Нотариальное заверение ксерокопии

Нотариальное заверение копии документа

Нотариальное заверение ксерокопии

УслугаСтоимость
Нотариальное заверение копии документа (до 2-х стр.)16 руб.
Нотариальное заверение копии документа (до 3-х стр.)19 руб.
Нотариальное заверение копии документа (до 4-х стр.)35 руб.
Нотариальное заверение копии документа (от 10-ти стр.)*37,7 руб.

*За каждые 10 страниц в документе доплата 2,7 руб. (35 + 2,7). 

Зачем нужна нотариальная копия?

Перевод документов, выданных на территории Республики Беларусь подшивается или к оригиналу документа (если это возможно), или к нотариально заверенной копии.

Нотариус может заверить перевод только юридически значимого документа. Обычная ксерокопия не несет никакой юридической силы, в отличие от нотариально заверенной копии. Поэтому подшить перевод белорусского документа к обычной ксерокопии нельзя.

Зачем делать нотариально заверенную копию, если можно подшить перевод к оригиналу?

Подшить перевод к оригиналу можно не во всех случаях (например, если документ в твердом переплете (диплом, свидетельство СССР, трудовая книжка) или заламинирован). В таком случае делается нотариальная копия.

Подшивать перевод к оригиналу паспорта запрещено! Поэтому если Вам нужно перевести белорусский паспорт, нужна нотариально заверенная выписка (копия) документа.

Обращаем ваше внимание на тот факт, что чаще всего при предоставлении перевода в необходимые вам учреждения (посольство, ЗАГС, служба миграции и т.п.) сотрудники учреждений забирают перевод и не возвращают обратно. Так вы можете остаться без важных документов (свидетельстве о рождения, браке и пр.). В таких случаях лучше делать нотариальную копию.

Срок изготовления нотариально заверенной копии 1 день.

Подытожив, можно сказать, что нотариальную копию делают для важных документов (диплом, аттестат, свидетельство о рождении, о браке и тп.), к оригиналу можно подшивать перевод справок о несудимости, из ЗАГСа, о месте жительства, и т.п., выписок, решений суда и пр.

Стоимость нотариально заверенной копии

Возможно вы уже сталкивались с заверением копии и знаете, что ее стоимость не одинаковая для разных документов. Стоимость зависит от количества страниц в документе. Если ксерокопия документа не умещается на одной странице, нотариус увеличивает стоимость за прошивку.

Как понять сколько платить?

Диплом, свидетельство о рождении, о браке и тп. – 2 страницы. Стоимость в нашем бюро – 16 руб.

Аттестат, диплом с апостилем, свидетельство о рождении с апостилем, трудовая книжка, паспорт и пр. – от 4 страниц. Стоимость в нашем бюро – 33,50 руб.

Сделать нотариально заверенную копию можно самостоятельно у нотариуса.

Нотариальная копия иностранного документа

Заверить копию иностранного документа у нотариуса в Беларуси нельзя. Нотариус заверяет лишь копии белорусских документов (или русских). Перевод иностранного документа подшивается к обычной ксерокопии, при условии, что нотариусу предоставлен оригинал документа для сравнения.

Если вам необходимо сделать нотариальную копию иностранного документа, то это возможно в том случае, что к документу будет подшит нотариальный перевод.

Нотариальная копия перевода

Сколько годен перевод? Можно ли его использовать несколько раз? Это частые вопросы клиентов. Срок годности у нотариального перевода нет. Перевод становится неактуальным в случае если у документа закончился срок действия или если перевод находится в ненадлежащем состоянии (порван, испачкан и тп.).

Перевод таких документов как диплом, аттестат, свидетельство о рождении и др. действует постоянно.

Бывает так, что перевод нужен сразу в несколько учреждений. В таком случае вам нужно делать или повторный перевод и заверять его, или сделать нотариальную копию перевода. В некоторых случаях второй вариант выгоднее повторного перевода.

Сделать копию перевода и заверить у нотариуса может наше бюро или вы можете сделать это самостоятельно.

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их по телефонам, указанным вверху сайта или лично в офисе.

