Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Сокращение работников: штатное расписание и выплаты при увольнении

Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Подскажите, можно ли каким-то образом сократить двухмесячный срок процедуры уведомления при сокращении штата?

Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, но при соблюдении определенных условий (ст. 180 ТК РФ). Во-первых, для этого необходимо получить согласие работника (образец ниже). Во-вторых, после получения согласия необходимо выплатить сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, определяемого пропорционально времени, оставшемуся до увольнения.

Можно ли продлить срок уведомления?

Во время сокращения штата срок после уведомления – два месяца. Может ли работодатель по своему усмотрению продлить этот срок? А по соглашению сторон?

Действительно, по закону (ч. вторая ст. 180 ТК РФ) об увольнении в связи с сокращением штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца. Однако после того, как работодатель уведомит об этом сотрудника (письменно и под роспись), изменить дату увольнения на более поздний срок он не вправе ни в одностороннем порядке, ни по соглашению сторон.

Дело в том, что действующим законодательством продление срока уведомления не предусмотрено.

Например, 27 марта 2009 года сотрудника предупредили об увольнении 28 мая 2009 года в связи с сокращением занимаемой должности.

Если по истечении указанного срока сокращение не состоится и работник продолжит работу в прежней должности, то уволить его по данному основанию можно, только заново уведомив его об этом не менее чем за два месяца.

Как составлять новое штатное расписание?

Если 21 февраля сотрудники получили уведомление о сокращении, то 21 апреля мы их должны уволить. Но с 11 апреля вводится новое штатное расписание. Должны ли мы учитывать прежние должности и прежние оклады сокращаемых работников?

Если с сотрудниками, которых вы уведомили об увольнении 21 февраля, трудовые отношения не были прекращены досрочно и по состоянию на 11 апреля (дату введения нового штатного расписания), они продолжают трудиться, то занимаемые ими должности обязательно должны быть в штатном расписании.

Что касается должностных окладов, то их можно менять. Однако следует иметь в виду, что понизить оклады в одностороннем порядке (при наличии оснований, указанных в статье 74 Трудового кодекса) работодатель вправе, если сотрудники были уведомлены об этом заранее (не позднее 11 февраля).

Обязан ли работодатель показывать работнику «штатку»?

Здравствуйте! Работник, подлежащий сокращению, требует показать ему штатное расписание и другие внутренние документы, на основании которых проводится сокращение. Обязаны ли мы их ему предоставить?

Вы обязаны предоставить работнику только те документы, которые касаются его лично. Например, выписку из штатного расписания, копию приказа о его сокращении и т. п.

Дело в том, что во внутренних документах любой организации, в частности, в штатном расписании содержатся сведения, которые могут дать представления о доходах других работников.

Такие сведения относятся к персональным данным и не подлежат разглашению1.

Один из наших работников был уволен по сокращению штатов. Через три месяца вновь возникла экономическая необходимость в «его» должности. Скажите, имеет ли работник преимущественное право на возвращение на вновь открывшуюся должность? Если он обратится в суд, как доказать, что процедура сокращения не была нарушена?

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия как преимущественное право на восстановление на работе. Срок, через который допускается восстановление должности, также не предусмотрен.

Если в такой ситуации работник все же обратился в суд, вам следует подготовить исчерпывающее обоснование необходимости сокращения, а затем восстановления именно этой должности.

Для этого нужно располагать документальным подтверждением каждого действия в период сокращения штата.

Как сокращать, если сотрудник на больничном?

Как уведомить сотрудника о сокращении, если он находится на больничном? А по телефону говорит, что не будет подписывать уведомление?

Нужно дождаться выхода сотрудника на работу и уведомить его о предстоящем увольнении под роспись (ст. 180 ТК РФ). Если он откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей. Это будет являться подтверждением того факта, что уведомительный порядок в отношении работника соблюден.

Работник был ознакомлен с уведомлением о предстоящем сокращении за два месяца. В течение этого периода он был на больничном неделю. Нужно ли продлевать ему двухмесячный срок на количество больничных дней?

