу.

Шпаргалка (проверочный список) простых технических требований к любым договорам и технология (последовательность) их выполнения. Ее необходимо иметь под рукой и следовать ей во время подготовки и работы с договорами как опытным и начинающим юристам, так и не юристам.

Исходя из принципа презумпции правомерности сделки (договора) предположим, что вы уже имеете шаблон или образец необходимого вида документа с минимально необходимыми значимыми условиями. Итак, что необходимо сделать и в чем убедиться:

  1. Четко указывать полное наименование сторон в договоре и документ (устав, доверенность), подтверждающий полномочия исполнительного или иного органа управления, проверив данные в ЕГР, и при необходимости в учредительном документе, а в отношении физических лиц — по документам, удостоверяющим личность.
  2. Если представитель контрагента действует на основании доверенности, добавить собственноручно снятую копию с оригинала.
  3. Указывать вид (название) договора, если это предусмотрено актами гражданского законодательства (например, договор купли-продажи).
  4. Указывать дату заключения договора.
  5. Соблюдать предусмотренный законодательством перечень всех существенных условий договора (зависят от вида договора и содержатся в ГК, ХК или специализированных законах).
  6. Указывать денежную стоимость товара, работы, услуги или ссылки на документ, где она указана (например, приложение, спецификация и т.п.) в гривнах или эквивалент в иностранной валюте, а для ВЭД–контрактов — в иностранной валюте.
  7. Заполнять все пробелы и пропуски в тексте (места для рукописных записей, внесения данных) в договорах (например, срок действия и т.д.).
  8. Если пробелы и пропуски не заполняют, ставить там знак «Z» (например, пункт «дополнительные условия»).
  9. Указывать срок действия договора.
  10. Исправления в договор вносить с подписями обеих сторон и печатями (по желанию сторон и при их наличии).
  11. Во всех договорах указывать систему налогообложения сторон, сторона — резидент или нерезидент.
  12. Если у контрагента упрощенная система налогообложения — единый налог, указывать группу с 1 по 4 и прилагать копию выписки (свидетельства) плательщика единого налога.
  13. Если для выполнения договорных обязательств требуется специальное разрешение, лицензия, указывать в договоре номер, дату и название свидетельства, а к договору приложить его копию.
  14. В каждом договоре ставить подпись руководителя/представителя и печать обеих сторон (по желанию сторон и при их наличии), если документ многостраничный, подписать каждый лист или прошить и пронумеровать договор.
  15. Печати (по желанию сторон и при их наличии) на договорах ставить четко, чтобы было видно код и наименование.
  16. При фактическом продолжении правоотношений между сторонами составлять дополнительный договор о продлении срока действия договора или заключать новый договор.
  17. Сортировать и разграничивать действующие договоры и недействующие.
  18. Вести реестр договоров и фиксировать их выполнение, окончание сроков, срока действия.
  19. Иметь оригиналы договоров.

Если контрагент — ФЛП или субъект независимой профессиональной деятельности (адвокат, нотариус), добавлять к договору копии документов, подтверждающих этот статус.

Нельзя сказать, что данный перечень полный, каждый его пополняет примерами из собственной практики и практики коллег. Но пока этот опыт появится, во избежание проблем и споров предлагаю воспользоваться вышеуказанными рекомендациями.

Обратите внимание, речь не идет об особенностях соответствия конкретных видов договоров требованиям закона, проверку требований по их действительности или недействительности, критериев ничтожности. Это должен делать опытный и квалифицированный специалист в области права, анализируя каждый конкретный договор.

(55,00 – 5)

Источник: //zkg.ua/ru/yurydychni-posluhy-praktyky/kak-pravilno-zakljuchit-dogovor-kontrakt/

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Как лучше оформить договор при отправке товара?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: //e-kontur.ru/enquiry/129

Законовед
Добавить комментарий