Источник: //nabokov.by/uslugi/notarialnyj-perevod/notarialnoe-zaverenie-kopii-dokumenta

Можно ли делать цветную копию своего диплома о высшем образовании

Нотариальное заверение ксерокопии

Здравствуйте, я собрала все документы для эвалюации моего диплома о высшем образовании, перед отправкой в CES UofT (University of Toronto’s Comparative Education Service), перечитала требования к документам и оказалось, что они только что изменились, буквально, пока я их готовила. Поэтому пишу с вопросом про заверение цветных копий документов у нотариуса.

Ранее можно было отправлять черно-белые ксерокопии, а теперь они требуют цветные копии всех предоставляемых им документов: паспорт РФ, заграничный паспорт, диплом о высшем образовании и т.д. Не могу разобраться может ли копия для заверения у нотариуса быть цветной!

Чёрно-белые копии более не рассматриваются вообще. А у меня все ксерокопии документов чёрно-белые. И очень большие сомнения, что заверение цветных копий документов у нотариуса вообще в России возможно.

Government-issued identification (ID)

Clear and legible colour copy showing date of birth. All sides of the document, including blank sides.

Final Award + Copy of academic records:

Clear and legible colour copy in original language. All sides of the document, including blank sides.

Сделала на работе цветные копии, пришла с переводом, который делала ранее к нотариусу, что заверяла мне черно-белые ксерокопии, и попросила заверить цветные, на что получила категорический отказ, обоснованный тем, что нотариусы не имеют права заверять цветные ксерокопии документов.

Так ли это? Возможно ли заверение цветных копий документов у нотариуса? То есть может ли нотариус заверять цветные ксерокопии документов, таких как паспорт, диплом о высшем образовании или свидетельство о государственно регистрации права? Интересует заверение цветных копий документов и только их. По моему опыту все западные органы, в которые я сейчас обращаюсь, требуют нотариальное заверение цветных копий документов. Заверяются ли цветные сканы у нотариуса в России, не совсем понятно.

Лучший ответ

Ангелина, добрый день. Ваш вопрос о заверении цветных копий нотариусом, является, пожалуй, одним из самых часто задаваемых, поэтому мне приходится отвечать на него примерно 2-3 раза в неделю в том или ином виде.

Очень часто обращающиеся просят ссылку на закон, который запрещает нотариусам делать цветные ксерокопии.

В начале нужно  разобрать можно ли в принципе делать цветное ксерокопирование, а по сути цветные копии официальных документов и является ли это подделкой.

Можно ли делать цветную копию своего диплома о высшем образовании

Разъяснение законодательства: цветные ксерокопии и нотариальное заверение

В соответствии со ст. 5, 17 Основ, нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности, он самостоятельно принимает решения о совершении или отказе в совершении нотариального действия и о соответствии его требованиям законодательства. Нотариальное действие совершается, если отсутствует установленные законом основания для его отложения, приостановления или отказа в его совершении.

Правила свидетельствования верности копии документов и выписок из них изложены в ст. 77 Основ.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Запрет на использование цветных красителей при изготовлении ксерокопии документа действующее законодательство не содержит.

Данные разъяснения действующего законодательства даны мне, управляющим делами Московской городской нотариальной палаты Матвеевой Илоной Валерьевной и являются официальным ответом от 14 августа 2017 г. на вопрос о цветных ксерокопиях и их нотариальном заверении.

Цветная нотариальная копия

К ответу на Ваш вопрос я прикрепляю официальный ответ Московской городской нотариальной палаты, которого, надеюсь, будет достаточно, чтобы поставить окончательную точку в этом вопросе.

Нотариусам законодательно не запрещается заверять цветные копии документов!

Поделитесь этой информацией с теми, кому она может пригодиться. Тем более, что этот вопрос может коснуться совершенно любого человека.

На счет заверения цветных сканов — я не совсем понял, что имеется в виду. Возможно, вас интересует может ли  нотариус заверить ксерокопию по скану документа?

Источник: //stegantsov.com/vopros/zaverenie-cvetnyh-kserokopij/

Как сделать нотариальную копию документа?

  1. Вы предоставляете оригинал документа.
  2. Наши специалисты изготавливают копию документа в соответствии с требованиями законодательства.
  3. Нотариус заверяет копию документа.

При обращении в “ARTSБЮРО” процедура изготовления нотариальной копии занимает не более одного дня.

Обращаем Ваше внимание, что копии иностранных документов, не легализованных в России в установленном порядке, нотариально заверить нельзя. Вы сможете легализовать иностранные документы, обратившись к нам.

