Как быть с новой сотрудницей, если выходит основная из декрета на неполный день?

Выход из декрета как оформляется. Сотрудница выходит на работу после декрета

Как быть с новой сотрудницей, если выходит основная из декрета на неполный день?

Для того чтобы окончание декретного отпуска и первое появление на рабочем месте прошло идеально, надо знать некоторые детали трудовых отношений, которые возникают между матерью и работодателем.

Многие работающие женщины с детьми не знают о своих правах и обязанностях. Хотя обладание такой информацией может серьезно облегчить им жизнь.

Выход из декрета на работу – это очередной этап в трудовой деятельности женщины, к которому следует хорошенько подготовиться.

Декретный отпуск

Отпуск, который предоставляется работающим женщинам до и после родов и мужчинам (до трехлетнего возраста малыша), называется декретным. Почти всегда в декретный отпуск выходят женщины.

Для этого они обязаны принести больничный лист, в котором указано, что беременность составляет срок в тридцать недель.

Именно этот документ становится основанием для выхода в отпуск до и после родов, а затем на время ухода за ребенком (до трех лет).

С момента выхода в декретный отпуск, женщина получает следующие пособия:

  • Выплаты при беременности;
  • Выплаты при рождении;
  • Выплаты по уходу за малышом, которое начисляется каждый месяц в течение полутора лет.

Как правильно оформить выход на работу после отпуска?

Декретный отпуск дается трудящимся женщинам при беременности и при рождении малыша, а также по уходу за ним до трехлетнего возраста. Если женщина приняла решение вернуться к рабочей деятельности раньше, чем закончится положенный по закону отпуск, надо написать заявление на имя руководителя. Его надо предоставить за один месяц до предполагаемой даты возвращения на рабочее место.

Работодатель, после получения от женщины заявления о выходе на работу, должен предупредить работника, который временно заменял маму, что предстоят изменения в трудовых отношениях.

Рабочий график кормящей женщины

Если женщина выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше, то она вправе требовать для себя укороченный рабочий день. Предполагается, что она должна продолжать кормить малыша до полутора лет.

Те женщины, у которых есть дети младше полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления. Их должны предоставлять раз в три часа. Если у женщины один ребенок, то эти перерывы длятся по полчаса. Если у нее более одного малыша, тогда каждый перерыв – не менее часа.

Распределение времени перерывов и их точная длительность обсуждается с руководителем организации. Время на кормление может продлевать обед или все перерывы будут считаться вместе, например, в начале дня или в конце. Перерывы на кормление учитываются как рабочее время с сохранением оплаты.

Невозможность увольнения беременных и женщин с маленькими детьми

Если работодатель получает справку от женщины о том, что она беременна уже двенадцать недель, то он не имеет права ее уволить. Если изначально трудовые отношения имели определенный срок, то после получения заявления женщины о беременности, работодатель должен пролонгировать трудовой договор до того момента, пока ребенку не исполнится три года.

Если женщина, которая принесла подтверждающий документ о беременности в двенадцать недель и больше, занимала место декретницы, то работодатель, после выхода из отпуска основного работника, должен подобрать для нее подходящую занятость. Но если в этом случае женщину не устроит предложенное место, то работодатель имеет право уволить ее.

Если работодатель решил произвести сокращение персонала, то по закону он не может уволить:

  • Беременных женщин;
  • Матерей-одиночек с детьми до четырнадцати лет или с ребенком-инвалидом до восемнадцати лет;
  • Женщин с детьми, возраст которых не достиг трех лет.

Если компания, в которой работала беременная женщина, ликвидируется, то трудовые отношения могут быть прерваны. Работодатель обязан оповестить об этом женщину письменно за один месяц. А также он должен выплатить ей сумму, которая соответствует средней заработной плате за месяц. Если на этот момент оставались неиспользованные дни отпуска, то их тоже оплачивают.

В случае ликвидации организации беременная или, находящаяся в декрете, женщина, может получить социальные выплаты. Для этого надо обратиться в центр по выплате пенсий.

Из декрета снова в декрет

Часто бывает, что у женщины следующая беременность наступает тогда, когда она находится в декретном отпуске. Тогда ей надо будет выбрать один вид пособий. Обычно выбирают выплаты на второго ребенка, поскольку они выше.

