Из декрета в декрет 2014

Работница уходит из декрета в декрет

Из декрета в декрет 2014

Работница уходит из декрета в декрет. Поэтому в расчетном периоде для пособий нет начислений. Разберемся, как уходящей из декрета в декрет сотруднице начислить пособие по беременности и родам.

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет (назовем их соответственно декретными и детскими пособиями) рассчитывают исходя из заработка за два года.

А делить эту сумму надо на календарные дни в двух годах расчетного периода, предварительно исключив из числа этих дней некоторые периоды.

А именно: дни болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также дни, когда за сотрудницами сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Особенности расчета повлияют на порядок определения среднего заработка в ситуациях, когда молодая мама уходит в декрет сразу из отпуска по уходу за первым ребенком.

Сотрудница по-прежнему вправе заменить годы в расчетном периоде, если из-за этого увеличится пособие. Но иногда замена не нужна, так как с учетом исключения дней средний заработок практически не изменится. Покажем на примерах.

Работница уходит из декрета в декрет: есть заработок в расчетном периоде

Если декретный отпуск сотрудницы начинается в 2016 году, то расчетным периодом для определения среднего заработка являются 2014–2015 годы. В расчете не участвует то число дней, когда сотрудница была в декрете и отпуске по уходу за ребенком, поэтому сумма среднего заработка из-за отпусков не снизится и может оказаться даже выше предельной суммы среднего заработка.

Чтобы рассчитать лимит среднего заработка, надо сложить предельные базы для страховых взносов за два года, предшествующих декретному отпуску, и разделить получившееся значение на 730 ( ч. 3.3 ст.

14 Закона № 255-ФЗ ). Для 2016 года двумя предшествующими являются 2014 и 2015 годы. Поэтому в 2016 году предельный дневной заработок для декретных и детских пособий составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб.

+ 670 000 руб.) : 730).

Пример
Работница уходит из декрета в декрет в 2016 году. После отпуска по уходу за первым ребенком оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

В расчетный период входят 2014 и 2015 годы. В 2014 году женщина 140 дней была в декрете и 10 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году – весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году сумма заработка сотрудницы составила 650 000 руб.

Сначала определим, какую сумму заработка учесть в расчете. Заработок 2011 года больше предельной базы по взносам (650 000 руб. > 624 000 руб.), поэтому для расчета можно взять только 624 000 руб.

Затем определим количество календарных дней в расчетном периоде. Всего в 2014 и 2015 годах 730 день (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 515 дней (10 + 140 + 365). Значит, в расчете учитывают 215 дней (730 – 515).

Далее считаем среднедневной заработок и сравниваем его с максимальным лимитом. Среднедневной заработок составляет 2902,33 руб. (624 000 руб. : 215 дн.). Фактический среднедневной заработок выше максимального заработка (2902,33 руб. > 1772,60 руб.). Значит, для расчета пособия надо взять предельную сумму 1772,60 руб.

Наконец, определяем итоговую сумму пособия. Оно составит 248 164 руб. (1772,60 руб. × 140 дн.).

Замена расчетного периода, когда работница уходит из декрета в декрет

Женщина, которая переходит из одного декрета в другой, может написать заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия. Такая возможность предусмотрена частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Замена возможна, если в этих годах сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет возможна по заявлению сотрудницы и должна привести к увеличению размера пособия.

Учтите, что чиновники Минтруда предъявляют при этом дополнительное требование: можно брать не любые годы, а предшествующие расчетному периоду (письмо от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105).

В расчетный период работницы, которая переходит из отпуска по уходу за одним ребенком в декретный отпуск со вторым ребенком в 2016 году, войдут 2014–2015 годы.

Так как на эти периоды приходятся отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить их на предшествующие — 2012 и 2013 годы.

В этих периодах также надо взять в расчет число календарных дней за вычетом исключаемых именно в этих годах дней (болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком и т. д.).

Зарплату за 2012–2013 годы (а также предшествующие годы) надо сравнить с предельным годовым значением – 512 000 и 568 000 руб. соответственно (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ).