Все зависит от того, выходит или нет период болезни за рамки дня увольнения.

Например, если днем увольнения является 27 апреля 2009 года, а работник болел с 1 по 7 апреля, то на дату увольнения больничный не влияет.

Если же работник был на больничном с 22 по 28 апреля, то уволить его можно лишь 29 числа. Двухмесячный срок, исчисляемый со дня уведомления, продлевается по день выхода сотрудника на работу.

Какие выплаты положены сокращенному, если он заболел?

Мы сократили сотрудника с декабря 2008 года. В течение месяца бывший работник заболел и болеет уже второй месяц. Какие выплаты мы должны ему сделать?

Если нетрудоспособность, связанная с заболеванием или травмой, наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то работнику выплачивается пособие за все дни, указанные в больничном листке2. Пособия выплачивается независимо от причины и основания увольнения.

Однако размер пособия не может превышать 60 процентов среднего заработка работника и установленного законом максимума3.

Вашему работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности независимо от «выходных» выплат, предусмотренных статьей 178 Трудового кодекса.

На основании чего оплачивать заработок за второй и третий месяц?

Работник уволен по сокращению штата. Средний месячный заработок за второй месяц трудоустройства мы оплатили на основании трудовой книжки (записи о новой работе не было). Он хочет, чтобы мы оплатили ему средний заработок за третий месяц. Какие документы от него потребовать?

При увольнении в связи с сокращением штата средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения. При условии, что работник в двухнедельный срок со дня увольнения обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. вторая ст. 178 ТК РФ).

Таким образом, средний заработок за этот период следует выплатить, если работник представит вам свою трудовую книжку (с отсутствием в ней записи о новом месте работы) и справку из службы занятости. Средний заработок в этом случае рассчитывается по общим правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением № 9224.

Размер выплаты определяется исходя из рабочих дней периода, подлежащего оплате.

В течение какого срока человек может обратиться за выплатами среднего заработка за второй месяц, например, если сразу он не может приехать? Начислять ли деньги, если он за выплатами так и не обратится?

Законодательством срок обращения за подобными выплатами не установлен. Это может быть и месяц и два и больше. Главное, чтобы из трудовой книжки работника следовало, что в течение второго месяца после увольнения он так и не устроился на работу.

Средний заработок уволенному выплачивается, как правило, в дни выплаты заработной платы, установленные в организации Правилами внутреннего трудового распорядка. Если работник так и не обратился за начислением выплат, начислять их не следует.

Что положено декретнице при ликвидации филиала?

У нас в филиале банка работает сотрудница по трудовому договору, заключенному на период замещения работницы, ушедшей в декрет. Сейчас она на втором месяце беременности. Филиал собираются ликвидировать. Какие выплаты полагаются ей, и должны ли мы предложить ей должность в отделениях банка в других городах?

Источник: //e.kdelo.ru/207041

Уведомление о сокращении работника во время болезни

Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Если предприятию не удается избежать сокращения штата или численности персонала, руководство должно выполнить ряд обязательных требований ТК РФ. В этом перечень входит и вручение письменных уведомлений каждому сотруднику. В этой статье расскажем, как происходит уведомление о сокращении работника во время болезни, что рассматривается законом как надлежащее вручение документа.

Зачем нужно уведомление

Закон предусматривает гарантии для сотрудников, включенных в перечень на сокращение. Помимо реализации ограничений и запретов на сокращение, администрация предприятия должна уведомить каждого такого работника об основании и дате прекращения трудовых отношений. Сделать это нужно по следующим правилам:

  • уведомление составляется в письменной форме и подписывается руководителем;
  • каждое уведомление носит персональный характер, поэтому документ должен содержать сведения о работнике, его занимаемой должности и структурном подразделении;
  • уведомление будет являться основанием для издания приказа, поэтому в тексте документа должна быть указана дата увольнения – она должна быть не ранее двух месяцев с момента вручения уведомления.

