Должны ли переоформляться договора между юридическими лицами, при смене руководства?

Нужно ли менять трудовые договоры при смене директора и юр. адреса

Должны ли переоформляться договора между юридическими лицами, при смене руководства?

Компания изменила адрес местонахождения. Как отразить это в трудовых договорах сотрудников – читайте в статье.

Вопрос: В организации поменялся директор и юр. адрес.Надо ли менять трудовые договора?

Ответ: Вносить в трудовые договоры сведения о новом директоре необязательно.

Сведения о новом юр. адресе Вы можете внести в трудовой договор, зачеркнув одной чертой прежний адрес и указав новый. Согласия сотрудника это не требует.

Если юр. адрес был указан в качестве уточнения места, по которому сотрудник выполняет работу, то изменить его можно, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Обоснование

Как оформить изменение юридического адреса и новый адрес офиса?

«Вопрос: в нашей организации произошли следующие изменения: изменился юридический адрес организации и изменился адрес офиса, причем изначально юридический адрес организации и фактический офиса разные. Как оформить такие изменения в трудовом договоре?

Ответ:статьей 57 Трудового кодекса установлено содержание трудового договора. Составными частями трудового договора с данной законодательной нормой являются:

– сведения о работнике и работодателе;

– обязательные условия трудового договора;

– дополнительные условия трудового договора.

Юридический адрес работодателя относится к сведениям, которые указываются в трудовом договоре (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Как правило, они указываются в реквизитах трудового договора.

Изменение сведений о работодателе указанных в трудовом договоре не требует согласия работника.

Поэтому, если изменился юридический адрес организации, то его изменение можно указать непосредственно в самом трудовом договоре, зачеркнув одной чертой устаревшие реквизиты и внеся новые.

Если юридический адрес был установлен как условие трудового договора, то есть, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места, то изменить его можно, только заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками организации (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Аналогична ситуация и с фактическим местом работы.

В случае если фактический адрес офиса указан в трудовом договоре как дополнительное условие трудового договора, как уточнение адреса куда работнику нужно прибыть для непосредственного выполнения им его трудовой функции, то в таком случае также необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если фактический адрес не был указан и офис переезжает в пределах конкретного населенного пункта, то изменение в трудовой договор вносить не требуется, так как это перемещение (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ)».

Поменялось руководство. Нужно ли перезаключать трудовые договоры?

«Смена руководства компании – не такая уж редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз – и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.

Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором.

И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

– нужно ли вносить изменения в трудовые договоры работников при смене директора;

– какие сведения о работодателе включаются в текст трудового договора;

– как вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре

– нужно ли составлять отдельный документ при внесении в трудовой договор недостающих или измененных сведений».

«В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».

Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст.

338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до трех лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т.д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т.ч., право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе – юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателеОсобенности включения сведений о работодателе в трудовой договор
Наименование работодателя Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного в учредительных документах определено её сокращённое наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования
Идентификационный номер налогоплательщика Указывается для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями Указанные сведения включают: должность представителя работодателя, наделённого полномочиями заключать трудовые договоры; фамилия, имя и отчество уполномоченного лица; реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…на практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения.

1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст.

57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений.

Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ работодателя (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т.д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре.

Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями – в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например, дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).

Между тем на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т.к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т.к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например, ее наименования».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/222160-nujno-li-menyat-trudovye-dogovory-pri-smene-direktora-i-yur-adresa

Нюансы подписания договоров: две практические ситуации

Должны ли переоформляться договора между юридическими лицами, при смене руководства?

Вопросы, связанные с особенностями ведения договорной работы на предприятии, всегда актуальны. В этой консультации рассмотрим две распространенные ситуации из практики.

Ситуация 1
На предприятии поменялся руководитель, который подписывал все договоры. ООО «Свет», в лице директора Петрова Е. Н., действующего на основании устава предприятия, заключило договор на поставку продукции с ООО «Тополь».

Договор был заключен 1 февраля 2016 года сроком на один год. В апреле 2016 года в ООО «Свет» поменялся директор: Петров уволился, на его место был принят Соколов.

В связи со сменой директора были внесены изменения в Единый реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

Вопрос. Надо ли сторонам перезаключать договор поставки или составить допсоглашение к нему?

Краткий ответ. Нет, никаких новых документов оформлять не нужно. Подписанный прежним директором договор продолжает действовать на тех же условиях.

