Как должна гос компания оплачивать аренду нежилого помещения?

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Как должна гос компания оплачивать аренду нежилого помещения?

admin2019-12-25T19:43:42+00:00

Согласно ФЗ № 218 “О государственной регистрации», договор, заключенный на срок более 12 месяцев подлежит обязательной государственной регистрации.

Говоря простыми словами, договоры можно разделить на краткосрочные, сроком 11 месяцев и менее, и долгосрочные, сроком 12 месяцев и более. Долгосрочные договоры согласно законодательству, необходимо регистрировать.

Хотя абсолютно никакой ответственности за отсутствие регистрации за это не предполагает. Штрафа за отсутствие регистрации нет.

Сделка считается заключенной в момент подписания акта приема-передачи имущества. И, в случае обращения в арбитражный суд для разбирательств между сторонами договора, судебная система, гарантирует рассмотрение в общем порядке не и зарегистрированные договоры.

  • Более 12 месяцев — нужно регистрировать
  • Нет штрафа при отсутствии регистрации
  • Не зарегистрированный договор имеет ту же юридическую силу, что и зарегистрированный

В каких случаях регистрируется договор:

  • Срок более 12 мес
  • Жилые и нежилые помещения
  • В случае кредита в банке
  • При ипотеке от ДГИ
  • В случае продления ранее зарегистрированного
  • В случае получения лицензий
  • При залоге в банке
  • При лизинге с выкупом

Если арендодателем является государство:Требуется протокол проведения конкурса на аренду объекта, а также согласие вышестоящей инстанции. Если данных документов не имеется, то сделку отклонят.

Если помещение в залогеНужно предоставить согласие залогодержателя на заключение договора аренды, так как в данном случае, собственником помещения косвенно является залогодержатель.

Если помещение сдается в субарендуПри отсутствии в основном договоре пункта с указанием того, что арендатор может по своему усмотрению передавать объект в субаренду, требуется согласие собственника.

Если собственник ИП или физ.лицоТребуется нотариально удостоверенное согласие супруги, либо нотариальную справку о том, что арендодатель в браке не состоит.

Если арендная плата более 100 т.р. в месяцТребуется заверенное учредителем решение или протокол собрания участников общества о совершении крупной сделки, если иное не прописано в уставе.

А также, отдельно необходимо проверить:Если с дополнительными документами вы разобрались, то необходимо провести небольшой аудит на предмет дальнейшей регистрации плмещения. Что нужно сделать:

  • Заказать выписку из ЕГРН с имеющимся в ней планом помещения
  • Проверить имеющиеся обременения в выписке
  • Проверить сведения о незарегистрированных перепланировках
  • Сравнить площадь указанную в договоре с площадью в выписке
  • Сравнить собственника по выписке и по договоу аренды
  • Сравнить фактическую планировку с той, что в ЕГРН

ПЕРВИЧНЫЙ АУДИТ

Или DUE DILIGENCE (дью дилидженс) проводится до подписания бумаг. Ведь в каждом отдельном случае может потребоваться тот или иной документ. Некоторые из них могут вызвать затруднения в получении.

Аудит документов начинается с выписки из ЕГРН. Желательно получить ее в росреестре.

  • ЕГРН с печатью из росреестра

Отдельное внимание следует уделить планировке и перепланировке помещения. В случае наличия записи в ЕГРН об имеющейся перепланировке – в регистрации будет отказано и потребуется проект перепланировки. Однако, если данная запись отсутствует, нужно сопоставить площадь в выписке ЕГРН и в договоре. Если арендуется часть помещения то потребуется техплан.

  • Компании, которые ранее уже подавали свой портфель уставных док-ов в росреестр, могут заново не собирать весь комплект. От них требуется лишь регистрационный номер сделки, по которому можно отследить номер архива с поданными ранее документами. Однако, если со времени проведения предыдущей сделки, были внесены изменения в устав, то потребуется новый устав. Если был замещен генеральный директор, то потребуется решение собрания учредителей о назначении директора и приказ о вступлении в должность. Номер расписки представляет собой 16-значный код, в правом верхнем углу расписки МФЦ, который можно ввести на сайте и увидеть была ли действительно эта сделка.

От Арендодателя:
Если арендодатель ИП или физическое лицо:

  • Нотариальное согласие супруги, либо нотариальная справка о том, что не в браке
  • Согласие банка при залоге или ипотеке
  • Согласие основного собственника если субаренда

Если арендодатель ООО, ПАО и др.:

  • Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая
  • Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Согласие залогодержателя (если объект в кредите или залоге)
  • Согласие собственника на аренду (если субаренда)
  • Протокол проведения конкурса и согласие ДГИ (Если помещение относится к федеральной собственности)

Доп.документы, которые предоставляет в МФЦ заявитель:

  • Квитанция об оплате государственной пошлины — оплачивает та же сторона, которая будет заявителем регистрации
  • Договор аренды, не менее 2-х экземпляров. Максимальное количество не ограничено
  • Акт приема-передачи помещения. По 1 шт на каждый экземпляр договора

От Арендатора:
Если арендатор ИП или физическое лицо:

  • Только нотариальная доверенность на представителя, или личное присутствие при подаче документов

Если арендатор ООО, ПАО и др.:

  • Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая
  • Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
  • Если сделка является крупной для ООО, то решение компетентного органа о сделке

А также, следует обратить внимание, что МФЦ и Росреестр, не требуют нотариально заверять уставные документы. Нотариально удостоверяется лишь доверенность и согласие.

