Если кадровик не проверил печать в паспорте о воинской обязанности

Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета

Если кадровик не проверил печать в паспорте о воинской обязанности

Вносить данные о документах воинского учета нового образца в личные карточки работников станет проще. Минобороны выпустило Методические рекомендации1 с актуальной информацией, что должен проверить работодатель у военнообязанного. Как изменения повлияют на работу кадровика, который ведет воинский учет в компании, – в этой статье.

Что проверить в документах воинского учета при приеме на работу

На воинский учет в компании ставят призывников и военнообязанных2. К призывникам относят мужчин от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Военнообязанными признают женщин, получивших военно-учетные специальности3, а также мужчин, которые пребывают в запасе, завершили обучение на военной кафедре, прошли альтернативную гражданскую службу и т. д. 

Чтобы понять, ставить ли нового работника на воинский учет, проверьте в паспорте гражданина РФ, есть ли на странице 13 отметка об отношении к воинской обязанности (приложение № 8 к Рекомендациям).

Если у лица, которое подлежит воинскому учету, такой отметки нет, сообщите об этом в военкомат. Также удостоверьтесь в подлинности документов воинского учета. Новые рекомендации выделяют четыре таких документа.

Рассмотрим, на что в них обратить внимание.  

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Этот документ имеет обложку с изображением Герба России и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». Сверьте Ф. И. О.

и дату рождения призывника, указанные в документе, с паспортом, посмотрите на фотографию. Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет на второй или третьей странице удостоверения.

Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.

Военный билет. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку. На ней изображен Герб России и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке был Герб СССР и надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».

Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». До 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР». 

Убедитесь, что в военном билете нет исправлений и помарок, а записи внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В некоторых из них нет фотографии. Проверьте, есть ли отметка о постановке на учет по месту жительства или пребывания (п. 2 ст.

8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет, это не повод отказывать соискателю в приеме на работу. Но вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат, что приняли сотрудника, у которого в военном билете нет отметки о постановке на воинский учет (п.

32 Положения о воинском учете).

Справка взамен военного билета. Это новый документ, в Методических рекомендациях 2008 года ее не было. Справку выдают гражданам РФ, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований.

Справка не указана в пункте 28 Положения о воинском учете в перечне документов, на основании которых организации ведут воинский учет и заполняют личные карточки. Однако этот документ есть в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495, далее – приказ № 495.

Поэтому по справке можно внести информацию в личную карточку. Сверьте Ф. И. О. и фотографию в справке с паспортом соискателя.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документ выдают гражданину, у которого нет документов для оформления военного билета либо когда нужно убедиться в его подлинности.

Обратите внимание на фотографию, сверьте паспортные данные владельца и проверьте, не истек ли срок действия документа. Временное удостоверение выдают на один месяц.

Военные комиссары муниципальных образований могут продлить его на срок до одного месяца, однако в целом срок действия не должен превышать трех месяцев.

Как заполнить личную карточку

В новых рекомендациях уточнили порядок заполнения личных карточек на основании документов воинского учета, формы которых утверждены приказом № 495 (вступил в силу 26.12.2014). В удостоверениях и военных билетах, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в Рекомендациях.

Несмотря на то что работодатели не обязаны использовать унифицированные формы, Рекомендации по-прежнему определяют, как вести личную карточку по форме № Т-2. В отношении призывников, солдат и офицеров раздел «Сведения о воинском учете» этой карточки, заполняют по-разному.

Личная карточка призывника (образец ниже). В пункте 2 сделайте запись «подлежит призыву». В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе. Ее можно посмотреть на первой странице удостоверения призывника.

Таких категорий пять:– А (годен к военной службе);– Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);– В (ограниченно годен к военной службе);– Г (временно не годен к военной службе);

– Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Эти сведения есть на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняйте.

Личная карточка солдата (образец ниже). В пункте 1 укажите категорию запаса. Она есть в пункте 23 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (п. 20 военного билета), а в пункт 3 – состав (п. 25 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п.

26 военного билета). В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе (п. 6, 7 и 9 или п. 30). Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (с. 25–28 военного билета), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (с. 20–21 военного билета).

