Режим работы на полдня в декретном отпуске

Приказ об увеличении оклада, образец приказа увеличении оклада работнику – Ваш юрист – портал юридической помощи

Режим работы на полдня в декретном отпуске

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.

Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

  • повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  • изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
  • индексации (ст.134 ТК РФ);
  • перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны.

Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

  1. Оклад.
  2. Надбавки за вредное производство.
  3. Проценты от продаж.
  4. Премии.
  5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования.

Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов.

Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

  • сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
  • секретарь/офис-менеджер;
  • юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

  • обоснование документа;
  • сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
  • распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
  • ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

С 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда, МРОТ, 9489 рублей.Это на 1689 рублей больше, чем предыдущий размер федеральной минималки.Теперь нельзя платить зарплату меньше 9489 рублей.

Меньше заработок может быть у совместителей и тех, кто трудится неполное время или по другой причине не отработал норму.

Имейте в виду, Конституционный Суд запретил включать в МРОТ северные надбавки и районные коэффициенты (постановление от 07.12.2017 № 38-П).

Источник: //ogaze.ru/dokymenty-chtoby-vstat-centr-zanjatosti

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Режим работы на полдня в декретном отпуске

По закону на декретный отпуск имеет право каждая женщина. При этом не выходить на работу она может, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Однако, учитывая размер пособия, которое получают мамы, тот факт, что многие женщины стремятся выйти на работу раньше или хотя бы работать неполный рабочий день, вполне понятен. И этот досрочный выход нужно правильно оформить.

Кроме этого существуют и другие нюансы. Обо всех тонкостях, связанных с прерыванием декретного отпуска, мы и расскажем.

О прерывании декрета в общем

Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.

Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:

  1. Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
  2. Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.

Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:

  • Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
  • Никаких командировок;
  • Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
  • Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).

Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём.

Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е.

работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).

Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём.

По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа.

На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день

Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.

Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы

Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.

Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности.

Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником.

Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.

Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу

Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.

Данный документ сотрудница должна подписать.

Возобновление декретного отпуска

Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.

Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день

Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.

Шаг 1. Заявление

Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.

Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы

Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.

Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях.

Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п.

, и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.

На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).

Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы

В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.

Выход на больничный

Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.

Источник: //nebopro.ru/blog/vihodizdecreta

Возможна ли работа на условиях неполного рабочего времени в период декретного отпуска

Режим работы на полдня в декретном отпуске

Имеет ли право выхода на работу на 0,75 ставки по совместительству женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, рассмотрим в этой статье.

Частью восьмой ст. 179 КЗоТ определено, что по желанию женщины или лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или дома.

Согласно части первой ст.

 181 вышеуказанного Кодекса отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск без сохранения заработной платы (в том числе до достижения ребенком шестилетнего возраста на основании медицинского заключения) предоставляются по заявлению женщины полностью или частично в пределах установленного периода и оформляются приказом (распоряжением) работодателя.

Следовательно, частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине полностью или частично в течение срока до достижения ребенком возраста трех лет.

При этом женщина или другое указанное лицо может по своему усмотрению в любое время прекратить частично оплачиваемый отпуск, а затем снова пойти в такой отпуск или, находясь в таком отпуске, приступить к работе на условиях неполного рабочего времени.

На период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком (в том числе до достижения ребенком шестилетнего возраста) работодатель имеет право принять другого работника для замещения временно не занятой должности до фактического выхода на работу женщины, находящейся в отпуске.

В связи с выходом женщины на работу по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени лицо, принятое для замещения этой женщины по срочному трудовому договору, подлежит увольнению в день накануне ее выхода на работу.

В заявлении о досрочном выходе женщины на работу на условиях неполного рабочего времени должна быть указана дата, с которой она изъявила желание приступить к выполнению своих должностных обязанностей и с которой работодатель обязан обеспечить это право женщины на работу.

На основании заявления работницы о разрешении работать неполный рабочий день (неделя) в период отпуска по уходу за ребенком издается приказ работодателя, в котором можно указать, например: «Івановій С.А.

, інженеру з комп’ютерних систем, приступити до роботи на умовах неповного робочого часу і встановити їй неповний робочий день з 9 год 00 хв до 16 год 00 хв на період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 21.09.2015 р.».

В табеле учета использования рабочего времени такой работнице проставляется количество фактически отработанных часов и соответственно оплата будет производиться за фактически отработанное время.

