Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

Смена юридического адреса

Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

На сегодняшний день понятие «юридический адрес» широко используется среди предпринимателей и представителей государственной власти. Однако в законодательстве такой термин отсутствует и не имеет чёткого определения.

Несмотря на это, словосочетание «юридический адрес» используется в официальных документах и подразумевает место нахождения юридического лица, которое согласно ГК РФ (подраздел 2, глава 4, ст.

54, п2) определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

При регистрации организации, предприятия или фирмы юридический адрес является неотъемлемой процедурой, установленной Федеральным законом 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Таким образом, юридический адрес должен быть у любой организации, ведущей официальную деятельность на территории Российской Федерации.

Но в процессе деятельности организации, могут возникнуть различные обстоятельства, при которых необходимо произвести смену юридического адреса. Это может быть переезд организации с одного места на другое, перевод бизнеса в другой город, более удобное территориальное расположение ИФНС, окончание договора аренды с собственником помещения и т.д.

Во всех этих случаях необходимо провести смену юридического адреса организации и должным образом внести и зарегистрировать подобные изменения, на основании Федерального закона 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Изменение юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы (Устав) общества, поскольку адрес места нахождения организации прописан в данных документах.

Для того, чтобы запустить процедуру смены юридического адреса необходимо сформировать пакет документов, требуемый в регистрирующих органах. В первую очередь нужны документы, подтверждающие новый адрес места нахождения юридического лица (юридический адрес), к ним относятся:

  • копия свидетельства о собственности на новое помещение (заверенная нотариально или заверенная печатью собственника);
  • договор аренды с собственником или гарантийное письмо на новый адрес (либо другие документы отвечающие требованиям законодательства).

Процедура подготовки документов для регистрации смены юридического адреса включает в себя следующие этапы:

  • Заключение договора аренды на новый адрес предприятия, включая необходимые документы от собственника. Для успешной регистрации могут понадобиться следующие документы: справки БТИ, акт приема-передачи нежилого помещения, копия свидетельства о собственности заверенная нотариально.
  • Решение или протокол о смене юридического адреса и внесению изменений в учредительные документы. На основании Федерального Закона «Об акционерных обществах » и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о смене юридического адреса производиться уполномоченным на то органом – собранием акционеров или участниками общества. В случае одного участника или одного акционера общества решение принимается единолично. Данное решение или протокол должны быть оформлены в соответствии с требованиями регистрирующих органов и на основании законодательства.
  • Новая редакция устава общества.
  • Заявление на смену юридического адреса по форме Р13001, которое должно быть подписано генеральным директором компании с нотариальным заверением.
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ.
  • Оплата госпошлины на основании пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Госпошлина на регистрацию смены юридического адреса составляет 800 рублей.
  • Сдача документов в ИФНС. Сюда входят договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя, квитанция об уплате госпошлины, протокол или решение о смене юридического адреса, устав предприятия, свидетельство о собственности заявление Р13001 и т.д.
  • Получение свидетельств о регистрации изменений, нового устава организации, выписки из ЕГРЮЛ.
  • Снятие с учета в текущей ИФНС и постановка на учет в новой ИФНС (при необходимости).
  • Получение новых кодов статистики.
  • Постановка на учет в новых фондах социального, медицинского страхования и пенсионном фонде.

Следует иметь в виду, что «чистота» нового юридического адреса – залог успешной регистрации.

Дело в том, что в настоящее время существует множество недобросовестных компаний, которые предлагают юридические адреса с большим количеством уже работающих по ним фирм.

В этом случае велика вероятность отказа в регистрации, оптимальное количество фирм, работающих по одному юридическому адресу – менее десяти.

Необходимо также убедиться в том, что предлагаемое помещение является нежилым и находится на почтовом обслуживании.

В случае, если ваш новый юридический адрес не будет совпадать с фактическим адресом, следует позаботиться о создании «эффекта присутствия» вашего исполнительного органа по месту работы юридического адреса, поскольку нередки случаи проверок со стороны налоговых органов, а также со стороны службы безопасности банка, в котором у вас открыт расчётный счёт.

Существует ещё много нюансов, знание которых гарантирует успешную регистрацию смены юридического адреса и его дальнейшее функционирование.

Попытка провести эту процедуру самостоятельно очень часто приводит к неудаче, а это, как следствие, ведёт к потере времени и денег.

Некоторые знания в этой области, приходят только с опытом и невозможно с первого раза вникнуть во все особенности проведения данной процедуры.

Наша компания успешно работает в данной области уже 10 лет. Мы, как уважающие себя профессионалы, заботящиеся о своей репутации, гарантируем успешное прохождение данной процедуры.

Мы сопровождаем каждый шаг в процессе смены юридического адреса и обеспечиваем получение следующих документов: новую редакцию устава фирмы, оригинал свидетельства о внесении изменений в учредительные документы организации, оригинал свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ, коды статистики.