Записи в пункт 7 вносите простым карандашом.

Личная карточка офицера (образец ниже). Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (с. 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (с. 3 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (с.

3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (с. 17, 18 военного билета). В пункте 6 укажите наименование военкомата, где работник состоит на учете. Посмотреть его можно в пункте 25 военного билета.

В пункте 7 проставьте отметки об общем и специальном учете.

Часто личные карточки военнообязанных и призывников хранят неправильно. Вместе с тем на этот счет есть четкие указания (приложение № 7 к Рекомендациям).

Храните карточки в запираемом шкафу и в картотеке:– раздел 1 – личные карточки офицеров запаса;– раздел 2 – личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;– раздел 3 – личные карточки военнообязанных запаса женского пола;

– раздел 4 – личные карточки призывников.

Военкоматы рекомендуют вести журнал учета личных карточек (образец ниже). Укажите в нем регистрационный номер карточки, дату постановки работника на воинский учет, сведения о лице, пребывающем в запасе. Также отразите данные карточки. Графа «Примечание» нужна, чтобы сделать отметку о передаче карточки в архив.

Как направить сведения в военкомат при приеме и увольнении сотрудника

Уведомите военкомат о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Получать согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не нужно (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Сведения направьте по форме из приложения № 9 к Рекомендациям (образец ниже). Она незначительно изменилась по сравнению с действовавшей ранее. В угловом штампе укажите наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты. Напишите, кому направляете сведения. Внесите Ф. И. О.

работника, его воинское звание, год рождения, военно-учетную специальность, адрес места жительства. Напишите полное наименование организации, ее юридический адрес, должность работника, фактический адрес компании, реквизиты приказа о приеме на работу.

Укажите фамилию, инициал имени и подпись руководителя организации, должность, фамилию, инициал имени, телефон ответственного за воинский учет.

Скачать и распечатать образец

Отправляйте сообщения в военкомат ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так вы сможете подтвердить, что выполнили свою обязанность. Храните экземпляр сообщения в папке, посвященной переписке с военкоматами.

Если сведения не направить, военкомат оштрафует руководителя организации или лицо, ответственное за воинский учет, на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4, 23.11 КоАП). Штраф могут назначить за каждого работника, о котором не сообщили в военкомат.

Срок давности составляет два месяца со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Его исчисляют со следующего дня после истечения двухнедельного срока на передачу сведений в военкомат. Длящимся это нарушение не является (п.

14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5). 

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017Посмотреть, как вести и хранить личные карточки лиц, подлежащих воинскому учету
Приложение № 9 к Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495Ознакомиться с формами документов воинского учета
Часть 3 ст. 21.4 КоАПУзнать, какой штраф грозит должностным лицам компании за то, что не отправили в военкомат сведения о приеме или увольнении призывников и военнообязанных

1. При приеме новых сотрудников проверьте, есть ли в документах воинского учета отметки о постановке на учет. Если нет, сообщите об этом в военкомат.

2. Заполняйте личные карточки призывников и военнообязанных согласно Рекомендациям и храните их в отдельной картотеке.

3. В двухнедельный срок направляйте в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какой штраф грозит должностному лицу, не направившему в военкомат сведения о приеме сотрудника, подлежащего воинскому учету:

Источник: https://e.kdelo.ru/618472

Можно ли отказать в заключении трудового договора, если военнообязанный кандидат не предъявляет военный билет?

Если кадровик не проверил печать в паспорте о воинской обязанности

Первое знакомство работника и работодателя происходит, когда первый представляет документы, названные в ст. 65 Трудового кодекса. Один из таких документов, который должен предъявлять каждый военнообязанный кандидат, – военный билет.

Что делать, если будущий работник его не предъявляет, т. е. не выполняет обязанность, предусмотренную законом? Можно ли отказать в заключении трудового договора по этой причине? Мнения кадровиков расходятся.

Одни утверждают, что нельзя оформлять прием на работу с нарушениями требований ТК РФ. Другие считают, что отсутствие военного билета не сказывается на деловых качествах кандидата.