Анализ ситуации

Как известно, юрлицо реализует свои права и обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с уставными документами (ч. 1 ст. 92 Гражданского кодекса, далее – ГК). Один из таких органов – директор предприятия.

При заключении сделки от имени юрлица все документы подписывает конкретный человек, уполномоченный на это учредительными документами предприятия, доверенностью, законом либо другими актами гражданского законодательства (ч. 2 ст. 207 ГК). Причем полномочия эти у него должны быть на момент заключения сделки.

Директор Петров представлял интересы предприятия и выступал от его имени при заключении договора с ООО «Тополь». Тот факт, что директор уволился, не делает его действия или подписанный им договор недействительными. Ни один нормативный документ не требует перезаключать договоры при смене лиц, которые подписали договор.

Понятно, что если договор заключен на длительный срок, то на протяжении его действия директор у предприятия или его контрагента может поменяться не один раз. Это не повод устраивать такую же «чехарду» и в документах (не нужно каждый раз перезаключать договор).

Наши рекомендации

Теория – теорией, а на практике из-за смены руководства между контрагентами могут возникнуть споры. Дадим несколько советов, как этого избежать.

Предприятию, у которого сменился руководитель. Рекомендуем письменно уведомлять своих контрагентов о смене руководителя.

Ведь вполне вероятно, что при исполнении договора возникнет необходимость в подписании дополнительных договорных документов к договору (приложений, актов, дополнительных соглашений). И контрагент заметит, что в этих документах фигурирует уже другая фамилия.

Это вызовет у него вопросы. Уведомить контрагента можно в любой удобной для вас форме: например, отправить письмо по почте (вручить нарочным).

Контрагенту предприятия, у которого сменился руководитель. Допустим, вы видите, что договор от имени юридического лица подписывал один директор, а последующую документацию (например, акт приемки-передачи) подписывает уже другой директор того же предприятия.

В этом случае советуем запросить у контрагента документы, подтверждающие полномочия нового директора (устав предприятия, протокол собрания учредителей и т. д.).

Также напомним, что проверить контрагента, в том числе и на предмет того, кто является его руководителем, вы можете на официальном .

Ситуация 2
Нужна ли виза главного бухгалтера на договоре. Главный бухгалтер предприятия не визирует хозяйственные договоры (хотя всеми финансовыми вопросами на предприятии занимается именно главный бухгалтер).

Вопрос. Влияет ли отсутствие визы главбуха на действительность договора или на другие факторы деятельности предприятия?

Краткий ответ. Нет, не влияет.

Анализ ситуации

Виза главного бухгалтера не является обязательным реквизитом хозяйственного договора. Согласно ст. 207 ГК, главное, чтобы на договоре стояла подпись лица, уполномоченного на подписание договора от имени предприятия (уставом предприятия или доверенностью).

Вместе с тем в визировании договора главным бухгалтером заинтересовано само предприятие, а также руководитель предприятия, который уполномочен ставить свою подпись на договоре.

Ведь что, по сути, представляет собой эта виза? Она удостоверяет, что главный бухгалтер (или другое должностное лицо предприятия, которое отвечает за финансовые вопросы) изучил проект договора и его условия устраивают предприятие с точки зрения бухгалтерского учета и финансов.

Пример
Менеджер по поставкам производственной компании ООО «Ястреб» заключил договор купли-продажи, по которому покупает расходные материалы (бумагу) на сумму 100 000 грн.

Согласно условиям договора, покупатель должен оплатить товар в течение 5 рабочих дней после его получения, а в случае задержки оплаты покупателю грозят солидные штрафные санкции. При заключении договора менеджер не согласовал его условия с главным бухгалтером.

Директор предприятия договор одобрил, товар был получен.

На стадии оплаты товара оказалось, что накануне была произведена еще одна закупка необходимого для производства сырья, в связи с чем в ближайшие 5 рабочих дней у предприятия не будет возможности оплатить счет по покупке бумаги. Таким образом, предприятие просрочит оплату, что приведет к необходимости уплаты штрафов.

Этой крайне неприятной ситуации можно было избежать, если бы договор купли-продажи бумаги был согласован на этапе заключения с бухгалтерией (главным бухгалтером). В таком случае главный бухгалтер мог бы посоветовать либо отодвинуть на более поздний срок дату отгрузки бумаги (тогда изменилась бы и дата оплаты), либо увеличить срок оплаты (допустим, не 5 рабочих дней, а 10).