Подготовив уведомления, работодатель должен их вручить сотрудникам под роспись. Если гражданин присутствует на рабочем месте, проблем с вручением не возникнет. Даже если он откажется получить документ, составляется комиссионный акт об ознакомлении с содержанием уведомления. Такой акт будет являться надлежащим доказательством, что гражданин уведомлен об основаниях и дате увольнения.

Очевидные сложности могут возникать, если специалист находится не на рабочем месте – в командировке, в отпуске, на больничном и т.д. Препятствует ли это обстоятельство вручению письменного уведомления, или руководителю придется ждать выхода сотрудника на работу? Рассмотрим, как вручить уведомление заболевшему сотруднику, чтобы соблюсти требования ТК РФ и не затянуть процедуру сокращения.

Образец уведомления о сокращении должности

Варианты вручения при болезни

Особенность нахождения на больничном заключается в специальном режиме временной нетрудоспособности. Гражданин имеет законное право не появляться на рабочем месте, пока врач  не подтвердит факт излечения и не закроет больничный лист. Более того, процедура лечения прямо предписывает соблюдать особый режим, который исключает трудовую деятельность.

Несмотря на указанные ограничения, в законе отсутствует запрет на уведомление заболевших граждан о предстоящем сокращении. Ограничение касается только непосредственного факта увольнения. Чтобы полностью рассчитать сотрудника и выдать ему обязательные документы, работодателю предстоит дождаться завершения больничного.

Так как процедура лечения может затянуться на несколько недель или месяцев, администрация предприятия может использовать следующие варианты уведомления о сокращении:

  • направить по домашнему адресу сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении – двухмесячный срок предупреждения начнет течь с момента фактического получения документа (этот факт будет подтвержден подписью в почтовом уведомлении);
  • направить по домашнему адрес телеграмму с указанием всех сведений, включенных в текст уведомления – дата вручения будет соответствовать моменту получения сотруднику телеграммы;
  • создать комиссию для личного вручения документа – в этом случае, даже если сотрудник откажется поставить личную подпись за получение, факт будет удостоверен комиссионным актом.

Оптимальный вариант вручения будет выбирать каждый работодатель самостоятельно. Если в коллективе сложились нормальные отношения, с вручением письма или телеграммы не будет проблем. При возникновении сложностей целесообразно создать комиссию с участием должностных лиц предприятия.

Последствия уведомления

Срок двухмесячного предупреждения начинает течь с момента фактического вручения уведомления, а на период временной нетрудоспособности он не прерывается. Даже если лечение затянется на несколько недель и сотрудник не появится на работе, общую процедуру сокращения не нужно продлевать. При издании приказа об увольнении нужно учитывать следующие правила:

  • прекращение трудовых отношений по сокращению не может состояться в период временной нетрудоспособности – даже если двухмесячный срок истек, руководству придется ждать первого дня выхода с больничного;
  • в состав обязательных выплат при сокращении, помимо выходного пособия, нужно включить оплату по всем больничным листам, представленным работником на дату увольнения;
  • даже в период болезни сотрудника, администрация предприятия обязана соблюдать преимущественное право на сохранение рабочего место – если на предприятии существуют вакантные должности, работнику должны их предложить в письменной форме.

Существует ли максимальное ограничение по продолжительности периода временной нетрудоспособности? Действительно, длительное заболевание может существенно затянуть процедуру сокращения. Однако нужно учитывать дополнительное правило ТК РФ – если срок болезни превысил четыре месяца подряд, работодатель вправе поставить вопрос об увольнении по медицинским показателям.

В такой ситуации работник может существенно потерять в выплатах, так как он не сможет претендовать на выходное пособие и сохранение заработка на два месяца после увольнения.

Поэтому максимально возможное затягивание процесса увольнения может составить не более четырех месяцев с момента ухода на больничный.

Даты начала и окончания периода временной нетрудоспособности должен указать лечащий врач при заполнении больничного листа.