Пример
Работница уходит из декрета в декрет в 2016 году. После отпуска по уходу за первым ребенком оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

В расчетный период входят 2014 и 2015 годы. В 2014 году сотрудница 140 дней была в декрете и 30 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году – весь год в отпуске по уходу за ребенком.

В 2014 году сумма заработка сотрудницы составила 300 000 руб. Сотрудница написала заявление, чтобы заменить 2014 год на 2013-й.

В 2013 году сумма ее заработка составила 510 000 рублей, а исключаемых периодов не было.

Сначала определим, выгодна ли сотруднице замена лет. Для этого посчитаем средний заработок из расчетного периода за 2014–2015 годы и из расчетного периода за 2015 и 2013 годы.

2014–2015 годы. Заработок 2014 года меньше предельной базы по взносам (300 000 руб. < 624 000 руб.), поэтому для расчета берем именно его. Затем определим количество календарных дней в расчетном периоде.

Всего в 2014 и 2015 годах 730 день (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 535 дней (30 + 140 + 365). Значит, в расчет попадает 195 дней (730 – 535). Среднедневной заработок составляет 1538,46 руб.

(300 000 руб. : 195 дн.).

Фактический заработок также надо сравнить с максимальным лимитом. Поскольку он ниже предельного показателя (1772,60 руб.), для расчета пособия надо взять рассчитанную сумму 1538,46 руб.

2013 и 2015 годы. За 2013 год заработок не превышает предельную базу (510 000 руб. < 568 000 руб.), поэтому при расчете учитывается фактический заработок.

Всего в 2013 и 2015 годах 730 день (365 + 365). Из расчета исключаем только дни в 2015 году (365 дней). Значит, в расчете учитывают 365 дней (730 – 365).

Среднедневной заработок составляет 1397,26 руб. (510 000 руб. : 365 дн.). Фактический заработок также надо сравнить с максимальным лимитом — 1695,89 руб. ((568 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.). Поскольку он ниже предельного показателя (1695,89 руб.), для исчисления пособия берем сумму 1397,26 руб.

Заработок с учетом замены расчетного периода ниже, чем за два предшествующих года (1397,26 руб. 1538,46 руб.). А значит, надо рассчитать пособие сотруднице с учетом заработка в 2014 году. Наконец, определяем итоговую сумму пособия. Оно составит 215 384.40 руб. (1538,46 руб. × 140 дн.).

Работница уходит из декрета в декрет: нет заработка в расчетном периоде

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо его среднемесячный размер оказался меньше МРОТ, действующего на момент начала отпуска, то для расчета среднедневного заработка надо взять месячный заработок, равный минимальному размеру оплаты труда. То есть рассчитать среднедневной заработок надо по формуле:

Среднедневной заработок=МРОТх24:730

С 1 июля 2016 года минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 7500 руб. в месяц.

Например, если в расчетном периоде (2014–2015 годы) средний заработок составил 160 000 руб., среднедневной заработок равен 219,18 руб. (160 000 руб. : 730). А среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 : 730).

Пример
Работница уходит из декрета в декрет в 2016 году. После отпуска по уходу за первым ребенком оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

Сотрудница была впервые принята на работу в 2014 году, до этого времени она не работала. В расчетный период входят 2014 и 2015 годы.

В 2014 году сотрудница 140 дней была в декрете и 10 дней в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году – весь год в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году сумма заработка сотрудницы составила 160 000 руб.

В рассматриваемой ситуации 2014 и 2015 годы заменить на более ранние периоды нельзя, поскольку у работницы в предшествующих годах не было доходов, с которых уплачивались страховые взносы в ФСС.

Заработок 2014 года меньше предельной базы по взносам (160 000 руб. < 624 000 руб.), поэтому для расчета берем именно его. Определим количество календарных дней в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаем 515 дней (10 + 140 + 365). Значит, в расчете учитывают 215 дней (365 + 365 – 515). Далее считаем среднедневной заработок, он составляет 744,19 руб. (160 000 руб.:  215 дн.).

Рассчитанный заработок сравниваем с заработком из МРОТ. Заработок из МРОТ равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 дн. : 730). То есть фактический среднедневной заработок выше минимального (744,19 руб. > 246,58 руб.).