Третьи советуют не торопиться с отказом или приемом, а предлагают отправить претендента в военкомат. Кадровики спорят, ну а мы решили поставить точку в этом непростом вопросе.

Эксперт ставит точку

Занимаясь приемом граждан на работу, работники кадровой службы и сотрудники, отвечающие в организации за воинский учет, нередко сталкиваются с ситуацией, когда у принимаемых граждан нет документов воинского учета. Напомним, что такими документами являются:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • военный билет;
  • временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Однако отсутствие таких документов у кандидата на работу еще не повод для волнения. Прежде всего, необходимо разобраться, должен ли кандидат вообще иметь документы воинского учета. Одно дело, когда гражданин должен иметь военный билет, но, например, его потерял и не восстановил, и другое, если он вообще не должен состоять на воинском учете.

Каким образом можно убедиться, что принимаемый гражданин, у которого нет военного билета, является военнообязанным?

Способ 1. Проверить у гражданина, принимаемого на работу, наличие отметки на с. 13 паспорта гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности в разделе «Воинская обязанность», где она воспроизводится в виде прямоугольного штампа размером 70×20 мм.

Образцы штампа об отношении к воинской обязанности (вносимые структурными подразделениями военных комиссариатов муниципальных образований) приведены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета, утв.

Генеральным штабом ВС РФ в 2008 году (далее – Методические рекомендации).

В штампе указывается отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа и подпись сотрудника, поставившего штамп.

Наличие штампа в паспорте гражданина говорит о том, что он является военнообязанным и ему в свое время были выданы документы воинского учета (военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета).

Наша справка

В соответствии с п. 14 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение о воинском учете), воинскому учету в организациях подлежат:

а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;

б) граждане, пребывающие в запасе (далее – военнообязанные);

в) граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу (по месту прохождения службы).

При этом граждане, пребывающие в запасе, могут переводиться структурными подразделениями военных комиссариатов либо иными органами, осуществляющими воинский учет, в отставку и сниматься с воинского учета по двум причинам.

Причина 1. Достижение гражданами предельного возраста пребывания в запасе. Возраст перевода в отставку зависит от пола граждан и их воинских званий.

Так, солдаты и сержанты мужского пола переводятся из запаса в отставку и снимаются с воинского учета при достижении 50-летнего возраста, а женского пола – при достижении 45 лет.

Младшие офицеры мужского пола переводятся из запаса в отставку при достижении 55-летнего возраста, а женщины – при достижении 50 лет.

Но если возраст гражданина вы можете установить по паспорту, то воинское звание военнообязанного, а значит, и придельный возраст нахождения в запасе можно установить только по военному билету.

Кроме того, при достижении предельного возраста пребывания в запасе структурным подразделением военного комиссариата делается соответствующая запись в военном билете офицера запаса в п. 26 на с.

35 или в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в п. 35 раздела Х на с. 26.

При поступлении на работу гражданина, переведенного в отставку, раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки работника не заполняется.

Причина 2. Признание граждан в установленном Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон о воинской обязанности) порядке не годными к военной службе по состоянию здоровья по результатам военно-врачебной экспертизы.

При этом структурным подразделением военного комиссариата делается соответствующая запись в военном билете офицера запаса в п. 25 на с. 35 или в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в п. 34 раздела Х на с. 26.

О возрасте граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учета в связи с достижением предельного возраста состояния в запасе, см.: Электронная система кадровика. Полезные таблицы.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Способ 2. Спросить принимаемого гражданина о его отношении к военной службе. Дело в том, что на практике по каким-то причинам в паспорте военнообязанного гражданина может не стоять отметка.

После того как вы установили, что принимаемый гражданин является военнообязанным и подлежит постановке на воинский учет, возникает резонный вопрос, а можно ли заключить с ним трудовой договор, если у него отсутствуют документы воинского учета?

Отказать в заключении договора или оформить прием на работу?

С одной стороны, при заключении трудового договора военнообязанный гражданин обязан предъявить работодателю документы воинского учета (ст. 65 Трудового кодекса РФ; далее – ТК РФ). Именно с этого и начинается воинский учет работника в организации.