Многие клиенты, обратившиеся к нам за помощью, рекомендуют нас своим партнёрам, для нас – это лучшая оценка нашей работы.Честность и высокое качество – наши основные преимущества, гарантирующие успех.

Мы подберем удобную для вас форму взаимодействия и поможем избежать ряда проблем, связанных с вопросами государственной регистрации изменений, происходящих в вашей компании!

Источник: //protos.su/registracija-izmenenij-uchreditelnyh-dokumentov/smena-juridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса: порядок смены юр адреса ООО плательщика НДС в Украине

Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

Стоимость смены юр адреса ООО в пределах города Киева: 1000 грн. *Стоимость смены юр адреса ООО в пределах Киевской области: договорная *

Срок смены юридического адреса ООО в Киеве и Броварах: 2-3 дня (без перерегистрации предприятия плательщиком НДС и /или единого налога).

Изменение юридического адреса – это довольно трудоемкий процесс, который требует не только соответствующих знаний в сфере перерегистрации предприятий, но и соблюдение предусмотренных законодательством сроков.

Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определения “юридический адрес предприятия”.

Однако Гражданский кодекс содержит тождественное понятие “местонахождение юридического лица”, которое означают фактическое расположение офиса или производства, из которого руководство осуществляет ежедневное управление деятельностью предприятия.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия (ЧП, ООО) иногда возникает необходимость в изменении юридического адреса. Как правило смена юридического адреса ООО происходит в следующих случаях:

  1. Смена места жительства учредителя (участника), по адресу которого зарегистрировано предприятие.
  2. Пролонгация текущего договора аренды помещения по юридическому адресу, указанному в документах не возможна.
  3. В случае установления сотрудниками налоговой милиции несоответствия фактического и юридического адреса предприятия.
  4. Производственная необходимость.

В соответствии с законодательством, местонахождение юридического лица определяется участниками общества с ограниченной ответственностью и указывается в учредительных документах.

Соответственно смена юридического адреса ООО в пределах одной административно-территориальной единицы или переход в другую административно-территориальную единицу (район или город) предусматривает внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также внесение изменений в учредительные документы.

Порядок смены юридического адреса предприятия в Украине

Давайте рассмотрим переоформление юридического адреса на примере ООО.

Шаг первый. Необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение о смене юридического адреса ООО.

В протоколе обязательно нужно указать новое местонахождение предприятия, а также кому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Если юридическое лицо действует на основании учредительных документов утвержденных участниками, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия. Подписи участников на уставе, по желанию сторон, можно заверить нотариально.

Подача документов государственному регистратору

Шаг второй. Для того чтобы провести смену юридического адреса предприятия, государственному регистратору или нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований
  2. Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса предприятия. Владелец частного предприятия принимает соответствующее решение.
  3. Новая редакция устава предприятия в одном экземпляре.
  4. Доверенность на проведение регистрационных действий (если смену юридического адреса ООО будет проводить уполномоченное лицо).
  5. Платежный документ (квитанция, платежное поручение), подтверждающий оплату административного сбора.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Закона Украины “О хозяйственных обществах” общество с ограниченной ответственностью обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.

Несоблюдение указанных сроков, в соответствии со ст.

27 Закона Украины “О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований” может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации изменения юридического адреса предприятия. Рассмотрение поданных документов приостанавливается на срок, составляющий 15 календарных дней с даты их подачи.

Уведомление налоговой инспекции о изменении юридического адреса

Шаг третий. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 183.

15 статьи 183 Налогового кодекса Украины, в случае смены юридического адреса плательщика НДС, такой налогоплательщик обязан перерегистрироваться плательщиком НДС в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о налогоплательщике, путем подачи в ГНИ дополнительного регистрационного заявления № 1-НДС с отметкой “Перерегистрация”.

На этом процедура изменения юридического адреса организации не заканчивается. Если предприятие аккредитовано на таможне, необходимо провести переаккредитацию, также нужно получить новые сведения из ЕГРПОУ, уведомить банк о смене юридического адреса, изготовить новую печать.

Что включает услуга по смене юридического адреса ООО?

Стоимость услуг по изменению юридического адреса предприятия включает:

  1. Предоставление консультации о порядке смены юр адреса ООО, ЧП, требований к документам и их перечню.
  2. Подготовку полного комплекта документов (протокола, устава, доверенности, заявлений, запросов).
  3. Сопровождение заказчика у нотариуса при нотариальном заверении подписей на учредительных документах.
  4. Подачу документов в государственную администрацию.
  5. Подачу пакета необходимых документов в территориальные подразделения Государственной фискальной службы Украины.

Какие документы получит заказчик после смены юр адреса ООО в Киеве?

После проведения всех необходимых регистрационных действий заказчик получит:

  1. Протокол (решение собственника) об изменении юридического адреса предприятия.
  2. Обновленную Выписку из ЕГР.
  3. Новую редакцию устава предприятия.
  4. Новую справку статистики.
  5. Опись документов, которые подавались государственному регистратору для внесения изменений в учредительные документы.