В случае если за время первого отпуска оклад повысили, то, беременная во второй раз, женщина может выйти на работу, пусть даже на один день. Тогда при расчете выплат будет учтен этот год (с повышенным окладом). Если увеличения оклада не было, легче будет уйти во второй декрет еще до окончания первого.

Источник: https://nauet.ru/vyhod-iz-dekreta-kak-oformlyaetsya-sotrudnica-vyhodit-na-rabotu-posle/

Пять сложных ситуаций увольнения сотрудника, принятого на время декрета

Как быть с новой сотрудницей, если выходит основная из декрета на неполный день?

Сложность с увольнением возникает, когда основной сотрудник выходит, а временная работница ждет ребенка или уже ушла в отпуск по беременности и родам. Чаще всего уволить временную сотрудницу можно, но есть и исключения. В статье разберем пять кадровых ситуаций, когда приняли сотрудницу по срочному трудовому договору на время отсутствия другой.

Вышел основной работник, на месте которого по срочному договору беременная сотрудница

Ситуация. На время отсутствия основного работника приняли сотрудницу по срочному договору. Основной сотрудник выходит на работу, а временная работница беременна, но не в отпуске по беременности и родам. Имеем ли мы право уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора?

Компания не обязана переводить работницу постоянно, но если обе стороны согласны, это возможно. Учитывайте, что при постоянном переводе срочный трудовой договор станет бессрочным.

Решение. Уволить беременную сотрудницу можно, когда на работу выходит основной работник. Это правомерно, если женщину приняли по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника и ее нельзя перевести на другую работу или женщина отказалась от перевода (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 261 ТК РФ).

До увольнения письменно предложите временной сотруднице перевод на вакантные позиции. Это может быть работа, которая соответствует квалификации женщины, или нижестоящая нижеоплачиваемая должность.

Но при этом работа должна быть такой, которую женщина сможет выполнять с учетом ее состояния здоровья. Предлагайте только те вакансии, которые есть у работодателя в населенном пункте, где работает сотрудница.

Включайте в уведомление вакансии в других местностях, если вы это предусмотрели в трудовом договоре с работницей, коллективном договоре или в региональных, отраслевых и иных соглашениях.

Переводите сотрудницу временно до окончания беременности. Если беременность закончится рождением ребенка, то увольняйте работницу в день окончания отпуска по беременности и родам.

Если беременность завершится иначе, то прекращайте трудовой договор в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности (п.

27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Если в данный момент все рабочие места заняты, то беременной сотруднице под подпись выдайте уведомление, что в компании нет вакантных должностей (образец ниже). В этом случае, а также когда сотрудница письменно откажется от перевода, оформляйте увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Скачать и распечатать образец

Во время отпуска по беременности и родам временного сотрудника вышел основной работник

Ситуация. На работу вышел основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком. На его место приняли работницу по срочному трудовому договору, которая сейчас находится в отпуске по беременности родам. Можно ли уволить временного работника?

Решение. Уволить временного работника можно. Но порядок увольнения будет зависеть от того, родила ли уже сотрудница ребенка или нет.

После рождения ребенка статус сотрудницы изменится. А гарантии для беременных и женщин с детьми не совпадают. Если в день выхода основного работника женщина еще беременна, то уволить ее можно, когда она откажется от временного перевода на другую работу или при отсутствии в компании вакантных должностей (ч. третья ст. 261 ТК РФ, п.

27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Если ребенок уже родился, увольняйте временную сотрудницу в день выхода основного работника. Запрета на это нет, несмотря на отпуск по беременности и родам. Компания не вправе увольнять женщину с ребенком только по инициативе работодателя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).

Истечение срока трудового договора не относится к этим основаниям.

Предупреждать временного работника об окончании срока трудового договора также не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Достаточно письменно уведомить сотрудницу в день издания приказа об увольнении и направить ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо разрешить направить документ по почте. Пособие за отпуск по беременности и родам не пересчитывайте.

Временный сотрудник на месте основного, который увольняется без выхода на работу

Ситуация. На время отсутствия основного сотрудника приняли работника по срочному трудовому договору. Основная сотрудница увольняется без выхода на работу. Как быть с временным работником?