Если у принимаемого работника нет военного билета, на основании которого ведется воинский учет в организации и заполняются личные карточки работников, его фактически нельзя будет поставить на воинский учет.

А значит, нельзя будет в установленном законе порядке проинформировать структурное подразделение военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, о принятии военнообязанного гражданина на работу. Какие последствия для работодателя могут наступить в таком случае? Административное наказание в виде штрафа.

Обратите внимание: административный штраф может быть наложен не только на руководителя организации, но и на должностное лицо, ответственное за ведение военно-учетной работы организации.

При таком «раскладе» можно предположить, что для того, чтобы не нарушить требования законодательства о ведении воинского учета в организации, работодатель имеет право не заключать трудовой договор с военнообязанным кандида том, по каким-то причинам не имеющим документов воинского учета. Хотя обязанность (право) отказать в заключении трудового договора в связи с отсутствием этих документов в ТК РФ не установлена.

О перечне военно-учетных специальностей, профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, см.: Электронная система кадровика. Полезные таблицы.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Однако посмотрим на ситуацию с другой стороны. Часть 2 ст.

64 ТК РФ напрямую устанавливает, что не допускается какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Отметим сразу, что в настоящее время отсутствуют нормы федеральных законов, которые устанавливали бы возможность ограничения прав гражданина на поступление на работу в связи с отсутствием у него военного билета.

Отказать в приеме на работу военнообязанному гражданину при отсутствии у него военного билета

Кроме того, отказ в заключении трудового договора должен быть обоснованным, и обстоятельства, которые могут стать основой для такого отказа, обязательно должны быть связаны с деловыми качествами работника (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Наличие или отсутствие у лица, принимаемого на работу, военного билета никоим образом не отражает его деловых качеств. А значит, и для обоснованного отказа в заключении трудового договора причин нет. Работодатель обязан, при отсутствии других причин для отказа, заключить с гражданином трудовой договор и оформить прием на работу в соответствии со ст. 68 ТК РФ.

Необходимые действия

Итак, мы выяснили, что работодатель должен оформить прием работника на работу. Но здесь возникает другой вопрос: какие действия необходимо предпринять в части ведения воинского учета, если принятый на работу военнообязанный гражданин не предъявил необходимые документы?

Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (п. 3 ст. 21.4 Кодекса об административных правонарушениях РФ; далее – КоАП РФ).

Шаг 1. Выяснить причины отсутствия у работника военного билета.

Обратите внимание: принятый на работу гражданин не выполнил свои обязанности, предусмотренные п. 1 ст. 10 Закона о воинской обязанности: в целях обеспечения воинского учета гражданин обязан бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).

В случае утраты указанных документов гражданин обязан в двухнедельный срок обратиться в структурное подразделение военного комиссариата муниципального образования либо в соответствующий орган местного самоуправления поселения или соответствующий орган местного самоуправления городского округа, осуществляющий первичный воинский учет, для решения вопроса о получении документа взамен утраченного.

Шаг 2. Оформить и выдать работнику направление в военкомат для получения военного билета взамен утраченного.

В соответствии с подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, организации при осуществлении воинского учета должны проверять у поступающих на работу наличие и подлинность документов воинского учета.

При отсутствии военного билета у принятого военнообязанного работника необходимо направить его в структурное подразделение военного комиссариата муниципального образования по месту регистрации для получения военного билета взамен утраченного (пример 1)(подп. «а» п. 27 и п. 32 Методических рекомендаций).

Шаг 3. Направление информации об отсутствии у работника военного билета в военкомат.

Работодатель обязан в соответствии с подп. «г» п. 27 Методических рекомендаций информировать структурное подразделение военного комиссариата о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета.

Отсутствие военного билета (его утрата) и непринятие своевременных мер к его восстановлению свидетельствует о неисполнении гражданином его обязанностей.

Предоставить такую информацию работодатель может при направлении в двухнедельный срок в структурное подразделение военкомата сведений о принятом работнике, подлежащем воинскому учету (подп.«а»п. 29 Методических рекомендаций).

