Без печати договор ценности не имеет?

Печать: обязательна ли она на документе?

Без печати договор ценности не имеет?

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

1 ст. 161 ГК).

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях,  утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– угловой (адресный);

– регистрационный;

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

– маркировочный.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– трудовые книжки;

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– договоры;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– командировочные удостоверения;

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/pechat-obyazatelna-li-ona-na-dokumente_0000000

«Кто там?», или БезПЕЧАТный документ. Бухгалтер 911, № 38, Сентябрь, 2017 | iF

Без печати договор ценности не имеет?
первичные документы, отмена печати, проверка подписей

Действительно, со вступлением в силу Закона № 1982* (с 20 июля 2017 года) предприятие вправе самостоятельно (!) решать, проставлять на документах печать или нет.

Согласно ч. 3 ст.

581 ХКУ наличие или отсутствие печати на документе теперь не влечет абсолютно никаких юридических последствий** даже в том случае, если использование печати предусмотрено уставом предприятия или прописано в договоре между сторонами.

То есть теперь на первый план выходит подпись лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий.

При этом считаем, что прежде чем предоставить вам документ без печати (ссылаясь на Закон № 1982), контрагенту, конечно, следовало бы предварительно согласовать с вами порядок «беспечатной работы». Заключить, к примеру, допсоглашение к договору или просто обменяться письмами.

Стороны могут перейти на электронный документооборот и составлять первичку исключительно в электронном виде с использованием ЭЦП. Или определить, на каких документах будет/не будет проставляться печать.

Если вы с контрагентом приняли решение не использовать печать на документах (либо, к примеру, он самостоятельно принял решение не использовать печать на своих документах), тогда нужно согласовать, какие лица уполномочены подписывать от имени контрагента те или иные первичные документы, и обязательно обменяться образцами подписей этих лиц. Ведь далеко не все первичные документы будут подписываться лично директором предприятия, подпись которого фигурирует в договоре, и сведения о котором внесены в Единый госреестр.

Как можно проверить подписанта в первичном документе?

Акт выполненных работ. В первую очередь нужно обратить внимание на то, какое лицо уполномочено подписывать акты выполненных работ.

В одном из наших номеров*** мы уже обсуждали этот момент и пришли к выводу, что акты должны подписываться директором либо другим лицом, чьи полномочия зафиксированы в учредительных документах (ч. 5 ст.

65 ХКУ), т. е. лицами, сведения о которых указаны в Едином госреестре.

При заключении договора нужно получить образцы подписей этих лиц.

Если в акте стоит подпись другого лица, то на него должна быть доверенность. Причем необязательно, чтобы она была удостоверена нотариально. Достаточно, чтобы такая доверенность была заверена самим директором, сведения о котором внесены в Единый госреестр (а образец его подписи вы получили при заключении договора).

При этом желательно запросить еще и извлечение из устава, подтверждающее, что директор уполномочен выдавать такие доверенности

Приведем пример доверенности.

Получив акт от контрагента, нужно будет сверить, значится ли «подписант» в доверенности.

Если документ подписывается на «месте» выполнения работ, целесообразно требовать от подписанта паспорт.

Остальные первичные документы. Здесь также нужно получить от контрагента информацию о том, какие лица уполномочены подписывать те или иные документы от имени предприятия с образцами их подписей. Отметим, что Положение № 88**** (п. 2.

13) предусматривает, что руководитель предприятия может утвердить перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные документы на осуществление хозопераций, связанных с «отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества». Поэтому если первичка составляется на эти операции, то доверенность от предприятия не нужна. Достаточно согласовать этот вопрос с контрагентом или попросить копию приказа по предприятию, которым делегированы полномочия таким лицам на подписание документов.

А уже при приемке/отпуске ТМЦ проверять, значатся ли такие лица среди уполномоченных на подписание документов, и требовать от них предъявить паспорт (либо другой документ, удостоверяющий личность).

Доверенность на получение ТМЦ. Здесь, в принципе, то же самое.

Если решили, что она будет без печати — оговорите с контрагентом, какие лица вправе будут получать ТМЦ от имени контрагента + получите образцы их подписей.

Сама доверенность будет подписана директором (это уже будет «первый» элемент ее «защиты»). А далее нужно сверить, значится ли лицо среди уполномоченных на получение ТМЦ, и проверить его паспорт.