Источник: //u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii-vo-vremya-bolezni

Как вручить уведомление о сокращении сотруднику на больничном

Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Если сотрудник не работает, а находится дома, излечиваясь от заболевания, может ли он попасть под сокращение?

Как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном: направить на его адрес заказное письмо или же отправиться домой к нему для того, чтобы сказать ему об этом лично?

Можно ли сотруднику вручать уведомление о сокращении?

Известно, что ТК России оговаривает такие процедуры, которые в обязательном порядке должен соблюдать руководитель в случае сокращения штата.

Одна из статей Трудового Кодекса, 180-ая, говорит о том, что в случае сокращения трудящегося его необходимо предупредить заранее, а именно за пару месяцев до дня увольнения. Кроме того, каждый из сотрудников должен быть предупрежден персонально и только под личную роспись.

Важный момент! Непосредственному начальнику следует учитывать, что любые предупредительные алгоритмы действий необходимо совершать как по отношению к труженику, так и по отношению к компаниям профсоюзов, действующим в границах организации.

Предупреждать необходимо за 2 месяца в случае увольнения одного человека, а также за 3 месяца при массовых увольнениях.

Также действующим законодательством накладываются некоторые ограничения.

Как пример, работодатель не имеет права увольнять трудящегося, если он находится на больничном или же в отпуске.

Однако в действующем кодексе трудовых отношений нет каких-либо противоправных действий относительно уведомления о сокращении сотрудника, находящегося дома по болезни. Если говорить иначе, то нет никакого запрета, а предупредительные действия не наказываются нормами действующего законодательства.

В течение того времени, пока рабочий официально болен, работодатель не имеет никакого права увольнять его. Правда, это не запрещает уведомлять о скором увольнении.

Поэтому, к примеру, если человек работает 2 месяца, а предупредили его заблаговременно, то он будет уволен в первый рабочий день после завершения периода болезни. Поэтому крайне важно использовать уведомительные процедуры даже при болезни человека, находящегося дома по состоянию здоровья.

Итак, работодатель должен вручать уведомление в обязательном порядке, однако как ему это сделать? Как правильно вручать уведомление о том, что сотрудника сокращают, если он находится на больничном?

Ведь он, болея дома, не занимается исполнением своих прямых трудовых функций. Это значит, что его нельзя вызвать на работу.

Так как в действующем трудовом законодательстве нет никаких точных способов уведомления работника о сокращении, работодателю необходимо рассмотреть несколько возможных вариантов. Все эти способы можно использовать для того, чтобы в рамках трудового кодекса уведомить сотрудника.

Как можно уведомить работника

  1. Письмо с обязательным уведомлением о получении. Сегодня это едва ли не самый удобный и простой способ уведомления. Такое письмо стоит направить посредством одного из нескольких каналов связи. В частности, можно использовать почту, курьерскую доставку или другой подобный способ.

    Факт того, что труженик получил письмо, отражается в виде подписи в соответствующем уведомительном документе. Также к подписи прилагается ее расшифровка, а именно фамилия и инициалы.

  2. Телеграмма – это специальный документ, который отличается уникальностью канала для передачи информации.

    При таком способе используется телеграфная сеть. Использование специальных формулировок и сокращений – одна из уникальных характеристик телеграммы. Такой способ отличается удобством, ведь данные о том, что телеграмма получена – это уже действительное доказательство.

  3. Личное ознакомление с заявлением. При использовании такого способа на дом к работнику направляется сформированная комиссия для передачи письма о сокращении во время заболевания. Это не самый лучший или простой способ, однако он является наиболее действенным.

    Подобная процедура считается 100-процентной гарантией того, что сотрудник был уведомлен.

Что должно быть в уведомлении?

Вне зависимости от используемого способа, необходимо знать, что должно быть в документе.