Также предлагаем услуги  нотариального заверения перевода и проставления штампа апостиль на российских документов, для их использования за границей

Бюро нотариальных переводов ARTSБЮРО предлагает полный комплекс услуг по легализации документов. Наши специалисты в кратчайшие сроки, с соблюдением всех правил перевода и оформления, осуществят нотариальный перевод документов.

 Услуга  Стоимость
Перевод документов от 250 руб.
Заверение перевода печатью бюро переводов 150 руб.
Нотариальное заверение перевода подписи переводчика 800 руб.
Нотариальное заверение копии документа от 300 руб.

ЗАКАЗАТЬ

Стоимость нотариального перевода документов – от 800 руб. Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее рабочее время и ответим на все интересующие вопросы.

Нотариальный перевод выполняется в три этапа:

  1. Перевод. Большое значение имеет точность перевода и его правильное оформление.
  2. Оформление. Достаточно часто процесс оформления перевода и нотариального заверения подлинности подписи переводчика занимает не меньше, а иногда и в несколько раз больше времени, чем сам перевод. Специалисты нашей компании знакомы с тонкостями нотариального оформления документов. Это позволяет оформлять документы в соответствии с законодательством.
  3. Нотариальное заверение. Нотариус заверяет подпись переводчика на переведенном и правильно оформленном документе.

Нотариальный перевод необходим для:

  • Регистрации брака с иностранцем – перевод паспорта, справки о семейном положении, справки о несудимости;
  • Усыновления или удочерения если ребенок не является гражданином РФ– перевод свидетельства о рождении, перевод справок о смерти родителей, либо документов о лишении родительских прав;
  • Получения возможности пользоваться в РФ водительскими правами, выданными в другой стране; 
  • Получения российского гражданства иностранцем– перевод паспорта, свидетельства о рождении для не достигших совершеннолетия, перевод брачного свидетельства, если тот заключен не в России, перевод справки о несудимости;
  • Получения патента на работу иностранцем– перевод паспорта, диплома или аттестата и вкладышей– приложений к ним;
  • Получения наследства от иностранца–  перевод судебных решений и свидетельств о собственности, а также иных документов;
  • Подтверждения трудового стажа– перевод справки с места работы, реестровой выписки, справки о зарплате, печатей и штампов;
  • Получения визы– переводы согласия на выезд ребенка, справки с работы, справки из банка, выписок со счета, справок из школ и университетов, пенсионных удостоверений и студенческих билетов и т.п..

Источник: //artsburo.ru/notarius/zaverennaya-kopiya/

Свидетельствование копий документов у нотариуса

Нотариальное заверение ксерокопии

Свидетельствование копий тех или иных документов — это нотариальное действие, позволяющее подтвердить идентичность содержания подлинного текста документа и его копии.

Заверяя копию своей подписью, нотариус не удостоверяет факты, которые изложены в тексте этих документов. Он лишь подтверждает, что копия и оригинал соответствуют друг другу.

Чтобы нотариус удостоверил идентичность содержания документов, заявитель должен представить оригинал, а также свой паспорт.

Стоимость свидетельствования копий документов

Данное нотариальное действие осуществляется на платной основе. Стоимость заверения копий у нотариуса складывается из величины нотариального тарифа и суммы правовой и технической работы.

Перечень нотариальных действийНотариальный тарифСтоимость правовой и технической работы Итого
Свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов10 руб.за страницу копии документов или выписки из них50 руб.за страницу копии документов или выписки из них60 руб.за страницу копии документов или выписки из них
Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав предприятия)500 руб.(независимо от количества страниц)не взимается500 руб.

Для удостоверения нотариусу нужно представить оригинал необходимого документа. Также возможен вариант с заверением ранее удостоверенной копии. В этом случае будет проверяться надлежащее удостоверение ранее выданной копии.

Оценивать содержание документа нотариус не вправе, но обязан:

  • проверить наличие всех обязательных реквизитов и подписей (например, разные требования предусмотрены для правоустанавливающих документов на недвижимость и транспорт, для трудовых книжек или справок об образовании);
  • проверить отсутствие установленных законом запретов и ограничений на заверение;
  • довести до заявителя стоимость нотариальных услуг.

Обратиться за заверением копий можно в любую нотариальную контору на территории РФ, в том числе по месту регистрации или пребывания, по месту фактического нахождения.

