Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Трудовые книжки: спрашивали — отвечаем. Бюджетная бухгалтерия, № 18-19,

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Прежде чем перейти к рассмотрению практических аспектов заполнения ТК, коротко напомним основные правила.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника (ст. 48 КЗоТ). И это действительно так, ведь по записям в ТК исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. ТК подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. д.

Действующая на сегодня форма ТК утверждена постановлением № 301. Однако многие работники (старшего поколения) имеют ТК ранее установленного (до вступления в силу указанного постановления) образца (1938 или 1974 года).

Внимание! ТК старого образца действительны и обмену не подлежат.

При этом вкладыш к ТК используют уже нового формата, независимо от формы самой ТК. На это указывает п. 3.3 Инструкции № 58.

Язык. ТК заполняют одновременно на украинском и русском языках — в соответствующих разделах (п. 2.1 Инструкции № 58). То есть все записи в документе дублируются на двух языках.

Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском. То же касается и других страниц и записей.

Чернила. Записи в ТК вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером (хотя второй вариант маловероятен, но «из песни слов не выкинешь») чернилами синего, черного или фиолетового цвета (абз. 3 п. 2.4 Инструкции № 58). То есть электронное заполнение ТК с применением современных технологий печати пока не используется.

Даты. Порой вопросы возникают в мелочах, например, в каком формате указывать даты. Здесь поможет абз. 2 п. 2.4 Инструкции № 58: записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными). Например, если работник или служащий принят на работу 5 февраля 2018 года, то в графе 2 ТК записывается «05|02|2018».

Кроме сведений о работнике (Ф. И. О. и дате рождения) и работе (наименовании учреждения, дате и записи о приеме, переводе, увольнении, данных соответствующих приказов), в ТК также могут попасть другие данные. Какую информацию нужно вносить в ТК, а какой там не место — смотрите на рис. 1 и 2.

Рис. 1. Заполнение ТК: условия работы

Рис. 2. Заполнение ТК: поощрения и взыскания

Далее рассмотрим конкретные ситуации трудоустройства и заполнения ТК.

Печать

Нужно ли заверять каждую запись о принятии на работу и увольнении печатью учреждения?

В Инструкции № 58 описаны случаи, когда записи в ТК следует заверить печатью. Мы собрали их в таблицу:

Записи в ТК, заверяемые печатьюНорма Инструкции № 58
На первой (титульной) странице ТК в учреждении, где ее заводятп. 2.12
Исправление фамилии, имени, отчества, даты рождения на первой (титульной) странице ТКп. 2.13
Запись об увольненииабз. 3 п. 2.4
Записи о награждении и поощренииабз. 3 п. 2.4
Все записи о работе и наградах, внесенные в ТК за время работы в этом учреждении, — при увольненииабз. 1 п. 4.1
Запись на первой странице дубликата ТК о его аннулировании в случае, если возобновился доступ к оригиналу ТКабз. 3 п. 5.6
Запись об исправлении неверной или неточной записи в ТК, если учреждение, которое сделало такую запись, ликвидированоп. 2.8

Работник-срочник

В учреждение для выполнения общественных работ принимается работник по срочному трудовому договору на 4 дня. Нужно ли заводить на него ТК?

Согласно абз. 2 п. 1.1 Инструкции № 58 и ст.

48 КЗоТ ТК ведутся на всех работников, работающих в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе лиц, являющихся совладельцами (владельцами) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Исходя из этой нормы, приходим к выводу, что принимая работника на 5 (включительно) и менее дней, вносить данные о такой работе в ТК не нужно. То есть требовать от работника ТК не стоит.

Заметим, принимая работника по срочному трудовому договору на срок более 5 дней, запись в ТК вносится, но без указания срочного характера трудового договора. Об этом должно быть указано в приказе о приеме на работу (см. схему на рис. 1).

Стажер

В бухгалтерии учреждения проходит стажировку студент вуза. Нужно ли вносить запись об этом в его ТК?

Согласно ч. 1 ст. 29 Закона о занятости стажировку в свободное от учебы время проходят студенты вузов и учащиеся профессионально-технических учебных заведений (ПТУЗ), которые одновременно:

— получили профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист»;

— продолжают учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне.

Отношения со стажером оформляются на основании договора о стажировке. Как только он подписан, руководитель учреждения издает приказ о прохождении стажировки (п. 2.17 Инструкции № 58), а кадровик вносит соответствующую запись в ТК студента/учащегося (абз. 5 ч. 1 ст. 29 Закона о занятости).

В ТК следует указать должность, период и место прохождения (структурное подразделение) стажировки, специальность (квалификацию) или профессию (квалификационный уровень) стажера. Если это первое место работы/стажировки для студента и у него еще нет ТК, то ее нужно завести. Сделать это следует не позднее недельного срока со дня принятия на стажировку (п. 2.2 Инструкции № 58).

Как внести запись в ТК о прохождении студентом/учащимся стажировки, см. на рис 3.

Рис. 3. Порядок заполнения ТК при стажировке

Совместитель

В нашем учреждении трудится работник-совместитель. Он хочет, чтобы запись о его работе по совместительству внесли в ТК. Кто должен это сделать?