Помимо реквизитов организации, там должны присутствовать некоторые дополнительные элементы:

  1. Приветственное слово от имени компании и действующего руководства.
  2. Ссылки на ТК России (а именно пункт №2 статьи 81) с указанием всех причин, которые побудили руководство организации решиться на то, чтобы сократить человека на предприятии.
  3. Ссылка на приказы.
  4. Предложение сотруднику какой-либо другой должности в рамках компетенции (если таковой нет, должно быть уведомление об ее отсутствии (180-ая статья ТК России)).

Все эти моменты являются залогом того, что сотрудник будет правильно, согласно трудовому законодательству, сокращен.

Что если работник не подписывает документы?

Может возникнуть такой случай, при котором трудящийся отказывается подписывать документы, аргументируя это причинами вида «я нахожусь дома по болезни, мне не до этого» или другими.

В таком случае необходимо составить соответствующий акт. В нем должны расписаться два свидетеля (они обязаны работать на предприятии).

Увольнять человека на больничном могут лишь через 2 месяца с момента вручения соответствующего уведомления, поэтому в акте указывается дата.

Второй акт направляется в службу трудоустройства или же в комитет профсоюза, если таковой есть и относится к компании.

В том случае, если больничный лист и трудоспособность закрывается до той даты, которая была отмечена в приказе, увольнение происходит точно также, как и в общих случаях. Трудящийся на производстве получает заработную плату, выходное пособие и выплату по больничному листу.

Бывает и так, что труженик не успевает полностью выздороветь и закрыть больничный лист до той даты, которая отмечается в приказе. В таком случае его все равно уволят согласно документации.

А из-за того, что ему в последний день работы обязаны выдавать окончательный финансовый расчет и рабочий документ – трудовую книжку, для него необходимо составить и отправить просьбу появиться на своем бывшем рабочем месте и забрать все, что ему финансово и материально причитается (денежные средства или личные вещи).

Важный момент! После закрытия квалифицированным медицинским работником больничного листа о нетрудоспособности, работнику необходимо предоставить оформленный и полностью подписанный документ своему непосредственному начальнику на своем рабочем месте.

После этого предприятие должно будет полностью оплатить каждый день нахождения работника на больничном.

Эта обязанность компании действует даже на те дни больничного листа, которые были уже после увольнения, ведь, согласно действующему трудовому законодательству, работодатель должен оплачивать не более тридцати дней во время больничного срока уволенного сотрудника.

Правда, это правило действует только в том случае, если уволенный по каким-либо причинам не смог найти в указанный период какую-нибудь другую работу.

Вывод

Следует отметить, что уведомление о предстоящем увольнении по производственному сокращению на больничном – это далеко не самая приятная и простая задача, однако решить ее можно.

Все, что необходимо сделать для увольнения по сокращению – это грамотно и своевременно уведомить человека о предстоящем событии. Важно сделать это правильно, чтобы были соблюдены действующие нормы трудового законодательства.

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Источник: //moya-pensiya.com/sotrudnik-na-bolnichnom-kak-pravilno/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: //www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Больничный при сокращении

Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Для того чтобы осуществить данную процедуру, работодатель обязан предупредить сотрудника о сокращении минимум за 2 месяца до его фактического увольнения.

При этом возможны ситуации, когда: 1. Сотрудник в момент принятия работодателем решения о сокращении находится на больничном. Сотрудник на момент увольнения по сокращению находится на больничном. Сотрудник заболевает после увольнения по сокращению. Рассмотрим подробнее специфику указанных сценариев, а также то, как осуществляется оплата больничного при каждом из них.

Сотрудник на больничном не знает о сокращении: что и как платит работодатель Если сотрудник фирмы ушел на больничный, не зная о том, что его впоследствии проинформируют о сокращении, то его работодатель оплачивает ему компенсацию по листку нетрудоспособности в полном объеме и по общим правилам, установленным законодательством РФ, — как если бы сотрудника не планировалось сокращать.

Для того чтобы проинформировать лечащегося сотрудника о предстоящем сокращении, фирма-работодатель может направить ему заказное письмо с соответствующим уведомлением.