Материалы для скачивания:

Скачать образец решения о проведении крупной сделки

Скачать перечень документов

Скачать реквизиты оплаты государственной пошлины

Документы должны быть предоставлены в строго установленном виде, а именно:

  • Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
  • Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
  • Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
  • Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
  • Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
  • Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
  • Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)

Государственный регистратор вправе запросить любой дополнительный документ или справку. В данном случае, делается приостановка процедуры на срок до 3-х месяцев.

Приводим перечень документов для стандартной сделки, где арендодатель и арендатор – юридические лица, ООО. Данный перечень актуален на 2019 год.

А также, по любым вопросам можете звонить на бесплатную горячую линию ЕРЦ.
8(499) 677-55-87

Оплата государственной пошлины всегда осуществляется со счета или от имени заявителя. Т.е. кто идет подавать документы в МФЦ, тот и оплачивает пошлину. В Москве и области разные реквизиты оплаты, это нужно учитывать! Приводим реквизиты госпошлины для МФЦ для юридических лиз. Физлица и ИП также могут оплатить пошлину по указанным реквизитам.

Сколько государственная пошлина за регистрацию договора аренды?

  • 22 000 руб для юридических лиц
  • 2 000 руб для физических лиц и ИП

В случае распределения расходов пополам между сторонами договора, госпошлина оплачивается в следующей сумме:

  • 11 000 руб для юридических лиц
  • 1 000 руб для физических лиц и ИП

В данном случае необходимо будет приложить к документам два платежных поручения.

При оплате госопшлины другим лицом, необходимо дополнительно написать заявление на имя руководителя росреестра.

Регистрация аренды части помещения, возможна лишь при условии постановки на кадастровый учет данного помещения. Каким образом можно проверить стоит ли ваше помещение на кадастровом учете:

  • Нужно заказать выписку из ЕГРН по кадастровому номеру, который указан в вашем договоре аренды.
  • В выписке указана площадь всего объекта под этим кадастровым номером. Далее просто сопоставить площади в договоре и в выписке. Если в выписке указана площадь больше чем в договоре – значит вы снимаете часть помещения и нужно делать кадастровый учет.
  • Кадастровый учет выполняет кадастровый инженер – он рисует технический план и декларацию о новом объекте недвижимости и затем эта документация передается в росреестр для постановки на кадастровый учет в XML форме на диске.

Вы можете заказать технический план у нас. Срок изготовления составляет всего 2 дня. Стоимость можете рассчитать на калькуляторе на странице технический план

Юридические лица обращаются в МФЦ по предварительной записи через электронную цифровую подпись на портале mos.ru. Физические лица обращаются без записи в порядке живой очереди по талонам. Однако, стоит учесть что не во все филиалы МФЦ можно обращаться с любым объектом недвижимости. В Москве существует 23 филиала, которые обслуживают юридичесих лиц.

  • Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
  • Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
  • Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности

Либо, можно записаться через ЕРЦ по телефону +7(499) 677-55-87. Клиенты ЕРЦ обслуживаются без ЭЦП

Закон предписывает но не обязывает регистрировать договоры аренды. По сути их можно вообще не регистрировать без острой необходимости. Обычно это лишь лицензирование или повышение ликвидности крупных компаний.

Регистратор будет проверять оплату через ИНН заявителя по перечню поступивших платежей. Так что можно вообще не приносить платежку. Но мы все же рекомендуем ее приносить, дабы показать регистратору ответственное отношение к процедуре.

Если увеличенная площадь составит целое помещение, которое имеет свой кадастровый номер, то можно. Если же присоединяется еще одна часть, то потребуется ставить на кадастровый учет новую часть и регистрировать.

Площадь помещения в договоре, должна соответствовать площади в ЕГРН. Только в этом случае техплан не потребуется.

Обременение будет висеть вечно, пока собственник помещения не зарегистрирует расторжение.

Раньше регистраторы расторгали договоры в которых были прописаны условия расторжения в одностороннем порядке. С 2015 года данная практика ведется только через суд. Других вариантов нет.

Нужно проверить какая планировка стоит на учете в ЕГРН и если та же самая что и фактическая – то просто написать заявление на исправление технической ошибки.

Перепланировка могла попасть в базу ЕГРН из БТИ. Необходимо сопоставить информацию в БТИ с тем что имеется по факту. Если это ошибка то БТИ неверно передали архив по вашему помещению в 2016 году (в 2016 году все помещения Москвы были переданы на инвентеризацию из БТИ в росреестр)

Если этаж имеет свой кадастровый номер то техплан не нужен.