Отсюда вывод. Работать без печати можно. Главное: (1) оговорить с контрагентом порядок «беспечатной» работы и (2) составить для себя «внутреннюю» инструкцию по работе с документами без печати.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/september/issue-38/article-30411.html

Доверенность ИП, не имеющего печати

Без печати договор ценности не имеет?

При этом при выдаче доверенности на получение ТМЦ индивидуальный предприниматель может использовать не унифицированную доверенность по форме М-2, форма которой предусматривает место для печати (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а), а свободную форму, порядок выдачи которой устанавливается ГК РФ.

Доверенность в свободной форме может быть выдана на любой срок (не только на 15 дней), и для предпринимателей порядок выдачи такой доверенности аналогичен порядку, установленному для граждан – такая доверенность может быть удостоверена и самим предпринимателем, его подписью, без печати (если ИП ее не имеет) и без обращения к нотариусу (если доверенность выдается на совершение сделок, не требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

2. Удостоверить подпись предпринимателя на доверенности может нотариус (традиционно нотариально удостоверенным доверенностям доверяют больше, ввиду особых формализованных правил ее удостоверения).

Кроме того, предприниматель может заранее согласовать с контрагентом форму своей доверенности (без печати, не удостоверенная нотариусом) и передать ему образец своей подписи, чтобы при получении доверенности контрагент мог ее сравнить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация:Как правильно выдать доверенность представителю

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа.

Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ);*
  • иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно.

При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются.

Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации.

С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Николай Миллер

нотариус г. Москвы

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Дмитрий Чваненко

начальник юридического отдела компании «Русский проект»

2. Ситуация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст.

 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя.

В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика.

После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Гражданский кодекс РФ

«Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.*

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.*

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.*

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/76153-doverennost-ip-ne-imeyushchego-pechati

Доверенность на получение товара

Без печати договор ценности не имеет?

Чтобы получить какой-либо товар или посылку, сотруднику на предприятии выдается доверенность, которая  может быть единоразовой или постоянной. Выдается такой документ бухгалтером или юристом организации на специальном бланке, но в некоторых случаях может быть написан в свободной форме.

Чтобы избежать ошибок в заполнении  доверенности, важно ознакомиться с основными критериями и инструкцией по заполнению бланков, порядок выдачи которых обозначен статьями 244-250 Гражданского кодекса Украины. В статье речь пойдет о том, как правильно заполнить документ, его срок действия и порядок регистрации.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей более предпочтительным является вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Важно! Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы.

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).

От физического лица

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара.

Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения. Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале.

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Хотя согласно законодательству ИП может работать без печати, заверяя документы только подписью, контрагенты требуют ее проставления. Поэтому целесообразнее заказать и приобрести печать заранее.

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам. Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

Важно! Организации могут выдавать такой документ на унифицированном бланке или собственном. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных  доверенностей обозначен в Инструкции.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Важно! Этот документ позволяет представлять интересы ИП или организации в разных инстанциях. В числе прочих полномочий может быть указано право доверенного на получение товара.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо. Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Важно! В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен . При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ФИО, место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).
  3. В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.
  4. Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы.

Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

Важно! На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Инструкция  обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форм № М-2. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 3 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись.

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией.

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность.

В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Источник: https://uristy.ua/articles/civil-law/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Бизнес без

Без печати договор ценности не имеет?

В апреле прошлого года законодатели разрешили юридическим лицам отказаться от круглой печати. Такая мера была призвана упростить деятельность бизнеса, но на практике привела к бессмысленным спорам и новым обременениям.

Исторически юридическая наука наравне с балансом и уставом признавала круглую печать главными признаками юридического лица. Традиционно ее оттиск проставлялся на всех исходящих документах организаций – договорах, квитанциях, актах и проч.

Апрельские тезисы

Со стартом экономических реформ ценность печати стала нивелироваться.

Если еще в начале 90-х для изготовления круглой «резинки» требовалось специальное разрешение милиции (в свое время автор этого материала долго пытался получить такую бумагу у хмурого старлея в отделении милиции по соседству), то теперь ее можно изготовить в любом салоне всего за час и, чаще всего, без каких-либо подтверждающих право документов. Стоимость услуги до недавнего времени составляла всего 100-200 рублей.