Чтобы подобных ситуаций впредь не возникало, нужно внедрить на предприятии процедуру визирования документов конкретными должностными лицами.

Как организовать на предприятии процесс визирования документов?

Необходимость согласования (визирования) тех или иных документов и порядок их визирования на предприятии приводится в инструкции по делопроизводству предприятия (п. 8 гл. 5 разд. ІІ Правил, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5, далее – Правила № 1000/5) или в других внутренних документах предприятия.

Как правильно ставится виза на документах?

Источник: //uteka.ua/publication/commerce-12-proverki-i-yuridicheskaya-podderzhka-4-nyuansy-podpisaniya-dogovorov-dve-prakticheskie-situacii

Если поменялся директор нужно ли перезаключать договор?

Должны ли переоформляться договора между юридическими лицами, при смене руководства?

Если поменялся генеральный директор нужно ли перезаключать договор

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется. Обоснование вывода: В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст.

49 ГК РФ юридическое лицо является самостоятельным участником гражданско-правовых отношений. Оно от своего имени, своей волей и в своем интересе приобретает и осуществляет права, а также несет обязанности, делая это через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами юридического лица (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Сказанное относится и к обществам с ограниченной ответственностью, от имени которых в силу подп. 1 п. 3 ст.

Поменялось руководство. надо ли перезаключать трудовые договоры?

Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следу­ет из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора.

е. Зульфия Бурнашева Сьюзан Бэйтс Говорите как первый руководитель. Секреты привлечения внимания и достижения результатов Л. А. Ленкевич Секретарь-референт.

Техника машинописи статьи Международная организация труда Конвенция N 173 О защите требований трудящихся в случае неплатежеспособности предпринимателя(Женева, 23 июня 1992 года)Генеральная конференция Международной организации труда, созванная в Женеве Административным советом Международного бюро труда и собравшаяся 3 июня 1992 года на свою семьдесят девятую сессию, подчеркивая важность защиты требований трудящихся в случае неплатежеспособности предпринимателя и напоминая о соответствующих положениях, содержащихся в статье 11 Конвенции 1949 года об охране заработной платы и в статье 11 Конвенции 1925 года о возмещении трудящимся при несчастных случаях на производстве,.. Трудовые споры: дистанция удлиняется?С 1 января 2012 г.

Перезаключение трудового договора

Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудо­вые договоры большинства работников подписаны быв­шим генеральным директором.

И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заклю­чать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть? Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор.

Нужно ли перезаключать договоры при смене директора?

Стороной заключенных организацией договоров остается сама организация, они продолжают действовать независимо от изменения в составе органов ее управления и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами.

Таким образом, избрание нового руководителя ООО не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в ранее заключенные обществом договоры, подписанные прежним руководителем, или «перезаключения» («переподписания» новым руководителем) таких договоров (смотрите, например, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 апреля 2012 г.

N 14АП-1923/12, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 ноября 2011 г. N 11АП-11662/11, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29 января 2010 г. N Ф03-7749/2009).

Поменялся руководитель нужно ли делать допсоглашения к контрактам

Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей.

Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок. Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе — юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Использование логотипа ИА «Башинформ» в целях, не связанных с ссылкой на агентство при перепечатке или цитировании, допускается только с письменного разрешения АО ИА «Башинформ». Свидетельство о регистрации СМИ № ТУ 02-01609 от 25.09.2017 г., выдано Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Башкортостан.

Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст.

338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто. Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе — юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору).

Источник: //vlgdosulaw.com/esli-pomenyalsya-direktor-nuzhno-li-perezaklyuchat-dogovor/

Смена директора в ООО пошаговая инстукция

Должны ли переоформляться договора между юридическими лицами, при смене руководства?

Регистрация смены генерального директора организации – это процесс, требующий как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Услуги по смене директора
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Копия паспорта нового директора;
  • Личный ИНН руководителя:

Наименование услуг Цена, руб.Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельноДополнительные расходы, информация для клиентаСроки
Услуги по подготовке документов для регистрации смены генерального директора 2 500 р.1 500 р. – заверка заявления у нотариуса.1 760 р. – нотариальная доверенность на сдачу и получение документов1. Комиссия банка за переоформление расчетного счета (устанавливается банком)2. Нотариальные расходы по заверке документов для банка1-2 дня подготовка документов6 дней -регистрация в МИФНС
Услуга по регистрации в ИФНС (сопровождение к нотариусу, сдача и получение документов в МИФНС, доставка в ваш офис ) 4 500 р.
Услуги по переоформлению расчетного счета в банке 4 000 р.
Справка:  5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ). Последние изменения в процессе регистрации смены директора