В зависимости от целей гражданина или юридического лица, заверение копий документов может носить обязательный и добровольный характер. Естественно, к копии с отметкой нотариуса будет заведомо больше доверия. Документ с нотариальной отметкой обязаны принять наравне с оригиналом. Также заверение позволяет использовать их как доказательство в суде.

Для чего нужно заверение

Свидетельствование нотариусом копий тех или иных документов поможет Вам защитить свои интересы и реализовать гражданские права. В частности, физическому лицу заверенная у нотариуса копия документа может потребоваться при приеме на работу, поступлении в вуз, вступлении в наследство, получении стипендий и грантов, оформлении права собственности на объект недвижимости и т. д.

Юридическим лицам данное нотариальное действие необходимо для того, чтобы регистрировать изменения в учредительных документах, получать лицензии и разрешения на работу, открывать расчетные счета в банке, вести дела с контрагентами и т. д. Так, заверение копии договора может потребоваться для совершения юридически значимых действий: предъявления претензии контрагенту, представления письменных доказательств в суд, обращения за допуском СРО и др.

Заверение копий документов нотариусом наверняка потребуется при подаче документов на визирование для выезда за пределы РФ, для удостоверения бланков и форм на получение гражданства. При возникновении сомнений, нужно ли удостоверять определенные бланки и формы, лучше заранее проконсультироваться по месту представления копий либо у нотариуса.

Требования к заверяемым документам

Обратиться за освидетельствованием копий вправе не только владелец оригинала, но и любой гражданин РФ. Однако свою личность ему необходимо подтвердить документами — паспортом или другим удостоверением.

В противном случае копий не получить. От имени юридического лица за заверением копий может обратиться руководитель либо иное уполномоченное лицо.

Полномочия представителя предприятия могут подтверждаться доверенностью, приказом о назначении, выпиской ЕГРЮЛ.

Нотариусы, в соответствии с федеральным законом о нотариате, вправе удостоверять только документы, в которых можно полностью прочитать текст. Освидетельствование копий не выполняют, если они не соответствуют оригиналам по форме, содержащейся информации, если прототипы ветхие, целостность их серьезно нарушена, на документе есть стертые печати или подписи.

Для копий с неоригиналов (ксерокопий, фотокопий), заверенных нотариально, также можно сделать освидетельствование. Выписки из документов нотариусы удостоверяют, если в них содержатся законченное решение и четкий ответ на независимый вопрос.

Для копий с оригиналов, выданных иностранными государствами, возможно свидетельствование, только если они легализованы по правилам, действующим в России, и соответствуют международным правовым нормам. Если документы составлены не на русском языке, они должны быть переведены компетентным переводчиком.

Удостоверение истинности его подписи нотариус проводит отдельно и только после этого выполняет процедуры для копий.

Актуальные правила нотариального освидетельствования (2019 год)

В 2015 году несколько изменилась ситуация в отношении исправлений в оригиналах. Так, стало разрешено заверение копий документа с неоговоренными корректировками и прочими недостатками, если они несущественны, то есть:

  • нотариус однозначно понимает смысл оригинала;
  • исправления не касаются фамилии, имени, дат рождения, сумм;
  • корректировки не значимы для цели, ради которой составлялся документ.

Также потеряло силу требование по обязательной прошивке пакета документов, состоящего из нескольких листов. После законодательных изменений их разрешено не только прошивать, но и скреплять другими способами, с которыми сомнения в целостности исключены. В остальных вопросах законодательство не изменилось.

Не принимаются к заверению копий документы, в которых есть подчищенные места, приписанные суммы или текст, зачеркнутые слова, цифры. Все данные должны быть отражены четко, без зачеркнутых слов, записей карандашом. Если документ не отвечает требованиям действующего законодательства, нотариус объяснит причины отказа.

Также не предусмотрено удостоверение копий отдельных видов документации.

Можно одновременно заказать заверение копий сразу нескольких документов. Также заявитель вправе получить неограниченное количество копий с представленной бумаги (при условии оплаты нотариального тарифа и услуг правового и технического характера).