Либо, к примеру, распорядиться, чтобы к сотруднику домой сходил человек из службы кадров и передал уведомление под подпись. Сократить лечащегося сотрудника можно будет только по истечении 2 месяцев с момента вручения ему уведомления о сокращении даже если другие работники были уведомлены об этом раньше.

Таким образом, факт нахождения работника на больничном не играет роли при сокращении работника, если оно происходит после его возвращения на работу. Может иметь значение, однако, отсутствие возможности у работодателя информировать лечащегося сотрудника одновременно с уведомлением о сокращении работников, присутствующих на рабочих местах.

Фирме может понадобиться время — соответственно, лечащийся сотрудник, уведомленный позже других, и сокращен будет позже. В случае если болезнь сотрудника будет протекать дольше, чем истекут 2 месяца до даты сокращения, то уволить человека можно будет только после восстановления трудоспособности.

Сотрудник находится на больничном в момент сокращения: действия работодателя Если дата сокращения сотрудника наступает в период, когда он находится на больничном, то расторгнуть трудовой договор с ним работодатель не сможет до тех пор, пока данный сотрудник не закроет больничный лист.

Выплатить работнику пособие, как и в предыдущем случае, работодатель будет обязан в общеустановленном порядке. Период, за который для сотрудника, попавшего под сокращение при нахождении на больничном, исчисляется выходное пособие и возможные компенсации от центра занятости, начинает отсчитываться не от даты сокращения, а от фактической даты увольнения сотрудника.

Следующий сценарий — сокращение сотрудника и его последующее заболевание. Имеет ли он право в этом случае рассчитывать на какие-либо компенсации?

Сотрудник выходит на больничный лист после сокращения: действия работодателя В случае если уволившийся по сокращению сотрудник заболевает в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений с работодателем, то данный работодатель обязан выплатить сотруднику, который уже не работает в фирме, компенсацию по больничному листу.

Правда, выплата в этом случае осуществляется не в полном объеме. Компенсируя больничный уволенному сотруднику, работодатель также обязан исчислить с соответствующей компенсации НДФЛ и уплатить его в бюджет — как и в случае с больничными для сотрудников в штате.

Исключение сокращаемой должности, которую занимает сотрудник на больничном, из штатного расписания может быть осуществлено только по закрытии больничного листа.

Но если другие сотрудники были в установленном законом порядке сокращены — изменения по их должностям могут быть внесены в штатное расписание вне зависимости от факта исключения из него должности сотрудника, который находится на больничном.

Итоги Пока сокращаемый сотрудник числится в фирме, она обязана предоставлять ему компенсацию по больничным листам в рамках общей схемы как если бы в отношении сотрудника не планировалось сокращение. Если на момент наступления даты сокращения человек находится на больничном, он продолжит числиться в штате фирмы, пока не выйдет с больничного.

В случае если сокращенный сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения, то также будет иметь право на компенсацию по больничному — но в меньшем размере. При расчете выходных пособий и компенсаций от центра занятости датой увольнения работника считается дата его возвращения с больничного.

Ознакомиться с иными нюансами начисления компенсаций по больничным листам вы можете в этой рубрике нашего сайта. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Можно ли уволить сотрудника, который заболел?

Для многих владельцев фирм актуальным считается вопрос о том, возможно ли и как проходит увольнение работника по сокращению штата, если он находится на больничном.

Чтобы дать ответ, надо понять, кто изъявил желание о прекращении трудовых отношений. Согласно ТК РФ предприятие по личной инициативе уволить сотрудника, который временно нетрудоспособен или пребывает в отпуске, не может.

Исключением стоит назвать ситуацию, когда организация заявила о своей ликвидации, банкротстве. Если дата увольнения наступила, а сотрудник до сих пор находится на больничном, то расторжение трудовых отношений с ним переносят до завершения амбулаторного либо стационарного лечения.

Когда человек выздоравливает, тогда работодатель заполняет бланк больничного листа и приступает к проведению процедуры увольнения согласно утвержденному порядку: оформляется обоснование для расторжения трудовых отношений, подписывается приказ, производится расчет и выдается книжка.