Решение. Уволить временного работника в связи с истечение срока трудового договора нельзя. Срок договора связан с выходом основного сотрудника на работу (ч. третья ст. 79 ТК РФ).

А раз основной работник не вышел на работу до своего увольнения, значит, основания для увольнения нет. Эту позицию поддерживают и суды.

Договор, который оформили на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом на работу основного сотрудника (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25 апреля 2014 г. по делу № 33-4461/2014).

Чтобы исключить вопросы бухгалтерии и сотрудника, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем зафиксируйте, что условие о сроке трудового договора больше не действует и трудовые отношения стали бессрочными. На основании соглашения издайте приказ, но это не обязательно.

Приказом руководитель поручит кадровику внести изменения в личную карточку работника, а бухгалтеру — в программу учета кадров (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Сотрудницу по срочному договору необходимо временно перевести

Ситуация. На время отсутствия основного работника компания заключила с новой сотрудницей срочный трудовой договор. Можно ли в период действия срочного договора женщину временно перевести на другую должность?

Решение. Компания вправе временно перевести сотрудницу по срочному трудовому договору, но возникнут риски с увольнением. Вносить изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида, то есть и в срочный, и в бессрочный договор (ст. 72, 72.2 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ). Если ошибочно внесли эти сведения, не исправляйте. Фактически запись является избыточной, но она не искажает сведения о работе сотрудника.

Срок трудового договора и трудовая функция — это самостоятельные обязательные условия трудового договора (ч.

вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому временный перевод автоматически не изменяет срок трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2013 г. по делу № 11-14387). С одной стороны, нет препятствий для увольнения, если в период временного перевода вышел на работу основной работник.

Ведь временный перевод возможен только в рамках срочного трудового договора. С другой стороны, временный перевод еще не закончился. А прекратить его можно, когда наступит установленный в соглашении о переводе срок или выйдет на работу сотрудник, которого временно замещали (ст. 72.2 ТК РФ).

Поэтому безопаснее в день выхода основного работника заключить письменное соглашение об окончании временного перевода и уволить сотрудницу (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Чтобы избежать споров с сотрудницей и сложностей оформления временного перевода, вместо него вы можете предлагать сотруднице дополнительную работу (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае женщина будет продолжать выполнять работу и по срочному трудовому договору. А в день выхода основного работника компания ее уволит.

Основной работник выходит на неполный день и делит ставку с временной сотрудницей

Ситуация. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника заключили трудовой договор с временным сотрудником. Работник планирует досрочно выйти на неполный рабочий день. Работодателю необходимо, чтобы по этой должности сотрудник работал весь день. Может ли компания отказать в таком режиме работы или не увольнять временного сотрудника?

Решение. Отказать в неполном рабочем времени и не прекратить срочный трудовой договор нельзя. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком или если у него есть ребенок до 14 лет (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст.

256 ТК PФ). Трудовой кодекс предлагает устанавливать режим в соответствии с пожеланиями работника, но при этом учитывать условия работы компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ).

Поэтому отказать сотруднику в желаемом режиме неполного рабочего дня нельзя, но конкретное время работы вы определите совместно.

Оставить временного работника и изменить его режим работы по соглашению сторон вы вправе. Компания может предложить сотруднику работать в те часы, когда основной работник уходит домой.

Но в таком случае, когда основной сотрудник приступит к работе даже в режиме неполного времени, срочный договор станет бессрочным.

И второго работника работодатель сможет уволить только по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Компания может сразу договориться с сотрудником, чей договор стал бессрочным, о дате увольнения. Когда будете оформлять с ним новый режим работы, сразу подпишите соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

Днем увольнения можно указать планируемую дату выхода основного сотрудника на полный режим работы или день, когда ребенку исполнится три года.

Вместо конкретной даты допустимо прописать событие, например, «когда Иванова Анна Сергеевна приступит к работе по должности консультанта в режиме полного рабочего времени».

1. В день выхода основного сотрудника предложите беременной работнице по срочному договору перевод на другую должность.

2. Если сотрудник по срочному договору находится в отпуске по беременности и родам и ребенок уже родился, то увольнение оформляйте в день выхода основного работника.