Отправная точка от которой обычно делается технический план – это поэтажный план БТИ. Он зачастую может не соответствовать фактическому состоянию дел. А также, в БТИ может быт несколько вариантов планировки. Для решения вопроса нужно узнать какая именно планировка стоит на учете в кадастре (ГКН) и от нее делать техплан.

Источник: //erc-consalt.ru/registratsia-dogovora-arendi.html

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Как должна гос компания оплачивать аренду нежилого помещения?

Аренда коммерческой недвижимости в кризис остается для бизнеса самым дешевым способом обеспечить себя офисом, складом или торговым помещением. Но арендатору надо внимательно подходить как к выбору объекта аренды, так и к согласованию условий договора с арендодателем. Какие распространенные ошибки совершают арендаторы?

Аренда объекта, на который отсутствует разрешение на ввод в эксплуатацию. При строительстве помещений для сдачи в аренду застройщики зачастую заключают договоры и получают обеспечительные платежи от арендаторов до получения разрешения на ввод здания или сооружения в эксплуатацию.

Поэтому арендатор должен в первую очередь убедиться в законности арендуемого помещения: запросить у арендодателя разрешение на строительство, а также документы о его правах на земельный участок, категории земель и виде разрешенного использования.

Такие меры должны быть приняты, чтобы исключить риск аренды самовольной постройки, поскольку арендный договор по самострою, скорее всего, будет признан судом недействительным. Тогда арендатор не сможет вернуть денежные средства, внесенные в счет арендной платы.

Аренда самостроя нередко становится предметом рассмотрения в арбитражных спорах.

Так, в Московском регионе организация, арендовавшая два последних этажа в шестиэтажном здании, требовала взыскания с арендодателя сумм, уплаченных по договору аренды, который ранее был признан судом недействительным.

Причина – арендуемые этажи были надстроены к четырехэтажному зданию и обладали всеми признаками самовольной постройки. Все инстанции отказали арендатору во взыскании денежных средств.

Также арендаторам надо учитывать, что использовать для своих целей арендованное помещение в здании, не введенном в эксплуатацию, они не смогут.

Арендодатель в этой ситуации вправе передать помещение арендатору только для ремонтных работ. Любая иная деятельность в таком помещении запрещена и наказывается административным штрафом в соответствии с п. 5 ст. 9.

5 Кодекса об административных правонарушениях в 10 000–20 000 руб.

Нечеткое разделение расходов на оплату коммунальных услуг. Согласно ст. 616 Гражданского кодекса (ГК) арендодатель и арендатор могут самостоятельно договориться, на кого будут возложены расходы по содержанию арендованного имущества, т. е. коммунальные платежи.

Неопытные арендаторы при составлении договора не всегда обращают внимание на данный пункт, что зачастую приводит к возникновению непредвиденных расходов, а иногда и к судебным тяжбам.

Практика судов однозначна: арендатор обязан нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено договором.

Например, в Липецке индивидуальный предприниматель сдал в аренду принадлежащее ему помещение в двухэтажном здании под торговлю продовольственными товарами и алкоголем.

После расторжения договора аренды по инициативе арендодателя арендатор обратился в суд с иском о взыскании уплаченных арендатором коммунальных платежей, считая, что арендодатель таким образом неосновательно обогатился.

Позиции судов всех инстанций были однозначны: не произошло никакого неосновательного обогащения, так как оплата коммунальных услуг является обязанностью арендатора в силу положений ст. 616 ГК.

Несогласованные цели пользования. Каждая компания при выборе объекта аренды отталкивается от собственных целей. При составлении договора такие цели должны быть согласованы с арендодателем и, кроме того, должны соответствовать назначению помещения, предусмотренному проектной и технической документацией.

Если назначение объекта аренды не соответствует условиям договора (например, арендуется жилое помещение для складских, учебных и любых иных целей, кроме проживания людей), то договор с таким условием будет признан недействительным как нарушающий ст. 288 ГК.

Подобные случаи не редкость в судебной практике. Например, в одном из дел в Омской области компания под типографию арендовала жилое помещение в общежитии университета.

По иску прокуратуры договор аренды указанного помещения был признан недействительным, а жилое помещение – подлежащим освобождению.

Несогласованные улучшения арендуемого помещения. У арендатора нередко возникает необходимость переоборудовать помещения, чтобы они соответствовали потребностям бизнеса.

Все улучшения, а также связанные с ними расходы надо заранее согласовать с арендодателем во избежание негативных последствий. Законы предполагают два типа улучшений арендованного имущества – отделимые и неотделимые, однако критерии их определения туманны.

Поэтому вопрос об улучшениях рекомендуется отдельно согласовать в договоре. Зачастую затруднения возникают с неотделимыми улучшениями. Если в договоре не были согласованы условия по ним, то по общему правилу расходы на них ложатся на арендодателя.

Однако в судебной практике нередко встречаются дела, когда арендодатель отказывается возмещать затраты и арендатору приходится взыскивать стоимость неотделимых улучшений в судебном порядке.