Копии каких документов запрещено свидетельствовать

Закон содержит некоторые запреты и ограничения. Нотариус не может заверить копии:

  • документов с указанием о запрете копирования;
  • документов с грифом секретности;
  • медицинских карт, выписок и иных документов, в которых есть информация о психических и иных заболеваниях человека;
  • дипломов вузов без регистрационного номера, печати, подписей должностных лиц;
  • выписок из зачетных ведомостей без предоставления дипломов;
  • копии документов без нотариального удостоверения и подлинника и т. д.

Проверять указанные запреты и ограничения на заверение копий будет нотариус по представленным документам.

Если Вы хотите уточнить тарифы на свидетельствование копий договора, устава предприятия и другой документации у нотариуса Юлдашевой Т. В., позвоните нам по контактному телефону. При необходимости Вы также можете записаться на прием.

Источник: //yuldasheva.ru/neobhodimye_dokumenty/kopii.html

Сколько стоит заверить у нотариуса копии документов

Нотариальное заверение ксерокопии

Правовед.RU 232 юриста сейчас на сайте

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сколько будет стоить заверить нотариально копию паспорта? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Как посчитать стоимость нотариального заверения договора купли-продажи?
  • Сколько стоит нотариальное заверение документов?

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Проверка нотариальных документов Москва от 2000 руб. Проверка документов и договоров Москва от 5000 руб.

Стоимость услуг нотариуса

В связи с изменениями в законодательстве, некоторые ответы на вопросы могут быть неактуальны. Обращайте внимание на дату ответа. Задать вопрос нотариусу. Спасибо за обращение! Ваш вопрос отправлен!

Уведомление об ответе будет отправлено на указанный e-mail. Это важно:. Хорошо, я запомню. Добрый день. Развод с бывшим мужем был в году. В браке муж оформил на себя фирму. Сейчас хочет продать фирму. От меня ему нужно нотариальное разрешение о продаже фирмы. Действительно это так?

Мне нужно делать нотар разрешение? И не будет ли у меня проблем в будущем? Я знать не знала ни про какую фирму. Николаева Нотариус, г.

Добрый день, напишите, пожалуйста сколько стоит сделать нотариальную копию договора? Шабунина Нотариус, г. Нужна нотариально заверенная копия свидетельства на товарный знак. Нотариус отказал, так как на Свидетельстве стоит не натуральная подпись руководителя Федеральной службы по интеллектуальной собственности, а факсимиле.

И печать так же не проставлена вручную, а отпечатано в типографии. Можно ли нотариально заверять свидетельство на товарный знак? Как сделать копию свидетельства на товарный знак? Добрый день! Подскажите заверенные в Московской области копии документов действуют ли в Тульской области?

Желательно с с сылкой на ФЗ или др. Правомерно ли это с их стороны? Кутузова Нотариус, г. Один из собственников общей долевой собственности на дом предположительно давно умер,т.

Доля зависла в нашем доме,невозможно совершать никаких из-за этого сделок. Свидетельство о смерти нет, пытались привлечь администрацию города,но безуспешно,никаких данных по городу и региону, нахождения данного домовладения, об этом человеке не имеется. Советовали юристы перераспределить данную долю между совладельцами.

Но как найти свидетельство о смерти. Есть только год вступление в наследование и номер свидетельства. Как получить копию этого свидетельства,чтобы установить год рождения наследователя и от кого получено наследство, для запроса в архивах о судьбе этого человека.

//www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Чугунова Нотариус, г. Бывший муж отбывает срок, в разводе с г. Свительство о расторжении брака не получал, в паспорт печать о разводе не ставил.

Сейчас хочет зарегистрироваться, просит оригинал свидетельства о расторжении. Я свой документ отдавать не хочу. Можно сделать копию и заверить у натариуса и что для этого понадобится?

Глуховченко Нотариус, г. Подскажите пожалуйста, сделал нотариальный перевод свидетельства о браке. Через некоторое время сделал нотариальные копии с перевода. После этого увидел, что в переводе сделали ошибку. Перевод мне переделали, но хотелось бы узнать , может ли нотариус заверить копии с теми же номерами реестра и должен ли за эти действия нотариус брать деньги?

Спасибо Александр Молоканов. Терехова Нотариус, г. Допускает ли нотариальное законодательство заверение переписки из мобильного приложения? Конкретно переписка велась одного абонента с другим с мобильных телефонов через приложение программу под названием WhatsApp Луканов Владимир Иванович.