3. Когда основной сотрудник, не приступая к своей работе, уволился, срочный трудовой договор становится постоянным.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если на работу вышел основной сотрудник, на месте которого беременная женщина, когда ее можно уволить в связи с истечением срока договора:

если основной работник приступил к работе на полный рабочий день

если женщина отказалась от перевода на другую нижеоплачиваемую работу

уволить беременную женщину нельзя

Источник: https://e.kdelo.ru/603434

Никогда не говорите «вернусь и наверстаю» — как грамотно выйти из декрета

Как быть с новой сотрудницей, если выходит основная из декрета на неполный день?
Фото с сайта yandex.ru

Большинство женщин, ставших мамой, на 3 года отключаются от работы и полностью посвящают себя ребенку и семейным заботам. И момент возвращения в профессиональную среду чаще всего оказывается не самым приятным – причем как для самой женщины, так и для нанимателя.

Как выйти из декретного отпуска безболезненно, подготовленной к этому профессионально и морально, и как относиться ко вчерашним декретницам работодателю — своим мнением делится HR, специалист по построению отношений с персоналом Ксения Кручинина.

А юрист корпоративной практики REVERA Петр Леванцевич рассказывает о юридических аспектах выхода из декрета.

— Вопрос о возможностях трудоустройства для женщин, которые выходят из декретного отпуска, а тем более, если это происходит до его окончания (до достижения ребенком 3 лет), всегда стоял довольно остро. Сейчас его актуальность стала еще выше – это обусловлено серьезным увеличением уровня рождаемости в последние 5 лет.

Ксения Кручинина
HR, специалист по построению отношений с персоналом

Само по себе это хорошо, так как демографическая ситуация в Беларуси была в крайне плачевном состоянии.

Плохо другое… Наше стереотипизированное общество не подготовлено к цивилизованному решению вопроса выхода женщины из декрета.

Отсутствие хорошего опыта приводит к тому, что возвращение в трудовую среду сотрудницы, недавно ставшей мамой, происходит довольно коряво – от этого мучаются и работодатели, и сами женщины.

Предлагаю рассмотреть выход из декрета как четко отлаженный процесс. Чтобы понять, на каком этапе что надо сделать, и на ком лежит ответственность за каждый из шагов — это поможет заметно увеличить эффективность процесса выхода из декретного отпуска.

Что полезно знать женщине, выходящей из декрета

1. Постарайтесь еще до ухода в декретный отпуск договориться с руководителем, сколько времени вы планируете там находиться, и согласовать приблизительную дату вашего выхода.

2. Если после рождения ребенка у вас изменилась ситуация и согласованная ранее дата изменилась, обязательно проинформируйте работодателя об этом.

3. Проанализируйте рынок, чтобы понять, на какие условия вы можете претендовать выходя на старое место или в поисках новой работы.

Очень часто сталкиваюсь с кандидатами, которые говорят: я не буду возвращаться на предыдущую работу, потому что там очень низкое предложение по деньгам – буду искать другой вариант. Но дальше выясняется, что человек ориентируется на цифры и реальность трехгодичной давности, и совсем не ориентируется в зарплатах сегодняшнего дня.

Как анализировать рынок:

  • Посмотреть, какие цифры предлагают работодатели для вашей профессии
  • Посмотреть, какие цифры просят соискатели (ваши конкуренты)
  • Уточнить у коллег и друзей, кто может владеть цифрами заработных плат, сколько у них в компании получает специалист вашего профиля
  • Спросить у знакомого HR-а или кадровика
  • Спросить в социальных сетях

Фото с сайта care.com

Как подготовить себя к выходу из декретного отпуска:

1. Вернуть свой профессиональный уровень. Если вы его постоянно поддерживали его в процессе декрета – то все прекрасно.

Если же вы подходили к компьютеру только для того, чтобы посмотреть кино и проверить социальные сети, то вам предстоит серьезная работа.

Один раз кандидат на интервью на вопрос о ее профессиональном уровне мне ответила: «Ну вот выйду к вам и наверстаю, а в декрете я ребенком занималась». С точки зрения работодателя это, мягко говоря, не очень хороший ответ.