В утвержденной Методическими рекомендациями форме сведений будет отсутствовать часть необходимой информации. В этих строках можно указывать, что эта информация не установлена в связи с отсутствием у гражданина военного билета (пример 2).

Направление работника в структурное подразделение военного комиссариата

Сведения о принятом работнике, подлежащем воинскому учету

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/582765-mojno-li-otkazat-v-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-esli-voennoobyazannyy-kandidat-ne

Как уведомить сотрудника о необходимости проставить в паспорте штамп военнообязанный

Если кадровик не проверил печать в паспорте о воинской обязанности

При этом записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а записи в п. 7 и отметки о проведении последней сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

Этап 3 Разъяснение обязанностей по воинскому учету Специалист по воинскому учету обязан разъяснить работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и моблизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете, осуществлять контроль их исполнения, а также информировать граждан об их ответственности за неисполнение этих обязанностей. Да-да! Это тоже входит в ваши обязанности.

Внимание

Причем штамп об отношении к воинской обязанности для женщин и мужчин будет не единым, а разным (в нем решено четко писать: “военнообязанный” и “военнообязанная”). Размер же штампа не изменится. Зато более узкой станет печать о регистрации брака.

Если раньше она была 70х50 мм, то теперь станет 70х40 мм.Кроме того, компьютерным способом решено наносить штамп о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность россиянина (в том числе и о загранпаспорте). Сведения, вносимые в печать, не изменятся. Сам штамп станет несколько длиннее.
Сейчас его длина составляет до 5 см, а будет около 7 см.Все перечисленные штампы решено вносить в паспорта, как и раньше, по мере необходимости (в случае заключения брака, получения загранпаспорта или достижения возраста, при котором возникает воинская обязанность).

Отсутствие документов воинского учета при приеме на работу

Важно

Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.

2.

Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки. 3. Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету.

Штамп в паспорте “военнообязанный”

Хотя прямой обязанности отказать в приеме на работу в связи с отсутствием данных документов не установлено, за нарушение требований законодательства о военной обязанности и воинском учете (п.3 ст.21.4 КоАП РФ) и за нарушение требований трудового законодательства (ст.5.

27 КоАП РФ) работодатель, заключивший трудовой договор с лицом, не имеющим документа воинского учета, может быть привлечен к административной ответственности. Работодатель может принять на работу такого сотрудника, при этом соблюдая обязательные уведомительные процедуры, в главе 21.

КоАП Рф «Административные правонарушения в области воинского учета» предусмотрена административная ответственность в случае, если работодатель не уведомит Военкомат: Статья 21.1.

Каким образом нужно уведомлять военкомат о военнообязанных сотрудниках?

Каким образом нужно уведомлять военкомат об увольнении и приёме на работу нового сотрудника? Нужно уведомлять военкомат по юридическому адресу нашей организации, или военкомат, в котором работник состоит на учёте? А если работник состоит на учёте в Московской области или вообще в Тамбовской и других областях, каким образом мы должны уведомить военкомат? Если военкомат уведомлять почтой, то необходимо отправить письмо с описью и уведомлением, что бы подтвердить факт уведомления? Так же через неделю у нас в организации проверка по воинскому учёту, какие документы необходимо будет предоставить для проверки? Каким образом должны быть заполнены карточки формы Т-2 и должны ли там расписываться работники? Ответ При приеме или увольнении военнообязанных сотрудников нужно в двухнедельный срок представлять списки этих сотрудников в военкомат по месту нахождения работодателя (подп. «а» п.

Осуществляем воинский учет

Обязательно нужно проверить наличие отметки о приеме гражданина на воинский учет:

  • в военном билете офицера запаса, а также в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана запаса (штамп размером 35×30 мм, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью);
  • в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (штамп военного комиссариата). Образцы штампов о приеме (снятии) на воинский учет и порядок их заполнения см. на сайте: www.hr-portal.ru.

Вы наверняка спросите, а что делать, если при проверке документов обнаружатся какие-либо ошибки, неточности, проблемы? Отвечаем. А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ? Административные меры к должностным лицам организации за правонарушения в области воинского учета предусмотрены гл.