В Минэкономразвития России пришли к выводу, что институт «круглой печати» в современном обществе стал рудиментарным, и предложили исключить обязательное ее применение. Федеральный закон, подписанный президентом России 6 апреля 2015 года, разрешает организациям отказаться от круглой печати, в том числе, в пользу современных способов идентификации.

«С развитием современной техники и технологий наличие на документе печати не дает гарантию его подлинности. Право использовать круглую печать сохраняется, и у хозяйственных обществ останется возможность изготовить любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Реализация данных предложений позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, что также должно позитивно отразиться на позиции Российской Федерации в разделе «Регистрация предприятий» рейтинга «Ведение бизнеса», ежегодно составляемого Всемирным банком», – констатировали чиновники.

Тот же закон, вступивший в силу 7 апреля, внес поправки об отмене обязательного применения круглой печати в процессуальные кодексы и ряд других федеральных законов. Вместе с тем в экономическом ведомстве указали на необходимость внесения соответствующих изменений в 80 иных нормативных актов, которые требуют от юридических лиц обязательного проставления печати.

Эти планы до сих пор не реализованы. Наряду с нежеланием чиновников и самих участников рынка отказываться от сложившейся практики, новое «упрощение» породило немало споров.

РАПСИ решило разобраться, где и как руководители компаний и по сей день должны использовать пресловутую «резинку».

Бухгалтер, милый мой бухгалтер…

Самым либеральным ведомством оказалась налоговая служба. В ней признали, что юридически печать не являлась обязательным реквизитом первичных учетных документов даже до принятия «апрельских» поправок. Ведь форму таких бумаг вправе определять сами компании.

Главное, чтобы в них указывались наименование хозяйствующего субъекта, дата составления, должность, фамилия с инициалами и подпись ответственного должностного лица, иные установленные реквизиты.

«Отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль», – отмечается в письме, подписанном заместителем руководителя Федеральной налоговой службы Дмитрием Сатиным.

Однако полностью отказаться от печати бухгалтерам не удастся. В частности, никто не отменял использование ее для скрепления кассовых книг, книги учета доходов и расходов применяющих «упрощенку», на налоговых декларациях и в иных ситуациях.

Круглая печать также является обязательным реквизитом ряда форм строгой отчетности, которые выдаются покупателям или заказчикам вместо кассовых чеков (например – туристической путевки).

Оттиск «резинки» также и сегодня должен проставляться в трудовых книжках сотрудников.

К тому же практика показывает, что при оформлении пенсии чиновники Пенсионного фонда России придираются буквально к каждой помарке – отсутствие печати может, как минимум, затруднить, если не лишить бывших работников заслуженного вознаграждения по старости.

«Организациям, как и раньше, лучше ставить на документах печать, – рекомендует юрист компании Acsour Вера Штефанука.

– Во-первых, некоторые бланки документов до конца не изменены, и в них содержится место для печати. Во-вторых, некоторые органы могут не принять документы без печати.

Будет лучше, если компания заверит печатью документы, отправляя их в инспекцию, – этим она оградит себя от лишних вопросов».

Корпоративный стандарт

С 7 апреля минувшего года сведения о наличии печати должны прописываться в уставе. То есть желающим отказаться от такого «обременения» юридическим лицам придется внести в основной документ соответствующие поправки. Для этого потребуется созвать общее собрание, удостоверить его решение у нотариуса, заплатить госпошлину и т.д.

Споры возникнут и в отношениях с контрагентами. Так, большинство опрошенных РАПСИ банков пока не смогло определить своего отношения к обязательности использования печати, мнения других разделились.

«Чаще всего организации по-прежнему активно пользуются печатями, – констатировали в пресс-службе «Балтинвестбанка». – Это необходимо для оформления доверенностей, закладных и ряда других документов.

Если в уставе указано о наличии у организации печати, то при открытии расчетного счета ее оттиск должен поставляться в карточке с образцами подписи. Если такое требования в уставе отсутствует, печать не обязательна».

Иные проявили консервативный подход. «Наш банк требует проставления печати в карточке с образцами подписи при открытии счета юридического лица. И пока никаких противоречий в связи с этим мы не видим», – говорят в банке ВТБ24.