Пособие надо рассчитать из фактического заработка. Оно равно 104 186,60 руб. (744,19 руб. × 140 дн.). Поэтому если учреждение назначило пособие из МРОТ, то его надо пересчитать и доплатить разницу 69 665,40 руб.

(104 186,60– 34 521,20).

Дорогой коллега, 90 дней подписки на «Главбух» в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/26821-qqqm10y16-rabotnitsa-uhodit-iz-dekreta-v-dekret-kak-rasschitat-posobie

Из декрета в декрет. Правила оформления

Из декрета в декрет 2014

Нередко молодая мама после рождения первого ребенка, не выходя на работу, снова уходит в декретный отпуск. Какие нюансы нужно учесть при оформлении и оплате отпуска в такой ситуации?

Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ, во время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие в установленном федеральными законами размере. Кроме того, в силу части 1 статьи 256 ТК РФ ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На этот период за сотрудницей сохраняется место работы.

Начиная с 2011 года, расчет пособия производится исходя из доходов женщины за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, работница компании выходит из декрета в начале 2014 года, а другая – в конце 2014 года. Но пособие нужно рассчитывать им обеим, исходя из их доходов за 2012–2013 годы.

Если женщина в течение этих периодов работала в других компаниях, то расчет производится на основании данных о доходах из справки 4н, утвержденной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Этот документ выдается каждому работнику при увольнении и содержит сведения о всех начислениях за последние два года: о сумме заработной платы и иных выплатах и вознаграждениях.

Порядок расчета

При расчете пособия в случае первой беременности проблем обычно не возникает, поскольку до выхода в декрет сотрудница имела доход. А вот расчет по больничному листу, предъявленному во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком, в некоторых случаях вызывает определенные трудности.

В случае, если в одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декрета, работница находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды для расчета пособия можно заменить предшествующими календарными годами.

Поступить так разрешено в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет производится на основании заявления работницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то пособия по беременности и родам вычисляются исходя из минимального размера оплаты труда. Однако не стоит думать, что и при рождении второго ребенка пособие нужно исчислять, исходя из «минималки».

Пособие по беременности и родам рассчитывается в следующем порядке: для начала нужно определить сумму дохода за два выбранных года. После этого необходимо определить расчетный период (полностью отработанный составляет 730 или 731 день). Из этого времени исключаются дни, приходящиеся на периоды: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

То есть в нашем случае этот период может быть равен и нулю. Далее нужно определить средний дневной заработок. Для этого сумму начисленных денег за два календарных года следует разделить на расчетный период (730 дней). При этом среднедневной заработок не может превышать максимального значения, которое рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Она установлена пунктом 4 статьи 8 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и составляет 415 000 руб. Эта сумма в силу пункта 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ ежегодно индексируется. В 2014 году составляет 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30.

11.2013 г. № 1101).

Следовательно, максимальное значение среднедневного заработка составляет в этом году 1479 рублей 45 копеек. (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.

Величина максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательно не устанавливается. Однако сумма среднего дневного заработка, из которого исчисляется пособие, ограничена.

В связи с этим при замене календарных лет бухгалтер должен иметь в виду, что максимальный размер пособия, рассчитанного по доходам 2012–2013 годов будет больше пособия, рассчитанного по данным 2011–2012 годов.

Если средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то пособия по беременности и родам вычисляются исходя из минимального размера оплаты труда.

Однако не стоит думать, что и при рождении второго ребенка пособие нужно исчислять, исходя из «минималки». Это не так. Поясню на примере.

Пример

Работница в августе 2012 года устроилась в организацию, 21 декабря 2013 года ушла в отпуск по беременности и родам. В расчете пособия участвовали 2011 и 2012 годы.

В 2011 году заработная плата не начислялась, так как сотрудница еще была студенткой. За 5 месяцев 2012 года заработная плата составила 75 000 рублей. Время учебы не исключается из расчетного периода, поэтому он составит 720 дней.