Так, в Московской области компания арендовала часть офисного здания. Некоторые помещения были переданы арендатору без отделки.

Для их использования под офисы арендатор с согласия арендодателя провел ремонтные и отделочные работы (включая работы по внутреннему электроснабжению, установку систем вентиляции, кондиционирования, пожарной сигнализации).

Но суды отказали арендатору во взыскании стоимости неотделимых улучшений, потому что арендатор не представил доказательств того, что в результате произведенных работ арендодатель получил выгоду. Таким образом, арендатору необходимо прописать в договоре все условия, чтобы потом годами не судиться с арендодателем.

Автор – юрист адвокатского бюро «Плешаков, Ушкалов и партнеры»

Источник: //www.vedomosti.ru/management/blogs/2016/03/25/635037-chetire-oshibki-biznesa-arende-pomeschenii

Договор аренды нежилого помещения: как составить правильно

Как должна гос компания оплачивать аренду нежилого помещения?

Аренда нежилого помещения (офис, склад, торговые площади) – серьезный шаг для каждого предпринимателя, значительно влияющий на развитие дальнейшего бизнеса. UBR.ua узнал у юристов, на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы избежать недоразумений с собственником помещений.

Как договариваться

Правоотношения в сфере аренды нежилых помещений регулируют Хозяйственный и Гражданский кодексы Украины, напомнил управляющий партнёр АО “Клочков и партнеры” Владимир Клочков.

Обязательное условие: письменная форма договора аренды нежилого помещения.

“Письменной формой указанного договора считается не обязательно привычный всем единый документ. Нормы законодательства Украины гласят: договором признаются также несколько писем, отправленных и, обязательно, полученных другой стороной при соблюдении пары условий. Во-первых, наличие подписей уполномоченных лиц.

Во-вторых, – должны присутствовать условия, требуемые украинским законодательством как “существенные”. Поэтому необходимо максимально внимательно относиться к деловой переписке, поскольку она может быть признанной договором аренды нежилого помещения”, – отметила UBR.

ua юрист ЮФ “Кушнир, Якимяк и Партнеры” Оксана Гриша.

Упомянутые условия касаются и классических (“обычных”) договоров аренды; они могут быть использованы для проверки также их правомерности.

Что касается существенных условий договора аренды нежилого помещения, к таковым относят: 

  • арендуемый объект (перечень, стоимость имущества);
  • точный срок действия заключаемого договора аренды;
  • размер арендной платы с учетом индексации;
  • процедура передачи объекта (нежилого помещения), его восстановления, условия возврата; 
  • исполнение обязательств;
  • ответственность подписантов договора аренды.

Нежилое помещение как объект аренды

Для максимально возможной защиты обоюдных интересов сторон договора особое внимание нужно уделить объекту. Договор обязан содержать подробное описание нежилого помещения, необходимо указать конкретные характеристики, состояние, точную стоимость.

“Крайне важно указать документы, подтверждающие право собственности либо иное право, дающее арендодателю полномочия на заключение договора аренды конкретного нежилого помещения. Естественно, желательно проверить актуальность информации”, – предупредил Владимир Клочков.

Юристы утверждают: полномочия представителя могут быть ограниченными, что впоследствии способно оказаться веской причиной для признания договора аренды недействительным. Проверить наличие вероятных ограничений стоит, изучая устав, доверенность, договор, протокол о назначении… Важно убедиться в наличии полномочий подписывать именно такой документ – договор аренды нежилого помещения.

Минимизировать риск остаться без денег и арендованного помещения поможет проверка, не было ли раньше обременений на имущество (арест, залог, ипотека…), не подлежит ли помещение принудительной реализации в рамках исполнительного производства, нет ли судебных споров.

“Перечисленные действия способны защитить от возможных мошенников либо недобросовестных арендодателей”, – говорит Клочков.

Не забудьте прописать в договоре аренды нежилого помещения пункт об условиях косметического либо капитального ремонта (при необходимости), а также уточните нюанс – кто будет платить за устранение вполне вероятных неполадок, последствий естественного износа.

Также необходимо не забыть подробно прописать порядок, сроки передачи и возврата нежилого помещения.

Сроки и порядок возврата объекта в случае невыполнения обязательств по договору со стороны арендатора, порядок возврата помещения, если арендатор не хочет добровольно съезжать – тоже критичны моменты, забывать о которых неразумно. Чаще всего, факты передачи и возврата объекта оформляются стандартным актом приема-передачи.

Срок договора

Важнейший пункт – срок действия договора аренды нежилого помещения. Определяется этот параметр исключительно по согласованию сторон. Если срок превышает 3 года, договор подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации, – напоминает Оксана Гриша.

“Согласно ч. 4 ст. 284 Хозяйственного кодекса Украины, при отсутствии заявления одной из сторон о прекращении или изменении условий договора аренды нежилого помещения на протяжении месяца после окончания срока действия документа, он считается продленным на точно тот же срок и на идентичных условиях, ранее предусмотренных договором”, – заметил Владимир Клочков.