21 КоАП РФ: ПОДРОБНЕЕ О том, как организовать воинский учет в организации, см.: «Электронная система кадровика».

Ошибка

Ответственность Законодательство предоставляет трудовой инспекции широкие контрольно-надзорные полномочия в сфере трудовых отношений. Подробно они описаны в гл. 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовые инспекторы имеют право проводить проверки и обследования, запрашивая при этом у работодателей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций (ст.
ст. 356, 357 ТК РФ). Трудовая инспекция также является органом, уполномоченным на рассмотрение дел об административных правонарушениях.

Это означает, что при обнаружении каких-либо нарушений в сфере труда инспектор может привлечь работодателя к административной ответственности в установленном законом порядке.

С 1 июня в новом паспорте должны ставить

Это следует из пунктов 28 и 49 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Организация учета За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п.

6 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719). Он же определяет состав и обязанности сотрудников, ответственных за организацию и ведение воинского учета.

Для этого руководитель организации издает приказ, форма которого приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ. Проект приказа следует согласовать с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов.

Об этом говорится в пункте 22 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ.
Правовед.RU 184 юриста сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Добрый день. на новом месте работы требуют отметку о воинской обязанности в паспорте,которой у меня никогда не было но имеется военный билет,обязательна ли такая отметка в паспорте? воинская обязанность Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Законно ли работодатель требует отметку о воинской обязанности в паспорте, при наличии военного билета?
  • Поставили штамп воинской повинности в паспорте на странице «семейное положение»

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб. Судебное представительство Москва от 30000 руб.

Ответить с цитированием

Источник: https://dtpstory.ru/kak-uvedomit-sotrudnika-o-neobhodimosti-prostavit-v-pasporte-shtamp-voennoobyazannyj/

Значений штампа о воинской обязанности в паспорте

Если кадровик не проверил печать в паспорте о воинской обязанности

Штамп «военнообязанный» в паспорте – это специальная печать в удостоверении личности, которая свидетельствует о том, что гражданин состоит на мобилизационном учете.

В отношении такого лица существует ряд требований, одно из которых гласит: все лица, производящие постановку или снятие с воинского учета (кроме служащих по призыву и военных запаса), обязаны сдавать в ответственные органы военный билет и паспорт РФ для внесения необходимых пометок.

Поставить штамп о воинской обязанности можно не только в отделении комиссариата, но и в органах самоуправления.

Что значит штамп воинской обязанности в паспорте

Отметка в паспорте гражданина о воинской обязанности ставится в случае достижения им совершеннолетия и означает пригодность к военной службе.

Делается это в органах местного управления или в военкомате согласно пункту 5 Положения «О паспорте гражданина» № 828, утвержденного Правительством 8 июля 1998 года.

Это же Постановление в пункте 10 поясняет порядок замены и выдачи документов, которые обязаны производить ОВД.

Наличие штампа «военнообязанный» в паспорте является обязательным для всех пригодных для службы граждан, а также военных в запасе независимо от половой принадлежности. Штамп «военнообязанный» могут запросить:

  • при устройстве на работу;
  • при поступлении на очное и заочное отделения высших учебных заведений;
  • при проверке документов военной полицией;
  • при пересечении границы;
  • при прохождении медицинской комиссии на профпригодность.

При обнаружении теми или иными ведомствами отсутствия штампа «военнообязанный» в паспорте возможно информирование военкомата об отсутствии отметки о воинской обязанности.

Штамп ставится в паспорт повторно при замене документа в паспортном столе, если такая отметка была в устаревшем, утерянном или испорченном документе. Однако работники ФМС должны осуществить запрос военкомата для подтверждения достоверности данных.

Кто и куда ставит печать о воинском учете

«Инструкция о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ» № 605, утвержденная Приказом Министерства внутренних дел 15 сентября 1997 года, определяет внешние параметры специального воинского штампа.

Все отметки, касающиеся мобилизационной обязанности и воинской службы, проставляются на 13-й странице паспорта российского образца. Относительно самой страницы штамп «военнообязанный» располагается в верхней части по центру.