Но, если человек сам изъявил желание уволиться, тогда расторжение трудовых отношений с ним даже во время больничного допускается. Обычно после подачи заявления об уходе с работы сотрудник отрабатывает еще две недели.

Допустим, в этот период он заболевает и берет лист о временной нетрудоспособности. Если дата увольнения, указанная в заявлении, припадает на время нахождения человека на амбулаторном либо стационарном лечении, тогда она не переносится.

Аналогичная ситуация наблюдается при расторжении трудового договора по обоюдному согласию. Бывают случаи, когда руководитель требует сотрудника отработать полный период перед увольнением. Тогда срок расторжения трудовых отношений переносится по согласию работника.

Как оплачивается больничный бывшему работнику

Оплата больничного после увольнения по сокращению в целом производится по общим правилам.

Несмотря на то что бывший работник у вас уже не работает, рассчитывать ему пособие все равно нужно исходя из среднего заработка, определяемого за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая – болезни или травмы. При этом пособие считается исходя из 60% его среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Кстати, выплата сокращенному работнику выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства не отменяет обязанности бывшего работодателя оплатить ему еще и больничный, если бывший работник заболел в течение указанных выше 30 дней.

Правила отработки

Согласно ТК РФ (ст. 80) работник может завершить трудовые отношения по собственному желанию. Указанной статьей предусмотрено, что для этого сотруднику необходимо заблаговременно предупредить организацию-работодателя. Для сохранения отношений с работодателем, конечно, работнику рекомендуется максимально заранее предупредить работодателя о своих планах прекратить трудовые отношения.

Законодатель определил минимальный срок уведомления в размере двух недель. Этот период времени по усмотрению сторон может быть больше или меньше, единственное условие для этого – наличие договоренности между участниками договора найма.

При наступлении срочных событий для работника, например: поступление в учебное заведение, долгосрочная академическая поездка за границу, призыв в армию и т. д.

работодатель прекращает трудовые отношения в срок, который указал в заявлении сотрудник, без предусмотренной законом так называемой «отработки».

При этом Роструд своим письмом от 5.09.2006г. № 1551–6 разъяснил, что право сотрудника расторгнуть договор найма является абсолютным и универсальным, т.е. действует во время нахождения работника в отпуске или больничном, в том числе и т.д.

Выше указаны теоретические и декларативные положения.

Порой действительность отличается от буквы и духа закона, и работодатель неумолимо требует фактической двухнедельной отработки вместо или после больничного, руководствуясь мелкособственническими интересами, особенно если работник является ценным кадром. В таком случае работнику необходимо твердо знать свои права, подробно изучить вышеуказанную статью и разъяснение Роструда.

В дополнение к этому, работнику необходимо знать, что угроза работодателя не принять заявление или не подписать его не имеет юридических последствий для работника.

Единственное, что нужно сделать работнику в случае подобного поведения работодателя – это направить заявление об увольнении почтой с уведомлением о получении послания адресатом. Уведомление и квитанцию об оплате почтовых расходов нужно сохранить для возможного дальнейшего разбирательства трудового спора в соответствующих инстанциях.

В заявлении необходимо предусмотреть время доставки почтового отправления и добавить к нему две недели в качестве даты прекращения трудового договора.

Заявление можно завершить небольшой угрозой, выраженной в виде просьбы, которая заключается в расторжении договора и выдачи трудовой книжки в срок в соответствии с законодательством и уведомлении работодателя о возможных обращениях в надзорные органы и инспекцию труда в противном случае.

Заявление можно завершить просьбой отправить трудовую книжку и расчет почтой на адрес работника, но это из разряда теоретических советов, поскольку работнику все равно придется заехать на работу и подписаться в получении расчета и трудовой книжки, материально-ответственным лицам также придется оформить акты приема-передачи ТМЦ и т.д.