Среднедневной заработок в этом случае равен 104 рублям 17 копейкам (75 000/ 720 дн.), что меньше среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ 2012 года (4611 руб. * 24 / 730 = 151 руб. 59 коп.). Значит, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Расчет пособия в случае выхода в декрет в декабре 2014 года будет производиться из расчета 2012–2013 годов. Допустим, в 2012 году заработная плата сотрудницы составила 75 000 рублей, в 2013 году – 200 000 рублей. Количество отработанных календарных дней – 500 дней.

Среднедневной заработок в этом случае равен 550 рублям (75 000 руб.+200 000 руб./ 500 дн.), что намного больше МРОТ. Следовательно, расчет пособия будет производиться из этой суммы.

Документальный учет

Кроме тонкостей расчета пособия необходимо правильно оформить необходимые документы.

Согласно законодательству, женщина может получать только одно из двух причитающихся пособий, поэтому она вправе выбрать либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Сотруднице следует представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности соответствующее заявление. В нем она должна выразить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком и одновременно – о предоставлении отпуска по беременности и родам. После получения документа, бухгалтеру следует оформить соответствующий приказ.

При расчете суммы пособия на второго ребенка бухгалтеры совершают одну распространенную ошибку: средний заработок они умножают сразу на 80 процентов, исходя из того, что если на одного ребенка пособие выплачивается в размере 40 процентов, то на двоих – должно получится 80 процентов. А это не совсем верно.

После окончания второго отпуска по беременности и родам женщине на основании заявления снова предоставляется отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для того чтобы не потерять пособие по уходу за первым ребенком, отпуск по уходу можно оформить на кого-либо из родственников.

До полутора лет

После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Порядок расчета среднего заработка для выплаты этого пособия аналогичен предыдущему. Женщине ежемесячно выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия суммируется. При этом сумма пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка, определенного в порядке, установленном статьей 14 Закона. Эти нормы определены в статье 11.2 Закона № 81-ФЗ.

Например, второй ребенок родился, когда первому был один год. У женщины закончится отпуск по беременности и родам, но она сможет получать пособие по уходу за вторым ребенком и продолжит получать пособие по уходу за первым, так как ему исполнится только 1 год и три месяца.

При расчете суммы пособия на второго ребенка бухгалтеры совершают одну распространенную ошибку: средний заработок они умножают сразу на 80 процентов, исходя из того, что если на одного ребенка пособие выплачивается в размере 40 процентов, то на двоих – должно получится 80 процентов. А это не совсем верно.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет в 2014 году составляет 2576 рубля 63 копейки, а за вторым и последующими детьми – 5153 рубля 24 копейки. Эти цифры закреплены в статье 4.4 Закона № 81-ФЗ.

Следовательно, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми в 2014 году не может быть менее 7 729 рублей 87 копеек.

Пример

Алгоритм расчета пособия в следующий. Среднедневной заработок нужно умножить на 30,4 дней и умножить на 40 процентов, где 30,4 – среднее число дней в месяце (п. 5.1 ст. 14 Закона.255-ФЗ).

Сумма пособия составит 2576 рубля 63 копейки при среднедневном заработке, равном 211 рублям 9 копейкам, и 5153 рубля 24 копейки при среднедневном заработке в 423 рубля 79 копеек.

Предположим, что среднедневной заработок работницы составляет 400 рублей.

При расчете пособия сразу на двоих детей умножение среднедневного заработка на 30, 4 и на 80 процентов. Получится сумма в 9728 рублей.

При среднедневном заработке менее 212 рублей размер пособия составит:

212 руб. * 30,4 * 80% = 5155 рублей 84 копейки. Как мы видим, рассчитанная сумма меньше минимального значения суммарного пособия на двоих детей.

Расчетным путем можно определить, что при среднем заработке в 317 рублей 84 копейки суммарное пособие будет равно минимальному.

Следовательно, если среднедневной заработок работницы меньше 317 рублей, то расчет пособия сразу на двоих детей приведет к тому, что размер пособия будет занижен. Поэтому бухгалтер всегда должен сравнивать пособия с минимальным значением, чтобы не допустить его сокращения.