Законодательство не определяет, где именно женщина или другое указанное лицо имеют право работать на условиях неполного рабочего дня — на предприятии, с которым они состоят в трудовых отношениях, или на другом предприятии. Следовательно, женщина или другое указанное лицо имеют право работать и на том же, и на другом предприятии или дома.

Если женщина приступает к работе на другом предприятии, то соответствующий трудовой договор на условиях неполного рабочего времени имеет признаки трудового договора о работе по совместительству.

Однако в случае если по основному месту работы женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и вместе с тем изъявила желание приступить к работе на условиях неполного рабочего времени по должности (профессии), по которой она работала до отпуска и которая сохраняется за ней на период нахождения в таком отпуске, заключение отдельного трудового договора по совместительству законодательством не предусмотрено.

Следовательно, во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста женщина имеет право выйти на работу и работать на условиях неполного рабочего времени (0,5 ли 0,75 ставки), в том числе по совместительству.

Согласно требованиям части третьей ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников.

Поэтому женщина или лицо, которые фактически ухаживают за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работают на условиях неполного рабочего времени, имеют право на ежегодные отпуска, социальный отпуск работникам, имеющим детей, отпуска в связи с обучением (в случае обучения без отрыва от производства) и т. п.

Источник: //www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/8790

Выход из декретного отпуска досрочно

Режим работы на полдня в декретном отпуске

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
 

Источник: //school.kontur.ru/publications/1575

Работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Режим работы на полдня в декретном отпуске

Работать во время декрета допустимо без его прерывания и с сохранением ежемесячного пособия. По инициативе трудящегося руководство обязано предоставить возможность выполнения профессиональных функций в режиме неполного дня или на дому. Мать малыша имеет право сократить рабочее время при помощи перерывов на кормление.

Чтобы не утратить право финансовую помощь, необходимо установить режим неполного рабочего времени, который соответствует требованиям органов социального страхования.

Период ухода за малышом до 1,5 лет входит в страховой стаж лица, фактически осуществлявшего уход за ребенком и находившегося в соответствующем отпуске: матери, отца или иных членов семьи.

Можно ли работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ст. 256 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) наделяет мать ребенка, а также иных членов семьи, находящихся в декретном отпуске, правом выполнять профессиональные обязательства в условиях неполного времени работы, а также трудиться на дому. Декрет при этом не заканчивается, выплата пособия продолжается.

Следует заранее обговорить с начальством нюансы особого времени работы в декрете. Как рабочий день (смена), так и неделя могут быть сокращены. В первую очередь учитываются пожелания подчиненного, но необходимо иметь в виду условия труда и режим дня у работодателя.

Пример. Если женщина является продавцом в магазине, который открывается в 10:00 утра, то начинать работать с 9:00 не получится.

После согласования режима работы требуется написать заявление в произвольной форме на имя руководителя. Необходимо указать условия, даты и сроки труда в рамках неполного дня.

Образец заявления для оформления неполной рабочей недели во время декретного отпуска

К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее право на установление отличающейся от нормы длительности рабочего времени. Если в отпуске по уходу находится другой родственник ребенка, необходимо предоставить справки с места трудоустройства мамы и иных членов семьи, подтверждающие, что они не брали декрет и не получают пособий по уходу.

Работодатель составит дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах. В нем будут указаны условия труда на период работы в течение декрета.

Работа во время декретного отпуска возможна как до исполнения ребенку полутора, так и до трех лет.

Можно ли в декретном отпуске работать по совместительству (на другой работе)

Под совместительством понимается выполнение другой оплачиваемой постоянной работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Существует совместительство двух видов:

  • внутреннее — исполнение разных трудовых функций в рамках одного предприятия;
  • внешнее — осуществление профессиональных обязанностей у иного работодателя в течение времени, свободного от основной работы.

Если мать трудится у одного работодателя на разных должностях и хочет выйти на одну или несколько из них, рекомендуется решить вопрос оформления с бухгалтерией, чтобы учесть важные аспекты, например, продолжительность рабочего дня.

При внешнем совмещении пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет выплачено только на одном месте работы. Решение принимает получатель компенсации.

Неполное рабочее время можно оформить как на одном месте работы, так и на нескольких, но в целом его длительность не должна превышать 60% от стандартной. Не стоит нарушать закон, иначе органы соцстраха могут отказать в выплате финансовой помощи.

Чтобы избежать проблем с получением пособий, рекомендуется посетить сайт Фонда социального страхования (ФСС РФ) и связаться с правовым отделом или подразделением прямых выплат. Только в этом случае информация по ограничению продолжительности времени работы на основном и дополнительном местах будет полной и соответствующей практике, сложившейся в конкретном регионе.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет

Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка.

Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа.

Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.

При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.

Образец заявления о переносе перерыва на кормление ребенка

Сколько часов можно работать

ТК РФ не содержит в себе прямых указаний, насколько нужно сократить рабочий день, чтобы сохранить право на материальную поддержку. В решении данного вопроса рекомендуется обращаться к судебной практике.

Незначительное сокращение рабочего дня (до 1 часа) не считается основанием для продолжения получения пособия до 1,5 лет. К данному выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (постановление от 31 июля 2018 г. № Ф04-3150/18 по делу N А70-16390/2017).

Пособие направлено на компенсацию утраченного вознаграждения за труд.

Если же женщина получает практически полный заработок, добавочные выплаты рассматриваются как дополнительное финансовое стимулирование, и такая ситуация признается судьями незаконной.

Согласно информации, размещенной на сайте ФСС РФ по Удмуртской Республике, во время декрета справедливо работать не более 60% от нормальной продолжительности дня (т.е. 5 или менее часов при стандартных 8).

Работа в отпуске по уходу за ребенком на дому также предполагает ограничение 60%, иначе ФСС может отказать в выплатах.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет не имеет ограничений, так как мать получает всего 50 рублей в месяц в качестве компенсации от работодателя. Такой доход не может стать поводом для указания максимальной продолжительности неполного дня. Главное — не выходить на целый день, а оформить неполный.

Расчет пособия при неполном рабочем дне

Независимо от того, работает ли мать во время отпуска по уходу за ребенком неполный день или месяц, размер ее пособия составит 40% от среднего заработка и рассчитываться на общих основаниях.

Для определения размера пособий берется средняя зарплата за последние два календарных года. Точный размер выплат в 2019 году рассчитывается бухгалтерией по следующему принципу:

  1. Определяется средний заработок за два предыдущих года. Он не должен быть больше 755000 рублей за 2017 год и 855000 за 2018. То есть, для расчетов будет использоваться меньшая из сумм.
  2. Данная величина разделяется на все календарные дни в 2017 и в 2018 гг. за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением заработной платы). Это позволит определить средний доход за день.
  3. Полученное число нужно умножить на 30,4 — в среднем столько дней в каждом месяце.
  4. Результат умножить на 0,4 (40%).

На сайте ФСС можно использовать онлайн-калькулятор, который поможет определить примерный размер выплат. С 1 февраля 2019 года установлена минимальная величина пособий:

  • 3277 руб. 45 коп. на первого малыша, на второго и последующего – 6554 руб. 89 коп (если стаж менее 6 месяцев или женщина нетрудоустроена);
  • 4512 руб. на первого ребенка, 6554 руб. 89 коп. — на последующих (если средний дневной заработок не достигает минимального).

При получении пособий на двух детей одновременно выплаты суммируются. Их размер не должен превышать 100% среднего заработка лица, находящегося в декрете. Подать заявление на получение пособий возможно не позднее 6 месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года.

Срок обращения за финансовой помощью не влияет на размер выплат: они будут начислены за все время пребывания в декретном отпуске. В течение 10 дней с момента подачи документов произойдет назначение пособия.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж для пенсии

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет включается в страховой стаж. Общий период заботы о детях не должен превышать шести лет.

Пример. У Анны двое детей. С первым ребенком он находилась в декрете 2 года, а со вторым — полтора. Общий страховой пенсионный стаж матери составит три года (по полтора года за каждого ребенка).

Для подтверждения периода ухода за ребенком требуется предоставить свидетельство о рождении и любой документ, доказывающий, что ребенок достиг полуторагодовалого возраста (паспорт, справки о совместном проживании, свидетельство о браке).

Если оба родителя по очереди были в декрете, в стаж отца также будет включен соответствующий период. Папе засчитается только тот срок ухода за детьми, который не включен в пенсионный стаж мамы.

Пример. Ирина вышла на работу, когда маленькому Ване исполнился год. Так как она больше не была в отпуске по уходу, муж оформил его на себя и занимался ребенком до достижения им 1,5 лет. В этом случае в пенсионный стаж мамы войдет год, а папы — полгода ухода за Ваней.

Для того, чтобы уход за ребенком был зачтен в пенсионный стаж отца, матери необходимо прервать декрет.

Источник: //rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/rabota-vo-vremya-dekretnogo-otpuska/

Законовед
Добавить комментарий