Сокращение штата и больничный

На работе могут складываться различные ситуации. Например, сокращение персонала, увольнение одного или нескольких сотрудников по определенным причинам. При этом уволенный сотрудник в это же время может находится на больничном. Что делать и как вести учет при сокращении работника, находящегося на больничном?

Расскажем, что не упустить. При таком варианте развития событий — закон на стороне сотрудника. Работодатель обязан оплатить больничный и провести его по своей бухгалтерии не только, если этот документ выпадает на дату увольнения, но еще и в дневный период после нее.

При этом не имеет значение, как был уволен работник: по сокращению штата или нет. Но стоит уточнить, что распространяется это правило только на заболевших и травмированных бывших сотрудников, которые не успели найти новую работу.

Уточним также, что к оплате принимают больничный только на самого работника, а не по уходу или иным причинам, основаниям. Эти положения отражены:. Работодатель обязан оплачивать больничный лист после увольнения по сокращению штата в общепринятом порядке, который продолжает действовать в подобной ситуации.

Также см. Расчет суммы пособия, положенного бывшему сотруднику, производят с учетом средней заработной платы, взятой за два года, предшествующих году, в котором случилось недомогание или травма.

ПРИМЕР Если сотрудник уволен в мае года и занемог в течение месяца, то во внимание берут зарплату за и годы.

Если сотрудник уволен в декабре года, а заболел уже в январе года, то к учету берут среднюю зарплату и годов.

Работодатель обязан произвести оплату больничного после увольнения по сокращению даже в том случае, если он полностью перечислил подчиненному все положенные при сокращении выплаты:.

Разумеется, оплата происходит не по инициативе работодателя. Бывший сотрудник, чтобы получить пособие, должен сам предоставить больничный для оформления выплаты.

Так как получение больничного при сокращении штата происходит в тот момент, когда человек фактически уже безработный, на практике медицинское учреждение, которое выдало больничный лист, может не указать организацию, в которой он ранее работал.

Это не является основанием для отказа в оформлении пособия по нетрудоспособности. Организация имеет право самостоятельно внести свое название в больничный лист для отчетности.

Единственное, для этого обязательно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, как это принято и на многих других официальных бланках.

Цвет записи должен быть черным. Данное правило отражено в п. Еще одна нестандартная ситуация, когда сотрудник, оповещенный о сокращении в установленный законом 2-хмесячный срок, занемог и находится на больничном именно на дату запланированного увольнения.

Это значит, что работодатель должен провести увольнение позже — на дату выхода сотрудника с больничного или на следующий день.

Этот порядок регламентирован ст. И еще один нюанс. С выплаченного пособия работодатель обязан удержать НДФЛ в обычном порядке. Изменения с года: обзор.

Подписаться на рассылку. Больничный листок после увольнения по сокращению штата 11 июля , Болезнь после работы При таком варианте развития событий — закон на стороне сотрудника.

Источник: //delo.okd1.ru/zakon/bolnichnyj-pri-sokrashhenii/

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Можно ли вручить сотруднику уведомление о сокращении на больничном?

Процедура увольнения по сокращению штатов — это алгоритм действий работодателя, который состоит из 6 шагов: 1) издание приказа; 2) предупреждение работников; 3) предложение им другой работы; 4) уведомление службы занятости; 5) издание персональных приказов об увольнении; 6) выплата выходного пособия и других положенных по закону сумм.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2020 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволит провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовитсясокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2020 начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде.

Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе.

В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет.

Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы.

Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают.

Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака.

О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства.

Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь.

Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

  • наличие двух или более иждивенцев;
  • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и службу занятости и профсоюз.

В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников.

То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам.

Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ.

Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения.

Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность.

При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода.

Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата.

Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения.

Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался».

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ).

Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2020 года рассчитана на примерах.

Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца.

В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники.

А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2020 году заканчивается. О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодателя накажут за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов.

За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. За нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура.

Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок.

Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права.

А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

В таком случае ему выплатят средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Скачать образец приказа о сокращении штатных единиц

Источник: //ppt.ru/news/58992

Законовед
Добавить комментарий