07 Октября 2014, 12:41

Источник: http://www.raschet.ru/articles/65/15158/

Декрет в декрете: как рассчитать пособие по беременности и родам. Собс

Из декрета в декрет 2014

Забота об обеспечении беременной женщины пособием по беременности и родам (далее — декретные) в такой ситуции ложится на плечи предпринимателя.

Дело в том, что, находясь в отпуске для ухода за одним ребенком до достижения им трехлетнего возраста, женщина не теряет права на отпуск в связи с беременностью и родами другого ребенка и декретные (абзац третий пункта 3 статьи 38 Закона № 2240).

Более того, листок нетрудоспособности для начисления декретных ей выдается на общих основаниях, несмотря на пребывание в отпуске для ухода за ребенком (пункт6.12 Инструкции № 455).

Наемным работникам, как вы знаете, декретные начисляют и выплачивают их работодатели (см. «СД», 2014, № 15, с. 10), поэтому нет ничего удивительного, что женщина принесла предпринимателю больничный лист. Она продолжает оставаться с ним в трудовых отношениях.

Напомним, что выплата декретных производится с первого дня отпуска в связи с беременностью и родами за счет средств Фонда «временной нетрудоспособности». Подробно об особенностях расчета, начисления и предоставления декретных вы могли прочесть в «СД», 2014, № 15, с. 15.

Таким образом, работнице, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, предприниматель обязан начислить и выплатить декретные в связи с очередным пополнением в семье.

Как же рассчитать их сумму, если в течение расчетного периода (предшествующих страховому случаю шести месяцев) женщина не работала и не получала зарплату? Правила для подобных случаев установлены в пункте 10 Порядка № 1266.

Так, если в расчетном периоде работница не имела заработка по уважительным причинам, указанным в пункте 4Порядка № 1266, то для расчета средней заработной платы берется должностной оклад, установленный ей на момент наступления страхового случая.

О каких уважительных причинах идет речь? Таковыми согласно указанному пункту являются:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Именно по одной из указанных причин женщина и не имела заработка в расчетном периоде, а значит, смело применяем правило пункта 10 Порядка № 1266.

Добавим, если у предпринимателя установлен неполный рабочий день (рабочая неделя), средняя зарплата исчисляется исходя из части должностного оклада, установленного работнице на момент наступления страхового случая.

Как же узнать должностной оклад на момент страхового случая? Вначале проведем аналогию с юрлицами, которые составляют штатное расписание и фиксируют в нем должностные оклады. Например, в магазине есть директор, главный бухгалтер, два менеджера, три продавца и одна уборщица. Штатное расписание в августе 2014 года будет выглядеть примерно так:

ДолжностьОклад, грн.Количество работников, чел.
Директор5000,001
Главный бухгалтер4000,001
Менеджер3500,002
Продавец2500,003
Уборщица1500,001

Заметим, что должности можно разбить на категории, тогда, например, у менеджеров будут разные зарплаты.

Предположим, что в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста находится женщина-продавец. С этой должности работница уходила в социальный отпуск, а значит, за ней она сохранилась. Неважно, замещает ее кто-то или нет.

В августе 2014 года ее оклад согласно штатному расписанию составляет 2500,00 грн.

Его берут в расчет средней зарплаты для исчисления декретных, причем независимо от того, какой оклад у нее был до того, как она уходила в ранние отпуска в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком.

А как же быть предпринимателю, ведь у него нет штатного расписания? Действовать нужно по аналогичному принципу, но с учетом специ­фики. Первым делом посмотрите, повышался ли оклад этой работницы с того месяца, когда она ушла в социальные отпуска.

Например, в трудовом договоре должность работницы указана как продавец.

Если за время декретного отпуска ее никто не замещал или замещал, но зарплата не поднималась, тогда берем размер месячного оклада, действовавший перед уходом в предыдущий отпуск в связи с беременностью и родами (тот, который указан в трудовом договоре). Если же на время ее декрета для замещения был специально принят другой работник, то нужно смотреть на его зарплату в августе 2014 года.

Заметим: предприниматели, как правило, «забывают» правильно оформить замещение работников на одной и той же должности. Чаще они заключают бессрочные трудовые договоры с новым работником, принятым вместо декретчицы.