Как минимум за 8 месяцев до выхода их декрета надо составить программу обучения (за 8 потому, что за 6 месяцев вы уже должны сообщить работодателю о своем намерении выйти – у вас должны быть первые результаты).

Как поднять свой профессиональный уровень:

  • Курсы по специальности очные и дистанционные (online)
  • Мастер-классы по своей специальности и не только (сейчас в Минске огромное количество обучающих мероприятий мини-формата по очень приемлемой стоимости — от 5 до 40 рублей)
  • Беседа с другом-экспертом (можно пригласить коллегу на чашку кофе и попросить рассказать тренды отрасли)
  • Общение на форумах, в сообществах, группах в соцсетях
  • Выполнение небольших проектных работ на заказ (если отрасль позволяет)

2. За 6, 3, и 1 месяц до выхода контактируйте с работодателем и подтверждайте свою готовность выходить, а также узнавайте внутреннюю ситуацию в компании.

Пример. Моя знакомая несколько месяцев назад внезапно решила выйти из декрета. Почти 3 года она ничем, кроме ребенка, не занималась. И в ее представлении возвращение на работу выглядело так: она звонит директору, и он через 2 недели приглашает ее выйти на то же место, на котором она работала ранее.

Девушка она у меня настойчивая и уверенная. Но так до сих пор и не вышла на свою старую работу. И звонила – трубки не снимались, и писала – ни на письма, ни на смс ответа не было, даже приезжала в офис — но директор, конечно, был занят.

Суть в том, что на ее месте работает другая девушка, которой все довольны и которая дешевле, и которая работает уже 3 года, то есть знает все нюансы и особенности рынка. Если бы моя знакомая обсудила заранее свой выход, я уверена, что были бы найдены решения.

Возможно, не на 100% устраивающие ее, но она работала бы, и у нее были бы перспективы и возможности. 50% лучше, чем 0.

3. Если ваше место занято, и вы слышите и чувствуете, что работодателю нравится нынешний сотрудник и положение дел, инициируйте честный разговор и постарайтесь обсудить ваши возможности.

Фото с сайта tistory.com

Какие возможности есть:

  • Выйти на 0,5 или даже на 0,25 ставки
  • Выйти на другую работу/должность в компании
  • Предложить руководителю заняться решением вопросов, которыми надо заняться, но ни у кого не доходят руки (в любой компании есть целый набор таких вопросов)
  • Выйти за совсем минимальные деньги и активно искать другую работу (естественно, обговорив это с нанимателем). Искать работу лучше работая, чем после трехлетнего декрета выходить из дома: на работе вы адаптируетесь к новому графику, и на новое место будете выходить социально подготовленной

4. Подготовить своих домашних. Обсудить ситуации, кто будет оставаться с ребенком, если он заболеет, кто будет срываться и приезжать в случае происшествий, как будет закрываться вопрос командировок, до какого времени маме возможно задерживаться на работе, и готов ли папа это терпеть.

Это самый важный пункт. Если мама решила полноценно выходить на работу, то все ситуации, в которых будет ущемлен мамин работодатель, должны быть оговорены.

Ключевой камень преткновения, пугающий работодателей – это НЕ утеря профессиональной квалификации, а ситуации, когда мама не может уделять время работе, потому что с ребенком что-то произошло. Или она не может хорошо выполнять свои функции, потому что не имеет возможности поехать в командировку или задержаться на важное совещание.

Да, некоторые виды работ или работодатели могу позволить маме отлучаться, брать больничные или работать из дома. Но большая часть работ предполагает, что если женщины на работе нет, то работа или стоит, или проседает.

Ни один работодатель не хочет, чтобы его бизнес страдал по причине того, что у сотрудника персональные сложности.

Один-два раза можно пойти на встречу, но если человек из трех месяцев две недели работает, а остальное время сидит на больничных, то, скорее всего, решение выходить было поспешным.

Вместо резюме. Если вы чувствуете, что работодатель не хочет вашего возвращения, вы, конечно, можете вернуть себе свое рабочее место в соответствии с законодательством.

Но такие возвращения чаще всего заканчиваются плохо.

Если наниматель без радости воспринимает новость о вашем желании вернуться, надо сделать выводы, перелистнуть страницу жизни в этой компании и идти дальше.

