Не выдают расчет и трудовую после увольнения

О сроках расчета с работником при увольнении и ответственность за зад

Не выдают расчет и трудовую после увольнения

К основным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на получение дополнительных выплат, например, пособие на оздоровление на текущий год или денежная компенсация за неполученное вещевое имущество и тому подобное.

Относительно правоотношений по выплате работодателем причитающихся сумм работнику, законодатель выразился «лаконично», что, видимо, и приводит к частому нарушению прав работников.

Согласно статье 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. То есть, последний рабочий день – это день, когда должны осуществить все выплаты в случае, если работник «на месте».

Если же работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Эта формулировка довольно размытая, поскольку не определены формы требования о расчете (письменная или устная); подать можно лично или через представителя, или средствами почтовой связи.

Поэтому советуем оформлять такое требование в письменном виде и отправлять средствами почтовой связи (заказное письмо с описью вложения) для получения подтверждения доставки.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением с работы расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед отпуском. В это же время, днем увольнения в трудовой книжке работника будет указан последний день отпуска.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

На практике работникам выдают для ознакомления распечатку с начисленными суммами и снятыми налогами. После ознакомления работник соглашается с начисленными суммами (молчаливое согласие) или оспаривает их.

Если работнику не удалось доказать свою правоту работодателю, спор следует решать в судебном порядке.

В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен выплатить в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете неоспариваемую работником сумму.

Согласно статье 117 КЗоТ в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся работнику сумм при увольнении в соответствующие сроки, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Если работник согласился с суммами, начисленными при увольнении, а работодатель все равно их не выплачивает, работодателю будет применяться «пеня» – средний заработок за каждый день задержки.

При наличии спора о размерах, причитающихся уволенному работнику сумм, собственник или уполномоченный им орган должен уплатить указанное в этой статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора.

Важный нюанс, что отсутствие средств у работодателя не может быть основанием невыплаты причитающихся работнику средств и не освобождает его от ответственности.

Непродолжительное время работы работника на предприятии и незначительная доля задолженности предприятия перед работником по выплате заработной платы также не является основанием для освобождения работодателя от ответственности при задержке выплат.

В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся заработной платы без ограничения каким-либо сроком. В категории трудовых дел государство предоставляет много льгот работнику.

Например, при подаче искового заявления в данной категории дел, судебный сбор не уплачивается в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 5 Закона Украины “О судебном сборе”. Также в трудовых спорах допускается взыскание морального ущерба.

Возмещение собственником или уполномоченным им органом такого ущерба работнику производится в случае, если нарушение законных прав работника привело к моральным страданиям, утрате нормальных жизненных связей и требуют дополнительных усилий для организации своей жизни.

Яна Угодовская, главный государственный инспектор Управления Гоструда в Полтавской области.

Обучение по Skype, репетиторы по скайпу в онлайн школе по изучению школьных предметов и иностранных языков

Источник: //buhgalter.com.ua/ru/news/trudovi-vidnosini/shchodo-strokiv-rozrahunku-z-pratsivnikom-pri-zvilnenni-ta/

Работника нет в день увольнения. Когда выдать расчет и трудовую

Не выдают расчет и трудовую после увольнения

Сотрудник написал заявление об увольнении и в последний рабочий день не пришел. Кадры и бухгалтерия в этом случае должны позаботиться, чтобы он получил окончательный расчет. Ведь иначе компанию оштрафуют и заставят заплатить работнику компенсацию за просрочку выплаты. Как действовать, чтобы исключить риски, — в статье.

Если сотрудника нет на работе в день увольнения, направьте ему уведомление

Когда в день увольнения сотрудника, который получает зарплату в кассе, нет на работе, направьте ему документы по почте (схема ниже). Оформите уведомление о получении трудовой книжки и окончательного расчета (образец ниже).

Отправьте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по известному вам адресу работника. Эти документы докажут, что вы готовы произвести расчет.

Иначе суд решит, что компания неправомерно задержала выплату, и придется заплатить штраф за нарушение статьи 140 Трудового кодекса (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Скачать и распечатать образец

Ждите от сотрудника требования о расчете. Оно может быть и устным, но лучше получите письменное заявление (образец ниже). Выплатите ему всю сумму максимум на следующий день, как только бывший сотрудник попросил расчет (ст. 140 ТК).

Вы не обязаны выплачивать расчет родственникам работника или другим лицам, если он жив и не выдал никому доверенность на получение денег. Если работник просит передать окончательный расчет другому человеку, запросите доверенность и паспорт представителя вашего бывшего сотрудника.