В таком случае, на наш взгляд, сложно подтвердить связь существующей («старой») должности и нового работника.

Соответственно для расчета декретных в рассматриваемой ситуации логично брать оклад, установленный на момент предыдущего декретного отпуска, указанный в трудовом договоре.

Теперь рассмотрим, как рассчитать среднюю заработную плату за один календарный день. Она определяется следующим образом: должностной оклад делят на среднемесячное количество календарных дней — 30,44.

Пример.Предположим, что работницу никто не замещал и ее должностной оклад не менялся с момента ухода в декретный отпуск. Он равен 2500,00 грн. Среднедневная зарплата для расчета декретных:

2500,00 : 30,44 = 82,13 грн.

Сумма декретных:

82,13 x 126 = 10348,38 грн.

Документы консультации

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Инструкция № 455 —Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Источник: https://i.factor.ua/journals/sb/2014/august/issue-16/article-1184.html

Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»

Из декрета в декрет 2014

Чтобы вычислить величину пособия, бухгалтер должен сначала определить расчетный период и заработок работника за этот период. Расчетный период составляют в общем случае два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором начались болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия нужно учесть все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определив размер выплат, перечисленных работнику в расчетном периоде (с учетом предельного значения базы), бухгалтер сможет рассчитать средний дневной заработок и окончательную величину пособия (ч. 3 — 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, размер зарплаты работника в расчетном периоде непосредственно влияет на величину пособия.

(Более подробную инструкцию по расчету пособий можно найти в материале «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения»).

Замена расчетного периода: положения закона

Из общего правила определения расчетного периода законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в зарплате.

В описанном случае можно перенести один год (или оба года) расчетного периода на более раннее время.

Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену лет в расчетном периоде можно при соблюдении трех условий.

  1. В двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости то того, какой продолжительности были эти отпуска);
  2. От работника поступило заявление о замене календарных лет (года);
  3. Замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера пособия.

Пример

Предположим, что Иванова И. И. работает в организации с 2009 года и планирует уйти в декретный отпуск в октябре 2015 года. По общему правилу, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако в 2013 году женщина находилась в предыдущем декретном отпуске, а в 2014 году — в отпуске по уходу за первым ребенком.

Вполне возможно, что в этой ситуации ей невыгодно учитывать для расчета пособия заработок за два года, непосредственно предшествующих году, в котором она собирается уйти во второй декретный отпуск. Если Иванова И.И.

подаст заявление о замене расчетного периода, то бухгалтер будет вправе перенести один год (или оба года) расчетного периода на тот год (или годы), когда заработок женщины был больше.

В Законе № 255-ФЗ не установлено, на какие именно годы можно перенести расчетный период женщинам, которые находились в «материнских» отпусках.

В частности, не сказано, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на два идущих подряд года. Также не установлено, что это должны быть годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду.

Поэтому возможны любые варианты переноса календарных лет (года) расчетного периода на более раннее время, если это приведет к увеличению размера пособия.

В нашем примере для расчета пособия Иванова И. И. может выбрать любые два календарных года за период с 2009 года по 2014 год, если такая замена позволит увеличить сумму пособия (например, 2011 и 2014 гг., 2012 и 2014 гг., 2010 и 2011 гг., 2009 и 2011 гг. и др.)

Заметим, что расчетный период можно перенести на более раннее время и в том случае, если прежде женщина трудилась у другого работодателя.

В этой ситуации для подтверждения заработка за те годы, которые войдут в расчетный период, работница должна предъявить справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н, с прежнего места работы.

В этой же справке должно быть также указано, сколько дней в течение этих лет женщина была на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком.

До сих пор практика замены лет расчетного периода в целях увеличения суммы пособия не вызывала особых нареканий со стороны ФСС, независимо от того, на какие годы переносился расчетный период. Арбитражные суды также не высказывались о том, что перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. 

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Однако Минтруд выпустил разъяснение, которое способно изменить эту практику. В недавно обнародованном письме № 17-1/ООГ-1105 чиновники признали неверным утверждение о том, что календарные годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Авторы комментируемого письма решили, что замена лет возможна «не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая». Данный вывод чиновники пояснили следующим примером.