Во избежание возможных недоразумений, юрист советует прописать возможность либо невозможность автоматической пролонгации соглашения.

Арендная плата

Договором аренды нежилого помещения устанавливается размер платы, порядок, её сроки. 

Чаще всего, арендатор сразу же оплачивает ставку за первый месяц плюс гарантийный платеж.

“Особое внимание уделяется гарантийному платежу: указывается размер, назначение (какие нарушения могут покрываться за его счет). Фиксируется, когда гарантийный платеж не подлежит возврату, а когда – подлежит. Прописываются подробные условия, порядок, сроки возврата”, – советует Клочков.

Важная деталь договора аренды нежилого помещения: форма осуществления оплаты, что именно включает арендная плата, перечисляются возможные дополнительные платежи.

Особенно тщательно прописываются финансовые детали: арендная плата, порядок с условиями перечисления платежей, индексация арендной платы – изменения в случае колебания цен на рынке. Предусматривается курсовая оговорка: изменения масштаба платежей при колебаниях валютного курса. 

“Отсутствие в договоре аренды нежилого помещения четкой инструкции, описывающей порядок изменения цены, не является гарантией того, что цена не будет изменена при значительных скачках индексов”, – подчеркнула Оксана Гриша.

Исполнение обязательств

Договором нужно конкретизировать обязательства, порядок, сроки выполнения, возможные санкции за невыполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств, ответственность, порядок урегулирование споров.

Чтобы обезопасить себя, стоит максимально урегулировать правоотношения касательно аренды объекта, прописать права, обязанности и ответственность за нарушения.

Обратите внимание, есть ли в договоре упоминание о санкциях либо неустойке за ненадлежащее исполнение обязательств.

“Помните, пеня может взыскиваться только за неисполнение обязательств по расчетам и платежам. Она не может превышать размер двойной учетной ставки, установленной НБУ на конкретный период”, – говорит Гриша.

Юрист считает: составляя договор аренды нежилого помещения, неразумно вовсе отказываться от санкций. Наличие ответственности сторон – надежное средство обеспечения надлежащего исполнения договора, установления платежной дисциплины, предоставления и обеспечения сторонами всех необходимых условий для использования помещения. 

Еще одним важным аспектом заключения договора аренды является порядок его расторжения/продления.

Согласно законодательству Украины, договор не может быть самостоятельно расторгнут одной из сторон (односторонний порядок – исключен), если такая возможность прямо не предусмотрена документом.

“Единственным исключением является возможность одностороннего расторжения соглашения арендодателем на основании положения законодательства, если оплата не вносится более чем три последовательные месяцы”, – уточнила Гриша.

Отсутствие условий и порядка расторжения договора аренды нежилого помещения может привести к ситуации, когда при фактическом неисполнении договора, его расторжение может быть заблокировано и стать причиной значительных финансовых потерь.

Источник: //ubr.ua/market/real-estate/dogovor-arendy-nejilogo-pomesheniia-kak-sostavit-pravilno-442894

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Как должна гос компания оплачивать аренду нежилого помещения?

В. Мешалкин,
АКДИ “Экономика и жизнь”

     Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей (плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т.д.) волнует, пожалуй, большинство организаций (предпринимателей), заключивших договор аренды здания или помещения.

     В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее.

* * *

     Закон предоставляет сторонам договора аренды возможность самостоятельно определить, кто из них будет нести расходы по содержанию помещений (зданий), переданных в аренду. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения (здания) ляжет на плечи арендатора.

     Поэтому в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованных помещений (здания), чтобы впоследствии не возникало конфликтных ситуаций между арендатором и арендодателем.

     Существующая практика показывает, что возможны три варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем в части оплаты коммунальных услуг по арендованному помещению (зданию).

     1. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма фактически учитывается при определении арендной платы.

     2. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он сам заключает отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг.

     3. Расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного помещения, несет арендатор, при этом он не заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, а компенсирует арендодателю расходы на оплату коммунальных платежей.

     Рассмотрим каждый из перечисленных вариантов.

     Первый вариант.

     В тексте договора аренды стороны указывают, что расходы по содержанию сданного в аренду помещения (здания) несет арендодатель. В этом случае арендодатель будет обязан за свой счет производить оплату коммунальных услуг по выставленным ему поставщиками этих услуг счетам.

     Данные затраты арендодатель вправе отнести к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, на основании подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ (если организация оказывает разовые услуги по сдаче в аренду зданий (помещений)) либо на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (если такие услуги организация оказывает на систематической основе).

     НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, он может предъявить к вычету на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ при условии, что арендная плата облагается НДС.

     Что касается арендатора, то он оплачивает арендодателю только арендную плату, сумму которой он включает в состав своих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), а предъявленный ему арендодателем НДС ставит к вычету в порядке, предусмотренном статьями 171 и 172 НК РФ.

     Второй вариант.