Нужно получить, – нотариально завереннау копию договора с оператором сотовой связи, который подтверждает то, что Вы являетесь владельцем этого номера; Как ее получить,и куда нужно идти в таком случае? Мне сегодня частный нотариус городского округа Калининград отказал в нотариальном заверении копий диплома об окончании ВУЗА,военного билета офицера запаса и проч.

Предлог,мне кажется,абсурдным. Я -гражданин Украины. Ей показалось недостаточным наличие в паспорте страницы с записями на русском языке!

Пожалуйста,внесите ясность. Маслюкова Нотариус, г. Задать свой вопрос. Все вопросы.

Самые популярные вопросы по этой теме: Скажите, пожалуйста, в течение какого срока нотариус должен обязан хранить в своём архиве второй экземпляр удостоверенной им доверенности в том числе, если срок доверенности, указанный представляемым доверителем, превышает 10 десять лет и как Доля зависла в нашем доме,невозможно совершать никаких из-за э Можно ли заверить копию свидетельства о регистрации ТС оригинал заламинирован?

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

Нотариус не может заверить копию, если:

Сколько стоит нотариально заверить копию документа

Материалы, на которых не стоят специализированные отметки, отражающие их подлинность, недействительны при предъявлении в большинстве организаций в Москве.

Подтверждением оригинальности документов является подпись и печать нотариуса – специализированного юриста, чья деятельность направлена на удостоверение документации.

Если речь идет об одностраничном материале, например, дипломах, то средняя цена составит триста рублей.

А вот при многостраничном, таком как паспорт, документе – цена строится исходя из количества листов, за каждый из них устанавливается стоимость от ста рублей.

Зачем выполняется данная работа?

Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения?  Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

Нотариальное заверение копий  производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

Источник: //ugolovnyj.okd1.ru/zakon/skolko-stoit-zaverit-u-notariusa-kopii-dokumentov/

Как заверить копию документа у нотариуса – ilex

Нотариальное заверение ксерокопии

Планируете семейное путешествие за границу и нужно получить визы? Подумываете о трудоустройстве в другой стране? Тогда вам могут понадобиться нотариально заверенные копии документов. Например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплома. Чтобы заверить у нотариуса копию документа, рекомендуем выполнить следующие действия.

Шаг 1. Убедитесь, что копию вашего документа можно заверять

Нотариус не заверит копию документа, в котором в том числе :

— есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления. Под неоговоренными обычно понимают исправления, не заверенные подписью лица, которое их внесло, и печатью соответствующего органа (организации).

Обратите внимание!
Копии некоторых документов нотариус не заверит, если оригиналы содержат даже оговоренные исправления. К ним относят документы, выданные :
органами ЗАГС и их архивами;
управлениями юстиции облисполкомов и Мингорисполкома;

— содержатся сведения, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц;

— отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты. Например, регистрационный номер документа, дата его выдачи, срок действия.

На заметку
Нотариус вправе заверить копию документа, срок действия которого закончился ;

— изложено содержание сделки с участием физлица. Это может быть договор между гражданами или организацией и гражданином, например, купли-продажи, подряда и др.

На заметку
Заверить копию документа, который выдан гражданином, можно, если его подпись предварительно засвидетельствована, в частности, нотариусом ;

— проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте документа указано, что он не подлежит копированию.

Обратите внимание!
Нотариус не заверит копию брошюры, газеты или другого печатного издания .

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Чтобы заверить копию документа, вам понадобятся :

1) оригинал документа.

Обратите внимание!
В некоторых случаях вы сможете обойтись без оригинала.

Нотариус вправе заверить и копию с копии, если первоначальная копия соответствует одному из условий :
— заверена нотариусом;
— выдана организацией, от которой исходил подлинный документ, с указанием, что оригинал хранится в этой организации. Такая копия должна быть выполнена на фирменном бланке, заверена подписью руководителя и печатью организации;

2) копия документа, которую вы хотите заверить. Ее может изготовить нотариус. За это придется дополнительно заплатить. Вы можете сделать копию документа и самостоятельно, например отснять его на ксероксе.

Обратите внимание!
Делать копию на факсимильном аппарате (факсе) нельзя. Такую копию нотариус не заверит .

Допустимо также переписать документ от руки. Это нужно делать четко и разборчиво на стандартных листах, без многочисленных вставок, ссылок и исправлений. При этом нельзя использовать карандаш, ручку с красными или зелеными чернилами, писать очень мелким почерком. Текст копии должен полностью соответствовать оригиналу, без сокращений и искажений .