Смена юридического адреса предприятия представляет собой довольно сложную работу, доверить которую лучше опытным специалистам. Это связано с тем, что смена юр адреса потребует подготовки целого пакета документов, уплаты административного сбора, внесения изменений в учредительные документы ООО в ЦПАУ.

Кроме того, сама по себе процедура, сроки и требования к документам для изменения юридического адреса ООО и частного предприятия существенно отличаются.

Несоблюдение указанных требований может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, что в свою очередь влечет потерю драгоценного времени директора и участников юридического лица.

* Стоимость смены адреса юридического лица указана без учета услуг нотариуса за удостоверение подписей участников на учредительных документах и оплаты административного сбора.

Источник: //lawfulness.kiev.ua/ru/smena-yuridicheskogo-adresa

Регистрация изменения адреса юридического лица. Смена адреса предприятия в Киеве в 2019

Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию может потребоваться смена юридического адреса.

Законодательством Украины не установлено такое понятие как «юридический адрес» предприятия. Однако, в ст.

93 ГКУ указано, что местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого ведется руководство деятельностью предприятия и осуществление управления и учета.

Из этого следует, что адрес субъекта хозяйствования определяется по месту нахождения его органов управления, соответственно, под «местонахождением юридического лица» и подразумевается «юридический адрес предприятия».

Юридический адрес хозяйственного общества указывается в лицензиях, разрешительных документах, свидетельствах, выписках и справках предприятия, а также договорах, которые заключает предприятие, и первичных документах.

При этом местонахождение юридического лица указывается в учредительных документах только по желанию самого юридического лица, поскольку такое требование законодательство не содержит (ст.ст. 4, 51, 65, 67, 76 Закона № 1576-ХІІ, ст.

13 Закона Украины «Об акционерных обществах», ст.ст. 88, 120, 134, 143, 151, 154 ГКУ, ст.ст. 57, 82 ХКУ).

Согласно ст. 9 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755-IV) в Едином государственном реестре (ЕГР) содержится информация о местонахождении юридического лица.

Поэтому, если юридический адрес предприятия меняется, но местонахождение юридического лица не было внесено в учредительные документы, то необходимо внести соответствующее изменение в ЕГР без регистрации изменений к учредительным документам.

Если же местонахождение юридического лица было указано в учредительных документах, то изменение местонахождения следует зарегистрировать в порядке регистрации изменений к учредительным документам.

Стоимость услуги

Базовая стоимость услуги по регистрации изменения юридического адреса общества составляет 1500,00 грн.

Срок выполнения — 2-3 дня.

В базовую стоимость (1500,00 грн.) входит:

  • составление протокола общего собрания об изменении юридического адреса общества;
  • составление новой редакции устава (внесение изменений в предыдущую редакцию);
  • подготовка и подача регистрационной карточки государственному регистратору;
  • проведение регистрации изменения адреса предприятия.

Дополнительно оплачиваются:

  • оплата регистрационного сбора за государственную регистрацию изменений. Размер сбора установлен ст. 36 Закона № 755 и в 2018 году составляет 530 грн.;
  • оплата услуг нотариуса за заверение подписей в протоколах (с ноября 2016 года это делать обязательно) — 300 грн. (одна подпись), + 100 грн. (за каждую последующую подпись);
  • подача соответствующих заявлений в ГНИ в связи с изменением местонахождения (НДС — 1000 грн, ЕН — 700 грн.).

Примечание:

При перерегистрации, которая проходит в Киевской области и/или других регионах Украины, стоимость услуг возрастает на 500 грн., если мы отправляем документы почтой.

Если есть необходимость лично подать документы сотрудниками компании КФН — стоимость услуг договорная.

Необходимые для регистрации документы

Согласно ст. 17 Закона № 755-IV для государственной регистрации изменений к ведомостям, которые содержатся в ЕГР, необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице по форме 3, утвержденной Приказом Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 18.11.2016 г. № 3268/5;
  • экземпляр оригинала или нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые вносятся в ЕГР (протокол или решение об изменении местонахождения юридического лица);
  • документ, подтверждающий оплату административного сбора за проведение государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице;
  • доверенность на уполномоченное лицо (если документы подает не директор общества), а сведений о полномочиях поверенного лица в ЕГР нет;
  • паспорт уполномоченного лица;
  • учредительный документ в новой редакции (в случае внесения изменений, которые содержатся в учредительном документе).

Какие документы вы получаете после смены юридического адреса

После проведения всех регистрационных действий по смене юридического адреса общества заказчик получит следующие документы:

  • протокол общего собрания об изменении юридического адреса общества
  • выписку из ЕГР
  • новую редакцию устава

Процесс внесения изменений

  1. Решение общего собрания участников общества об изменении местонахождения юридического лица. Общее собрание участников общества считается полномочным, если на нем присутствуют участники или их представители, владеющие в совокупности более чем пятьюдесятью процентами , если учредительным документом не определен другой процент.