В силу прямой нормы из абз. 4 п. 1.1 Инструкции № 58 записи о работе совместителей вносятся в ТК только по основному месту работы. Исключение составляют случаи, когда совместитель желает внести сведения о работе по совместительству в ТК.

Если это ваш внутренний совместитель, ТК ведете вы, поскольку одновременно являетесь и основным работодателем. Запись о работе по совместительству нужно сделать на основании внутренних документов, например, приказов о принятии на должность и увольнении с нее.

ТК внешнего совместителя вы вести не обязаны (она находится у работодателя по основному месту работы). Но если такой работник захочет, чтобы запись о работе по совместительству была в его ТК, нужно выдать ему справку о работе по совместительству (в произвольной форме). Записи на основании такой справки вносит работодатель по основному месту работы.

Внимание!

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2018/may/issue-18-19/article-36606.html

«Я ухожу, ухожу красиво…»: вносим в трудовую книжку запись об увольнении

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Хотите, чтобы при увольнении работника расставание с ним прошло гладко? Потрудитесь внести «увольнительную» запись в его в трудовую книжку в установленный срок и по всем правилам. А правила эти такие.

Увольняем работника правильно

Соблюдаем порядок. Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируют пп. 2.26 2.29 Инструкции № 58.

Согласно этим пунктам

записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства

При этом, выполняя запись, работодатель должен сослаться на соответствующие пункт, статью КЗоТ или другого закона, который прямо предусматривает основание для увольнения ( п. 2.26 Инструкции № 58).

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, в записи об увольнении в трудовой книжке указывают эти причины.

Внимание! Для лиц трудоспособного возраста не забудьте указать в трудовой книжке время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое работник прошел за последние два года перед увольнением ( п. 4.1 Инструкции № 58).

Вносим запись. Запись об увольнении в раздел «Відомості про роботу» трудовой книжки работника вносите с соблюдением простых правил ( п. 2.27 Инструкции № 58):

в графе 1 проставьте порядковый номер записи — следующий за предыдущей записью;

в графе 2 укажите дату увольнения. Напоминаем, что эту дату в общем порядке записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, а год — четырехзначными;

в графе 3 сделайте собственно запись об увольнении. Обязательно укажите здесь причину увольнения и сошлитесь на соответствующий «увольнительный» пункт, статью закона;

в графе 4 запишите название документа (приказ/распоряжение руководителя предприятия), на основании которого внесена запись, его дату и номер.

Формулируем запись в графе 3. В Инструкции № 58 вы найдете несколько примеров «увольнительных» записей. Их объединяет главное требование — в графе 3 запись начинают словом «Звільнено», продолжают — словами «у зв’язку» или «за», а завершают — указанием конкретной причины увольнения со ссылкой на норму закона.

Например, при увольнении работника в связи с сокращением штата делают запись: «Звільнено за скороченням штату працівників, п. 1 ст. 40 КЗпП України».

При увольнении по собственному желанию указывают: «Звільнено за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України».

Если работник при увольнении по собственной инициативе имеет определенные льготы и преимущества, то в графе 3 трудовой книжки пишут, к примеру: «Звільнено за власним бажанням у зв’язку зі вступом до вищого навчального закладу, ст. 38 КЗпП України».

В трудовой книжке умершего работника в графе 3 записывают: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю», в графе 4 указывают дату и номер приказа (распоряжения).

Кстати, в этом случае датой прекращения трудового договора, которую указывают в графе 2 трудовой книжки, будет дата смерти работника, независимо от того, работал умерший в этот день или нет (см. письмо от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10).

Заверяем запись. Внесенную в трудовую книжку запись об увольнении нужно заверить. На это обращает внимание п. 4.1 Инструкции № 58.

Для этого строчкой ниже этой записи в графе 3:

— указывают должность ответственного лица, которое уполномочено заверять записи в трудовых книжках. Обычно в этой роли выступают руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо (чаще всего — специалист кадровой службы);

— напротив должности руководитель (или ответственное лицо) проставляет свою подпись;

— рядом с подписью вписывают инициалы и фамилию руководителя (или ответственного лица);

— ниже подписи руководителя (или ответственного лица) проставляют оттиск печати предприятия/отдела кадров (при наличии).

Выдаем трудовую книжку работнику. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее соответствующей записью ( ст. 47 КЗоТ, пп. 2.4 и 4.1 Инструкции № 58).

То есть запись об увольнении вносят в трудовую книжку в день увольнения работника. При этом день увольнения считается последним днем работы работника.

Например, если ваш работник увольняется 13.01.2017 г., то этот день для него еще рабочий.

Имейте в виду:

дата записи в трудовой книжке об увольнении должна совпадать с датой увольнения

Интересно, можно ли сделать запись об увольнении заранее (например, за день или за неделю), если конкретная дата увольнения точно известна? Лучше не рискуйте.

Ведь до назначенного дня многое может измениться — работник может заболеть, из-за чего придется перенести дату увольнения (если речь идет об увольнении по инициативе работодателя), а то и вовсе может передумать увольняться (это допускают ст. 38, п. 1 ст. 36 КЗоТ).