Обратите внимание!
Копия, которая состоит из двух и больше листов, должна быть прошита (прошнурована), а листы в ней — пронумерованы. Прошивать (прошнуровывать) копию можно только белыми или красными нитками (лентой) . Вы можете сделать это сами либо оплатить оформление копии нотариусом;

3) документ, удостоверяющий личность, например паспорт или вид на жительство;

4) документ, подтверждающий льготы по оплате нотариального тарифа. В частности, пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида.

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

Пенсионеры и инвалиды I и II группы оплачивают заверение копии в размере 50% установленного тарифа. Льгота действует, только если заверяется копия документа, который выдан на имя пенсионера (инвалида) .

Платежи, которые может понадобиться уплатить при заверении копии документа, приведены в таблице .

Нотариальное действиеТариф
Заверение копии документа, которая содержит не более трех страниц0,2 БВ для пенсионеров и инвалидов I и II группы;0,4 БВ — для других лиц
Заверение копии, которая содержит четыре и больше страниц0,5 БВ для пенсионеров и инвалидов I и II группы;1 БВ — для других лиц
Изготовление нотариусом копии документа0,03 БВ
Оформление нотариусом копии документа, изложенной на нескольких листах0,1 БВ — если копия не более 10 листов;0,2 БВ — если копия более 10 листов
Выезд нотариуса на дом (без учета транспортных расходов)1 БВ

Уплачивать нужно не все перечисленные платежи, а только необходимые в конкретной ситуации. Например, если вы самостоятельно сделали копию документа и вам не нужен выезд нотариуса на дом, то вы не будете за это платить.

Плату необходимо внести до обращения к нотариусу . Оплату можно провести через систему «Расчет» (ЕРИП). Документ (квитанцию) об оплате нужно предоставить нотариусу.

Шаг 4. Обратитесь к нотариусу (в нотариальную контору)

Прийти к нотариусу может любое лицо, даже если документ ему не принадлежит . Например, вы вправе обратиться для заверения копии свидетельства о рождении племянника.

Заверить копию вы можете у любого нотариуса в любой нотариальной конторе по своему выбору. Чтобы сократить время ожидания, целесообразно записаться на прием заранее.

Это можно сделать, в том числе, на сайте Белорусской нотариальной палаты.

Нотариус изготовит копию документа (если вы не сделали это самостоятельно), проверит ее соответствие оригиналу и поставит отметку о верности копии. Заверенную копию нотариус отдаст вам на руки.

Источник: //ilex.by/news/kak-zaverit-kopiyu-dokumenta-u-notariusa/

Вопросы по заверению переводов нотариусом

Нотариальное заверение ксерокопии

Вопросы по нотариальному заверению переводов

1 Могу ли я сам перевести документ и заверить свой перевод у нотариуса? Ответ: Нет, не можете, т.к. в данном случае вы являетесь заинтересованным лицом, а это противоречит законодательству.2 Что подразумевается под нотариальным заверением перевода? Ответ: Нотариус заверяет не сам перевод, а только подпись переводчика. В соответствии со ст.

80 Основ законодательства о Нотариате нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Переводчик своей подписью подтверждает точность перевода и с этого момента несет уголовную ответственность за заведомо ложный перевод.

Нотариус заверяет подпись человека, известного ему как переводчик и личность которого им установлена. На практике встречаются случаи, когда нотариус может отказать переводчику в заверении его перевода, если нотариус этому переводчику не доверяет. Нотариус может самостоятельно заверить перевод, в том случае, если он сам владеет языком перевода.

3 Обязательно ли заверять перевод у нотариуса? Ответ: Нет, не обязательно. Нотариально заверенные переводы требуются при предоставлении в официальные учреждения (ОВИР, Пенсионный фонд, ЗАГС). Многим организациям достаточно заверения подписью переводчика и штампом бюро переводов.4 Зачем подшивать перевод к оригиналу? Ответ: Это необходимо для придания переводу юридической силы.

Ведь нотариус заверяет только подшитый перевод. Расшивать документ и перевод ни в коем случае нельзя! Если перевод подшит к оригиналу, то можно нотариально заверить копию перевода и сдать именно ее, а оригинал с переводом останется у Вас.5 Почему для перевода паспорта необходимо делать ксерокопии всех страниц, даже пустых, и переводить все? Ответ: Таково требование законодательства.