Отметка делается только при предоставлении всех необходимых документов. Для мужчин и женщин предусмотрены различные формулировки военной обязанности. «Военнообязанный» для лиц мужского пола, и «военнообязанная» для девушек и женщин.

В основных документах, выданных ранее: паспорте гражданина РФ, заграничном паспорте, – сведения о мобилизационной обязанности размещаются посредством компьютера.

Такая отметка будет длиннее на 2 см (7 см вместо 5 см), но содержимое штампа не изменится.

Если при трудоустройстве нет документов о воинском учете

Если гражданин официально трудоустраивается, но в паспорте отсутствует печать «военнообязанный», то порядок действий работодателя регламентирован пунктами 12 и 13 Положения № 719 от 27 ноября 2006 года.

Положение разъясняет обязанности сотрудников военкомата, ответственных за военный учет, а также лиц, контролирующих военный учет непосредственно в организации.

Предусмотрены следующие действия ответственных специалистов:

  1. Требовать и проверять на подлинность документы мобилизационного учета, в том числе и наличие штампа «военнообязанный» в паспорте. Также необходимо делать соответствующий запрос в военкомат по месту жительства претендента на должность для проверки его статуса и отношения к военным обязанностям.
  2. Производить своевременный учет военнообязанных сотрудников, формировать персональные информационные карточки и заносить туда учетные данные.
  3. Информировать сотрудников о необходимости выполнять свои мобилизационные обязанности.

На уровне законодательства РФ отсутствие у соискателя отметки «военнообязанный» в паспорте и необходимого комплекта документов не является поводом для отказа в рабочем месте. Однако действия самого работодателя могут квалифицироваться как прямое нарушение положения о воинском учете (пункт 3 статья 21.4 КоАП РФ) и трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).

Чтобы избежать административной ответственности, работодатель обязан уведомить об отсутствии специальных документов и штампа в паспорте военкомат. Именно так рекомендует поступать статья 21.1 КоАП РФ.

Форма Т-2 о воинском учете

Форма Т-2 является картой, содержащей все персональные данные и информацию о первичном воинском учете работника, который уволился из организации.

Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые заполняются при приеме на работу и по мере несения службы военнообязанным и при оформлении документов на увольнение. Именно 1, 2, 3 и 9-й разделы заполняются при трудоустройстве. Все разделы могут заполняться как посредством печати, так и письменно.

В основе должны лежать документы, полученные от соискателя при найме, а также справки и отчеты, формируемые в процессе трудовой деятельности гражданина.

Справка по форме Т-2 имеет важное информационное значение в двух ситуациях:

  • для учета военнообязанных лиц;
  • для изучения содержимого трудовой книжки.

Для многих организаций такой документ, как форма Т-2, не имеет практического и информационного значения, так как большинство баз данных имеет электронный аналог на основе автоматизированных информационных систем.

Ведение подобной документации неактуально на предприятиях с большим количеством наемного персонала.

Тем более хранить документ необходимо не только на протяжении служебного периода конкретного сотрудника, но ещё и 75 лет после его увольнения.

В карточке по форме Т-2 сотрудник обязан поставить свою подпись трижды:

  • в подтверждение достоверности всех предоставленных данных;
  • в подтверждение того, что работник ознакомлен со всеми записями в трудовой книжке и документах о найме;
  • при увольнении.

Источник: https://nagrazhdanke.ru/sluzhba-v-vs/voennoobyazannyj-v-pasporte/

Почему ставят печать воинскому учету не подлежит

Если кадровик не проверил печать в паспорте о воинской обязанности

Кроме того, при обнаружении в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направляйте их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета и устранения выявленных замечаний. О том, как организовать воинский учет в организации, см.: «Электронная система кадровика». «Разъяснения экспертов». И еще. Рекомендуем вам при проверке заполнения документов воинского учета обратить особое внимание на два момента. 1. Обязательно проверьте у военнообязанного запаса наличие в военном билете отметки о вручении ему мобилизационного предписания. Такая отметка в виде штампа размером 35×30 мм ставится в военном билете офицера запаса в п. 17 «Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний» на с.