Доверенность должен удостоверить нотариус или начальник того учреждения, где сотрудник находится, например главврач больницы (п. 1 ст. 185, ст. 185.1 ГК, определение Верховного суда от 05.02.2009 № 20-В08-16). В случае смерти работника окончательный расчет нужно выдать члену его семьи (ст.

141 ТК).

Даже если у компании нет средств для окончательного расчета по объективным причинам, или, например, не перечислили бюджетные средства, или возникли проблемы с банком, это не освобождает организацию от материальной ответственности. Если выдадите расчет с опозданием, придется платить бывшему сотруднику компенсацию. Выплачивать компенсацию за задержку расчета при увольнении нужно независимо от того, виноват работодатель или нет.

Если сотрудник не появился на работе и не требует расчет в течение пяти рабочих дней, депонируйте всю сумму. Хранить в кассе остатки наличных денег сверх лимита нельзя.

Исключение — дни выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам. Наличные деньги нужно передать в банк (п. 2, 6.5 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У).

Такой обязанности нет только у субъектов малого предпринимательства (п. 2 Указания № 3210-У).

Если выплатите расчет не вовремя, придется компенсировать каждый день опоздания. За нарушение срока выплаты зарплаты нужно начислить денежную компенсацию.

Ее размер должен быть не меньше 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки. При этом в ЛНА компании можно прописать и больший размер компенсации.

Эту выплату рассчитывают за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК).

При отпуске с последующим увольнением расчет и отпускные платите в разные дни

Когда оформляете отпуск с последующим увольнением, у сотрудника различаются последний день работы и день увольнения. Последним днем работы будет рабочий день перед началом отпуска. Днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). Все расчеты с работником проводите до его ухода в отпуск (письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 25.05.

2011 № 1449-6-1, апелляционное определение Нижегородского областного суда от 28.03.2017 по № 33-2828/2017). Если неправильно определите последний день работы, а уволенный обратится в суд, придется выплатить бывшему сотруднику компенсацию за задержку окончательного расчета и моральный вред (апелляционное определение Саратовского областного суда от 29.10.

2015 № 33-7170/2015).

Выплачивайте отпускные и окончательный расчет в разные даты. Отпуск оплатите не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). Расчет — в последний рабочий день до отпуска. Оплата отпускных не входит в заработную плату (ст. 129 ТК).

Поэтому работодатель не должен специально выдавать расчетный листок сотруднику при выплате отпускных. Когда проведете окончательный расчет, выдайте расчетный листок, в котором будет информация об общей денежной сумме, в том числе оплате отпуска (письмо Роструда от 24.

12.2007 № 5277-6-1).

Учитывайте, что премии и другие переменные выплаты начисляют за определенный период работы — месяц, квартал, год и т. д. При этом время болезни или отпуска работника входит в период для расчета премии, если иное не указали в ЛНА. Поэтому, если премию выплачивают за время, когда сотрудник еще работал, начислить ее нужно даже после его увольнения.

ООО «Агата» своевременно выплатило бывшему сотруднику Игорю Родионову окончательный расчет, но не начислило премию, так как в рабочем периоде для премии сотрудник был в отпуске, а потом уволился. Премию начислили всем работникам уже после того, как выплатили расчет уволенному.

Работник, которому предоставили отпуск с последующим увольнением, через суд доказал, что бывший работодатель нарушил его права. Так как день увольнения — это последний день отпуска, то весь отпуск входит в период для расчета премии.

Поэтому он имеет право на эту выплату, даже если уволен (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 09.09.2014 по делу № 33-3500-2014).

Часть долгов работников можно вернуть при окончательном расчете. Только причина, по которой возник долг, должна быть в перечне из статьи 137 Трудового кодекса. Чаще всего так возвращают деньги за неотработанный отпуск.

Получите у сотрудника заявление о том, что он не оспаривает основание и размер удержания денежных средств. Общий размер удержаний не должен превышать 20 процентов от суммы окончательного расчета (ст. 138 ТК). Работнику выдайте расчет за вычетом удержанной суммы.

Все суммы выплат и удержаний отразите в расчетном листке.

Когда сотрудник не согласен с расчетом, выплатите неоспариваемую сумму

Работник может требовать выплату, с которой компания не согласна. В этом случае выдайте ту сумму, которую не оспариваете (ч. 2 ст. 140 ТК).

Чаще всего споры возникают по компенсациям за отпуска, премиям и другим переменным выплатам. Сразу выдайте зарплату за отработанное время — сумму, по которой у работников обычно нет вопросов.

Получите заявление от сотрудника, в котором он укажет, что согласен с размером зарплаты и какие еще суммы требует (образец ниже).

Отправьте сотрудника в бухгалтерию. В большинстве случаев вопросы по начислениям бухгалтер прояснит на личной встрече с работником. Он сможет наглядно объяснить все числа в расчетном листке работника.