     В договоре аренды стороны делают оговорку, что арендатор должен от своего имени заключить отдельные договоры с организациями, снабжающими помещения (здания) тепловой энергией, водой, газом и пр., и самостоятельно производить оплату коммунальных услуг по выставляемым ему счетам.

     Этот вариант получил наиболее широкое распространение в ситуациях, когда предметом аренды является государственная или муниципальная собственность или договор заключается на длительный срок. При краткосрочных договорах аренды отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг, как правило, не заключаются.

     В этом смысле показателен пример из арбитражной практики – рассмотрение иска муниципального унитарного предприятия (МУП) “Тверь” к акционерному обществу “Торговая компания “Афина” (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.04.2000 N 3867).

     Суть дела такова. Торговая компания “Афина” (арендатор) занимала нежилые помещения в здании универмага на основании договора с городским Комитетом по управлению имуществом (арендодатель).

По условиям договора аренды ТК “Афина” обязана была заключить с МУП “Тверь” договор на оплату коммунальных услуг и возмещение затрат по содержанию и эксплуатации здания. Однако из-за возникших между сторонами разногласий такой договор не был заключен.

Несмотря на это ТК “Афина” пользовалась арендованными помещениями и коммунальными услугами, а МУП “Тверь” было вынуждено оплачивать эти услуги поставщикам.

     МУП “Тверь” обратилось в арбитражный суд с иском к ТК “Афина” о взыскании неосновательно сбереженных денежных средств и процентов за пользование чужими денежными средствами. Иск был удовлетворен, и ТК “Афина” была вынуждена выплатить МУП “Тверь” соответствующие суммы.

     Арендодатель в данном случае расходы по оплате коммунальных услуг по переданным в аренду помещениям (зданиям) не несет. Арендодатель получает арендную плату, сумму которой он включает в состав доходов (подп. 4 ст. 250 или ст. 249 НК РФ), а также уплачивает с нее НДС (ст. 146 НК РФ), при условии, конечно, что он является плательщиком этих налогов.

     Если обязанность по оплате коммунальных услуг по договору аренды нежилого помещения (здания) возложена на арендатора, то указанные затраты могут быть учтены им в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании документов, выставленных поставщиками услуг в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

     НДС, уплаченный в составе коммунальных платежей поставщикам услуг, арендатор может принять к вычету при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 НК РФ (наличие счета-фактуры, документов, свидетельствующих об оплате, и т.д.).

     Третий вариант.

     В договоре аренды стороны предусматривают, что расходы за коммунальные услуги несет арендатор, но расчеты с поставщиками коммунальных услуг осуществляет арендодатель, а арендатор компенсирует ему стоимость этих услуг на основании выставленного арендодателем документа (счета).

     В этом случае арендодатель производит оплату коммунальных услуг на основании выставленных ему поставщиками услуг счетов, после чего в свою очередь выставляет счет арендатору.

     В ситуации, когда в аренду сдается только часть площадей (помещений) арендодателя, немаловажным становится вопрос о распределении коммунальных платежей между собственным потреблением арендодателя и потреблением арендаторами.

Идеальный вариант в этом случае – установка отдельных счетчиков потребления энергии, воды и тепла, согласно показаниям которых производится определение той доли оплаты коммунальных платежей, которая приходится на арендатора.

Но это не всегда возможно, и в большинстве случаев доля коммунальных расходов, приходящаяся на арендатора, определяется расчетным путем как отношение занимаемой арендатором площади к общему объему площадей арендодателя.

     При данном варианте обязанность по содержанию имущества возложена на арендатора. Поэтому расходы по оплате коммунальных услуг в части, приходящейся на арендованные помещения, для арендодателя не являются расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, так как арендодатель не имеет правовых оснований для их осуществления.

     В то же время полученная арендодателем от арендатора компенсация коммунальных расходов также не является и доходом, подлежащим включению в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация коммунальных расходов представляет собой возмещение суммы произведенных арендодателем затрат.

Она не влечет получения экономической выгоды арендодателем, следовательно, не является доходом, который необходимо учитывать для целей налогообложения.

Источник: //www.rosteplo.ru/Tech_stat/stat_shablon.php?id=482

Как должна гос компания оплачивать аренду нежилого помещения?

Договор аренды отражает не только фиксированную сумму оплаты используемых квадратных метров собственнику, но и оплату ежемесячных квитанций. В зависимости от региона, наличия установленных приборов учёта, количестве прописанных в квартире людей и времени года – данный платёж может составлять существенную сумму, которую арендатор рискует не потянуть в погашении.

! Прозрачность итоговой цифры к ежемесячной оплате, является одним из главных пунктов в выборе квартиры в аренду. Отсюда вытекает резонный вопрос: за что обязан платить арендатор, а за что нет. Этот момент актуален как для съёмщиков квартир в муниципальных домах, так и в частных.

Статус жилья не снимает ответственность с собственника вносить оплату за коммунальные платежи и проведение капремонта. Так же ответственность не снимается с него, если в его квартире проживают чужие люди по договору. Теперь остаётся выяснить, если квартира муниципальная, кто платит за капремонт?