При этом записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а записи в п. 7 и отметки о проведении последней сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

Этап 3 Разъяснение обязанностей по воинскому учету Специалист по воинскому учету обязан разъяснить работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и моблизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете, осуществлять контроль их исполнения, а также информировать граждан об их ответственности за неисполнение этих обязанностей. Да-да! Это тоже входит в ваши обязанности.

Постановка на воинский учёт, где ставить печать?

Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учетНепредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, -влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до одной тысячи рублей. Статья 21.4. Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете1.

Требуют в паспорте печать из военкомата,действия в военкомате

Важно Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом ВС РФ; далее — Методические рекомендации).

Работники женского пола подлежат воинскому учету, только если они имеют военно-учетные специальности и профессии, перечень которых см. на www.hr-portal.ru.

Не подлежат воинскому учету в организациях граждане: а) освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Законом о воинской обязанности; б) проходящие военную службу; в) отбывающие наказание в виде лишения свободы; г) женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; д) постоянно проживающие за пределами РФ; е) имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.
Процедуру постановки работника на воинский учет при приеме на работу можно разделить на несколько этапов.

Что означает штамп “военнообязанный”?

Внимание Наша справка Отметка об отношении к воинской обязанности представляет собой прямоугольный штамп размером 70х20 мм.

В штампе указывается отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа и подпись сотрудника, осуществившего внесение штампа.

При внесении штампа специальным принтером дополнительно указывается код подразделения сотрудника, осуществившего внесение штампа.
Образцы штампов об отношении к воинской обязанности см. на www.hr-portal.ru. ИМЕЙТЕ В ВИДУ Постановлением Правительства РФ от 22.03.

2012 № 228 Министерству обороны РФ было поручено определить порядок воинского учета граждан (работников) по месту прохождения ими альтернативной гражданской службы. Однако до настоящего времени такой порядок не утвержден Этап 1 Проверка документов Шаг 1 Получение от работника документов воинского учета.

Неоповещение гражданина о повестке военного комиссариата руководителем или другим должностным лицом организации — штрафа от пятисот до одной тысячи рублейстатья 21.2 КоАП РФ; — Необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата — штрафа от пятисот до одной тысячи рублейстатья 21.

2 КоАП РФ; — Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — штраф от трехсот до одной тысячи рублей п. 3 статьи 21.

4 КоАП РФ; Обязанности граждан по воинскому учету.

Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Верховных Судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, военных судах, в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ОБЯЗАННОСТИ ГРАЖДАН ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ,МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКЕ И МОБИЛИЗАЦИИ I. Обязанности граждан по воинскому учету 1. Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:состоять на воинском учете по месту жительства в военном комиссариате, а в населенном пункте, где нет военных комиссариатов, — в органах местного самоуправления.Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию, а равно несообщение в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства, расположенное в пределах территории муниципального образования, или место пребывания –влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от ста до пятисот рублей. Статья 21.7. Умышленные порча или утрата документов воинского учетаУмышленные порча или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, либо небрежное хранение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, повлекшее их утрату, -влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от ста до пятисот рублей.Условие предъявления документов воинского учета распространяется лишь на военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу- имеющих гражданство России.Действия работодателя, при отсутствии у кандидата на прием на работу документов воинского учета. При оформлении сотрудников на работу согласно п. 30 Положения, п. 27-31 Методических рекомендаций, ответственный за ведение воинского учета в целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица выявляют граждан, подлежащих постановке на воинский учет, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет.

Ответственность Законодательство предоставляет трудовой инспекции широкие контрольно-надзорные полномочия в сфере трудовых отношений. Подробно они описаны в гл. 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовые инспекторы имеют право проводить проверки и обследования, запрашивая при этом у работодателей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций (ст. ст. 356, 357 ТК РФ).

Трудовая инспекция также является органом, уполномоченным на рассмотрение дел об административных правонарушениях.

Это означает, что при обнаружении каких-либо нарушений в сфере труда инспектор может привлечь работодателя к административной ответственности в установленном законом порядке.

Источник: http://law-uradres.ru/pochemu-stavyat-pechat-voinskomu-uchetu-ne-podlezhit/

Законовед
Добавить комментарий