В 2013-2014 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Новый страховой случай (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2015 году.

В такой ситуации 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам. Свою позицию Минтруд обосновал тем, что пособия направлены на частичную компенсацию утраченного дохода.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Вернемся к нашему примеру. Напомним, что Иванова И.И. значительную часть времени в 2013-2014 годах находилась в «материнских» отпусках, а в 2015 году собирается уходить во второй декретный отпуск.

Если ее доход за 2013-2014 годы был маленький, либо его не было вовсе, она может обратиться в бухгалтерию с заявлением о переносе календарных лет расчетного периода. Согласно позиции Минтруда, новым расчетным периодом для нее может быть только период времени с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Перенести хотя бы один год расчетного периода на более раннее время (например, выбрать в качестве расчетного периода 2010 и 2011 гг. или 2010 и 2012 гг.) нельзя.

Отметим, что в комментируемом письме не разъясняется, как следует поступить, если женщине выгодно заменить только один год расчетного периода? Например, Иванова И.И. может написать заявление с просьбой исключить из расчетного периода только 2013 год.

На какой год его можно заменить, руководствуясь письмом № 17-1/ООГ-1105, — только на 2012 год, только на 2011 год или на любой из них? И какой из перечисленных годов выбрать для замены, если Иванова И. И.

захочет исключить из расчетного периода только 2014 год?

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает, что и в первом, и во втором случае перенос возможен только на 2012 год. Обоснование такое: именно этот год непосредственно предшествует расчетному периоду (то есть тем годам, которые составляют расчетный период по общему правилу).

К каким последствиям может привести применение письма минтруда

Как видно из примеров, чиновники серьезно уменьшили возможность выбора лет для замены расчетного периода. Однако, на наш взгляд, позиция Минтруда не основана на законе.

Ведь норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ позволяет женщинам, которые в течение расчетного периода были в «материнских» отпусках, переносить этот период на любые предшествующие годы.

Закон не ограничивает работниц в выборе лет для замены, причем независимо от того, меняется один год или оба года расчетного периода. Единственное требование — такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

Если же следовать рекомендациям Минтруда, то бухгалтер будет вынужден отказать в начислении пособия исходя из максимального заработка женщины, если этот заработок получен не в том периоде, который непосредственно предшествует новому страховому случаю.

Можно предположить, что некоторые работники будут недовольны таким подходом и потребуют от работодателя официального отказа, чтобы его обжаловать.

Однако заметим, что законодательство не обязывает работодателей давать работникам письменные объяснения о порядке расчета пособий. Поэтому бухгалтеру нужно просто объяснить сотрудникам, что он действует в соответствии с новыми разъяснениями Минтруда.

Если же рассчитать пособие в том порядке, против которого выступил Минтруд, то велика вероятность, что ФСС откажет в возмещении такого пособия за счет средств фонда.

А как быть с теми пособиями, которые были рассчитаны, выплачены и приняты к зачету до выхода комментируемого письма Минтруда? Нужно ли их пересчитывать, руководствуясь новой позицией чиновников о переносе лет расчетного периода? Официальных разъяснений на этой счет нет.

Мы считаем, что пересчитывать пособия не нужно. Если работодатель назначил и перечислил пособие, а ФСС принял выплаченные суммы к зачету, то тем самым фонд фактически признал, что пособия были рассчитаны правильно. Данный вывод нам подтвердила и Татьяна Ильюхина из ФСС.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10394

Из декрета в декрет: выплаты

Из декрета в декрет 2014

Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет

Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка, имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год.

Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий.

В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.

Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться.

В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия.

Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.

Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета – средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет.

Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного.

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.

Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.

Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.

Пример

Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.

Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка, она не полчала.

Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.

Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;

Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.

В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.

Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:

12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.

Далее сотруднице будет начислено пособие по беременности и родам вторым ребенком.

Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.

Источник: https://spmag.ru/articles/iz-dekreta-v-dekret-vyplaty

Законовед
Добавить комментарий