    Решение об изменении местонахождения юридического лица принимается простым большинством присутствующих участников, если иное не предусмотрено учредительным документом. Решение общего собрания оформляется протоколом (ст.ст. 59, 60, 65 Закона № 1576-ХІІ, ст.ст. 41, 42, 45, 46 Закона № 514-VI, ст.ст. 98, 121, 136, 145, 151, 159 ГКУ).

     Если же в учредительном документе общества было указано его местонахождение, то общему собранию необходимо внести соответствующие изменения в свой учредительный документ. В протоколе или решении общего собрания следует указать уполномоченное лицо, которое будет осуществлять все действия по регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР.

  2. Доверенность. Если директор предприятия не будет являться уполномоченным лицом, которое будет осуществлять все действия по регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР, тогда на такое уполномоченное лицо оформляется доверенность. Этим лицом может быть как сотрудник самого предприятия, так и другой поверенный.
  3. Печать. Обычно юридическое лицо использует в своей текущей деятельности печать предприятия. Если на печати указано его старое местонахождение, это в дальнейшем может вызвать недоразумения при ведении деятельности, поэтому печать необходимо сменить. На ее изготовление и приобретение не требуется получения каких-либо документов разрешительного характера (ст.

    58.1 ХКУ).

  4. Нотариальное заверение подписей.

    Решения уполномоченного органа управления юридическим лицом, которые подаются для государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР, подписываются учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами, либо главой и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием).

    Подлинность подписей на протоколе нотариально заверяется, поэтому такие лица должны присутствовать у нотариуса лично (ст. 15 Закона № 755-IV).

  5. Регистрация изменений в ЕГР. В ЕГР содержится информация о местонахождении юридического лица (ст.

    9 Закона № 755-IV), поэтому необходимо уведомить об этом государственного регистратора, чтобы внести соответствующее изменение в ЕГР.

    Законом № 755-IV не установлено, в какой именно срок нужно обратиться к государственному регистратору по поводу изменения местонахождения юридического лица (если таковое не было внесено в учредительный документ), но налоговым законодательством такой срок оговорен четко – уведомить налоговый орган необходимо в течение 10 календарных дней с даты возникновения изменений в учетных данных плательщика налогов, о чем будет сказано далее. Если же в учредительном документе было внесено изменение местонахождения юридического лица, то предприятие обязано уведомить орган регистрации для внесения изменений в ЕГР в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении такого изменения (ст. 7 Закона № 1576-ХІІ).

  6. Орган управления статистики. Если у предприятия возникнет необходимость в обновленной справке из статистики, тогда следует обратиться в орган статистики за ее получением. Такая справка выдается в соответствии с Положением о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.1996 г. № 118.
  7. Государственная фискальная служба. Местонахождение юридического лица, указанное в ЕГР, является налоговым адресом предприятия, по которому осуществляется его учет как плательщика налогов. Действующим законодательством предусмотрена обязанность плательщика налогов уведомить ГФС об изменении своего местонахождения (ч. 1 ст. 16 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ)) для: последующего изменения сведений в соответствующих реестрах; последующего изменения отдельных документов, связанных с налогообложением. Основанием для внесения изменений в учетные данные плательщиков налогов является либо информация органов государственной регистрации, либо документально подтвержденная информация, которая подается плательщиками налогов. Итак, контролирующие органы вносят соответствующие изменения в Единый банк данных юридических лиц на основании сведений, предоставленных государственным регистратором, поэтому плательщику налогов обращаться в ГФС в этом случае нет необходимости.
  8. Органы лицензирования. Лицензии на осуществление определенных видов деятельности необходимо переоформить в связи со сменой местонахождения юридического лица, обратившись в соответствующие органы лицензирования в срок, установленный лицензионными условиями, но не позднее одного месяца со дня наступления таких изменений (ст. 15 Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности»). Необходимые документы для перерегистрации лицензий указаны в Законе, а сама перерегистрация является бесплатной. Кроме лицензий, предприятие может иметь другие разрешительные документы. Если в их перерегистрации есть необходимость, то нужно обратиться в соответствующие органы, выдавшие эти документы.
  9. Банк. Субъект хозяйствования обязан уведомить банк, в котором обслуживается предприятие, о внесении изменений к ведомостям о нем, которые содержатся в ЕГР (в т.ч. в учредительные документы), в порядке, определенном договором банковского счета. В случае получения банком информации о смене местонахождения субъекта хозяйствования и подтверждения банком соответствия этой информации ведомостям, которые содержатся в ЕГР, банк вносит соответствующее изменение в карточку с образцами подписей (п. 18.7 Инструкции № 492). Если предприятие обслуживается в нескольких банках, то такая процедура необходима для каждого банка в отдельности.
  10. Сертифицированный центр. В срок до момента подачи следующей электронной отчетности необходимо будет сменить сертификаты электронных ключей (Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», Закон Украины «Об электронных документах и электронный документооборот»).При наличии действующего договора о признании электронных документов и в случае изменения местонахождения, в результате чего изменяется административно-территориальная единица и контролирующий орган, где предприятие состоит на учете, заявление о присоединении к договору в контролирующий орган по новому местонахождению направлять не требуется.
  11. Территориальный орган по предоставлению сервисных услуг МВД. В случае наличия транспортных средств в собственности у предприятия, которое поменяло свое местонахождение, необходимо провести процедуру их перерегистрации, заменив свидетельства о регистрации, снятие с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов.
  12. Контрагенты. После проведения процедуры изменения юридического адреса предприятию необходимо уведомить об этом в письменной форме своих контрагентов, с которыми подписаны действующие договора, чтобы в связи с выполнением этих договоров не возникли последующие недоразумения. Такое уведомление об изменении юридического адреса предприятия станет частью договора. Некоторые же договора требуют заключения дополнительного соглашения в случае каких-либо изменений у любой из сторон договора.