Обязательна печать и при заключении договоров с рядом крупных компаний, в том числе, с большинством сотовых операторов. Например, в «Мегафоне» напоминают, что согласно Гражданскому кодексу РФ дополнительные требования к форме сделки (в том числе скрепление ее печатью) могут устанавливаться соглашением сторон.

«Проставление печати предусмотрено договором с корпоративными клиентами. Это позволяет дополнительно идентифицировать принадлежность поступившего документа именно от абонента, и направлено на борьбу с мошенничеством и неправомерными действиями третьих лиц.

Если устав корпоративного клиента не предусматривает использование печати, он вправе предоставить оператору такую информацию», – пояснили в пресс-службе компании.

Доверяй, но проверяй

Еще сложнее обстоят дела в отношениях бизнеса с потребителями – частными клиентами.

Участники рынка убеждены, что тут важно учитывать психологический фактор: «В условиях сильно подорванного доверия к турфирмам, отсутствие хоть какой-то гарантии юридической состоятельности компании явно будет играть отрицательную роль при выборе туристом, у кого приобретать тур.

Использование печати как идентификатора и гаранта складывалось веками. Еще далеко не все граждане, особенно старшего возраста, доверяют и умеют пользоваться различными базами для проверки достоверности информации о компаниях», – говорит директор агентства путешествий «33 удовольствия» Светлана Прусова.

В самом Минэкономразвития, инициировавшем отмену обязательности печати, полагают, что «контрагенты и государственные органы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати, не изучая детально подпись руководителя или иного представителя юридического лица».

Но механизмов реальной проверки подписи со стороны заключающего контракт клиента, особенно простого гражданина, чиновники не предлагают.

По мнению корпоративного юриста «Объединенной Консалтинговой Группы» Дарьи Розенберг, полномочие представителей организаций в отношениях с потребителями может явствовать из обстановки, в которой действует представитель: «Это могут быть форменная одежда, бейдж, сертификат, наличие доступа к кассе, базам данных и так далее. Даже если совершивший сделку работник вышел за пределы своих прав, она все равно будет считаться заключенной с организацией, если та впоследствии одобрит такую сделку. Сомнения у потребителя должны вызывать, например, подписание договора лицом, которое не имеет доступа к кассе учреждения, не предоставляет никакого документа в подтверждение оплаты и так далее», – рекомендует юрист.

Такие выводы подтверждаются практикой Конституционного суда России. В частности, он счел допустимым формальное нарушение формы договора банковского вклада.

«Когда договор оформляется в кабинете руководителя подразделения банка, то у гражданина имеются основания полагать, что лицо, заключающее этот договор от имени банка, наделено соответствующими полномочиями.

На гражданина-вкладчика, не обладающего профессиональными знаниями в сфере банковской деятельности, возлагается лишь обязанность проявить обычную в таких условиях осмотрительность при совершении соответствующих действий (заключить договор в здании банка, передать денежные суммы работникам банка, получить в подтверждение совершения операции, опосредующей их передачу, удостоверяющий этот факт документ)», – констатировала высшая инстанция.

Если договор подписывается руководителем организации, любой желающий может проверить его полномочия через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), доступный на сайте налоговой службы. Но требовать у директора предъявить паспорт, а у сотрудника фирмы – доверенность, по мнению юристов, потребитель не вправе.

«Полагаю, что в таком требовании будет отказано, причем обоснованно. Такого рода документы не являются информацией, обязательной по закону к раскрытию продавцами или изготовителями.

Кроме того, в доверенности прописаны паспортные реквизиты лиц, которые являются персональными данными и могут передаваться только с добровольного согласия самого сотрудника», – убеждена Розенберг.

По мнению Веры Штефануки, упразднение печати в России должно изменить отношение к подписи, повысив ее силу: «В США, например, печати используются крайне редко, их чаще всего имеют только крупные бизнес-структуры.

Многие американские компании удивляются, когда коллеги из России просят их поставить печать, – обычно документы подписывает главное юридическое лицо, и этого достаточно.

Россия еще далека от подобной практики, поэтому организациям все же следует использовать печать во избежание возможных неприятностей».

Павел Нетупский, Санкт-Петербург – специально для РАПСИ

Источник: http://rapsinews.ru/legislation_publication/20160216/275429662.html

Законовед
Добавить комментарий