Поэтому, чтобы потом не пришлось заранее сделанную запись признавать недействительной, за заполнение трудовой книжки беритесь только в день увольнения работника, т. е. в последний день его работы.

А если работник в день увольнения отсутствует на работе? Тогда ему в этот день направляют почтовое уведомление с указанием на необходимость получить трудовую книжку.

Хотите переслать трудовую книжку по почте с доставкой по указанному адресу? Знайте: вы можете сделать это только с письменного согласия работника.

Что делать с невостребованной трудовой книжкой? Ваш бывший работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении? Тогда этот документ вам предстоит хранить у себя в течение 2 лет отдельно от трудовых книжек других работников. После окончания этого срока невостребованную трудовую книжку передайте в архив предприятия. Там ее нужно хранить не менее 50 лет, а впоследствии — уничтожить ( п. 6.2 Инструкции № 58).

Трудовую книжку умершего работника отдают на руки его близким родственникам под расписку или по их требованию направляют по почте ( п. 4.3 Инструкции № 58).

Чем грозит работодателю задержка в выдаче трудовой книжки? Действительно, а что будет, если работодатель по своей милости не выдаст своевременно трудовую книжку увольняющемуся работнику? Из-за такой задержки придется выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула ( п. 4.1 Инструкции № 58).

В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения необходимо издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения признают недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58.

Примеры заполнения трудовой книжки при увольнении

С теорией внесения «увольнительных» записей в трудовые книжки мы разобрались. Давайте перейдем к примерам заполнения «трудовых».

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24280.html

Минтруд внесет изменения в правила ведения трудовых книжек уже в этом году

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

Минтруд упростит правила ведения и хранения трудовых книжек. О ведении трудовых книжек подробно.

Основные изменения в Правилах ведения трудовых книжек

В обновлённой версии приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек теперь не нужно опломбировать или скреплять сургучной печатью. Теперь будет достаточно скреплять их печатью организации либо же печатью кадровой службы

В общем положении дается определение типов работодателей, которые наделены определёнными статусами.

В новом Порядке полностью исключены положения об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей

2 типа работодателей

Работодатель – юридическое лицо, физическое лицо, являющийся ИП. Они обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не может производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Также сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить нельзя, исключение – увольнение как дисциплинарное взыскание.

Порядок ведения записей в трудовой книжке

  • выполнение работы,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • изменение квалификации,
  • увольнение,
  • награждение,

вносятся в трудовую книжку согласно приказу (распоряжению) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Ведение записей об увольнении

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Запись об увольнении с лишением права занимать должности

При прекращении трудового договора с работником, осуждённым в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать (какой деятельностью лишён права заниматься).

Записи в трудовой книжке связанные с привлечением к уголовной ответственности

В случае, когда осуждение работника произошло незаконно, что подтверждается оправдательным приговором, постановлением (определение) о прекращении уголовного преследования за отсутствием события преступления, состава преступления, и в связи с этим внесены были записи в трудовую книжку, то эти записи признаются недействительными. Работник, в отношении которого были произведены записи в трудовую книжку, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без наличия записей об увольнении в связи с осуждением или уголовным преследованием.

Сведения о службе в армии и прохождении курсов переподготовки и повышения квалификации

В трудовую книжку вносятся сведения:

  • о времени воинской службы в рядах ВС, органах МВД, налоговой службы и т.д.
  • о времени обучения на курсах и в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Записи об исправительных работах без лишения свободы

Если работника привлекли к исправительным работам без лишения свободы, то этот период не должен засчитываться в общий непрерывный стаж. Об этом делается запись в трудовую книжку на основании справки органов внутренних дел. Эту запись нужно производить на момент окончания работ сотрудником.

Если сотрудник был уволен и был принят на работу в другом месте то эту запись внесёт уже новый работодатель.  

Сведения о награждениях и поощрениях в трудовой книжке

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почётных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда, в книжку не вносятся.

Ошибки и неточности в записях

Работодатель, допустивший неточность или ошибку в записях должен исправить ее. При этом исправление неточности является обязательным, и работодатель оказать помощь работнику при его обращении.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то новый работодатель должен ее исправить на основании официального документа предыдущего работодателя. То есть работник должен написать заявление

Восстановление трудовой книжки

Если гражданин потерял трудовую книжку, то он должен написать заявление по последнему месту работы. Бывший работодатель в течение 15 рабочих дней обязан выдать дубликат.

Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  • Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
  • Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Выдача трудовой книжки

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно настоящему Порядку.

Скачать проект Приказа об изменения Порядка ведения и хранения трудовых книжек

Источник: https://www.snta.ru/press-center/novyy-poryadok-vedeniya-trudovykh-knizhek/

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии – «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки – “Повышение квалификации” и “Профессиональная переподготовка”.

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа “Основание”, в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель – получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

  • Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
  • В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017

Читайте ещё о трудовых книжках:

  • Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
  • Как я спасала трудовые книжки…
  • 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/zapisi-o-povyshenii-kvalifikacii-v-trudovoi-knijke-5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

Законовед
Добавить комментарий