Юристы компании «КФН» с удовольствием сделают за Вас все действия, необходимые для проведения государственной регистрации изменения юридического адреса общества.  Для заказа услуги обращайтесь через форму ниже или по телефонам на странице.

Источник: //kfn.ua/uslugi/registratsiya-izmeneniya-adresa-yuridicheskogo-litsa/

Регистрация смены местонахождения (юридического адреса) ООО, АО, коммерческой организации

Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

С 1 января 2016 года установленный законом порядок государственной регистрации изменения местонахождения юридического лица – коммерческой организации (ООО, АО и др.) претерпел изменения.

С указанной даты процедуры регистрации смены юридического адреса на жилое и нежилое помещения в случае “переезда” из одного населенного пункта в другой стали различными.

Если смена адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта, сохраняется порядок, действовавший ранее. Ниже мы опишем процедуры изменения адреса в указанных случаях.

а) Новый адрес – нежилое помещение, находящееся в другом населенном пункте

Смена юридического адреса на новый, являющийся нежилым помещением, выполняется в два этапа.

Первый этап – принятие собранием участников (либо единственным участником) решения об изменении местонахождения юридического лица и уведомление о данном решении регистрирующего органа – налоговой инспекции. Решение о смене адреса и соответствующее заявление должны быть представлены в налоговый орган не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента принятия данного решения.

По получении названных выше документов в срок 5 рабочих дней налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Второй этап – представление в регистрирующий орган документов для государственной регистрации изменения адреса юридического лица.

Согласно закону, данное обращение в регистрирующий орган с целью подачи указанных документов возможно не ранее, чем через 21 день от даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

В пакет документов, представляемых в регистрирующий (налоговый) орган при смене адреса, в числе прочего необходимо включить документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости или его частью, расположенных по новому адресу юридического лица.

Чаще всего в качестве таких документов выступают копии договора аренды нежилого помещения с приложением копии Свидетельства о регистрации права (или иного правоустанавливающего документа) владельца помещения, заверенные подписью руководителя и печатью организации-арендатора (юридического лица, меняющего свой адрес).

Если юридическое лицо переезжает в новое помещение, принадлежащее ему на праве собственности, в налоговую инспекцию представляется копия правоустанавливащего документа на данное помещение.

На втором этапе налоговый орган регистрирует изменения в ЕГРЮЛ, связанные со сменой юридического адреса, также в течение 5 рабочих дней.

Следует отметить, что точный адрес юридического лица может быть как указан в его Уставе, так и не указан (закон допускает указание в Уставе только региона местонахождения, например: Российская Федерация, город Санкт-Петербург, но также не запрещает и указание точного адреса, например: РФ, Санкт-Петербург, Невский пр., дом 300, помещение 10-Н). В случае указания точного адеса в Уставе, при смене местонахождения сведения о новом адресе юридического лица вносятся не только в ЕГРЮЛ, но также и в Устав – также на втором этапе, одновременно с регистрацией изменения сведений об адресе в ЕГРЮЛ.

Общий срок оказания нашей компанией услуг по регистрации изменения адреса юридического лица на нежилое помещение – примерно 30 рабочих дней.

Стоимость услуг (за 2 этапа) – 14900 рублей.

б) Новый адрес – нежилое помещение на территории того же населенного пункта, в котором находился старый адрес, либо жилое помещение (независимо от того, в старом или новом населенном пункте оно находится)

Прежде всего отметим, что если существующая коммерческая организация (ООО или др.) намерена переехать на новый адрес, являющийся жилым помещением, это возможно только в случае, если собственником данного помещения являются:

  • руководитель (директор) юридического лица, имеющий право действовать от его имени без доверенности;
  • участник общества с ограниченной ответственностью (ООО), владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного общества.