Что входит в коммунальные платежи

Жилищный кодекс РФ чётко разграничивает определения обязательных ежемесячных платежей. Они делятся на коммунальные услуги и оплату за содержание многоквартирного дома и его территории. К коммунальным платежам относятся:

  • вывоз ТБО (твёрдых бытовых отходов);
  • отопление (актуально в зимний период);
  • поставка энергоресурсов – в квитанции рассчитывается отдельно за каждый вид: электроэнергия, водоснабжение, природный газ;
  • текущий ремонт.

Важно! Водоснабжение в свою очередь разделяется на горячее и холодное. Дополнительным пунктом идёт услуга канализации. Текущий ремонт подразумевается устранение мелких неисправностей, уборку территории, проведение строительных восстановительных работ не связанных с перепланировкой и реконструкцией здания и прилегающей домовой территории.

Дополнительные пункты, включаемые в ежемесячную квитанцию по квартплате:

  • охрана, система видеонаблюдения;
  • домофон;
  • парковочное место;
  • интернет;
  • радиоточка (сейчас почти неактуально).

Эти пять пунктов сверху не прописаны в ЖК РФ, поэтому они включаются в ежемесячную квитанцию только по согласию сторон на обслуживание жилого фонда, между собственником жилья и управляющей компанией или ТСЖ. Наниматель помещения оплачивает эти пункты, если они числятся в квитанции и прописаны в условиях договора аренды между съёмщиком и собственником.

Что понимается под капитальным ремонтом

Это понятие определяется как проведение планового крупномасштабного ремонта, связанного со строительными работами по кардинальному изменению конструкции здания, отдельных помещений и коммуникаций.

Перечень работ попадающих под понятие кап ремонт общего имущества:

  • замена коммуникаций – включает в себя полную замену труб системы водоснабжения, канализации и отопления, затрагивающую не отдельные помещения, а всю систему дома. При таких работах меняются не только трубопроводы, но и отопительные приборы (полотенцесушители, батареи). Также происходит замена сетей электроснабжения, когда старые провода и «автоматы» меняются на новые. Это же относится и к газовым трубам: они могут полностью заменены на новые, включая установку индивидуальных газовых котлов в каждую квартиру;
  • утепление фасада – эти работы включают в себя полное изменение фасада многоквартирного дома, которое происходит в связи с утеплением наружных стен. Пеноплекс или минеральная вата крепится к поверхности стен, а сверху декорируется навесным фасадом или декоративной шпатлёвкойкраской;
  • замена окон – полная замена старых оконных рам новыми;
  • модернизация лифтовых шахт и кабин – включает в себя кап ремонт шахты лифта и замену лифтовой кабины;
  • реконструкция помещений – включает в себя работы с манипуляцией несущими конструкциями многоквартирного дома, такими как пристройки новых этажей, пристройки балконов, перепланировка жилого помещения и когда нужно отремонтировать большую площадь;
  • планирование придомовой территории – включает в себя земельные работы, спил деревьев, расчистку участка, заливку бетона и организацию парковочных мест.

Как видно из списка, капитальный ремонт включает в себя перечень работ, являющихся неотделимыми улучшениями. Взносы за капремонт не входят в счета платы услуг ЖКХ, которые обязывали бы арендатора выплачивать их ежемесячно по квитанциям.

Кто должен за это платить

Наниматель должен оплачивать только регулярные коммунальные платежи и проведение мелкого текущего ремонта – это его обязанности. Фактически оплата происходит за непосредственное пользование арендатором энергоресурсами и услугами, которые оказывает управляющая компания.

Собственник жилья обязан самостоятельно оплачивать расходы, связанные с проведением капитального ремонта. Это регулируется ЖК РФ.

Имущество в многоквартирном доме, которые было модернизировано под понятием капремонта – является неотделимым улучшением, а значит, выполнялось с учётом интересов собственника жилья, потому что наниматели помещения могут меняться.

Часто этот вопрос становится камнем преткновения в заключении договора аренды, потому что собственник не понимает, почему он должен платить за ремонт если он там фактически не живёт, а арендатор не понимает, почему эти расходы ложатся на него, если собственником он не является и может по разным причинам съехать с квартиры в любой момент.

Важно знать! Следующая статья ЖК гласит, что коммуналка оплачивается съемщиком. Если квартира арендована, то он обязан выплатить полную сумму, указанную в квитанции.

Тут не будет работать правило «хочу плачу, а хочу – нет».

Законом предусмотрено, что арендаторы, обязательно заплатят собственнику и УК за использованные энергоресурсы, хотя для этого может и понадобится решение суда, если до этого дойдёт.

Как решить вопрос

Такие вещи должны заранее обсуждать сторонам «на берегу». Этот вопрос может вообще не подняться, если никто не встанет в позу. Иногда ни собственнику, ни арендатору не тяжело погасить платёж. Проблема возникает тогда, когда оба отказываются это делать.