Независимо от результата разговора сотрудника и бухгалтера, кроме расчетного листка, ничего дополнительно оформлять не нужно.

Когда сотрудник получит в кассе сумму, которую не оспаривает, подготовьте расходный кассовый ордер или получите подпись сотрудника в платежной ведомости.

При безналичной оплате труда проведите расчет и перечислите итоговую неоспариваемую сумму на банковский счет сотрудника

Если сотрудник не согласен с расчетом, инициатива спора исходит от него. В этом случае работодателю обращаться в суд не нужно. Но ожидать судебного иска придется в течение одного года со дня, когда должны были выплатить окончательный расчет (ч. 2 ст. 392 ТК).

ДокументЧем поможет
Статья 140 ТКВ срок рассчитать работника
Статья 138 ТКУзнать, сколько можно удержать из суммы окончательного расчета
Статьи 142, 236 ТКПонять, сколько придется заплатить работнику, если не выплатите окончательный расчет
Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1Выплатить окончательный расчет, если работник взял отпуск с последующим увольнением

1. Если сотрудника в день увольнения нет на работе, направьте ему по почте уведомление, чтобы получил окончательный расчет. Так вы подтвердите, что готовы произвести расчет и не задерживаете выплату.

2. Расчеты с работником произведите до его ухода в отпуск с последующим увольнением. Если неправильно определите последний день работы, придется выплатить компенсацию сотруднику.

3. Когда есть разногласия с работником по выплатам при увольнении, в любом случае выплатите зарплату за отработанное время.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Когда выплачивать отпускные, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением?

вместе с окончательным расчетом

за три дня до начала отпуска

в любой день по заявлению сотрудника

Источник: //e.kdelo.ru/718118

Расчет при увольнении и сроки выплаты

Не выдают расчет и трудовую после увольнения

Сроки расчета при увольнении — это определенная законодательством обязанность работодателя произвести выплаты в конкретную дату. Различные основания для расторжения трудового договора влекут различный характер выплат в пользу работника, сроки и порядок их налогообложения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Самое простое процедурно — это уход по собственному желанию, прядок которого предусмотрен в ст. 80 ТК РФ. Происходит оно на основании письменного заявления работника, которое направляется работодателю не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора. По соглашению сторон договор может быть расторгнут ранее двухнедельного срока.

Несмотря на то, что ситуация расторжения трудового договора по такому основанию традиционная, работники продолжают сомневаться спрашивать кадровиков, через сколько дней после увольнения производят расчет. Ответ на вопрос не предполагает множественных толкований: работодатель производит расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Он обязан выплатить в пользу сотрудника:

  • заработную плату за дни, отработанные в месяце расторжения трудовых отношений (с зачетом аванса, если таковой выплачивался за этот месяц);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска при наличии таких. Есть нюанс: при увольнении работника до окончания года, отпуск за который он уже использовал, за неотработанные дни отпуска необходимо произвести удержания из последней зарплаты. Если размер таких удержаний более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) зарплаты, оставшуюся часть работник может добровольно вернуть работодателю (в кассу или на счет).

Все суммы, включенные в расчет при увольнении по собственному желанию:

  • можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ);
  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Иногда бывают ситуации, когда работник трудится, например, по скользящему графику, и последний рабочий день выпадает на воскресенье: в какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию в этом случае? Закон предписывает работодателю организовать выход на работу в выходной день — который для увольняющегося является последним рабочим — ответственных сотрудников: бухгалтера и кадровика, чтобы произвести расчет и выдать все полагающиеся документы.

В какой срок выплачивается расчет при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения договора по данному основанию установлен в ст. 78 ТК РФ. Но статья не содержит требований к порядку его оформления, поэтому оно может быть оформлено как отдельным соглашением, так и заявлением сотрудника с визой руководителя на нем о согласии.

В данном случае отсутствует необходимость предупреждать компанию за две недели. Но это не меняет подходов к тому, как и когда выдают расчет при увольнении: обязанность выплатить все суммы в день увольнения остается неизменным.

Существуют случаи, когда работодатель готов «купить» у работника его согласие на расторжение трудового соглашения путем уплаты отступных. Сумма таких отступных, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, иными локальными актами организации:

  • уменьшает налог на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не облагается НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • не облагается страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении при сокращении численности

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2 месяцев до даты сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни.

Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка.

Увольняющемуся по данному основанию положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп. «а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия (ст. 178 ТК РФ). Когда производится расчет при увольнении, производятся выплаты в размере:

  • среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
  • среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник предоставляет бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.

Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ).

Также они не облагаются страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Источник: //ppt.ru/art/uvolnenie/sroki-rascheta

Законовед
Добавить комментарий