В иных случаях, в частности если само юридическое лицо арендовало или приобрело в собственность квартиру или иное жилое помещение, такое помещение в качестве адреса местонахождения организации использовано быть не может.

В отличие от описанного выше переезда организации в нежилое помещение, находящееся в другом населенном пункте, регистрация смены юридического адреса на жилое помещение выполняется в один этап – предварительно уведомлять налоговую инспекцию о принятии решения о смене адреса, затем выжидать 21 день и т.д., не нужно.

В таком же порядке – в один этап – выполняется смена адреса на нежилое помещение в пределах того же города (населенного пункта), в котором расположен старый юридический адрес.

В регистрирующий орган необходимо представить копии договора аренды, заключенного между юридическим лицом и собственником помещения, и правоустанавливающего документа собственника.

Срок оказания услуг по регистрации изменения адреса юридического лица на жилое помещение (включая день получения готовых документов – 6 рабочих дней.

Стоимость услуг:

  • если при смене адреса требуется внести изменения в Устав – 5900 рублей;
  • если изменения, связанные со сменой адреса, вносятся только в ЕГРЮЛ – 5900 рублей.

В обоих случаях, при смене адреса на жилое и нежилое помещения, дополнительно оплачиваются следующие расходы:

Вид расходовСумма (руб.)
Государственная пошлина за регистрацию изменений учредительных документов (только в случае внесения изменений в Устав)800
Оплата услуг нотариуса3500

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании “Петролекс” – здесь.

Отношения между клиентом и нашей компанией регулируются договором об оказании юридических услуг. С особенностями заключения договоров и документального оформления заказов можно ознакомиться здесь.

Порядок оплаты услуг при регистрации изменений учредительных документов и сведений в ЕГРЮЛ: предварительная оплата 100%.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация – в этом разделе.

Источник: //petroleks.ru/reg_smena_adresa.php

Информация о процедуре и некоторые вопросы, связанные с государственной регистрацией изменения юридического адреса предприятия (юридического лица)

Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

Смена юридического адреса предприятия может происходить по разным причинам: переезд организации в другой город, смена офиса, изменение прописки учредителя на адрес которого зарегистрировано предприятие, проблемы возникшие в процессе деятельности и т.п..

Ранее процесс смены юридического адреса представлял из себя довольно трудоемкий и длительный процесс.

Это было связанно с тем, что изменение местоположения фирмы, кроме обязательного внесения изменений в уставные документы (а соответственно и их регистрации у нотариуса а потом государственном реестре), влекло за собой получение ряда справок и документов подтверждающих такие изменения, например изменялись: 4-ОПП в государственной налоговой инспекции, справка из пенсионного фонда, справки из фондов социального страхования и т.п.. Сейчас, этот процесс проще, но все равно остаются определенные процедурные сложности.

Изменение юридического адреса относится к «изменениям в учредительных документах не связанных со сменой состава учредителей (участников, акционеров и т.п.)».

Взаимоотношения возникающие в сфере регистрации указанных изменений относятся к административным и регулируются Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей Украины».

Отношения участников (акционеров) компании относительно регистрации, также могут быть рассмотрены хозяйственным или районным судами.

Смена юридического адреса юридического лица корпоративной формы собственности (ООО, ЗАО, ПАО и т.п) включает следующий порядок действий:

  1. Первым делом должно состояться собрание учредителей (акционеров) на котором принимается решение о смене юридического адреса оформленное надлежащим образом (в виде Протокола Общего собрания), с согласием всех сторон. Естественно, что основанием для смены юридического адреса является договор аренды помещения или право собственности юридического лица на помещение;
  2. Общее собрание подготавливает новую редакцию устава в двух экземплярах, указывает изменение юридического адреса, заверяет в соответствии с действующим уставом (то есть старым уставом действующим на момент проведения Общего Собрания) подписями участников (акционеров) и печатью компании (или нотариально);
  3. Готовиться а потом подается пакет документов (заявление, доверенность или приказ, квитанция по уплате гос сбора) государственному регистратору, который вносит изменения в государственный реестр и выдает выписку с указанием нового юридического адреса.

Тенденция дискуссий относительно порядка проведения государственной регистрации, которая проходит в правительстве (в 2016 году), говорит о том, что Законодатель до конца не определился в вопросе относительно «обязательности» заверения устава предприятия нотариально (т.к. сейчас принимают уставы заверенные печатью предприятия), и возможно вернется к этой возможности.

Отдельно следует рассматривать эту же процедуру при наличии конфликта у учредителей (акционеров). Для регистрации изменений в таких условиях однозначно важное значение будет иметь процедура созыва Общего Собрания предприятия, и составление Протокола (в котором изложено Решение Общего Собрания). В некоторых случаях без участия Суда не обойтись.