Тут важно помнить, что закон на стороне арендатора, поэтому он вправе настаивать на своём до конца. Оплата за модернизацию общего имущества в многоквартирном доме не должна ложиться на его плечи, если только квартиранты сами не согласится с этим условием – оплатить капремонт.

Если популярное разъяснение своих прав и твёрдый отказ от подписания договора с этим пунктом не действуют на собственника, то стоит поискать другое жилье, где арендодатель будет руководствоваться законодательством, а не собственным желанием и заработать на сдаче и сэкономить на ремонте.

Квартиранты не должны платить за капитальный ремонта Ссылка на основную публикацию

Источник:

Должны ли квартиросъемщики платить за капитальный ремонт, отопление и другие услуги

Один из важных вопросов, который интересует соискателей наемного жилья является то, что помимо арендной платы, входит в список выплат, должен ли квартиросъемщик платить за капремонт и иные услуги? Именно этот аргумент влияет на выбор того или иного варианта.

За что платит арендатор квартиры? Обязательства при съеме квартиры нанимателя жилья относительно внесения платежей регламентируются ГК и ЖК РФ. В соответствии с ГК, в договоре необходимо указать сроки и обязанности по оплате за коммуналку и содержание жилья. При отсутствии данных пунктов, действуют положения ГК.

Наем муниципального жилья

При сделке по аренде жилья муниципального фонда между нанимателем и компетентными органами составляется договор социального найма, в нем указывается общая сумма аренды. Что включает в себя оплата жилья?

В эту сумму по квартплате входят:

  • оплата проживания (для малоимущих жильцов данный пункт снимается);
  • за содержание жилья и ремонтные работы;
  • за коммунальные расходы.

А состоит оплата коммунальных услуг по договору социального найма из платежей тех услуг, которые доступны в жилом помещении. Это электроэнергия, вода (холодная и горячая), отопление, газ и пр. 

Обязанность нанимателя по уплате услуг ЖКХ регламентируется статьей 153 ЖК РФ. Гражданин оплачивает их с момента действия договора социального найма.

Как регулируется сумма арендной платы приватизированной квартиры?

Съемщик жилья должен платить за все коммуналки, в список услуг, за что должен платить квартиросъемщик, входят:

  • оплата коммунальных услуг (газ, холодная и горячая вода, водоотведение, отопление, канализация, общедомовые нужды, подогрев воды, электричество и услуги ЖКХ);
  • плата за содержание и мелкий ремонт помещения;
  • телекоммуникационные выплаты (интернет, кабельное тв);
  • телефон.

Согласно ГК в обязательства арендатора входит оплата коммунальных услуг и сумма аренды, за остальные затраты отвечает владелец.

Плата за данные услуги может войти в сумму арендной платы, а может и оплачиваться отдельно, зависит от договоренностей между владельцем и квартирантом. В первом случае сумма фиксированная, а во втором — она может меняться в зависимости от расходов за коммуналку.

Популярные схемы вариантов оплаты услуг

Кто оплачивает коммунальные платежи? При фиксированной плате собственник жилья лично вносит платежи за коммуналку, они вычисляются из общей арендной суммы. А это не очень выгодно арендодателям, так как квартирант не заинтересован в экономии ресурсов. С другой стороны, фиксированная плата может казаться дороже и самому нанимателю.

Поэтому вариант, когда плата за коммуналки определяется в соответствии с месячными начислениями, устраивает обе стороны. Экономя ресурсы, наниматель снизит размер платы за коммунальные расходы, а собственник получит определенную сумму, независящую от затрат на свет, воду и пр.

При этом квартиросъемщик лично может оплатить коммунальные платежи, предоставив чеки владельцу или отдав деньги ему в руки. А собственник получит одинаковую сумму за аренду жилья.

Второй вариант особенно выгоден арендаторам, когда в доме есть измеряющие приборы. Если их нет, взимается фиксированная сумма платежа за коммунальные услуги и ее величина в разы больше чем, если платить по счетчикам.

Как получить арендную плату от жильцов?

Получить плату за аренду и коммуналки владелец жилья может данными способами:

  • Он может сам забрать платы за аренду квартиры и коммунальные платежи от жильцов. Здесь также отпадает задача, как брать с квартирантов оплату за воду, так как можно просто просмотреть показатели счетчиков, совмещая данную процедуру ежемесячными проверками состояния квартиры.
  • Через посредника. Деньги и документы, подтверждающие факт оплаты коммуналок (если они уже выплачены арендатором), передаются через него.
  • Перевод оплаты на счет в банке или карту владельца. Этот и предыдущий способы подходят, если владелец живет далеко и не может сам заняться этими процедурами.
  • Передача арендной суммы, а также документов, подтверждающих оплату жилья арендодателем, лично владельцу жилья.

Источник: //gbu-tn.ru/mnogokvartirnye-doma/kommunalnye-platezhi-v-dogovore-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-kak-ih-tuda-vklyuchit-dolzhen-li-ne-sobstvennik-platit-za-kapitalnyj-remont-a-ne-za-drugie-uslugi.html

Законовед
Добавить комментарий