Раньше вполне допускались переводы не всех страниц паспорта, а только тех, на которых имелись записи. В последнее время требования к оформлению паспортов значительно ужесточились. Неправильно оформленные переводы паспортов в инстанциях не принимают.6 Мне нужно заверить нотариально копию доверенности, присланной из США. Но нотариус отказался это сделать.

Почему? Ответ: Нотариус поступил правильно, т.к. он имеет право заверять копии только тех документов, которые составлены на государственном языке его страны (на русском, в нашем случае). Поэтому следует сначала перевести доверенность, заверить перевод нотариально, а потом только заверить копию оригинала и перевода.

Нотариальное заверение, апостиль, консульская легализация Если Вы выезжаете за границу на ПМЖ, по работе или по каким-либо другим причинам, то следует очень внимательно отнестись к подготовке документов для поездки. Во-первых, решите, возьмете Вы оригиналы или копии (российские паспорта, например, нельзя вывозить за пределы государства).

Во-вторых, чтобы документы были приняты официальными органами в другой стране, понадобится их легализация: консульская или упрощенная (апостилирование) — тип легализации зависит от страны Для стран-участниц СНГ по Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993г.

не требуется ни апостилирование, ни легализация (если в одну страну СНГ предоставляются документы из другой страны СНГ). В-третьих, процесс легализации может подразумевать и перевод документов, а значит необходимо все делать заранее, т.к. и перевод, и легализация занимают определенное время.

В-четвертых, не все документы подлежат легализации: штамп «Апостиль» проставляется только на определенные документы (как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке) — с этим тоже следует определиться заблаговременно.

В бюро переводов «Аврора» для Вас специалисты подготовят переводы документов под нотариальное заверение, апостиль или консульскую легализацию (в таких случаях требуется особое оформление).

Компетенцияпо проставлению штампа “Апостиль«возложена на Управление Министерстваюстиции РФ по Санкт-Петербургу иЛенинградской области, расположенноепо адресу: Санкт-Петербург, улицаСмольного, д. 3 (тел.710-02-60).

Список стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года (при выезде в эти страны требуется проставление на документах штампа «Апостиль»: Антигуа и Барбуда Италия Сейшельские островаАргентина Кипр Сент-Кристофер и НевисАрмения Лесото СловенияБагамские острова Лихтенштейн СШАБеларусь Люксембург СуринамБелиз Маврикий ТонгаБельгия Македония ТурцияБосния Герцеговина Малави ФиджиБотсвана Мальта ФинляндияБруней Даруссалам Маршалловы острова ФранцияВеликобритания Нидерландыа ФРГВенгрия: Норвегия ХорватияГреция Панама ШвейцарияИзраиль Португалия ЯпонияИспания Свазиленд Список государств, для которых не требуется апостиль: Республика Албания Латвийская РеспубликаАлжирская Народная Демократическая Республика Литовская РеспубликаАзербайджанская Республика Республика МолдавияРеспублика Армения МонголияРеспублика Белоруссия Республика ПольшаРеспублика Болгария РумынияВенгерская Республика Словацкая РеспубликаСоциалистическая Республика Вьетнам Республика ТаджикистанГрузия Тунисская РеспубликаРеспублика Казахстан ТуркменистанКиргизская Республика Республика УзбекистанРеспублика Кипр УкраинаКитайская Народная Республика Чешская РеспубликаКорейская Народно-Демократическая Республика Эстонская Республика

Республика Куба Государства образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ

Для стран-участниц СНГ по Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993г. не требуется ни апостилирование, ни легализация (если в одну страну СНГ предоставляются документы из другой страны СНГ).

Подробнее о легализации документов.

Нотариус Остапенко Е.К. сотрудничает с бюро переводов «Аврора», находящимся по адресу: ул. Торжковская д. 5 ст.м. «Черная речка» (т. 4413910). Письменные переводы с иностранных языков, в том числе СНГ (для ОВИРА или таможни; оформления гражданства; выезда за границу и проч., нотариальный заверенный перевод паспорта). По поводу переводов звоните по тел. 4413910.

Источник: //www.notarius-spb.ru/useful/zaverkaperevodov.html

Законовед
Добавить комментарий