Фото с сайта choice.com.au

Что полезно знать работодателю

Не всегда женщина после декретного – это неудобный сотрудник. Как я написала выше, многие женщины сидя в декрете обучаются, работают на фрилансе и всячески поддерживают свой профессиональный уровень.

Работодатель может и должен обсудить с сотрудницей, выходящей из декрета, следующее:

1. На какую позицию вы готовы ее вернуть, если ее работа занята хорошим сотрудником, которого вы не хотели бы терять.

2. Какой график ей удобен (если трудовая дисциплина не предполагает фиксированного оговоренного графика).

3. Кто будет оставаться с ее ребенком на время больничных.

4. Может ли она задерживаться и как часто готова ездить в командировки (если работа это предполагает).

5. Можете ли вы и готовы ли предоставить ей возможность делать часть работ из дома.

6. Договориться о пробном испытательном сроке — время, в течение которого оба могут безболезненно передумать, и женщина вернется дальше в отпуск по уходу за ребенком.

К слову, многие женщины, которые приступают к работе после декрета, отличаются высокой дисциплинированностью, исполнительностью и отлично применяют полученный в декрете навык тайм-менеджмента.

Отдельно хочу отметить, что если женщина с головой на плечах, то:

  • Во-первых, она ответственно подходит к своему выходу из декрета
  • Во-вторых, быстро наверстывает упущенное
  • В-третьих, часто бывает искренне благодарна, когда компания-наниматель дает ей возможность вернуться в строй – и работает с особым усердием.

Источник: https://probusiness.io/management/3114-nikogda-ne-govorite-vernus-i-naverstayu-kak-gramotno-vyyti-iz-dekreta.html

Как отразить в 1С досрочный выход из декрета

Как быть с новой сотрудницей, если выходит основная из декрета на неполный день?
23.11.2014 11:32 Administrator 83222

В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно.

Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ “Отпуск по уходу за ребенком”, которым выполнялось назначение пособие.

Нам необходимо создать на основании него “Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком”.

Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.

В созданном документе ставим точку “Прекратить отпуск с:” и указываем дату выхода сотрудницы на работу.

Затем переходим на вкладку “Плановые начисления”, на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие “Начать” и указать размер.

В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ “Начисление зарплаты” будет выглядеть следующим образом.

За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

На вкладке “Предприятие” находим пункт “Графики работы”.

Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку “Заполнить график” и ставим точку возле “Настроить вручную”.                                                           

Нажимаем “Далее” и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку “Неполное рабочее время” и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику – по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).                                    

Нажимаем “Далее”, смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку “Заполнить”. Записываем наш график.

Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ “Кадровое перемещение”, расположенный на закладке “Кадровый учет”. В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем “неполный” график.

А затем переходим на вкладку “Начисления”. На ней уже должны присутствовать два вида расчета: “Отпуск по уходу за ребенком” (выбираем действие “Прекратить”) и “Пособие по уходу за ребенком” (оставляем действие “Не изменять”). Теперь нужно добавить те начисления, которые должна получать сотрудница за работу. Тут несколько слов мне хотелось бы сказать об окладах.

В том случае, если выбрать “Оклад по дням”, то нужно ставить именно ту сумму, которая должна начисляться сотруднице. Например, если за 8-ми часовой рабочий день она получала оклад 30 000 руб, то за 6-ти часовой нужно поставить оклад 22 500 руб. (конечно, это в том случае, если вы не планируете платить ей полную сумму за неполное рабочее время).

Так происходит потому, что оклад считается от количества отработанных дней, а оно будет таким же, как и у других сотрудников, отличается лишь количество часов в одном дне. А вот если выбрать вид расчета “Оклад по часам”, то сумму нужно ставить за полную смену, т.е 30 000 руб.

Программа сама её пересчитает на отработанное количество часов, ведь в настройках графика работы мы указали, что норма времени рассчитывается по стандартной пятидневке, т.е. 40 часов в неделю.

Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие “Начать” и указывая размер.

В этом случае документ “Начисление зарплаты” будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/kak-otrazit-v-1s-dosrochnyi-vykhod-iz-dekreta

Законовед
Добавить комментарий