Для регистрации нового юридического адреса в условиях конфликта или наличия проблем на предприятии, следует консультироваться у специалистов.

При регистрации изменений в государственной регистрационной службе понадобятся следующие документы:

  1. Заявление — заполненная регистрационная карточка в действующей форме;
  2. Протокол собрания учредителей, в котором принимается решение о смене адреса юридического лица;
  3. Две новые редакции устава;
  4. Старый статут с отметкой регистратора (действующий);
  5. Оплаченная квитанция государственной пошлины;
  6. Доверенность на лицо которое подает документы государственному регистратору.

Следует отметить, что если не меняется местонахождение предприятия в пределах одного района то процедура, то по сути после регистрации в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц и Физических Лиц — Предпринимателей Украины регистрацию изменений можно считать завершенной.

Если местоположение, влечет за собой смену района, то тогда следует учитывать следующее:

  1. После внесения записи Единый Государственный Реестр Юридических Лиц и Физических Лиц — Предпринимателей Украины, государственный регистратор регистрационной службы ЕГРЮЛФЛП передает регистрационное дело предприятия в другой район.
  2. Налоговая, ПФУ, Статистика самостоятельно осуществляют эти действия. Если предприятие не должник или нарушитель налогового законодательства, то проблем с «переездом» возникнуть не должно.
  3. Полноценно, предприятие переедет с начала нового года (следующего текущего). До этого часть финансовой отчетности сдается по старому месту регистрации.

По вопросам которые касаются отчетности, следует обратится к финансовому консультанта.

Регистрация смены местоположения предприятия иностранного государства, это более сложный процесс который регулируется местными государственными нормами (государством на территории которого действует предприятие), и обычно включает определенные особенности для регистрации.

APP-Invest неоднократно проводила указанные регистрационные действия для предприятий города Киева, по Украине, и за рубежом. В случае возникновения проблем или вопросов относительно регистрации юридических лиц, вы можете обратиться к нашим специалистам.

Возврат в статье: изменение юридического адреса; изменения юридического адреса в уставе; порядок действий для смены адреса; регистрация изменений в ЕГРПОУ; следует учитывать про смене адреса; смене адреса для иностранцев.

Источник: //www.app-invest.com.ua/our-company/your-practika/praktika-pravo/hozyaistvennoe-pravo/smena-your-adresa/

Внесение изменений в устав и учредительные документы. Изменение сведений в ЕГРЮЛ. Государственная регистрация изменений

Государственная регистрация предприятия, связанная со сменой адреса общества

В процессе деятельности организации часто бывает необходимо внести изменения в название фирмы, ее место расположения, состав учредителей или требуется сменить генерального директора, уменьшить или увеличить уставный капитал и др.

О любых изменениях в уставе и учредительных документах фирмы необходимо сообщить в налоговый орган по месту учета предприятия, т.е. фирма должна пройти государственную перерегистрацию.

Изменения, регистрируемые в ЕГРЮЛ, делятся на два типа – связанные с изменением учредительных документов и не связанные c таким изменением.

Внесение изменений в устав ООО

Внесение изменений в устав и учредительные документы фирмы необходимо, если требуются следующие изменения:

  • изменение сведений о наименовании юридического лица;
  • смена местонахождения (юридического адреса предприятия);
  • увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
  • создание (закрытие) филиалов и представительств компании или изменения в них;
  • изменение кодов ОКВЭД – видов экономической деятельности фирмы;
  • установление другого порядка распределения прибыли предприятия или формирования резервного фонда;
  • увеличение или уменьшение срока полномочий руководителя ООО;
  • изменение органов управления организацией.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Следующие изменения не требуют внесения изменений в уставе, но должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ, т.е. требуется внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ:

  • смена директора предприятия или его паспортных данных;
  • замена держателя реестра акционеров в акционерном обществе;
  • смена паспортных данных участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • изменение размера долей или состава участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • залог доли в уставном капитале общества и его снятие;
  • начало процесса уменьшения размера уставного капитала.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ – обязательная юридическая процедура при таких преобразованиях в фирме.

Мы проводим полное сопровождение при прохождении процедуры “Внесение и регистрация изменений в уставе, учредительных документах и ЕГРЮЛ”.

Возможные трудности при внесении изменений в устав и учредительные документы

Если фирме необходимо зарегистрировать изменения в уставе и/или учредительном договоре, возникает вопрос: какие документы нужно при этом предоставлять и как их правильно оформить, что бы вместо получения требуемого свидетельства о регистрации изменений, налоговый орган не выдал бы отказ в регистрации этих изменений.

При отказе в регистрации изменений придется:

  • заново подготавливать документы,
  • еще раз заплатить госпошлину за регистрацию изменений, т.к. при выдаче отказа в регистрации законодательством не предусмотрен возврат государственной пошлины,
  • снова выстоять очередь в налоговой.

Чтобы избежать неудачные попытки подачи документов на внесение и регистрацию изменений,  рекомендуем Вам обратиться с этим вопросом в юридическую фирму.