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

При оказании услуг по регистрации смены директора, вам предоставят:

  • Бесплатную консультацию;
  • Возможность оказания отдельных стадий услуги;
  • Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
  • Скидки для постоянных клиентов;
  • Срочная подготовка документов;
  • Удаленная подготовка документов;
  • Сопровождение к нотариусу(нотариус без очереди);

Смена директора в налоговой. Сопровождение в инстанции, доставка документов в офис.

Последние изменения в процессе регистрации смены руководителя общества

 Введение

Регистрация смены генерального директора общества, даже с помощью пошаговой инструкции, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ.

Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г.

Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах Генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его Участников, также может быть наемным лицом, и в то же время Генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице. Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий Генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения Общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.

В последующем Генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Порядок регистрации смены генерального директора ООО с помощью инструкции

1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО; 2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р14001; 3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган; 4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 5.

Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление); 6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководства компании; 7.

Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора фирмы по инструкции, – это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Во-первых, по этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований нотариальной конторы.

Подготовка документов для регистрации смены генерального директора по инструкции

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001) 2. Решение (Протокол2 ) участников о смене генерального директора Общества;

Протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

    1.Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 2.Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»; 3.Сдача документов в регистрирующий орган.

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

    1. Место составления документа и дата принятия решения. 2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.) 3. Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь. Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе.

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции

Форма заявления, уведомления или сообщения (далее – заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы (новый сайт //www.nalog.ru/ ) или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

В 2013 году были утверждены новые формы заявлений используемых при регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001 (изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации).  Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений.

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление.

С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор.

В противном случае выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что “изменения вносятся неуполномоченным лицом” Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене генерального директора общества.

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 500 р.

Сдача документов на государственную регистрацию смены директора в ООО с помощью инструкции

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность: 1. Решение/Протокол о смене руководителя компании; 2. Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;

Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.

После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации  или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.

Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений – это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 – № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 – № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

Время pa6oты: Пepepыв:
пн:

Источник: //businessgarant.com/instruction/instr_dir/

Поменялось руководство. Надо ли перезаключать трудовые договоры?

Должны ли переоформляться договора между юридическими лицами, при смене руководства?

Смена руководства компании – не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз – и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.

Вот, например, трудо­вые договоры большинства работников подписаны быв­шим генеральным директором.

И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заклю­чать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала

Кадровики спорят

АвторСообщение

3010689

У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила – хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

t1977

А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.

Ya_1980

Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали.

Alenka

А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать.

mila

Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры?

R_87

Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз.

Эксперт ставит точку

Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине – пута­ницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: ор­ганизация или ее руководитель (в данном случае гене­ральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.

Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудово­го кодекса РФ (далее – ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юри­дическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас инте­ресует работодатель – юридическое лицо, поэтому да­лее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь ра­ботодателем, не может подписывать трудовые дого­воры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст.

20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учре­дительными документами юридического лица (орга­низации) и его локальными нормативными актами.

Как правило, от имени работодателя в трудовых от­ношениях выступает руководитель соответствующей

организации (директор, генераль­ный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые до­говоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается зако­ном и учредительными документами организации.

Наша справка

В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».

Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст.

338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие

сведения о работодателе – юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателе

Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор

Наименование работодателя

Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования.

Идентификационный номер налогоплательщика

Указывается для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями

Указанные сведения включают:

  • должность представителя работодателя, наделенного полномочиями заключать трудовые договоры;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотре­но внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре.

Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недо­стающими сведениями – в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору).

Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения из­начально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является не­посредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые догово­ры, то непременно следует внести указанные изменения в текст тру­дового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования.

В то же время …

… на практике очень часто возникает во­прос: каким образом нужно вносить изме­нения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следу­ет из ч.

3 ст. 57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причи­нам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового

договора), а не о сведениях, которые пре­терпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т. е.

вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных.

Поэтому при изменении сведений необходимо состав­лять отдельный документ (дополнитель­ное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Журнал “Всё для кадровика: просто, практично, полезно” №8, 2011

Источник: //www.ippnou.ru/print/010531/

Законовед
Добавить комментарий