Наши специалисты, внимательно выслушав все Ваши пожелания о внесении желаемых изменений, проведут полный комплекс услуг по их регистрации в четком соответствии с действующим законодательством РФ.

Документы для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы

Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы, фирме необходимо представить в налоговый орган следующие документы:

  1. заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (по форме 13001);
  2. решение о внесении изменений в учредительные документы фирмы;
  3. тексты изменений, вносимых в учредительные документы;
  4. документ об уплате государственной пошлины.

Основным документом является заявление, форма которого утверждается Правительством РФ. Заявление должно быть подписано заявителем (обычно это генеральный директор фирмы), а подпись заверена нотариусом.

В случаях, если регистрация изменений повлечет за собой необходимость изменения некоторых реестровых сведений фирмы (изменения в составе участников, в размере уставного капитала, в адресных данных места нахождения и т.п.), в заявлении необходимо указать на эти правовые последствия регистрации.

Следующим документом, представляемым при регистрации изменений в уставе и учредительных документах, является соответствующее решение о внесении таких изменений – подлинникпротокола общего собрания, иного уполномоченного органа управления юридического лица или письменное решение учредителя (если учредитель один), который впоследствии будет храниться в регистрационном деле.

Далее заявителям необходимо подготовить текст внесенных изменений в устав и/или учредительные документы.

Он может быть оформлен в двух вариантах – в виде новой редакции учредительного документа, регистрация которого должна повлечь признание недействующей прежнюю редакцию документа, либо в виде отдельного текста, изменяющего и (или) дополняющего текст действующей редакции и являющегося юридически неотъемлемой частью этого учредительного документа.

И в том, и в другом случае регистрирующий орган не будет отвечать за содержание зарегистрированных им изменений, но всегда будет иметь возможность впоследствии проверить их и применить соответствующие санкции.

Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте прошивки.

Ответственность за несоблюдение сроков подачи документов на регистрацию изменений

Зачастую фирмы не подают необходимые сведения в налоговый орган вовремя, хотя известно, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственной реестре юридических лиц), в течение трех дней.

В этом случае следует административная ответственность за несвоевременное сообщение сведений — предупреждение или наложение штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Более суровая санкция за нарушения, допущенные в процессе регистрации — ликвидация фирмы. Ликвидация фирмы возможна после регистрации изменений в учредительных документах, если регистрирующий орган подал иск в суд по следующим основаниям:

  • Неоднократное нарушение законодательства о регистрации юридических лиц (Например, когда фирма несколько раз представляла неправильно оформленные документы на регистрацию);
  • Грубые нарушения законодательства РФ (естественно, в каждом конкретном случае факт грубого нарушения может быть определен исключительно судом).

Кроме того, за нарушения, допускаемые при регистрации, возможно и уголовное преследование, если будет доказано, что сведения, представленные в регистрирующий орган, носят заведомо ложный характер.

Иногда последствия нарушений процесса и порядка регистрации изменений становятся явными уже после факта регистрации изменений в учредительные документы.

В качестве примера можно привести ситуацию с продажей доли в уставном капитале одним из участников ООО третьему лицу.

Изменения могут быть зарегистрированы в установленном порядке, но после данной регистрации один из участников (например, отсутствовавший на общем собрании, на котором принимались данные изменения) обнаруживает, что выбывший участник не уведомил его о намерении продать свою долю, как того требует закон об ООО. В итоге — обращение в суд и признание заключенной сделки недействительной, а следовательно, и сам факт регистрации данных изменений также признается недействительным.

Ко второй группе изменений (не связанных с учредительными документами), которые подлежат обязательной регистрации, относится прежде всего смена директора фирмы.

В обязательном порядке (при любых изменениях) Вам нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации.
  2. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ сведений о Вашей фирме.
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  4. Учредительные документы (устав и учредительный договор).
  5. Паспортные данные на директора и учредителей.

Стоимость внесения изменений в устав и/или ЕГРЮЛ

Вид услугиСтоимость, руб.

Сведения об участнике2 000
Сведения о руководителе (генеральный директор)2 000
Смена директора3 000
Смена учредителей4 000
Смена учредителей и директора7 000
Смена адреса4 000
Смена названия организации4 000
Изменение ОКВЭД2 500
Исправление ошибок налоговым органом (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН) за каждый документ2 500
Уставный капитал4 000
Иные изменения в уставдоговорная

Наша компания готова также оказать следующие услуги:

  • Внесение изменений в ООО через ЭЦП (электронно-цифровую подпись),
  • Подача документов в ИФНС № 15 без их заверения у нотариуса и использования ЭЦП.

Другие материалы на тему “Внесение и регистрация изменений в устав и ЕГРЮЛ”:

Источник: //www.senterplus.spb.ru/registraciya-izmenenij/

Законовед
Добавить комментарий